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公文写作常用习惯用语汇编
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/ ^$ P$ |1 O% W一、开端用语 3 k! J" t$ Q9 b* ^
" B% ]$ B0 \! D(一)主动办文
( X! Y+ D% c! u. i) {' ?. V
7 E4 X4 r. S4 t6 K9 t& u 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 0 V* o2 g2 |8 x3 L- U( f- l" v7 n
$ C7 z7 W/ s4 l- O(二)引用来文 $ S" J! h& z2 u# Q" @- v0 X. H. Z
# f' Q2 w; s2 z: C
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
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" J* L* g! j6 t0 R* y: n# [ 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
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3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
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1 s7 M% f' i3 i4 D
* N6 ^0 d1 }9 c8 ^二、结尾用语 : `8 k7 Y3 a6 h
+ p) a+ n( F$ M. a1 Y(一)上行文 # h8 }5 r* Y* p X2 ^2 H5 ^" C
* H2 d& H1 t& l) t! {7 a 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。 ; f( {1 h8 d2 M( r: a8 m. ]
- x) w7 g5 z9 t(二)下行文 / \1 [/ y6 b% n6 }
& D X' F- V( a0 i 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
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) p% G& M# j1 {$ k(三)平行文 0 F6 C/ y9 q5 l% T1 S
1 _ _+ q0 C; o X# l 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
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) {4 B. X+ i0 Q' s- J; g/ y3 z5 A# o$ I( H) w+ g( ?
三、其他用语
+ F( ?8 x% l" H/ O
/ s9 s7 D& N. i# F u 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
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' F$ y/ U; l$ ?. ~2 {" C9 j* F; k公文常用语分类整理:
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6 t7 B! X# }& J2 d, Z5 M$ j开端用语
& ~* c; M0 t9 E; J# I, ]8 D% i4 ]8 \- F' H! n
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 2 R( K3 e: ]' i: p* @7 H( c
$ P5 L/ H& c8 U7 L
}7 H& x/ q: n. s Z; \) u- u
7 `9 N. A! r- p) F$ }( y# Y期请用语 3 q* Q+ W: t6 a
' f. Z2 l, m- a `
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 6 L' V' T$ v8 i& E- b) n
) ?4 l7 d: U2 x6 Y8 I( X M
8 w. u7 E) i* M m. Q$ d8 L0 ~6 Q
" y/ r, s8 {& _( h J5 a综合用语
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# E& C( Z$ {4 D5 n5 U公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
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! |+ _) a# F* Q5 b 4 \) B) h, J- M
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称谓用语
4 V: u# P1 p# d" S' [. `6 s/ a- g8 R' `# c% R. F
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
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0 F% W) J3 @$ ]: t承启用语
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公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。 : v5 h# l7 _0 y6 Y+ H$ [: O
3 t$ F, j7 s" e4 K4 v& F1 G3 C
" r6 Q* u( v& d! Y+ _4 R9 V, Y& B8 A6 o9 m4 ?# S" K! [. Y( r
批转用语 8 e+ O( L% p/ O
+ {7 O: r1 ?8 m. A+ Q& u3 X# ^公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 : k& S. J+ D9 m. g
