公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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- q' k/ b8 G; u3 f" [

一、开端用语

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(一)主动办文

/ x/ _; s* W% t, O- T+ P8 e7 A

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

$ p% ?9 f" A4 n2 k o1 a: r

(二)引用来文

+ u- A- H. K! y" n& Q- i

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

- B) ^4 x) |. q2 r

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

; s. Z |, A: ~* y 5 @+ {3 g( R5 S' g0 w

　　

+ d2 n! i& L8 V* c

二、结尾用语

(一)上行文

9 h5 k& R# J$ G7 v* Q D( b; {) b" n- w/ R( i6 F

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

" \# j2 a& R8 U( k! j" N: J6 i

(二)下行文

2 z- O% ]$ E- p" ~0 ~ 0 F, T, x( Y% m' [$ `/ f

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

# O, H) o- h( m9 h, ]

(三)平行文

" U$ W3 K9 `- W1 q 1 q' k# F, y/ ^9 @5 v+ a9 k# G6 _% p

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

' E( w0 p/ X% D, ]4 w

 

, I) m; s- [& `& u1 o q4 @ 8 Z# c8 ?! L/ x

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

' Z$ A" c& V+ C- f

 

公文常用语分类整理：

9 W' ~* X: h- q- T

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

% ]* N. Q7 L* S* ?

 

7 U/ z7 k9 d. E4 `7 G2 g3 q M ! \' j" p5 l2 R' @4 z- P

期请用语

' T2 T- X6 O( X2 k D: ]5 A$ U O+ Q! k9 |# r. G$ [ I |8 B. u

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

0 J& t' V0 b5 u3 `4 {: ]5 n: v 3 B& b4 y& Q& D3 g' b

 

综合用语

9 I3 r# g# t# U) D- { 8 Y) H! b( M6 W$ ^8 i; Y

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

' V, K' t Y# ^# _4 W `7 n+ X1 } 6 w# t( V5 h9 J& L

 

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

! W+ s+ X7 I1 s8 x7 z" \& ^. k' A

承启用语

7 H; K" _, ? q

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

2 k* s* a* G4 b1 M ' T% N" a x4 M% [ v9 I1 A

 

批转用语

/ H4 f" T/ e# b% }/ u' `0 B 7 ~$ ^8 P* J" r6 H' ]1 ?

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

2 j+ z; ?. J7 r5 p

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

' {! g6 o3 N( s J

 

% v/ r; J/ T+ E0 n# {

征询用语

7 m5 W5 I4 j6 E& @# b% [

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

# y7 `. {/ r) c" ^+ g

引叙用语

% [" _* M6 c" d- o

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

^: E) ]7 i6 r* Q. u " \- O1 a |; O/ i; r2 L

 

结尾用语

8 m/ F' F! h. r * B, y4 a, D6 u9 o0 v3 Q: ~5 c

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

5 X0 z) `, G, L4 @& J1 P

 

& T- f9 y. m& ]

公文常用特定用语的解释

 

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

; w1 P* t9 K6 [* @

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

- t) N- @0 d, P9 D8 D ' c( v0 d( O$ o

3.    届期：就是到时候的意思。

2 p) ]* e: {) H# I$ t @( H9 T

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

+ M- F* g6 `, w6 B

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

9 g3 Z7 D- u# p0 M/ w: h! v

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

" y% w. M3 K' b, K } 7 E- X. d0 V' h

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

7 ?: t+ T7 H' m o) h0 G, O

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

8 u3 r1 \' z( M5 j& I" ~

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             Z+ \2 V9 |8 w9 \5 V) y责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             4 C& c0 E1 T* e( g8 A拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

) D1 _% ~# }. `3 V ; V* } p0 o" H" A+ e

12.             : R/ W) C) W0 J4 ?如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

. z8 ~$ M* P+ H) n! S

13.             5 C! K- t. s% H3 {此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

" T+ |5 }( z7 W+ \! K H6 M$ @

公文常用特定用语

$ h3 Q7 I2 U- O+ n& e9 m t

 

8 D7 I% }; ]" p8 S7 D. g# W 6 _7 E3 u* b; F* n$ m& ^- U

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6 I" @: k2 c( m4 K) S ; O8 L$ r/ v9 c H4 W

9 F) Z6 P# M2 d5 p5 l

常见公文批示用语（全文）

5 C4 B' R" n' G0 \& |$ N + ]/ Y% x7 t4 d5 d! t1 p; P

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
+ `( R$ h% Q" R& I& ]+ S% J# w平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
: K, F* |, f- W: {" Q! p  y$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
0 ?# _3 @8 ~0 h% @7 `4 j! m; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
( R; ^) P  p5 J: {+ l1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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