公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

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(一)主动办文

( X! Y+ D% c! u. i) {' ?. V 7 E4 X4 r. S4 t6 K9 t& u

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

$ C7 z7 W/ s4 l- O

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2 Y; |1 q3 O& N; w+ ^ " J* L* g! j6 t0 R* y: n# [

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

4 e+ B/ A' ?. r Z) S! [

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

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* N6 ^0 d1 }9 c8 ^

二、结尾用语

+ p) a+ n( F$ M. a1 Y

(一)上行文

* H2 d& H1 t& l) t! {7 a

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

- x) w7 g5 z9 t

(二)下行文

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　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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(三)平行文

1 _ _+ q0 C; o X# l

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

( D$ U& a# r' V3 \" D( l+ P$ p0 x

 

) {4 B. X+ i0 Q' s- J; g

三、其他用语

+ F( ?8 x% l" H/ O / s9 s7 D& N. i# F u

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

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( Q' D8 K0 f0 e+ H1 A ' F$ y/ U; l$ ?. ~2 {" C9 j* F; k

公文常用语分类整理：

, S5 c, {0 W2 \1 R" t1 P 6 t7 B! X# }& J2 d, Z5 M$ j

开端用语

& ~* c; M0 t9 E; J

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

7 `9 N. A! r- p) F$ }( y# Y

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

8 w. u7 E) i* M m. Q$ d8 L0 ~6 Q " y/ r, s8 {& _( h J5 a

综合用语

9 b* |/ L% X, R K' S% R7 x # E& C( Z$ {4 D5 n5 U

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

9 g0 F/ T" ?8 G5 m. W, I6 P% A @ ! |+ _) a# F* Q5 b

 

称谓用语

4 V: u# P1 p# d" S' [. `6 s

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

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承启用语

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公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

" r6 Q* u( v& d! Y+ _4 R9 V, Y

批转用语

+ {7 O: r1 ?8 m. A+ Q& u3 X# ^

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

0 c6 U. J( a# X; K6 c# Z

表态用语

% W' N$ o% ?& {* ]0 F% e

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

, L7 {4 X+ I% B) _ ]3 c

 

2 o+ a# M+ o$ Y0 D: n5 J

征询用语

) o) c8 { p; B1 U" m `% q 4 q! n8 v0 ?& q0 @6 ` F

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

' [: ~$ a& \7 [0 h) U6 p

 

, Z0 p# C: o# w4 {- n7 l" X5 M : c( |5 p3 `' A. N1 |

引叙用语

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公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

' b3 N' p: c& v7 F7 O0 ] $ f# R3 S/ {8 x) a

结尾用语

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公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

; B! a' `3 d! b N3 a6 S* k & Y0 o! C9 p% {; ^% X/ G- {1 U5 d

 

% Y! b) t+ z/ Z3 Q1 ` 6 f' v$ A! D* f# ?5 l

公文常用特定用语的解释

/ P- _: E+ p/ b5 W & _( d9 u, A# P

 

% k6 T& N3 m. o& Z" T* q

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

% A% f. k' w b. n8 i% L

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

* |2 b4 E% ?1 o / K. z7 X0 q- u

3.    届期：就是到时候的意思。

! N' ]# b. Z# [$ j( D e

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

5 a5 Z9 c6 M# f

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7 | R6 b3 L: M - |) r" _$ R4 Y

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

3 z$ B" M' j2 [5 M5 e4 ?$ L; R % i+ Z7 A3 ]& h) |* F X( i

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

2 ^/ ?2 m1 B; [5 T

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

' f; \& o7 \3 |3 y, f

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

k0 X7 F% @+ ]5 |2 K1 V _1 E& M

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

+ _/ s; n! \$ K

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

; D P7 e r. J5 ~2 ^4 m 5 s5 p6 T8 J' E7 V0 W

13.             % |4 F5 \; n) D2 @' S! Q2 k此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

& k1 J: S* Z0 q3 W' Z$ _3 F

公文常用特定用语

" z6 F# L' q; u. N - S# G% X( p3 `: x$ s

 

. i. g: A0 [5 `" g. Q8 f * |3 E, n. @" Y: K( G

: F4 r L$ z4 c: W' z* O R4 d. `" s2 e& D, ]. l* U! Y) b, r& g0 R, ~0 c+ r2 L" o6 I1 }( O/ X i% Q; U

