公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

, Y: |, w" H4 B; s

( o7 u$ r0 T B5 p: z; p( B ' k6 g6 a% p R) N. r7 E

一、开端用语

- P- I+ H& L+ h; Q

(一)主动办文

7 }8 @ d4 `# @7 D# F+ \9 N* G

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

$ y" ?1 U8 \) V; @

(二)引用来文

0 t8 |5 a6 m, J3 u # x. ^/ W: {% |, u6 e. t( I

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

* z( Y+ Y/ K$ E + s* J+ F% J2 Y6 Q. x

　　

7 S3 O. y! q- O

二、结尾用语

0 _/ Y# H5 t" l

(一)上行文

1 q+ u- p# e- X5 W s) T$ p/ |# A

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

( [- i1 K& F/ b

(二)下行文

6 g. h; L% X% [" d7 g; V" s - W- G* R( b% u$ x

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

, x$ b7 ^# _" B# y P# [2 g* b+ E! r3 a

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

! G N- H1 p! ?

 

三、其他用语

7 g6 v# @; q Z

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

6 Q1 F+ s3 [2 e2 ^' b , d9 W$ f9 E! L4 \) ~

 

3 @1 Q# E$ C8 c 8 N' W1 R# C5 L- K/ p" u5 T6 W

公文常用语分类整理：

a4 C8 `8 S& M8 _8 W

开端用语

" b5 @: r& i+ J2 X- ]. V8 \ 0 ^! l) Y* M9 @: K. x- j

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

5 F/ x3 \+ E4 c- p 0 ?) v u3 l+ i) d/ @" {0 s

期请用语

& J! k' D8 I0 B1 t

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

5 G$ e5 i% @% ?5 }8 V1 W * W$ K5 k8 I$ E$ E: {

综合用语

8 d) ?; G% ^+ C* ^5 F) ]" { 4 V) }9 u$ ]% \& p- ?" l

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

/ G# A% H5 [0 @' q# {

 

称谓用语

2 P; _6 U @6 i4 I1 V) g) u. \ 3 q$ @% w- |% {) ^; I7 P9 H/ T) a

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

/ j8 F) O$ m+ }1 w 6 c6 n& O; \5 q8 m& r

 

/ A6 K/ ?7 n& t' m8 Z! V+ a# N; H

承启用语

% j. k' p1 W, v: H Y3 ]

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

/ J* R; b6 A& K8 v ) t. i! N' s0 y( s

 

批转用语

$ x d3 P1 r/ J% X # O# w2 A0 ]. N% v% F

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

7 v% O" x6 Z: T0 {2 G) l

 

+ j9 {( \: I& R6 D& x

表态用语

& ?% F2 |2 i" a8 l2 A3 v

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

6 u6 d( W' {, f 3 x. a3 }' Y2 U

 

征询用语

8 [: a: ]# l" K& T

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

5 m# f: v/ n! `9 G" r& B

 

2 m C3 c+ v- a4 s. I

引叙用语

1 C8 G8 [( l: E4 l- F

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

4 y* o, ~+ Y9 e) c6 K

 

5 C9 f$ X2 b- m0 k( q g. i. i: w

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

4 f' v3 i( L7 W0 ^) P0 k , J1 y" M! B( ?. O2 ?2 l

 

公文常用特定用语的解释

& |% E0 S8 e! ~ @' H: u

 

: y0 ?/ G7 F& _- g5 J

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

7 U: L5 `4 d ]" R, N5 T* h

3.    届期：就是到时候的意思。

4 v) E) `. ~) C8 d) v0 V

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

5 d/ F! o0 Y7 v( g7 ~

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

& |$ r! z3 z( i# {! j% u+ O ) n8 Y" W0 H' f* J# }( E) o/ B- y

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

) d5 s, A& H& d& W

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

$ B. k3 c3 o& d& ` x T' j; a. j; \0 q

10.             " M/ }# p" \# Q3 w( y- s责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

