公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

) w2 {- a5 G2 ]- v1 b

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

4 C. x! e/ u% `$ S {* R

(二)引用来文

9 Y* r& k$ X( K4 p

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

u$ E# g$ x2 [% M

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

' K: [! e) X1 }& m5 F & v' w) H8 H: ^% C

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

1 A& X/ ^( t: {

　　

9 z% {, W2 M: P0 F5 F 3 N$ q0 E; M* I, w8 M8 b- ^3 S

二、结尾用语

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

5 l) H( ]1 {! }0 q/ O" P

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

3 ]+ j' U1 B$ P/ a l2 V . e% b, d3 T& v! B

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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三、其他用语

; O, _& p, R# F! a # F% L1 A8 W, V. }9 r

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

. e9 ~. G! r+ ^' u 0 p$ g T' A9 N+ a5 q

公文常用语分类整理：

开端用语

' |( R. s+ A# W+ H* s: t1 A z

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

- O( V, q1 w/ J* P/ e+ g

 

期请用语

' |% M) m, s" j; f% O" h& L/ w1 e $ H- }. C9 v" L- t+ u9 H

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

/ v4 }5 `. N8 Q* A

 

: V4 _" E) H; W1 P

综合用语

, o2 A9 ]1 B, O ! R' d, f9 C$ |* j& p- c. N9 \7 h- e, D

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

. O2 C1 _! b/ o" a: x$ Z : Q8 D# C9 D. c1 X

 

: D7 p0 _& F4 k: T5 J

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

# G0 f* d$ t0 a

 

8 T5 h6 a) C: ^; D " u. @+ D3 L1 s4 d( N6 _

承启用语

5 B' m1 x' M# Y; `: E( E

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

; H) @; U* T6 F 9 U% D* `7 g A1 j, [- D

 

+ ?3 H, f& E3 V. a: V+ _

批转用语

# s- L9 H# F# y( e/ w: \- e$ K! c2 C5 f

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

: ^( q. d0 ?, l

 

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

7 \# _4 w8 u, U- @. j B8 \

 

, \) U4 x, J8 O6 M; u; s6 L # h2 z* T! U, L# Y$ T t8 b

征询用语

; |- ]# L9 e' s2 w

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

- f; t7 }$ x. i, B: l4 q 3 L7 U8 J0 R, {! o* j; ]

 

( C. ]( p4 ]2 k6 E7 g# \

引叙用语

" y/ J5 ~+ d" ^7 c1 O( h 3 O" m0 E3 c4 D/ `# M

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

) I6 X% o+ v; y& O7 A 2 u# [. I0 K$ U- H

 

2 @7 x$ l4 w" o4 W2 a* g

结尾用语

9 A1 w$ `6 m# K" a# u( r' x

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

公文常用特定用语的解释

 

( t" d q+ i( ~$ [6 F+ s, t & J, e- \. |/ h3 Q

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

2 X! N6 }( r y, C: `, ?0 u

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

: V# _5 s/ d1 [" Z( I

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

$ L7 O7 C y' K- Y! i4 a

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

5 d/ A- h0 k' w7 c l

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

; l5 e* ~9 L Q2 A$ t1 J/ _

10.             0 o1 d5 U! J1 O: I! B# ?责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

/ p" y7 C7 [% H4 j Z4 U

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

) B/ R) p: m% L

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

, w* I1 d2 r1 g 2 c; R( } U- F( L$ O; u4 D

公文常用特定用语

5 H6 P2 V, j* j7 @1 [ ; h- B7 q0 z" A! |

 