N- N' d s: D6 B
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0 c6 U. J( a# X; K6 c# Z表态用语
% W' N$ o% ?& {* ]0 F% e7 X% j$ ]# O! V& b
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 9 r; V: x# r& N1 \+ {( I7 C
, L7 {4 X+ I% B) _ ]3 c
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征询用语
) o) c8 { p; B1 U" m `% q
4 q! n8 v0 ?& q0 @6 ` F公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
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, Z0 p# C: o# w4 {- n7 l" X5 M
: c( |5 p3 `' A. N1 |引叙用语 N% ]3 Q; T! p5 Y9 `% v
/ {0 x7 F4 G9 D+ }) ?7 k- k公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 8 ?) m1 o2 P1 I4 r) }% d6 v
7 S. d7 `; K; P2 P
' b3 N' p: c& v7 F7 O0 ]
$ f# R3 S/ {8 x) a结尾用语
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公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
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6 f' v$ A! D* f# ?5 l公文常用特定用语的解释
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& _( d9 u, A# P
% k6 T& N3 m. o& Z" T* q6 a% b* e# e2 w+ C, V) x: e
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。 & p; ]0 y2 o' _8 s+ S
% A% f. k' w b. n8 i% L2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
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/ K. z7 X0 q- u3. 届期:就是到时候的意思。 r; X7 ?7 a; N/ @% j
! N' ]# b. Z# [$ j( D e4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。 2 W2 @* }. G- t4 f4 c2 b
; O% L. `! J0 X! Z/ M, t
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
5 a5 Z9 c6 M# f# [+ L5 } b2 ]. v4 H
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
7 | R6 b3 L: M
- |) r" _$ R4 Y7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
3 z$ B" M' j2 [5 M5 e4 ?$ L; R
% i+ Z7 A3 ]& h) |* F X( i8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
2 ^/ ?2 m1 B; [5 T" x( B; T5 D) B
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
' f; \& o7 \3 |3 y, f& P7 w- C8 R4 R; y
10. + ^! m0 [/ V, d$ v# W0 ?' E( t- p! k
责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
k0 X7 F% @+ ]5 |2 K1 V _1 E& M- ^) T, y3 b$ M. L5 p4 _6 [6 z
11. ' [5 n! H+ G+ r1 y; k
拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。 * ^$ T3 J# d/ U" R2 G$ C
+ _/ s; n! \$ K12. # C5 |4 P! I- g5 O# _* Q/ `
如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
; D P7 e r. J5 ~2 ^4 m
5 s5 p6 T8 J' E7 V0 W13.
% |4 F5 \; n) D2 @' S! Q2 k此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 * \0 l9 @- f" ~3 E$ D" v% u
& k1 J: S* Z0 q3 W' Z$ _3 F公文常用特定用语
" z6 F# L' q; u. N
- S# G% X( p3 `: x$ s
. i. g: A0 [5 `" g. Q8 f
* |3 E, n. @" Y: K( G
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R4 d. `" s2 e& D, ] , r; b! Y0 c& M P k2 r* y
5 j, s' g/ V2 N( L- I* ~
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" f9 ^" @% L& ?- V2 _" b4 S2 x
! z7 J( b; d4 G& e) g: r6 a& h | / ]4 t4 o8 V7 t1 ^/ S* m( n* Z+ o
类别 - v7 _' \2 F" k# w8 o# g0 o& s0 J3 k
