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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B& g# p/ {0 v- d& F0 ^8 \/ N
  
目  次
0 p8 N8 P/ N( n1 c
前言
8 z& ^( O: J: l$ v9 ]1 范围
! J$ e$ L3 ?+ j" @  A8 b" b2 规范性引用文件
- V$ q1 G- ~. p3 术语和定义# j+ K& \# N! I
4 公文用纸主要技术指标! s7 n4 h/ t2 _% l( k# ^5 i" e$ n
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
; z( q6 V4 Z, }" `5.1  幅面尺寸0 I8 U, i3 H4 ~/ f& x$ b- g# R
5.2  版面8 z0 e( m* N% M; {# m

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求$ f& v% X% E& P) X5 f6 q
6.1  制版要求# u9 x% I/ R4 c( Y
6.2  印刷要求
  R( h8 x2 x* r( @/ M4 F6.3  装订要求
$ A" c; q0 `. D5 Y2 J7 公文格式各要素编排规则
  n9 Y4 ^& \; y- v9 [% O8 E) b7.1  公文格式各要素的划分
# ]" T6 A# ]' x: n0 Q; c/ Z0 K' }7.2  版头
# y* R3 Z$ K0 Z9 C* q( ?; ~0 o7 Q

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
" J# x1 h9 \4 w1 E% H

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
; p( F8 S; E  ~8 h+ g" v5 F

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文& B4 H6 P7 v1 d! _  H/ F. S
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
/ b# \8 m2 F6 F3 j       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
: B: m6 V2 W& |: k& f       7.3.5.4  成文日期中的数字
; `" p2 q4 ?6 c0 xGB/T 9704—2012
( J7 ]& X4 g$ }$ i; m, o( i        7.3.5.5  特殊情况说明
7 s+ M9 B9 A. g3 I" @# w7.3.6  附注4 E+ C% [% d* d  C
7.3.7  附件
, d8 ?& L: m. G4 F' S7.4  版记
7 a, j% _3 W$ h7.4.1  版记中的分隔线. n/ R) Y1 F" R. _% |5 Z
7.4.2  抄送机关
! T; s' S1 r5 {# l7.4.3  印发机关和印发日期% L6 T! E. c! L* Q0 U4 m" i1 C
7.5  页码
" {3 h) d/ O7 \- `" z8 K9 B8  公文中的横排表格
0 T. `5 ]2 {* B! f5 q+ @( @6 V5 X9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法* A6 X7 w, @$ U$ t4 j" E
10  公文的特定格式* E1 B) i2 R' H3 T/ u
10.1  信函格式
* D  v6 c* B8 |7 `; `2 ~' N" B10.2  命令(令)格式
3 v- C  H. M0 t  p10.3  纪要格式* M+ O, T. c6 P* w4 L
11  式样
* d! M! X  `" I7 C, }
' _1 x# I3 Q' `# ^7 B& P6 h8 j" ^3 n$ m4 M  O+ I

3 A) X* m; j$ _6 U% S* P: Y; d  r7 W" `& g% H! s0 S. U# q3 Y
: F: R# i& i! W9 g" U1 X% @- T5 [
! d# m+ r' k  e" y: n

4 Z% I& ]" r9 z% W! P8 r9 {; Q. h! H% Y# m3 N$ X8 i7 y& q

" Y7 l8 b+ `) I: W; Y
* k% I2 [1 Y8 M) ?! D) S
# ]* |, [: N" Q( @/ }! T, p( u4 h1 m

# [+ S. V& C" y4 A2 g& N/ v. w% U1 U& K5 z2 i; @+ b
2 ~- t# S  G7 }+ X) ^4 x; V4 P2 M+ J
& G% W' R, B5 Y. o
! Z( t1 y( V: t, D  t4 M+ w
8 Q: I6 [1 H' R2 A$ ~4 t+ y7 p

) `; R1 R; t1 V, k( s/ c1 w
8 H! |% {8 C0 p, [0 p; D2 e1 P1 l* F0 Q2 s2 A
8 a' f% N3 I$ }4 f# u8 m' y3 P

