公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

9 w7 R/ y! n, J9 B; N- C, z# q

(一)主动办文

2 g5 M3 {5 t6 N4 V* ^( \

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

' I" p7 }% L6 |, @ 8 t* o$ ?8 q7 t+ Z3 e! G+ k2 ~

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

* F. Z7 ~5 a' O5 R0 {& k

　　

0 w. T; {/ Q0 X# n 2 D" @4 A+ k# q3 D& F" x d

二、结尾用语

- T/ _9 s3 j1 i- [ - b9 y, z; i. [. U0 l a" m" E7 G

(一)上行文

( y* J6 Q" K' d3 a7 h, ~8 H 8 G: }* S' J" E$ Z. b* w) G

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

& b+ V+ X! @% i# d1 h0 \9 Q6 V - c }0 u s2 S% `' N* T: K+ A

(二)下行文

4 d( ~* B! b' }# L5 Q

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

! F6 S( N$ G q. X - x5 i" N0 v9 G0 _% W ]6 h" D' B

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

: ~4 E5 c2 e6 ~+ X7 k3 K

 

2 ^8 w" c, h l2 w! [( ^2 R: x : g. Q* i$ x6 ^1 X8 F- u* q

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

: u! Y; r. o: h7 h7 w5 e

公文常用语分类整理：

' z/ B6 r. p& a! G+ [6 A+ ] ?9 m# p( w% X% Z

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

+ O2 @* w b8 ~ J6 B6 C3 G) e

 

3 t! y. |' K2 }. o3 E

期请用语

8 d! ~# {$ \$ u; h' c+ v

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

综合用语

- P. v( H3 N) k1 n

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

2 Z1 i; Z3 y8 x+ |4 Z/ l4 u

称谓用语

! R8 A( [# D! c8 ?2 R ; G4 y1 W: b4 G+ F9 k$ m1 V

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

) R% [+ T- [8 t2 Z8 S; ~! R

 

3 k& N2 W* l/ x# B: W, P # R H% c3 X2 z, g z; N

承启用语

+ U6 m% J* `! X% I# m5 Q; S

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

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批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

7 s( q6 _) {' m0 H. p1 Y( n; N

 

% `- ^ B9 `2 Y

表态用语

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公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

" m$ r9 O ?+ W U: n

 

征询用语

& g; l. i3 K; O" `4 v) \& t1 Y6 P

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

$ C2 |* \+ f7 ]+ n

 

. A& T: J( ~. m9 b {* y. Y- _% l w7 f e* Q& R: a- f

引叙用语

) r7 X$ A. w% V F \

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

# l2 w4 P, R, U$ V

 

' D# w0 \9 Q4 X, i l % T0 @9 \, q% Q t

结尾用语

- ~% Q0 e8 R! g$ @( F% ?

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

; [5 Z, H! Q0 s9 c7 m

 

, V, {# ~1 \ n+ T6 A. Q

公文常用特定用语的解释

! R, g5 V+ d- |7 u* } M 1 `' o( @0 Y' @$ X( g

 

* S3 m) a) Z \5 A' O % Q4 W7 a# z2 r1 a

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

) w5 Z+ j k. \) n5 i

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

: H+ ~" Z4 i8 l" u$ Y, c

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

5 P S* m( L" e6 K. j/ {

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

! a6 l8 O8 h+ O4 X4 q! R

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

X. z! h9 H% ^2 d! y5 B( `( c8 @0 ~4 ?' u

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

. _& a4 |' u1 s* _0 W

11.             % ^1 m# L1 P: [6 G6 r6 L拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

& ?+ ]( \3 F$ v' W9 S; r

12.             8 l9 M5 l" q+ }; A) {如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

4 I5 V( w) W- s) o

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

; V4 F$ H: H% T

公文常用特定用语

" _/ _( P+ H+ X) K% q

 