& R, S( W: x4 U7 A: ^3 F6 f 8 Q& t, ]9 p. V/ a" n8 _9 s, h

, A& ^: h1 g: c, s; Y# N; m6 K, p# E! L O0 o3 a2 Q

* w5 x; h7 N. s* a- m! _+ h 9 K! n% `' b9 ?6 k; F. h ( ]. y S; u& l+ X* Z& W6 s0 e& a7 L( y* }6 W) [% D7 S9 g! u. w. `+ ~* ]( k) [4 f% ~" x; [6 @0 t4 U+ e+ O+ S i# `' w a6 n0 i' Z/ S& i3 _4 R8 ?0 A4 Y" I6 d; A: v9 a6 F l( c6 b7 n3 d* h+ v& \& v5 c. q7 K* T. x5 J3 T( R8 ^" L$ R F" N$ Z0 u3 ]3 u' F) T$ q) Q, c" u J' H i% x" K- I9 q: P1 ]) _7 d+ e. k C) T& i U& b3 [4 K/ K8 q' ~2 Y1 o) S: E" ]( O2 w9 Y$ J% R; r/ c$ Y* K1 N4 _4 w0 {0 [, g* f2 z3 h7 C3 s% {5 l3 K6 m1 |% i }1 H6 `- X* N) B) p' x- P8 J! o- }) k; D o" _9 M: e [# s6 o v& y& K+ N* a' l1 O) ?2 [ @5 e5 \: g; P5 Q) {. K9 t! y7 c, z! X* }3 q6 _* q2 v0 Y& }; l t' `, D2 ?' g! G6 s+ ?( P: {, M; G4 t7 ~% Q; F! P2 M. `& j- \0 ?# X7 Y, F' Y8 x4 u7 g5 K/ f( {, @% M" H/ [/ @$ Y, j8 e6 n7 r7 B7 s* D* h e0 c- H( W% Q5 G/ _3 I# Y0 @3 B! e) k& a/ U o4 z, D- L, v$ q6 ^8 U7 K9 g* N0 Z5 a1 Z* O9 U' x$ g4 ?1 ~ Y& x7 j# P- `/ Y8 H, q3 N; E% m# h$ e6 T' g. |6 |" V0 c _$ Q* Q5 z3 f* ]" q0 u4 W! i# a% C B' }+ j) J* A+ q% v' E0 c k4 V1 d2 t1 j Z. q$ `- g% r3 k J 3 i+ [+ ~9 H; X9 ` 类别 5 w& Z) M' U6 F- X' |/ E 用语名称 作用 6 ]' w# D/ e9 O O- E7 C1 p1 Z5 P1 I 常用特定用语 4 P v6 z4 [$ W 1 9 y0 f! x8 G* D# \ 开端用语 2 @% B/ p" M4 S $ G _2 B9 C. G4 m 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 - f: @. R. L: P . {" L9 u6 `0 Y, ^* u0 m4 i- o 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 # U+ [+ n; @; [7 K. y- E 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 6 W' K* [' T& ]* Q, V) ^1 G9 C$ X% f 递送用语 - B0 G( X4 [- v& A" ~3 l 用于表示文、物递 送方向 ; K* h; R* i2 }2 I" g8 k7 O0 j + N' M; l: S/ z3 v 上行：报、呈。 . d. M5 V7 Q- z! H 平行：送。 6 Y- p# G: S5 ^ 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ( v9 z3 N; o* I& } 4 ) I% Z) c X/ R$ i 引叙用语 % ?) n* T# X1 I; m' z: l/ Y. f4 { 用于复文引据 4 s% j: w6 n7 v7 _% ^# W: D 悉、接、顷接、据、收悉。 7 z; A: t6 P- k9 g# I7 {1 }( { / N- F7 i9 [9 ^ \5 C1 I 5 1 ]6 B4 n, V/ J( Q$ Z$ v1 d ; s; Y) S) A9 P; f9 J8 \ 拟办用语 % ?: F3 a9 ~" I( c( z u+ w) u/ B 用于审批、拟办 3 ?' ]5 i1 s9 g! J+ r 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 4 |# r' V" v* ~ : H1 c5 a+ G& n+ d" [ 经办用语 9 F3 E0 B+ n+ m1 }7 A; J, T 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 7 3 ^: M. H$ r$ L T" L+ T - }+ p0 {" t* F+ S 过渡用语 ' h$ x" D6 R: S2 @9 K8 A [, g- Z 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ' M% D4 h$ z* b8 z ' J/ ?4 T) P5 Q, h 8 9 y" R% L, S" ]. N% g$ {7 z1 u; m, r 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 2 b% ~9 M! \ y 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 6 p$ m0 A+ u& X/ o0 q) T* a! [ 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 - V( b/ H$ l4 g6 N/ z4 t) n 结尾用语 ) z6 w. G9 {4 F* n7 u2 y* A 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 5 I+ |; X3 D/ a 1 h( K& }) w' u8 Z5 H 10 , {) a% ~2 x0 H 谦敬用语 4 Z9 S, a$ I0 G; [% k1 y 用于表示谦敬 4 Q' O, W3 H# x; Y t+ V0 E 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ) \' H4 d: z, ^0 `: |; N7 j9 s 11 - Q: f* N: @$ \# X' e2 l + t: X2 O q9 z 批转用语 " n8 u$ k2 D1 J 用于上级对下级 来文的批转处理 % u0 ^; C9 m6 H, m" u, A - _% ?6 e/ z, @, d) {. n% S 批转、转发。 ( ?9 ~+ p5 p* n& L 12 ) {+ `, }- g# `; w- h 征询用语 " @, g) H3 R: j4 E1 T 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 - z4 P: ^& }3 Q. |3 ~ 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ) d- B9 s) y$ f; m5 @, a 如无不当、如无不妥、如果可行等。 $ L6 D& S5 O5 g- N; U( S d$ V

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常见公文批示用语（全文）

7 \& z8 E1 I% w+ V9 l $ \3 D* }, T! Y5 [) x7 q

 

0 q8 _# a2 E" x) X: D+ I ; S* e" ]* j6 g8 y8 m* O1 U5 s

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
* Z9 B* Y  }7 s9 E/ m7 u) O! P" C- D平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
& c( {! A9 U! u& t$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
5 q* g4 A5 W' ]' g+ j, Z# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
& B2 I- o. L, z2 R- B/ O% q如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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