关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文格式常见错误探析

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-8-31 19:48:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准,《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而,公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面14种公文格式常见错误,你中过吗?
# h- f* p2 w0 H: v$ R- z$ e1 c : V6 I! q" ?/ G, y6 P
+ y9 C6 M# ?- Y4 u& P. \% f5 _ 5 y2 N- Q8 Y# v5 W0 E- F8 G

>>>>错误1:密级公文未标注公文份号,或使用三位阿拉伯数字标注,标注位置较随意。
1 u7 _2 P0 X6 Y
, s8 s5 v8 b& w9 d, O. x

: j" f) ?* L$ l0 H- E! t , k* f1 r$ @3 o) U+ L
 
8 B+ f9 Y9 v$ I% l ! V& k0 L9 T0 K% D8 D8 v7 E
正确做法:密级公文应标注份号,并用六位三号阿拉伯数字,顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
* P3 O3 n- }+ s( p0 n7 j f$ O+ P0 n0 Y, @
 
9 x0 B, I8 C9 t 2 e: |/ h( Y3 J q
>>>>错误2涉密公文密级过高或过低,保密期限标注为有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
2 n8 t+ [" \* I6 y3 M+ E2 F . ~1 a4 [0 n+ z' b
 
) r6 x1 g/ y" ?, _' C 4 g/ {) J1 Z4 h) b9 n" Q ]1 ]
正确做法:涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限,用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置,保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
0 Z, v& p4 Q, u0 h! m4 m7 e) ]* X+ w, g+ B, Y- p
 
$ L% _6 n; `7 _6 k# `# x4 R& B7 n2 q# G( g( ~ ]( R
>>>>错误3不急的公文标注紧急程度,且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度,如紧急通知”“紧急请示”“紧急报告等。
+ K; l- h/ I- z* d" ~ % l% q3 ]+ ^! |+ K, P
 
; J) Q. {: F3 ]! f! s $ g% h+ c* c- J, z" m3 z
正确做法:紧急公文应分别标注特急”“加急,用三号黑体字,顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
; G0 D1 x! T" H* `; I 0 N! A {+ Z. B0 V5 y
 
# s+ R( U/ I7 G0 g" p# N# { & }0 n. N, g( B" _/ t$ A
>>>>错误4发文机关标志标注为发文机关名称后加任免通知”“情况通报”“值班通报等。
9 I; k4 H$ ^$ E! k % e2 H- m4 i. A3 V- X/ L3 o( t
 
_* F5 \0 o) ^& C6 l" R+ N- E& X3 x$ k) J, I
正确做法:发文机关标志由发文机关名称加文件二字组成(也可不加文件二字),但发文机关名称后不能加文种。
7 r* q, G: S. d0 q: d3 W, L/ j1 z" {: e- s6 y3 A/ T/ N, y r" p( ~9 n
 
% U, @5 c- T% p# j$ K3 z: U x, b& {1 `% I2 l( t
>>>>错误5发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重,字数过长;年度使用()[]括入,发文顺序号前“0”占位,且加字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
$ B6 Z' G3 X8 H4 k8 S6 i 1 H; k7 Z- I* {' l
 
& Y3 B I8 R( \7 J 1 `$ P9 X. `7 J, f& A- X. S
正确做法:发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称,用六角括号﹝﹞括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注,前不加字,不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置,居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
. m) {: W# T; B; d! T 6 s) Z [' }4 g: ?3 x$ x$ p
 
5 O1 ~6 L, O& D! N; `! o , K9 l9 X8 I% W# H1 ]8 T2 y8 y
>>>>错误6没有标注签发人;标注的签发人不是该机关的主要负责人或其他经授权的负责人;签发人标注了职务。
1 s* B ]8 \" y- p9 ]7 C 8 s* {. a" ? ?" V
 
6 p& `3 @' n! @0 j0 S 3 O: _. Q' x9 W' L( z2 e" x
正确做法:上行文应标注签发人姓名,签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人,签发人员标注姓名,不标注职务。
# i9 p# F( N) a% @0 F 2 A( F8 N' a: K
 
% ]9 F& p0 j( U, c 4 m [! L2 P$ [) ]0 \
>>>>错误7公文标题中省略发文机关名称;把文种作为公文标题;公文标题的字体字号使用不规范,排列呈长方形或沙漏形等。
8 E9 n" r3 ^- [ $ ^, e& h! z& i$ w
 
- q2 Z1 C. ]$ @: q" |9 c ! ~1 ^& Q$ N; k
正确做法:公文标题由行文机关名称、事由和文种组成;使用二号小标宋体字标注;标题回行时,排列应为梯形或菱形。
; k: B' \4 O& T* W) o W, e' I. X* w8 o/ }! L3 |" i9 g
 
