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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
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% l: n2 \5 `. X, g1、什么是信息? 0 u9 `: B j# `/ g
4 H& T8 O6 i4 m信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ; Y6 U. X, V; V$ A
6 m- \* N) C: C$ F# z$ O2、信息的特点。 5 e8 D7 y+ A2 m2 f$ U2 C
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 . O9 o; {! F8 W/ g4 ~
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 7 y7 h; V- a9 B' {# I' H
8 C: H( b- P- Q( v4 O) e③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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& M6 L% ^4 \. }1 P+ i; t z4 ~3、信息的作用。
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; q. _1 L- {- r. |①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 / o3 l1 x4 E O
6 X3 B/ k/ W. H; P( A0 A②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 8 I, V' @% j+ l/ X1 A. ]- J! q
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧 4 a5 z0 N) `; y1 `
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 5 b- |+ G3 P) s
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 : O: \4 H" P8 C* Y
" n5 K X' M" Y- R) r8 ` S标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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' M, w! g0 ?: V* V3 V/ r, b) W导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 , u/ A- I2 c6 c; Y _
7 N4 T* {- g2 I4 q# N6 \主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 " L& V% H( W7 F3 i
8 s% z1 e; b/ h背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 ; O, s4 F* o! l5 v c: Q
% T" n9 {& i0 ?结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。
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" a5 O/ X4 m: Y4 V( x1 b4 f1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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; v' L$ l" O# j/ g& R+ _* E; X! G* _②对上级重大改革举措的反映; $ }( x# J3 g! m8 @8 K" J8 b
# k# T4 k) \+ h1 e* V③对重大部署执行情况的反馈。 D; a- {6 y- c# z* ~. Z: F% L1 E
/ L: M0 h6 e& T8 Q2、问题型信息。 $ d! J9 o3 d1 E5 E, G) @0 O6 P) \
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ( h3 v t. x5 h
; z n; g1 h$ J; @②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) X% J' K: T. S1 ]( o5 v' _
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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4 |1 s# Y$ C4 r# J6 Y8 b四、信息编写中存在的问题 4 o7 r- p5 a0 |
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