新任秘书注意事项(二)

新任秘书注意事项

, i% p$ v' M: V% Z% b5 E

一、每天上午7:30和下午2：00到位。

二、烧水泡茶洗杯子。

0 g& I. j8 i/ o" z+ [/ T8 g3 e3 r # R6 c6 j7 |6 d* X: w% A7 d, f

三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

P( _# L* M$ H

四、用餐接待。

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

# q4 r, `5 g# A' b* W' }: V5 W: q

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

7 }8 Z/ z9 E. _' x' t% j

五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

1 y# i; }1 u7 _" n7 S# z 9 V2 U( G5 r% k. u( r. M

六、办公室待人接物。

1.笑脸相迎每一位领导。

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

3 b) x1 Q% v1 t" u' i2 z

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

七、晚上整理工作日记。

/ ?' A( D$ M: n5 V- B

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

( @% {. g) [, O! }3 T# T6 c

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

, w- q+ l, P4 Y7 ^: j0 \) ]

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

; e+ h- s1 Q- S/ t( A- m

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

W! _8 [4 H& \ I* `1 B! X

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。

7 c- `% s9 Q5 N- d$ M& F$ i