公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

3 N8 B5 z0 k, G; W0 Q3 {

4 h/ e; V$ I! F( x/ h' t

一、开端用语

" t; T% h" \5 _( B3 q

(一)主动办文

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　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

4 [4 j6 R& X' R1 {# V3 G0 @

(二)引用来文

4 X2 p( d( Q9 [; t% {

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

' K e, B- w% l4 m' W0 q( Z

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

7 l& v% M' ~! {. h5 [3 T) L* W

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

5 U2 m- m R D- e8 y$ r 7 E+ F& c- n8 f9 M

　　

" ~* P( @7 p: V% ^, Q) B; C" x : Y0 [; `* o& p! Z

二、结尾用语

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

$ k1 v$ ~- N n5 K4 D; W

(二)下行文

' P( q ^/ i: m# D r! p u

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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(三)平行文

" N) ]4 l! K' q* @7 {. ^

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

% y: Z; }) W9 G: K2 ~% R' n # m9 X0 S3 I0 J

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

( k% v6 o& ^% `. H/ q# T

 

+ V2 N& X, @) h: n

公文常用语分类整理：

5 m# Z1 L# @/ n. m" A9 q

开端用语

' K e/ ?0 H; ?7 T# I

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

1 ^4 r+ H! l" G4 u, T

期请用语

$ U6 R6 \7 r$ \

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

, v' a9 B# {' L

 

/ p( u- `$ L' D' B

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

9 B Y: ^& ^- x+ u

 

6 r! w2 J ~$ K; e- j6 _ " [3 G1 F2 U/ J2 o5 R, d L! ~8 v

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

% H7 @- Y1 r6 Z& X) I

 

p4 a. V# K: {8 L4 Y V- A ; |4 a( a( a+ d$ C4 I

承启用语

, D. v) l4 q/ D X

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

' v( V9 u1 O" k* E

批转用语

3 _, \2 `1 `* w* E

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

8 D: @/ U/ D9 B7 g' b+ w7 u. o% x) A

 

% t# S5 D( \( F" I8 B

表态用语

# t; f+ a5 _% |/ f6 Q! t: |

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

! O' K# r& }4 v, K5 o

 

征询用语

" S3 C( o! _9 T

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

' R) _$ l+ t, m

 

* y$ |! l; f. f/ X. g ' Y% k* V6 V0 ?) b8 z; L

引叙用语

$ w" x1 G. t/ W7 ^5 V ! L. E) a) |( S& K% l8 ^" M; U/ F5 @

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

+ @) F; ~' ~9 Z b. D+ J* ^. s) I

 

+ Y1 H U& r) v0 Q' b8 q8 M) ~

结尾用语

5 f8 c6 {: Y" p' ~! {

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

- g4 {% Y, n1 k* w8 Q. f# N

 

$ e9 }+ g7 X- _7 T( x

公文常用特定用语的解释

2 K# j; s: s4 e

 

' Q+ Y$ V1 \- B2 l# _ 8 I S+ ?% X& ^$ J

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

( y/ f& U9 G& L1 {& y

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

! R; e! S `: U: J4 U" \5 ~3 h. Y" ^

3.    届期：就是到时候的意思。

' U# }6 ^; O8 P! b( M- c

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

, X" x+ j' U6 j4 A f+ i

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

9 m- N# x7 B' j1 s

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

/ Q& t" Z( [- o6 \7 G- k# [2 y# z

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

( [- E, O, t/ C( g" S- d1 N - }8 C, D' r( [$ X, w) i' |6 p

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

; H& X$ n% `3 e/ ]. C% H! q 6 U9 e0 `& K8 ~ a' n

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

9 W: ~, n4 T& |+ ? & U! W4 W o) @8 o" x* H

10.             ; t( C+ o: R; ?: H+ _. M; g责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

: J1 N3 ~5 o* r' d

11.             : J" ]* ~3 i7 v" A0 S拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

( {, L: n+ L( Q" ^+ x; v& G* m

12.             6 S/ ?8 E! B7 ~如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             ( U, m' _6 k: Z9 c/ j+ h# D此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

1 k9 p. a2 y7 G$ T% g

公文常用特定用语

 