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$ ~' t) O% s8 i" j
w n! z, [; d1 K* Z8 [/ d( I 用语名称
z% g/ R, n+ a/ f/ _4 z# ^" x2 I9 b: _' V | . {1 X: F0 p; {: F
& C7 u) J8 z' T# s2 C# R 作用 1 [" y) J2 M; U8 v5 h4 Q
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' R' F6 L$ o" T # w8 _ U0 Y5 H% Z( P
常用特定用语 + A5 Z& V: B' V5 x
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a! ^7 ` [5 Q& ?; p8 @ " ?+ U: l- ~* u& K
, h z- f" s8 o0 f# J) K' ] | 9 G; q3 X( N# z) N$ M1 V5 N
1 & Q* A" l$ Y& U( B# r
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+ f M; o' B1 Z; T- t; P
8 I6 m! J9 I4 d& p: k) k 开端用语
7 x& c: t, O2 T9 l! ^/ H# F- ?" U6 D% \ | : F; ?9 w1 i6 F/ f8 y
- l8 ]3 P+ K+ Y4 ]% ]3 Z( ^ 主要用于文章开头,表示发语、引据
) ]6 w/ r7 e" {) G2 n3 N( K' L* \ |
6 X* [3 ]. K. M* X7 e+ c. O. V
, X2 t* B- ~- \% ` 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
5 v h% d+ n6 B! d | + E5 d0 F' Y1 z0 p; [) C
, O8 @- ]2 [4 R3 p8 m/ U& z
# }! N1 h" O+ O- o" o |
) P: M1 j, M q' l) K, N# R 2
3 H# C' \2 @$ B2 S& N% X: q | 0 O$ P) E5 t2 p# }1 h! }
5 K3 F# K) J3 ]! V5 Z 称谓用语
$ W2 t4 C5 _: c$ @ w | 2 G, y9 d+ X' V
( R9 t; U2 O1 [. P8 Q 用于表示人称或对
0 Y( @+ L& H Q; j" j |1 P# x2 B 单位的称谓 " w* ~( J+ c2 s' ~8 @4 i
| . _9 n; Z5 Z$ N: z6 J
* a+ h" E1 C* J; I 第一人称:我、我单位、本人、本公司、4 b6 l, f4 P' _) a/ d0 O
我们、敝单位。
3 u$ A* h0 ~" x- A) f7 R, r. O# R 第二人称:你、你局、贵公司、贵方。 2 v! }, X) k, n% }1 c. g
第三人称:他、该公司、该项目。 5 U5 t* [5 K% G) O3 |# }; i$ p
| ' P& U; k* r+ `: t1 f
5 N5 n- Z" U9 c4 y$ s ; `# \, M( W8 v6 L7 Z
| : C8 a& w% u, W0 B) ~* E% @
3
1 M% b0 l$ Y$ u0 m5 d# ?7 q7 N |
4 L1 j5 c# d( O0 q, d 0 U& b7 H6 [3 ~5 D- Q8 m+ [
递送用语 ) @ c# @) j5 }+ E6 w3 g4 v
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# e4 D8 Q" U. U& ]0 L) |. P 6 s5 }& Z5 V! F0 Z0 _( D( d
用于表示文、物递
; Q2 q9 _/ s% v5 W, m$ F4 g 送方向 1 e k4 @& ^. B/ T
| ; \0 i: i ^' f# M" L0 d
( k4 [: y+ S; C8 k; S2 C
上行:报、呈。 " _7 ~5 v; W, N: v. ^
平行:送。
* M: ^* w& T. d9 W1 P 下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
3 |# A, @; s( V |
- i; t: k0 c, ?2 f
% B" |' \& C" ^2 Z& V( S7 B1 ] : r9 a9 v; D9 s- s* `! [* h+ U
| 6 s2 j# {* N+ N. w4 t
4
# ?! z) e2 X8 `. ?3 l | - m- V4 i2 i! e- |3 l# w
( v( X6 }9 e' V1 Z 引叙用语
+ w9 C% M6 _2 q6 @+ J |
9 W0 S i, I, F' m 6 V. ] I- _+ z
用于复文引据 2 |, _, z. i4 h h
|
# L5 ?: s% o% _7 m/ i+ A # q- Y, J. x% R4 h7 x0 j/ p
悉、接、顷接、据、收悉。
8 \4 q# m) s6 H4 l | $ C3 m+ _8 E( L) S
: j/ o% n9 J/ `6 }2 h4 F
& W5 v+ ^5 b& T1 C5 L4 d8 h- B |
3 ?5 `6 `* t5 t- O2 q 5 * _$ c' N6 S9 Y, G8 A
| - h1 f# }, D; v( f( J4 B8 d
* G. j! ^9 R, [ 拟办用语 5 Q8 G5 c) x& E
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: ~4 k$ E- w4 i / N! q2 s& m: u, V, ? g
用于审批、拟办 4 e* H/ h- x- O, N; R: o% t8 d4 W
| $ d9 `" |, Y9 X% J
; k+ N% _3 w ] [, d1 T( X 拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
- L9 P+ U" f2 @; f | 0 l6 c6 i: S$ C3 o$ Y9 n4 {
8 s4 U' T7 W" U( k
* E. ?) z! \: Q" z$ Z7 n
| : n/ n# b4 ^. U- C6 p4 q& O: {$ ?
