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简报信息编写培训资料
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% R& A/ c$ a2 C) b1 U4 O一、信息的概念、特点和作用
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0 U1 H# @0 I! O4 o# L8 S( w: n1、什么是信息? 3 J1 @' d; Z5 o% M' ]8 P
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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" C+ ]6 E$ B5 h2、信息的特点。 ( Y# S( n9 j, q ^: M' ^" s2 f
/ @" l& [( C) d8 E6 w①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 # I& `) p- p: E+ n5 o
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 - m$ c4 O/ E! m% M7 r$ h8 W/ Y5 r
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3、信息的作用。
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2 g: J- P" n7 v) S4 J: u; V①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 : T9 S, t" i4 s0 x
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 % W* U: ]4 E( B: @: T( k! a
* \- O8 ?, K& m: h/ \4 [④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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3 w0 q }- u# j8 y- O$ t$ y( w4 K二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 / `+ t+ B- A5 j
) g. o0 B: U3 H+ ]7 K标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 # Q( i5 G0 _" D$ F0 l4 T! C
: ~" K8 L4 G# r5 M标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 0 m4 H6 e# c- W/ ^( u
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 * Y3 c: ]$ x% H: `, [+ Z
" i- o9 K1 M0 i8 V! S主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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# D/ g! p+ c6 y0 w; Z# t. b+ y背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 + [( b5 R2 J( ]7 w& o% Z
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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* A$ o/ A, n* L5 b. ]三、几种常用的信息编写方法。 ; @) l: E. g, b7 a8 N
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1、决策反馈信息。 , N& z6 q2 t+ A0 e/ j7 M
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映; 1 d" T1 b Q. R* i* g
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③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) , K! r+ m9 |' P* J3 h! q" ^7 m) A
# t# h1 K2 e* ?4 u6 h②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) : z7 b, U( D& _6 \- l
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四、信息编写中存在的问题 ; j; @0 Z( N6 `
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