- E- L% }+ J1 Z" \7 N. v1 ^ 6 d) Q% h( n6 I; m B* i

* X3 I- B: {. s2 K* J- S: x; v( V/ T0 y- n4 s( a

# V' v, k) Z6 y& F$ W) D& e& R" ?, j- f& N% N2 z( D: }" T0 r! k F9 q% G/ E) e; E0 e. ~: i% y9 f* q3 R+ Q+ V5 T" b$ K3 a% C9 }$ |& f5 W8 d& w% Q6 }% s B! p9 y2 m$ Z M% W8 b4 {- m* j& V ~. q0 V6 V& c$ Y2 Y4 e. h( Y. j4 W) O: a6 [7 g; ]# p' N% }. \/ K7 ~) g6 [3 Y! j n( u& z5 z7 {3 m. \$ ]* Z) d/ q# ?8 k) Z" t) [/ j' b; E7 \' L- `* x; @) \8 i+ e1 Y$ T" S" e- w- A1 A5 O: a2 y) ?' B5 x) G \$ p9 q2 J* b6 l" F4 C% ?+ n6 h7 p/ Z6 Q) w {0 q0 N3 a2 o, W7 c) z4 u5 s+ R+ P, r6 F: Y/ [, z' ^5 H9 B9 _& X2 F6 n |1 o+ g# }' E" m7 X0 i* O$ u& H$ X6 l. F3 o# u. i- K7 c# u% K% _) q7 S$ V# G- Q8 r6 {$ J9 {+ C$ e/ @2 r+ K% m: {8 z) \1 z) v2 t9 }& `$ B* i3 Q; U$ x1 Q ` y; V1 ]9 A9 M$ ~) W' ^$ W% r0 h5 t" H& ~* H: v6 {0 @* A: d( X! u$ h) c# Q8 F- M C3 M7 x6 ~ |% z8 a! b6 [4 g5 i: @8 k% ?8 Q5 ^7 r' L3 T! H+ k" R) e1 `0 [! i- S8 V, F" N. I }2 p k9 D) n6 Y5 Q8 Y0 T# Y5 M. q M, _; b! e- E. R6 I & J+ Q5 j# u" G7 w# V l6 v 类别 0 ]* d' M5 @1 U' B6 _5 x- Y5 R 用语名称 2 p6 r( `" w: ~3 D8 [# s! l2 s 作用 m' T9 h( [" t! [% s 常用特定用语 / J3 b4 ^0 v$ V3 u# q3 `! M$ h 1 1 k3 [$ t8 v* Y$ D) a; R8 ] 0 T$ V9 A+ L5 _# P% v 开端用语 ' w0 ?/ J1 b" v! N 主要用于文章开头，表示发语、引据 ) O( m5 V4 z8 h8 z 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 * X. p% T9 F Y4 x( v: M 用于表示人称或对 % A9 ?' c0 r8 T/ K. G" \ 单位的称谓 & v G% v# E' g( M0 D 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 ! ^( _0 Z4 b: E+ n" h, o5 k 我们、敝单位。 ; [) n% g) W4 u7 C. z6 @ 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 " `0 _% v( c. g" V* D! K ) a, q6 e+ h) l" \9 d* K 3 $ e2 i9 o' C3 B, k7 s - r8 V* h+ C( R% v2 j2 J+ D 递送用语 % I1 M0 o/ k4 P7 ?" s 用于表示文、物递 送方向 3 v& E6 B2 f" a, i' `- z 上行：报、呈。 % M5 r7 a4 |, \2 | |: e$ w 平行：送。 i( v# \* J7 H1 m- _( G 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 3 P5 x. \2 H" j 2 M2 Z1 f, l) `* r3 K+ v$ Y5 S 4 : l! L1 e5 M& p. w$ E- A# u- F3 h1 c1 R 4 z+ l3 y0 W! m U 引叙用语 用于复文引据 & t2 Q% L8 T. |! I8 u 8 _5 G' a5 B0 e5 M 悉、接、顷接、据、收悉。 : @8 l, k3 {% q/ y8 w$ _ 1 q( h- \1 h) v9 g/ ^4 y# z 5 0 H2 o3 K" ^) n& I% g# H+ M 拟办用语 用于审批、拟办 / [1 a( X P1 W# U! l9 Q0 p. r 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 2 D, U7 {/ o& Y - C/ F O% M) O8 B L9 c 经办用语 ' X! F- ?7 d5 ^5 R8 V. x R 用于表明进程 ! @/ o0 \5 D7 e4 H; C. O ! o+ m+ Q" a& t5 I7 d6 f3 q 经、业经、已经、兹经。 7 过渡用语 3 X0 ` G* [" y3 g1 Z) C1 y6 U* Z + p8 }( ^ @9 R% s& |. V 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 $ S, o, n% q% Z" J1 r; a8 U N 8 9 G& t( @5 t. s3 E7 i7 A/ Z & X3 Z; F+ [ z 期请用语 / H. [6 G: E7 C# ~ N8 D& G ' S9 V8 {% Q0 k3 F 用于表示期望请求 1 l: n8 ]% L, ?! ~( q 8 o# R6 e M0 R 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 2 B, |& ^* `' T5 X% F 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 : B, F. G3 u7 C- Q3 w( j 9 . R: ], s1 Q \+ K/ p* C 结尾用语 & G; ]0 G; B' ]; H! K8 p( I 用于结尾表示收束 ) c- a. G# r$ G! C, l/ Z5 X 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 , S8 S& g0 b$ x, v( ? 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 2 g% j+ g( q/ b 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； % t% Q8 ~2 r) p 此复；为……而努力；……现予公布。 10 谦敬用语 ' Z# x$ W+ K7 i" a. s: m. t% i 用于表示谦敬 0 t. T- m. ]) a. J+ h" ] 5 p2 O. Y$ \0 g5 f( L 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 , V- d' T; S) p# `% ~7 B 2 \1 z, ]7 O+ v$ F8 m 11 批转用语 8 d" `, o# Z W6 E1 C+ x 用于上级对下级 6 L6 _6 Q/ K P4 q# ` 来文的批转处理 批转、转发。 12 征询用语 $ M) Q0 t5 v1 l" N! A$ q B# Z 4 k4 z5 s. Z- ?5 g* f, \% Y 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 2 t2 \. O) P" ~: I7 O! _, i2 t 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ( p8 R! X! m2 Y5 M. k2 S 如无不当、如无不妥、如果可行等。

# L- ^: o6 G! A, f: W6 Y- k9 `

常见公文批示用语（全文）

* o$ C6 _7 N9 G Q1 t

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
7 a  }2 z5 U! G1 |# Y3 r$ i+ ~6 U3 { g* _
" W9 V# C4 }' i4 }5 E, a# i( _下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
5 N/ V# n) k, ^5 E2 F; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
% f- R! X. L4 B0 L+ s3 ?; D8 a# \  M# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
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作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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