6 ) y& ?; ?5 a$ \$ ^6 Q
| + z! u2 h/ U7 s6 _! O1 K
5 _ V: B' h5 F7 n8 b; g9 ]
经办用语
9 @4 a1 _% r7 |7 b0 B- \0 @/ e |
8 @9 q' p- }5 c4 A; J 7 e& y+ N) Q0 R& ^" Z
用于表明进程
" f7 [/ Z& k$ m+ J6 m |
1 l r- v' s+ ^
1 ^) t' C2 u8 {' }! z 经、业经、已经、兹经。 9 I2 ~3 n7 u1 W" |7 X2 v! W
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' s' C. H5 M- V: a8 I- N# ]
- Q4 j6 J4 S, k9 e' B
7 e: _0 P* J! o8 s6 e. { u0 ?9 Q | 2 U, L- g ]" h3 n
7 . i5 `4 r" A( f7 B1 j
| * s5 h, }# {; V! q# R3 {) W
K/ H" i1 x8 t& z7 n# ?
过渡用语
; ]0 g! w8 H; {( p | ( T2 F8 q! _1 x1 T
! Y3 @8 }4 e G 用于承上启下
8 _( C- `9 m6 }3 Y' b |
" \6 ~6 Z- W5 ~0 j6 I $ a$ t5 d- a. ~$ r# Y; r3 I8 J
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8 D9 r( U- f7 t4 t w4 F6 c' w( L | ) k+ u* N* `# U3 S+ d2 T5 X q
: a# U- Y( P/ q$ o
' _! k8 W8 s. r1 g
| ) h' D. A5 O0 ~ O9 |+ s
8 5 j$ ?# R9 e0 [9 M
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" O: m/ z; ~) @8 h2 @) n [9 ?% E% r0 V* i _6 I
期请用语
- q# m$ z9 w1 q' w | 0 H. ^7 b. K4 i: R
) e# X8 f: f% R* [. x9 r 用于表示期望请求 , f1 g6 F& b G# V6 h, L1 Y4 m6 z' G
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; R, d/ C5 F8 C r% r4 m( a
# r, i) L( d S, ]$ N 上行:请、恳请、拟请、特请、报请。 4 G7 C1 X* N5 z; P! j& W
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
: s$ N9 V# r% X* f! R& |# X$ @ 下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
- R0 I' ?1 B; k1 G8 ]9 u | , S% T( w' ~! I
/ y( D! w% Y4 R: t" Q* v ' q) D4 E5 g% @2 j
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4 J1 e, l4 L1 w+ J0 w | ; b2 @2 l; R* E8 i6 ]9 a O, S
5 j* U$ P% ]$ i8 U1 q6 J
结尾用语 * @8 H. E9 Y/ h" s
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9 z6 g: C: ? r! t# h 0 g. ]% ^9 q+ p4 _$ f
用于结尾表示收束
2 a+ t, S A8 x | / O: h2 h5 o- X* z
7 a8 w! s( |, T 上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
' u7 [! [* v) P 平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
* i+ H7 t5 |. s p# D 下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知; ) {- M9 ]1 ]+ q/ ]
此复;为……而努力;……现予公布。 ) h. R/ t4 i: {& d: b+ w
| 4 j2 S, Q0 }& f1 s7 R# Z
3 S9 @) P+ ]+ J% J( L1 j 3 N! K4 _. I& }- @2 w9 V; F
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. a, [, G1 Z8 r1 x 10
' D x3 [- l, `& S& B2 B: { | + m5 H; y- E6 C3 [' T$ o
1 q1 y9 U) C$ O% |) U 谦敬用语
+ i% g& ~% A: g3 w& M/ ^ | ) W9 S3 F+ S! C' Q
' s" X9 O& q2 i3 U
用于表示谦敬 2 f3 W( X. E- O3 [- c+ Y
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2 J3 H' ` u; l& j
, L6 P( V! w' G! J& ?! ~& P/ v! Q 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 - D/ u. ]1 b3 s( ]
| 5 T# N0 Z" @: w* {" v/ P" V+ B" e
# b7 r3 Y" E" ] b% Z: i
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征询用语
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用于征请、询问对有关事项的意见、态度 # E9 O, w0 B/ U( H
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N% s) S" c1 e4 Z8 \7 o1 l2 S 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 & l" [' W8 `8 R+ A; `. T0 g0 L7 o
如无不当、如无不妥、如果可行等。 0 |1 I" a; c: p7 H1 ^; ]
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