" f9 ^" @% L& ?- V2 _" b4 S2 x! z7 J( b; d4 G& e) g: r6 a& h$ ~' t) O% s8 i" j' R' F6 L$ o" T a! ^7 ` [5 Q& ?; p8 @, h z- f" s8 o0 f# J) K' ]+ f M; o' B1 Z; T- t; P6 X* [3 ]. K. M* X7 e+ c. O. V# }! N1 h" O+ O- o" o5 N5 n- Z" U9 c4 y$ s4 L1 j5 c# d( O0 q, d# e4 D8 Q" U. U& ]0 L) |. P- i; t: k0 c, ?2 f% B" |' \& C" ^2 Z& V( S7 B1 ]9 W0 S i, I, F' m# L5 ?: s% o% _7 m/ i+ A& W5 v+ ^5 b& T1 C5 L4 d8 h- B: ~4 k$ E- w4 i8 @9 q' p- }5 c4 A; J1 l r- v' s+ ^' s' C. H5 M- V: a8 I- N# ]- Q4 j6 J4 S, k9 e' B7 e: _0 P* J! o8 s6 e. { u0 ?9 Q" \6 ~6 Z- W5 ~0 j6 I" O: m/ z; ~) @8 h2 @) n; R, d/ C5 F8 C r% r4 m( a/ y( D! w% Y4 R: t" Q* v9 z6 g: C: ? r! t# h3 S9 @) P+ ]+ J% J( L1 j2 J3 H' ` u; l& j/ k; x# w V9 k0 v1 I7 ~* [: `" h3 Q: M4 z8 S' ^1 L( B7 F$ F& }6 q9 x( B/ }3 y% f# q: N" I) E9 ?0 i5 _: J3 `1 B c3 V+ j: F1 S/ O' c. w K! S* ] 类别 w n! z, [; d1 K* Z8 [/ d( I 用语名称 z% g/ R, n+ a/ f/ _4 z# ^" x2 I9 b: _' V & C7 u) J8 z' T# s2 C# R 作用 常用特定用语 1 8 I6 m! J9 I4 d& p: k) k 开端用语 7 x& c: t, O2 T9 l! ^/ H# F- ?" U6 D% \ - l8 ]3 P+ K+ Y4 ]% ]3 Z( ^ 主要用于文章开头，表示发语、引据 ) ]6 w/ r7 e" {) G2 n3 N( K' L* \ , X2 t* B- ~- \% ` 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 5 v h% d+ n6 B! d ) P: M1 j, M q' l) K, N# R 2 3 H# C' \2 @$ B2 S& N% X: q 5 K3 F# K) J3 ]! V5 Z 称谓用语 $ W2 t4 C5 _: c$ @ w ( R9 t; U2 O1 [. P8 Q 用于表示人称或对 0 Y( @+ L& H Q; j" j |1 P# x2 B 单位的称谓 * a+ h" E1 C* J; I 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 3 u$ A* h0 ~" x- A) f7 R, r. O# R 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 1 M% b0 l$ Y$ u0 m5 d# ?7 q7 N 递送用语 用于表示文、物递 ; Q2 q9 _/ s% v5 W, m$ F4 g 送方向 上行：报、呈。 平行：送。 * M: ^* w& T. d9 W1 P 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 3 |# A, @; s( V 4 # ?! z) e2 X8 `. ?3 l ( v( X6 }9 e' V1 Z 引叙用语 + w9 C% M6 _2 q6 @+ J 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 8 \4 q# m) s6 H4 l 3 ?5 `6 `* t5 t- O2 q 5 * G. j! ^9 R, [ 拟办用语 用于审批、拟办 ; k+ N% _3 w ] [, d1 T( X 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 - L9 P+ U" f2 @; f 6 经办用语 9 @4 a1 _% r7 |7 b0 B- \0 @/ e 用于表明进程 " f7 [/ Z& k$ m+ J6 m 1 ^) t' C2 u8 {' }! z 经、业经、已经、兹经。 7 过渡用语 ; ]0 g! w8 H; {( p ! Y3 @8 }4 e G 用于承上启下 8 _( C- `9 m6 }3 Y' b 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 D9 r( U- f7 t4 t w4 F6 c' w( L 8 期请用语 - q# m$ z9 w1 q' w ) e# X8 f: f% R* [. x9 r 用于表示期望请求 # r, i) L( d S, ]$ N 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 : s$ N9 V# r% X* f! R& |# X$ @ 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 - R0 I' ?1 B; k1 G8 ]9 u V& j2 D$ b& N; ]0 l 9 4 J1 e, l4 L1 w+ J0 w 结尾用语 用于结尾表示收束 2 a+ t, S A8 x 7 a8 w! s( |, T 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ' u7 [! [* v) P 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 * i+ H7 t5 |. s p# D 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 . a, [, G1 Z8 r1 x 10 ' D x3 [- l, `& S& B2 B: { 1 q1 y9 U) C$ O% |) U 谦敬用语 + i% g& ~% A: g3 w& M/ ^ 用于表示谦敬 , L6 P( V! w' G! J& ?! ~& P/ v! Q 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 ; r0 J% r# o$ v' Z/ F b" } 批转用语 5 s' j Q9 W: R2 _, l4 D0 F9 x2 I 用于上级对下级 来文的批转处理 4 I3 |5 x$ l- k! h7 T% O 批转、转发。 % m- v* N/ i! I% }4 p) v ) E& o9 R: _6 Z2 W 12 征询用语 6 c+ Z3 R: R6 N" f. @! z) @! N 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 N% s) S" c1 e4 Z8 \7 o1 l2 S 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 # K6 R" O) Y% J1 \$ p; L; t: g " K" e5 `4 P- D; X7 A5 F- R- Q) p5 i

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7 K8 z. V7 t' ]4 W" d/ _

常见公文批示用语（全文）

* P0 c4 J, q- Y: L* h" D- W& o

 

@4 o+ D v# k1 a: U h

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
  D* ~6 u4 b% _: X& v平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ V+ L1 d# m0 V7 p8 Q5 j' ]2 a( B$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
* q+ L6 p$ g& y: Z- K* U8 {$ O/ l; m" n! i! O0 H' p
* ^9 K, `: u+ A+ @" \此复；为……而努力；……现予公布。
  a; N4 O  {& b% g* H( f1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
6 _6 C7 s, ?; x$ ?$ @: K: N* s0 s

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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