最新国家标准公文格式

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% [' u4 w- j) m3 y6 D# R  Y标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
/ l" }) Z# g! N6 SX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 z2 F9 d# S( l' v. G0 h一、X X X(黑体)
8 e8 z2 u/ I! o5 }8 tX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
5 g; W9 u3 q, @) m7 hX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! ?+ P/ I" a5 h' s7 x2 z1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
+ J+ D3 t5 D7 x& Z# C% f9 r$ IX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% O, u- N! L/ `) G0 p5 s& g附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
/ e! ]# {8 \. H5 m+ o* e      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
5 ^% L7 `6 [* Q7 B' |成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
$ |2 G" E3 X+ i) M* C9 n6 C  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）



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+ ~$ ^* G4 L( }(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
% f6 V* Q, v5 X2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
% Q1 u! S* E3 j! b6 U4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
% _3 n/ `( a5 W, _! U5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
& O0 `( z. s0 V. E（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
- c& ?+ f( \" X, U5 |$ P1 ]* q（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
7 v3 P. L9 G4 _. f& |% j署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
/ k8 t9 X, V: ~8 s2 U. c/ e1 K' pX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
7 i5 V' u  G: P" U附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
# \* q$ M6 \  c( P2 j9 p" p3 b. M      2.X X X
, X4 D1 [' W+ [' z* g1 K5 T' S                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
' w! P; k$ R8 U成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
5 N9 o/ x: h- @. g! E三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
  `; z" G* E$ [9 k+ d) R" K4 @㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
; I' b# y- U' R9 G; P) t主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
1 c/ n0 a& y" [/ H9 Y, JX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
  n3 `" }8 k3 L8 U+ T0 R- ^2 ?0 r      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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: ^/ t$ n& x  }2 k4 E0 t# c5 i请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
3 S- X% Z: I9 g7 |8 P! Q1 I一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
# i" O6 V8 I$ O  H# c  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
9 U4 u5 l) L( n8 B) W, c9 v, SX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
* T$ ~, O* ~* j2 ~      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
2 P6 U. A" \2 p9 A2 u& q
; q" {5 ?  v; f! {+ y1 C加红头、份号、版注等的文件格式
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