$ H+ S9 l- d! s. U1 X1 L2 |! {, l

11.             # }1 g. _: q1 m, R, G拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

; x: H5 [, b5 c9 I

12.             8 E, }' C9 o# b( \) {; R9 W7 w如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

7 w1 E. d" a- m5 m

公文常用特定用语

2 g: k5 ^* |' b& ^

 

3 G1 t0 K( R! L4 f$ T! }

: c9 n* ^/ O: ]& X `& [; ~4 F \* [' m$ y$ o4 w2 u6 S/ [* k* Q' d3 B

8 C; k/ P2 n" G I) I+ q$ g8 n / d! i: o' [( \. M8 @4 g7 S3 q 3 Q7 R2 F0 ]6 L3 A# ^' S, U2 ]8 R- r( S: V0 X+ t8 h, E, L9 T- ]& h( Q/ B% p) B# c2 X% J& Q+ L/ y1 v+ A0 f8 ~! o A$ r' w1 F- N& z0 }2 y# ?4 K& g- z' f4 ?" \8 J% h) U/ L- o( s6 d$ W4 _) b: U' i; Y7 x+ {, H$ X/ }" r. a& K; T2 ~' B8 K& H. j0 m" M5 E& ^7 g8 l( {; c5 y) F: f* `) n1 U3 L0 g7 o2 {- ~/ w( l4 j- \6 Q0 o* D8 ?9 G( f) r) e2 s% }9 g" T% R4 ?- X; P6 ?7 R; `# q4 J8 j. S- j: W( V6 P) ]* n! g& D$ f- N1 p! U1 i/ `9 r$ F8 n. m( T7 a' j7 I. g; G- g, X3 n' i9 k+ s# U0 V2 h# C, H1 n) W! Z$ n W, J- V9 B% l9 l& [: d( z) l) r" Z6 I1 l* n1 S9 R* G% R- \2 K7 i5 k3 L/ h& W; f5 F. i5 d2 ?% E4 n l2 _* w. [& q- w6 L* b5 r7 m! u, N1 _, C2 D7 o2 C' Y0 X; @& Z' ]2 e- x# h* t1 T3 o9 D$ R8 U' k, T _$ G' d1 {. @5 B' ^# ~. Z4 [ T# Y7 _& P& z/ S: f1 k0 }0 E, c9 A3 t( ?1 {& M J% P L; d- Y. B1 T4 ^. H4 ^/ w) c8 j5 v* ]) y( a+ T8 Z1 p6 a6 J9 h" J4 z5 m2 r N5 e q- O0 p1 i" ^* @' h! i' i; z& _( A! F5 i. C* u5 K; D, V* _0 ~7 z5 ?2 I F, y- z; H4 U; v& Q- r+ T5 K8 P6 s# H/ ^. y ` w, i# e3 [9 S8 o% H; c* u. b0 f) G" O* [; z, w4 }( V9 i: d$ u( [% e" j8 {( p1 i2 u' q! K) H* ~6 _+ @1 d1 r' C 类别 2 h; j) r3 a: `: a* X8 p! h ; o/ v1 l, U; \% Q% Y+ g) F- d 用语名称 , i" P. D: d# p; t 作用 " w6 S* f% M4 R1 l % m9 P: q3 f; ]8 r+ H/ u 常用特定用语 ( r* w; P3 h+ y/ u" ~% U1 p 1 , C; o# [: x% i' O) h6 Q 开端用语 3 q: J2 U+ T# _. ?" G, J4 _ 主要用于文章开头，表示发语、引据 ( C/ @# b! _* N0 Z 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 ! @8 \+ F3 ?9 l. u0 f 称谓用语 5 @4 \9 S7 P0 e x: } 8 a0 O( a$ _8 y4 {3 G0 N/ W 用于表示人称或对 单位的称谓 ' V# }" s$ T7 _ K & R9 b6 s9 ]4 H' K 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 ) I# c7 A; j1 h6 i9 |% `0 N* r 我们、敝单位。 ! E, d6 J. D+ y4 T X0 `# B 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 7 I& S4 P& \0 o/ F 3 递送用语 * h5 w$ O4 e9 y 用于表示文、物递 % p+ ` v& O) x4 V! ~9 k0 n 送方向 上行：报、呈。 & \; T+ |% l: s$ V, a 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 $ V& P# H" O4 ?