) u y0 m; i" Y8 ~. M9 `, }" h

3 X! I7 w6 K" q3 o5 E4 e" V" K3 l+ H% c. \! l6 H" Z1 O. H2 G/ R# c3 i* `

" q) u) t1 X' v( v$ ]% n: X" K5 L \) g0 x- J) V: e8 v. _. R3 z# A0 x+ L9 Q% D" Y% [( F, O# h- g4 M+ E; y- G! v8 F$ Q9 t" U& t, X+ V& R/ i3 v. O' N8 r& Q P% c: H8 V( ]" b9 {, x' d5 _! S4 N' M4 p( @9 {" m7 V4 c0 h) a* A9 |$ S3 l5 t& n- N, ^& G! o \1 S6 Q: V; O! a+ [4 L* [3 J# A7 v. P! K0 E* C( r+ ]% j* A) k, p+ E. z9 U m8 Q# M2 ^! a( ]! M) h" G, D7 d7 Y H% n' [3 b, j5 `4 U1 I; L. C/ j0 j; M" |# V% u5 v6 _ C! f$ ^% w8 v, D9 u( V/ p4 _4 m$ |$ M" y6 A6 x1 @) H4 K7 N' K) Z" {1 M2 P" G9 C: W; s) I; d% q) x6 \* \- h% q# b& A4 [; p% x/ I. h: R) L9 U3 B; h0 z. T. s* N* a9 H3 `- i8 k" K6 D; R3 V* U: E& z( G; `, v( D5 R! m: E/ ]4 U& `/ V+ p0 Q2 l) \# m- ^ d- C2 n- Z( \" p- m" {5 M( F$ W3 W+ W) T! y- e/ ?8 } u T+ C- Z9 P% S9 d, C% x3 B) {: J9 b1 g5 Y; y/ b7 d- S: U: ?- ~# a- g9 M' Q$ a: c; L2 Q, v/ P8 {/ v% L! u3 |: s3 F 类别 用语名称 9 l5 l$ H8 a5 y 作用 ( U+ _& a' T4 P6 | Y9 o; ~; M ) c; j: U, ^ W) } 常用特定用语 - e( E t& m* x+ ^$ N: l! e 1 开端用语 1 \# z" G; e& y* { 主要用于文章开头，表示发语、引据 N, P) K7 O7 e" e) W% I" h 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 , e( r3 d6 c" z J; a1 g. u4 p 2 称谓用语 用于表示人称或对 * r: L: A- Z: S8 _- I 单位的称谓 9 m; z+ E: ~5 f3 c. t3 R 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 - U( x: r8 g7 N% D% T* p$ g 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语 用于表示文、物递 - r: f5 W/ A" t. h2 x0 X( ^, } 送方向 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 # Z: t1 S2 H9 I6 f+ E$ m 4 : V v. Z, s5 z% i4 |9 Z 引叙用语 . m7 X! P8 Y1 {2 Q+ Y- Z2 B+ v! ?6 c 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 , Y0 H) L( ^7 R/ N * v- `2 ]/ d" E1 x3 Y 5 ( d* V# g- G/ X8 ~ 拟办用语 用于审批、拟办 6 |) ^/ |5 s. | 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 用于表明进程 1 h" R7 C; ]6 O! u6 r 经、业经、已经、兹经。 7 过渡用语 T+ ^% ]4 b3 `/ h8 z9 D% H 用于承上启下 - r; J* l3 H' X6 P: E& j 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ! Q# u* o" K6 f; k : b' E1 l7 s9 F7 t0 A4 { 8 ' }: m: W+ E; q% j : C- |9 G9 |# T 期请用语 * n' }7 A4 B. I # A0 l7 v1 l" P8 ^: k 用于表示期望请求 * D- ^5 ~' W$ Y9 u* n 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 5 q+ B: m; k1 @1 s; Y6 x- p X 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 3 i4 G& w7 ^" T6 j 结尾用语 8 G; f1 Y$ v8 T% y: i 6 `: Q! }9 Z& n8 j 用于结尾表示收束 2 w* x0 l4 f- } % ^- i* K5 [1 ` 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 9 E$ P) O5 A8 z+ F 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； : J {! l- a) \0 M: A' m 此复；为……而努力；……现予公布。 ( [0 E6 h1 d, m" o c/ a 10 谦敬用语 " `5 N) K1 ^$ F% E* x7 J, _ 用于表示谦敬 + h/ h/ D2 r( |$ X 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 0 b6 l. j( M& X4 I 8 h/ @. q8 F3 d 11 批转用语 : s( A/ e: {* F* I% Y$ V 用于上级对下级 Z' @' m+ z7 u9 { 来文的批转处理 批转、转发。 1 T4 H J, W$ O5 Y5 C 12 征询用语 ( z: \3 x0 k$ z) h S" i0 B8 k 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 " j1 o5 T5 C, [) D8 Q 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ! I% X+ A" |# s) M3 d& o: O+ ^ : z1 W/ b/ ?0 E: L- w3 v

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常见公文批示用语（全文）

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
" k8 M. e5 E4 F8 w9 }9 w下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
8 F0 v* q$ a$ V; |; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
7 C2 a! f: e/ N5 ~如无不当、如无不妥、如果可行等。
$ m) W3 e( w0 W8 [' R  ^8 J

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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