最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
* B" D! z9 ~- t发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
6 U; b* b9 O" r! k% T! _0 R* ~X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 S# k! g& R0 {, b+ L! v- c3 x. I/ ]一、X X X(黑体)
! ^) C0 w: f. y3 C9 M- AX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! S$ ~& \8 }; U, M7 n（一）X X X（楷体）
& ~1 L$ E* }  A- S: U) ~. Q  K3 Q; HX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ k) [: o: R: V2 l3 W+ F1.X X X仿宋
8 z. E' x1 W/ v7 n9 v4 x8 ]; ?X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
6 l/ H, M+ }7 RX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
& w" A$ F% @2 ^+ Y8 G      2.X X X
$ y% s4 T: S$ x& k  R* i                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
* ^3 U2 ~: Y0 H, n  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

6 M/ n+ s* d( d. H. n( l

2 o/ p- Z: H7 Z8 \

(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
& R* z3 T. }6 |/ J( o4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
: K" q" \7 V& H- u8 T5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
9 A% _$ \( F+ g; d& m. N5 W. e6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
. o# o* y5 h3 y' i7 J6 o3 f) B此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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' w" o" Z3 V1 r1 D4 s函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
* I& w4 J) V# ]2 P0 Y$ q（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3 T8 w4 P- u; G' r（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
) [9 a+ ^4 }% u  a; f（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
7 L2 j6 S1 V# D/ ~" @# N. W& i: M* B" @署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
# s1 v- P# K0 s/ x特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
+ R' w6 x3 ~2 G( A& C      2.X X X
: M, F/ i& \0 N9 i                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
, O7 B% @7 U! \, P* r, u- F成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
# a  y  U: A# N- g$ I1 R5 G通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
2 K2 W+ h, u. L5 E8 l0 i9 z一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
, N6 a4 M8 M2 D% l㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
9 K1 w9 F9 G2 }2 I   关于XXX的通知（2号小标宋体）
5 }! ]% p$ ]! |4 i主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
, a% @$ y9 J+ z& JX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ G5 D+ z/ p& a+ z! R: s3 j附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
, d+ d3 V* K3 z  K9 D5 B㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
0 [/ _' {# F( M8 C㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
1 n7 ?7 z- p) R9 E注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
  g! {" n5 R! D- n主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
2 ?6 G6 Q  u$ O; O3 ]6 H$ RX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
5 @( z6 ?7 {8 i7 p6 l0 H& i以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
2 S. g2 T, d  Z0 W: _& \5 k+ g0 ]附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
' C4 |8 w. p4 j; o& |成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式
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