- `7 ]) o( M- G* S: G4 W5 l5 R+ G
. w0 l$ R( V$ C- x" F$ H
7 x2 c# \2 ?, _8 T: J' c" T
+ r: S! [# \9 L                                                                      GB/T 9704—20125 O* e" `, R1 u6 y
( H0 v# v' Y' Y7 X, G
前  言

2 W# w' c% e2 ^( u    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
/ C" B; K* C3 o! U    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
" S; K4 L; J+ B3 n* Y    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
2 y1 B. P. T' X" g. j% x, G    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
7 ?) _3 \9 F- k, ?: @3 b    c)对标准结构进行适当调整;
+ {( Z0 D: d  R; b: w    d)对公文装订要求进行适当调整;0 _/ k% T  H5 j
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素/ n! y5 U( S) d- X% N3 i' [. M; u
       的编排进行较大调整;; W; |* H: R+ x
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;, W) S  m* X- d) p7 p. J
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。. L- Z; G0 n  v4 H# s
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。& j8 B: L# _6 _+ t7 }( f6 j+ P: G5 Z+ r
    本标准为第二次修订。* E2 O" t% V  G1 y3 e0 _
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。3 {$ {4 q: E5 _4 u8 n
    本标准由中国标准化研究院归口。' P" T7 |9 c/ N8 ]% f' E  w
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
8 o) S9 Y* I" b1 W, u- d7 o    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
  z0 U& T" e! B3 O* a    本标准代替了GB/T 9704—1999。
. L  I0 h4 ?: E5 y! j  R    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:& E; L: E) _. m& u! u
    ——GB/T 9704—1988。
$ {1 P/ T# S  z1 `7 e
  w! C# z, ^0 ?
, ~2 V& l# u: t/ P7 w' P. w8 Z) _' d# J( U0 k

) ]# A! F# \7 j8 s$ A2 ]
, H( B' Z( Z/ Q9 d4 ], x; h$ n; ~, m
/ I9 d6 P& b2 `) h

" H3 m3 R5 e; Y7 ]; g) M% \7 S2 e. X; F; W1 K

# Z! g. ^* t) ], a+ `+ b                                                                     GB/T9704—20122 H+ j) ~+ |; o
# P: A$ h- l4 t! j+ p( ]9 ]9 F& G
党政机关公文格式

* g# c9 t8 K8 @7 ~1 z' @1  范围
- F) X. M; |" u* `& C) n& I9 U: W* G1 O% x  n
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
9 X( \) c$ l' Q! Z- ^: t  J    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。: a( O1 b' \- n  e  F
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
% j/ Q8 N1 u/ A+ N" ?9 N5 b. E* F  A  R- O1 t7 j; z" E: ~
2  规范性引用文件; s  p9 t+ {  G5 _+ S) j
8 B$ z, l8 \( H' R0 ^  I$ S* ^$ O
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
3 H3 P2 s! M6 Q' o7 c5 a   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸, c: k7 M6 U/ ?" r% E
    GB3100  国际单位制及其应用; u& k% L2 a  T2 y1 I/ y
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
" Y& x& V7 I* m5 y; r* \% z8 Y    GB3102(所有部分)  量和单位( K* `$ I/ D0 j, E
   GB/T 15834  标点符号用法
; O1 F( r( m, P0 b

GB/T 15835 出版物上数字用法

$ y$ D$ W) v# i# ]7 a% b8 P
3  术语和定义. g% B; G, a  L2 P9 n
3 l7 y6 H5 ?; Z; g+ m9 c( k
下列术语和定义适用于本标准。
5 \1 `% V; a; f* [$ P1 j3. 1
8 a& a( \) a, c/ P) H    字  word4 C! r9 K+ {* o5 R8 q
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。: q' g9 B" F& ^3 ?2 o; @
3.2# q! v: W3 Y, |8 B5 V- J% j
    行  line* z: ?$ D9 B. t% R8 g0 H# L* F; M
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。- J7 j% y; c( P$ m7 P# R0 S$ m, O