$ \& m; L$ c6 y* _+ A 6 d# w- j+ e2 f1 @& A
>>>>错误8公文正文中,结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号, 如:(一)、”“1”“1)、;同一篇公文中结构层次序数语书写不统一,使用好几种结构层次序数语,如:使用首先”“其次”“再次,又使用其一”“其二”“其三,再使用第一”“第二”“第三等。
' k& d, f2 t P! \; `2 V$ o2 A6 J$ G& `/ s1 d
 
4 _9 F+ w) ~% \ M 8 y6 y& D Z, S5 N; _ h
正确做法:公文中的结构层次序数语及标点符号为一、”“(一)”“1.”“1;字体第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注;一篇公文中的结构层次序数语,使用同一种书写,以体现上下文表述的一致性。 
% U7 l: U) W& w" F( O' x$ G4 _& T) }0 x7 @2 I+ U
 
; k+ p' s! h+ }, S v* i# G; t 5 o; d/ |' z! o! a- g0 F
>>>>错误9附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注,未与附件名称的首字对齐;附件名称后使用标点符号
6 B$ d% z0 Y; }& T2 d1 O " }/ E/ T$ \9 \
 
6 z6 ?0 U" G( E7 W& I& X+ a( y" s% _/ A" _
正确做法:附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐;附件名称后不加标点符号。
/ w9 e+ o# }5 [$ y6 |1 z; B 7 ]; q9 L$ a4 |5 F/ W
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
7 h4 j2 ` ?2 E1 D& {7 p # }; G% f; A: S, Z- {
 
/ z# I3 e3 C. P" E: P& W, t' h2 q
除了格式上的常见错误外,尚有三个问题值得关注,即党政机关公文字体字号、主送机关和公文生效标志方面,仍然不统一。比如,党的机关公文正文用17仿宋体字,每行26个字,而行政机关公文正文用三号仿宋体字,每行28个字;党的机关选用意见”“决定文种行文时不标注主送机关,而行政机关运用这两个文种行文时都标注主送机关;党的机关制发的有特定发文机关标志的普发性公文不用印,只标注行文机关署名和成文日期,而行政机关制发的公文只标注成文日期并加盖印章,不作署名。以上这些问题,需要公文处理工作人员重视,学透用好相关规定,避免错误发生,闹出笑话。
/ D [3 r5 W! o8 P9 `1 A* M) s 6 [4 s+ ^. V- U# q! X
 
3 H2 b! V, C I' J* Z2 Z- r$ G- p0 ~, v, } y+ N+ d
究其原因,主要有几个方面:一是相关规定、标准仍然存在不完美之处,存在可以改进的空间;二是对贯彻执行《党政机关公文格式》重视不够,有的部门存在重公文内容、轻公文格式的思维惯性,认为格式规范不规范无所谓;三是相关培训机制不健全,公文处理工作人员缺少系统的学习和实践操作经验。
' [3 ]( L% s- @" }8 L 0 W4 }# ^1 f3 w" K* m D1 }" p
 
6 W0 T3 Z4 Z$ o. W. {: Y" r$ c 4 \; O+ r6 g8 r( i& C1 @8 d
公文格式的不统一、不规范,影响了党政机关公文的严肃性和权威性。对此,应采取以下措施:一是强化意识,增强贯彻执行《党政机关公文格式》的自觉性,各级党政机关带头践行公文格式新标准,自觉维护公文的严肃性和权威性;二是公文格式统一规范须由《党政机关公文格式》强力支撑,鉴于国家标准应用指南中部分释义与规定不完全一致,有必要作出解释说明;三是健全培训机制,推进培训工作常态化,对公文处理工作人员从理论与实践上加强指导,特别是对新上岗人员做好传帮带工作;四是建立公文格式错情通报制度,各级党政机关办公厅(室)可结合公文办理工作,及时指导纠正来文单位的格式错误,还可深入基层,现场检查纠错。
) B! }# O7 e; k* u6 ?8 { 6 H( S. O+ B/ i. l) U) v1 S! @


, j) O$ X c. j1 ]
; F5 I* W1 u6 [& k; U6 i

% `, X, i9 \ `+ F6 M# M% [' h }4 l& D) F- Y! L
(文章摘自《秘书工作》杂志2016年第5期。作者:刘文森)
7 u& l9 Y& f0 x4 g * F$ Y: O8 W4 Q# M$ k9 r D% ~2 C& V- A
 

 

精彩评论5

正序浏览
而立之 发表于 2018-6-1 17:41:47 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
居然没人回复,这篇还是不错地
 
福清小卢 发表于 2018-8-2 22:35:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多看多学多想努力提高自身综合水平
 
代码 发表于 2018-10-25 14:15:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
#在这 居然没人回复,这篇还是不错地里快速回复#
 
gouzhiyong 发表于 2019-4-2 18:02:45 | 显示全部楼层
 
}' g! B+ @1 w! ]
7 ]' K* e9 w  y" ]正确做法:附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐;附件名称后不加标点符号。
 
一滴水加涛 发表于 2019-6-3 11:29:37 | 显示全部楼层
 
公文格式常见错误探析,纠错学习更实用
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )