最新国家标准公文格式

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7 s8 Z2 u: i/ S% O标题（2号小标宋体）
, @: F4 _# e$ s/ ]发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
  t; c) m3 D% ^8 E! J( _X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) ?. K; J5 p! S一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
+ K+ m7 V. w/ T( ~（一）X X X（楷体）
1 f1 s! [2 F3 G' H. Y  w* MX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
9 B: M3 Q* O. X  Z* m4 HX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 z1 E5 \& g3 n) V/ ]2 V/ S: a附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
% Z; ]! J7 C2 d+ V* j/ R- o, p$ X2 z                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
9 b) }' q  I: u) _. G5 Z成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
/ H# p& j+ s3 u* K% y# k1 G  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

4 v, w4 T0 R& t2 A- S) O# k* P; O
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  L0 {" B# _* P
  L2 S. h, i" d4 _- P, c+ D( O(说明)
1 @2 a4 ?! ?* v$ M1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
% Y4 U5 M- C. H" e( J2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
7 O, P" G2 Z& C! Z附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
3 X  n( q0 |4 C4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
+ J* n6 ^/ I8 \  R6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
4 k( s6 L: X9 s( D- G; ~4 I# I此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
1 z+ r( X4 U7 H函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
  d( M2 E+ M2 R- q4 s; I（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
/ \% t4 c( H" @. f2 U* r& l（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
/ g9 C% M" P0 w: l4 w( V. f   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
, f+ Q; m' J1 k主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' a* {" I: g8 @' R' ]' a特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
* F" i  j. J' c/ Z6 p附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2 ^1 `) {, n* n; ~" ?( _& H- C      2.X X X
2 I$ w: g1 s" x' B! h0 L                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
2 f8 y1 w) h9 F6 F7 }, E  [. c3 [成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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通知的写作格式
, r: k  |; r$ X& k) i( J+ z5 ^  l通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
( I9 _" x  W! B+ A2 J, e一、标题：制发机关＋事由＋通知。
6 l8 x# y' P: w7 V7 H2 a8 e$ ?+ \二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
- K1 {- E9 [. V) c  v& L㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
  C1 @. E* H( c% m7 S      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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请示的写作格式
5 V& B6 ?1 q+ F2 r请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
  I( q2 |! O& r3 R/ X5 {3 B一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
# p+ D9 V  h5 X# u㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
( c$ Z4 K; P! K" u3 C' D+ N㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
" A, t, P% }) i' S( a注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
6 k6 v! k. p. a) ^8 ~4 o$ a  关于XXX的请示（2号小标宋体）
6 |5 Z, Y& ~$ `: N8 k9 s5 [' M& \主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
" b" K0 O$ _3 A1 l1 {' EX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 o& _, t# q. J. V  C  m以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
6 Z! z4 t0 |# c, ?4 a1 s  O7 C附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式
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