( V# f- W& Y3 ^& [' P' {' ?4  公文用纸主要技术指标9 X; Q) c6 v# Q6 O) y
$ A- W' r" j) R* q0 Z8 o
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。8 }2 J, E* k" Y  j% Z

6 M! v, ^6 i6 y8 ^6 q5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
8 v% m# |6 s+ [) _
# G: m2 |0 t; C5. 1  幅面尺寸
4 k, e2 O  l4 H. v2 g2 X     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。8 C" M2 E3 r8 J$ l) k
GB/T 9704—2012
  b9 L; z+ o+ d; N" X* [( Q* x; Z6 s: [" h
5.2  版面/ v( z+ ?( M. p4 t) }5 l: {
3 T1 H- A* }  M" U# X% g8 }
5.2.1  页边与版心尺寸
) [+ E; m+ N3 R) ^3 m公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。/ Y, ?6 w6 {1 U: W+ V; m
8 X% a/ \. O! L. W) o0 c
5.2.2  字体和字号$ Y/ g: ?/ G1 Z  Z

4 [9 H  m" g1 R如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。' Z1 U1 ], p4 p+ f& [, Z/ X# ]
" i/ f* r7 ?+ ]3 d  L* ^/ q
5.2.3  行数和字数
) R& ]; D8 z8 m/ O( V0 h  r% r' s5 K) {) W5 ]
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。; d: z! b% U" _# p( d$ Y1 z9 X

& O$ T) I8 O/ {% K8 P, z5.2.4  文字的颜色( s1 k) Y7 T9 |; w; a$ T

' V  L3 [" e  ~! I如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。% k5 }# A& z( N7 q# [& [0 J
( k# |: R6 d7 _$ M. ?5 ]  o
6  印制装订要求
6 T1 B- u9 ~1 S$ C% Z+ C: D" t/ R2 P+ B
6. 1  制版要求( _2 u1 l% n! f% }1 L+ j. i

7 n8 \7 [( c8 X版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
! v5 \4 s+ I# d  _) l* `9 g- S* c* V4 \- J1 u
6.2  印刷要求6 ?6 n+ O2 |6 K: `; q# s
: w; n6 p" X6 \
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。/ `5 P8 `( y3 X% M

2 K/ j  b$ j- }8 \6.3  装订要求& L, y- ?. D  \5 [( Z* `7 f

( s, i+ ^$ P" u7 f    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。% I1 O6 o) z7 F" p
    骑马订或平订的公文应当:8 x7 P  T6 g/ g2 z7 p. x
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
, f; I0 p0 I# r1 I    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
% F- U& h: ^' v3 [* H) O% R9 A% n# K    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
& d0 u- t0 r9 E" K& f包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
6 _" h$ v5 g5 y! E# S0 m/ V  [: k1 v! ^; p5 ?6 n# z- }! j
7  公文格式各要素编排规则. Q) o  i6 ~+ S6 M

( n8 |( s9 \5 R0 u0 |/ y. ]2 k' P7.1  公文格式各要素的划分; j( g6 o4 K! I2 z" I: O

/ I1 K5 i) ~5 e8 w% g) h4 z% V6 R5 O    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。3 J2 }2 c  }4 [2 F
    页码位于版心外。) N9 a/ Q, ]$ ~  Q+ o
GB/T 9704—2012

( V  i- |# B3 N; b% w9 U7.2  版头
# }* t7 N% @3 y/ E* J1 X- g7.2.1  份号
3 V% k$ I8 |" \  F+ l) J( H% N: ^+ ~! D0 Y2 O# ~  k
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
. E8 j' u, S& ?: G7.2.2  密级和保密期限
1 J+ S' v9 y0 K/ y, Y2 S
. N2 S9 \2 `; ~* h, e如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3 X& A, k8 R8 X3 K& R; ]7.2.3  紧急程度# H* n8 D5 A. q  `  y
5 p& x& c9 M( s" {! c
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
$ b& Q0 D* ~6 g  C6 h- U$ T7.2.4  发文机关标志# B6 M+ S$ t" p9 P# I7 @

