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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 7 x1 U2 r$ I3 G: h+ n4 O2 y
9 L, J: T5 `' m @! q8 f7 f9 A1、什么是信息? 8 r( d C3 {6 w4 F! ?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ( o1 y. b) q: g, R# ]( l# R
$ y( E# u& v' Y' a2、信息的特点。 : ^, S- g, O; S- @
# m# \8 L, N s: h3 c, e+ Z①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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2 A9 @* u0 v {% d②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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0 H+ `7 W* U7 h7 M# j8 N3、信息的作用。 ' c! E! K' M" X9 n3 M
# N4 j! a( X! N# ^' p/ m①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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& k2 v. X- l* b& G% M+ f9 T②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 8 \) Q# j5 _, L4 y
$ ]! f) m R2 V# C" x③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 % D- O. G6 A; E/ `: M8 E
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 5 x+ M9 I& h5 t* I
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0 M; X! j0 I. x5 ~! H# h二、信息的结构和技巧
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% v' ~6 c+ K/ t2 _0 E& s, l信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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& u! F" q& D0 `% Y' R5 d2 ?导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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* W& ]7 U# @4 S& O6 J; ~主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 0 G9 j0 A+ ?% f* h7 c! L2 }
- a; Z0 b; G6 J$ I( \背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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& A- x& l- v( ~结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 * g6 p$ N8 B7 T
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) \1 y( e0 _/ R" t4 k三、几种常用的信息编写方法。 ( C2 R' x/ C1 C" L x
4 n6 x& _. T3 g1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。 ' o- {: \& I+ |! Y
# r+ ^) @9 w8 @6 ~' c& ^& O) f3 K2、问题型信息。 : v( O7 |6 A M0 Z* h1 a
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 9 L( i& k" z( w
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3 J$ s% q& Q' j! d) T, P' N3 o/ b8 v四、信息编写中存在的问题
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