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对于许多人来说,在日常工作中需要参加各种会议、作各种发言。那么,怎样才能在会上发好言?现搜集了几条经验之谈,供你参考。
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充分收集资料
: @1 P% H0 z6 b" T( l; p2 n事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。
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准备发言脚本 7 p/ U3 t0 x8 I9 V' ]
如果你需要会议发言,必须事先准备发言脚本。草拟脚本时,要搞清楚发言目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读,这样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。 ; ~$ _$ O; @# v
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7 a/ V% t' A" ~, p- y做好会议笔记 / q7 B$ _* p6 m
很多人认为,会议笔记只是在会后才看的,其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候,领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住,只能三言两语草草回答。如果,你做了会议笔记,发言的素材就有了,你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者,在临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。
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6 U" ~: l. U1 ?, }! k) m7 O0 A控制肢体语言 * x/ o5 g2 ~, I: |4 C. f' R- ?
有报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自说话的内容。发言时,要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足!
' p1 N% }# o9 A R1 C/ `: F降低自我期望 1 Q |- v |& l9 `
开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价,不允许自己出丝毫差错,这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上,而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题,发言不需要完美无瑕,只要对工作有帮助,大家听明白即可。降低自我期望后,紧张感也会减少,在轻松状态下发言,反而会有更好的表现。 , E' l: T0 g! M6 X2 q" I8 w! E/ a
[size=1em]延伸阅读
/ {2 \ Y* j$ [5 I; l2 C[size=1em]小妙招准备开会发言的5个Tips把你的发言变成“卡片”,在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。下面介绍简单易学的5个小Tips——
3 ]: [/ O: y# R& P技巧1 把你打算在发言中用到的所有信息都写下来 % i1 l9 C1 }8 g1 Z% h$ I
现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。
$ h3 N/ Z( M. f. |% N. F技巧2 读一遍这些便签 2 l% h4 |6 S3 A: l
第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。 # z& v1 i9 t! Q
技巧3 重新检查便签上的信息
) W. }" c2 i3 F& q那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。
' n$ m) ]0 B( K% z& {" f1 e3 |. C' i0 N技巧4 接下来可以开始调整这些内容的顺序了 2 U( n9 Z, q$ J
先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。 : m, O# u5 Q- ^+ G8 ?5 q. P6 n
技巧5 给你的发言写个开头和结尾
/ a$ }/ @: v, n& W' W8 J- l. z这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。
( D7 M1 p1 ~5 U& F2 U9 P这样,一个条理清晰、内容丰富的发言提纲就准备好了。怎么样,看了就动手试试吧。
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