" T0 b+ p' [* c0 j% R* s由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。" }" K/ X! N3 P  E
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。& E2 k( o  h$ S/ m
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
4 B( R8 O! L! ~3 ?' A7.2.5  发文字号8 k4 Z2 N' y# Q2 y5 m
' ^/ S+ H( E3 l8 x: {
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
' j% [. k5 O8 R上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
1 \8 t$ ~8 D/ }, e% n7.2.6  签发人
$ U- _8 u9 c" f5 u( i5 i' f( V  X" j5 ?8 T$ K
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。4 ]. N. E0 T$ J# ^2 g
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
, \% S, X/ u. D6 X. m0 D7 F7.2.7  版头中的分隔线/ Y& E5 g, Z/ K0 u1 b  d3 @& y
6 }/ i8 O- J. ]( o0 K
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
8 a3 z. S$ c+ v4 o7.3  主体
; t0 F7 i6 l0 z! Q2 t. y: B7.3.1  标题
- {2 N& f2 U' u6 j9 g8 `0 h2 V2 O8 [7 ^+ T" N
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
1 _8 `" Y1 s  q& h7 ^GB/T 9704—2012
  d; J1 X" r( G/ I8 g2 z3 I9 k4 W. ~3 M+ Q4 L4 v9 w
7.3.2  主送机关' f" e- n% v9 ~

7 G( W: [+ Y% u5 `9 b' N# [) `编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。" D7 m9 d+ m1 X1 G
; [0 |# A% @. N
7.3.3  正文7 @7 _7 V" D' @5 _( E* P
- O& y5 E2 i: y9 ^8 x# T' v; @
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2 T; m# B8 r4 c& x$ T" Q" ]4 C7 ]( T9 ~# |' `
7. 3.4  附件说明
1 G2 z9 n3 [* Z, D8 E1 l) G% N) @4 F6 k* e5 }
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。+ V; \. p8 M' e. @: O- s5 E) y" S

$ ?  f2 m" ~# U  N) ~% s7 M2 I7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章3 @3 ]4 ]4 N9 }7 [3 ]
7 H. ^% x+ W; ?% L' u3 R* S, ?
7.3.5.1  加盖印章的公文! }/ k7 X4 s3 R7 M0 G

. j: y: Z: }; N    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。3 a) S7 ^0 F3 T) C7 H
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。- c1 E- `$ X- i* Y  l6 t
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
. C3 G' ]0 D1 l! ~. {' M/ k% P' V! I1 i9 K0 K
7.3.5.2  不加盖印章的公文
" c2 P( y: D; ~6 G/ ]
/ i) L  ]% |; ?% L6 _    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。" I7 L3 Z1 E$ S# O9 Q9 L5 K
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。% e# }( [3 q8 Z3 B8 M" Y' z
2 A& B) |- m- }- |& ~; ]
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文+ ?, Y! h4 L. u1 d7 A; W  I

/ t/ F4 k, l% F4 K. J1 `5 Y& A2 x    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。; v1 f& U0 E( e! K, a/ i
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。6 z" P: z1 u* n; L, ~& M! J& {
    签名章一般用红色。) ~# i& ^1 m( G, z0 b8 ~
GB/T 9704—2012
5 d# q6 [) S4 N% b" Y) H: @; m
7.3.5.4  成文日期中的数字" F0 S& f- @5 Y( f+ d
6 c; S0 m$ _4 J; n3 B) e3 G
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
; M8 F# T; @& j" \' P& r
7 L( n4 r7 i; y7.3.5.5  特殊情况说明3 }" C" O% ^1 R, Q0 C/ O2 K