& R ~' K% G# I ) V! v& h0 a! G) \: i: f 4 引叙用语 用于复文引据 , d7 ]9 _+ W3 R4 {5 q* N& y9 `: E 1 \" J: U/ j+ \ 悉、接、顷接、据、收悉。 . A8 c- g9 \/ m, M* b& z) } 5 ' i. v* C( E7 O. a # ]' | @0 W/ p5 [ 拟办用语 $ `/ u8 ^' _$ j I [0 Y% t8 r. f1 H7 W 用于审批、拟办 % u. V T5 a3 U) H4 I ' b% R7 w6 R$ l. r7 r' p+ O 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 4 Y3 r1 o7 @% K+ H $ x8 |% C/ c u) A% ^* n 6 1 v& T- O! V/ ~4 o' F : T+ X& @! M! U ]8 B/ f 经办用语 . C, N) q# l2 B3 Y! J I 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 , f/ y0 W+ k! @" v( o n # |& V+ E$ R7 m1 X6 r5 h 7 3 N2 p& z+ D1 ]* e2 n. j4 i9 G @+ _ ! a v, }* _# k# [0 |7 q4 c 过渡用语 7 V% }9 U* i* o4 `1 b 用于承上启下 . T6 \7 v7 H: @' H- i3 K$ y; }3 c# \ 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ; S+ D) N7 v; v+ | 8 4 x/ C) a; W! R0 D3 Q , H) a9 Q) b, p( G; I" ] 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 ' E" h6 [/ x/ I; s# p2 x q M B 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 1 p0 A g' D9 b 9 1 l0 F) y: Z/ ^; I/ p 2 x% g/ [* V0 H0 d- F( i) R* o 结尾用语 " g* M! z" L, V5 G1 z4 ~9 d" h & L9 ~& Y* a- w7 Q* T 用于结尾表示收束 " |7 i; ~9 ]. p/ S" ? 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； : e; Y! ]8 h* O1 ^' { 此复；为……而努力；……现予公布。 " [& U- A2 Q! O% m6 l7 I 10 ! Y+ N {6 _$ W" e2 G- B- D- | ) w; G1 ^" S8 H! d0 O- L 谦敬用语 用于表示谦敬 * p3 c4 z. Z" n; p/ f8 S# }* T+ g 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 ) g% P# j1 O$ a1 w5 V( ] 批转用语 用于上级对下级 9 \" C1 B( Q& Z. ]; O 来文的批转处理 - _2 j7 s4 H6 z+ @" I 批转、转发。 12 0 Q/ \, ~/ | p$ d1 A+ d 征询用语 : q! \; p4 f' L- g' P( y7 K0 q- [5 }' y 8 ]& D* a$ q0 W0 v0 z- J 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 2 R! r, k8 i- ~8 Y( B m N5 j8 L4 m; x 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 0 s, m% H/ c2 c8 e0 C# G( @ ' a: H: n, U' Q+ S

常见公文批示用语（全文）

 

+ D( | z* l0 h/ J# D( s$ ^

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
" u- a: ^) B, Q- U, H* D平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
. M, G, E# t/ Q$ i+ ~6 U3 { g* _
" w0 f5 V% D9 \5 p& g* Z7 y; ^( O下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
0 u& T  |% ]2 X, I7 ?, n+ Z; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
# ?" d- c* O( V4 w9 l! H1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

值得收藏、非常全面，谢谢整理。

这个总结的好，很全面。

学而不思则罔，思而不学则殆

非常实用。先留着慢慢学习。

非常实用，以后一定用得上