新任秘书注意事项 % `4 i, D; w6 w- S P; T8 J- x
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一、 考勤 & X1 }: q2 m4 U! s
/ N6 _2 M) l7 ~2 g( X( z' N每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。
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二、 第一件事 2 t% g P( s& p0 u' I* P. }
) H* g! b$ f8 S. _烧水泡茶洗杯子。 1 S$ ~: p9 n. F6 L2 U
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三、 打扫卫生 " r1 {( F8 Y# O. _) p
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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。 # I: s- }# \- k5 V. ^' [6 V* B
; ?& [. u9 X5 p四、 用餐接待
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% C7 w; ]- s! a u. Z1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。
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! a. U4 D& ~1 V4 D2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出
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) G" O; Q3 \3 M& [8 @联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。 6 b! ^2 o/ b0 H3 d9 R1 c! t" P
5 s' ^* S, o5 N1 q# e六、办公室待人接物 + k* h. ^" U* Q' Y0 C: L
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1.笑脸相迎每一位领导。
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' ?/ k; s: B6 Z$ c. b2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。 . s9 r' G4 P7 p% y: u% \& A
& T& Q) o6 C1 ?7 g, [* @$ A4 U- a3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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4 L7 L& z: k8 S* z- U. s- |4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。 7 j, k# M' Y/ p" P
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。
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七、晚上整理工作日记
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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2 b% K( H. h; W$ r+ N6 S% E0 R# {2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 6 l1 x+ ~2 L* z" \# S$ u7 o
- u- ]9 m2 q7 Y: }# e. w4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
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. a1 X9 ~% Y7 y0 e! S. q5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
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9 B, P! \. k3 O: P八、办会要点。 7 h+ ~/ r, L K) r4 h5 S! r
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（一）县长办公室 5 A+ x. o+ X. x% `" u9 L
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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。
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（二）县内政府常务会议室
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7 f9 P" k$ r/ Y* D/ m3 a2 t4 Q. V会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。
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1.通知机关事务管理局开会事宜。
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5 }7 p9 w3 @& b) p2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
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# `6 H1 ]: i. h# r g) N! W: m3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。
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( x/ F0 {% Q" g0 V, a: S6 ^4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。
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6.等参会人员到齐后通知领导开会。
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) Y' R. {' K4 U7 q7 _6 ^+ w% t+ r! M会中：观察领导 2 K; h+ d; k$ o5 `8 d" X1 F0 E
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1.通知政府办材料组参会。 8 f* s$ B/ X( \. [# d2 n1 b
8 F% Z' W, z* m) {4 |1 V' k2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。 % b2 R: Y+ o- j- N! [8 y
& U# p G* g* h+ V: n& u$ c( _, s3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。 & F5 ~6 |1 G$ P: Y) k
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会后：拿开汇报 7 z; h: x; W* D+ ~
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