; `$ L& O$ Q, U9 h" V  V! @6 |6 h5 d当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。1 s0 e" B! D- ~* V2 n& ^1 K7 @
' g) N* P3 s" ?. K1 V, f! R5 j- N9 Z
7.3.6  附注) K  y" O: ?8 k; |
1 x( h2 G0 R5 Z5 c: y" `1 @
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
: Y+ p9 G6 R' j7 p; B
3 m* G" v1 c9 e0 B3 n7.3.7  附件
' S3 v; v& L, W, g% Y: H) U6 m: g7 z
, ^8 s, a  n: b& F5 {5 {/ Z6 R    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。& g( e3 J8 ]' g5 K7 N) G2 _
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
. C& W& I4 v  Q$ K4 J  _5 L  P( B  S2 E* P
7.4  版记3 a" Y4 a) U: t4 S% _  A1 c
5 b3 s- [% I9 ^  G
7.4.1  版记中的分隔线
2 G% j! ]2 Q6 W  P( X; J: Q8 q" v9 l% ?4 G* L
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
) g8 q4 c2 K- L
# `; y, p+ B! d7.4.2  抄送机关- m* [" }+ F  i  b+ r

2 b- u' p/ E+ c* @# M) \    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。) r2 p" c6 i  P  g1 f3 o5 n' T
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
+ ?4 a+ o+ J/ b
8 V/ {" x5 o5 e. R7.4.3  印发机关和印发日期
# J! ?' `" ?; D$ h* }# `  }
3 g0 y: W6 y7 ?( q/ l4 S6 D    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。# ]2 v4 y. e5 ~% z/ m5 }
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5  页码8 F, A! \0 @, E% _6 j% }) f$ J

6 ~+ p1 c3 K9 J" o    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。6 J' u" j$ `  [) x9 B, `* R
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* z. `$ R' p+ I4 _; R1 ], u1 q5 q4 {% @2 L% I, D# u" r
8  公文中的横排表格' P2 F" ?, b) M2 y  X  I

9 ^9 O* @4 N  ?& l* vA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
) @. k4 F/ v4 P( |  }- G& W  j! e
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
* l/ l* f) _4 T& ~" q  z- W. D3 k- U4 m6 J% R9 Q: P
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。' U! e8 c0 d+ H' A& H

5 n7 }% A8 q: \) `3 p7 p10  公文的特定格式% `! u. d6 [/ j# g* z

' |$ D$ |. m8 ^! Y* t10.1  信函格式
' |4 ~5 q$ m* ^7 ~, ^, g" T9 @8 Z7 N/ O
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。" t5 E7 w' F' G! o" ?8 T* j3 d
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
; H; ~" n4 {2 Q+ b    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。( U4 M3 j" H1 D/ @- b
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 G' l  R! _8 b$ d) v) B; @    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。6 `. I0 q1 ^' L( d  p& r5 c
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
# _0 Z% T" G: H8 {+ ]% E    首页不显示页码。
! {& A3 f9 [) C9 |" I+ m版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
- h& |2 R- T" B4 a8 K$ |3 B3 s- R# U2 a$ f. `
10.2  命令(令)格式: d; ?7 v) m* W. h, M- W$ j) u$ O

- Y; w4 a2 v; L# j. f* r    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。2 R, e+ G1 x, O6 ?# ?3 x
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
( l7 ?, @% m* V2 |7 [; Y签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
9 t1 [6 c0 S2 L9 @" v
* w5 r  [- n5 Q5 T+ p7 d" N. s5 w10.3  纪要格式
2 E. e+ Y6 t" U' z+ h5 j1 y
; C8 p4 u: x8 D, Q    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
0 F/ ]1 u8 p9 j    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
5 s: _6 [9 F2 u+ @' I& W, U    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。; r6 ], H0 |* F$ `
    纪要格式可以根据实际制定。- w- k% M# ]- j
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! J4 I7 e! I4 t% S2 Y; T11  式样
& l* k9 I- ~. P# W. L- c
8 i* r  E4 v& J% @1 |    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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