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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
0 ~: g/ k' n x1 v( s* e . f+ e( q- ~# h2 q8 J% }
你到底想说什么?
, e) K7 p" q& {. M$ H3 [, a: ^: a* n5 M
你的重点是什么?
: |5 H( Y/ v: [$ T% V . I* N2 k8 N7 C1 X3 B7 U! D5 _
能不能用一句话简单概括一下?
' l6 j# ~1 k7 x; U" b5 S ) x+ E* a0 b3 O) [9 r" E
那,你想问的问题是什么?
1 R8 K0 E2 E7 x6 I: { 4 i2 [* H* H5 M: ?' K5 ?
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
5 U7 q% ^: M" U1 x, }+ V8 m * l7 u1 M6 Z2 \/ n4 \/ y: [
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
5 X( b' o$ { ~! V6 v$ a: C5 H 2 m) q7 F9 Y2 w1 k+ b+ n& v0 p
PRES
! V; ?' s! _& l! q! }; ~- h2 x5 o
P→Point(主张):“我的观点……”
9 C @0 Q# c& i( I: R" d2 U7 I2 a0 J; h) |' @% g
R→Reason(理由):“我的理由是……”
' ]6 z$ W& e' @2 G 8 n: ~8 E4 f) k" g& s
E→Evidence(事例):“举例来说……”
% r6 L) O* O. Z : I. E$ ]1 R6 ~2 d2 p( u& T* m) C
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
' D; z2 G3 W# _# D3 Y# ~+ w( w/ K2 N& R' f! \& m
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
' }+ ?$ f( Y6 h" ?5 c5 Q6 t; \) T. F+ [" w f
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
( _, O% o) `) ?0 S" a7 u 3 J: c0 X/ L% Y0 ?. q* K# D/ f/ y
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
# N4 n8 i( V( Y- ] . m3 F' ~ P! a+ r, C8 F: J e
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
" q, J4 d. z5 W+ y 4 Y: o3 { M" K6 z3 m/ P& k
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
/ f5 l1 i1 D3 e/ d( g5 Q/ `4 f: v % Q, J3 P) _7 p0 N
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
- s' ^2 G2 v- F% H% w( I0 u ( |( b9 b4 B6 q' ]2 d) i$ ?
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
. V9 @+ h1 `; @ O5 \6 d ?/ `) X. U, |) E# X+ R
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
8 k; w7 x9 a) Y2 e $ E& S2 w, T6 D! i6 l
标签:逻辑性
 
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