关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

GBT 9704-2012 党政机关公文格式

[复制链接]
大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
4 V2 f1 C9 Z2 k5 D  
目  次
' b+ e! l' ~+ }2 N3 x6 q
前言1 {& q, b7 D6 \
1 范围! R; q. l( p4 F" r: A
2 规范性引用文件5 ]5 V0 ^# w& {2 {" G7 }4 Z) b
3 术语和定义( ^! D3 v! E7 S5 J+ j- o
4 公文用纸主要技术指标
9 x4 v- D! o8 D' w# V+ L, k% @5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5 j' e7 r5 g: }; A) h- I/ d5.1  幅面尺寸! b) f1 q( T/ @+ Q
5.2  版面6 i: Z4 S! D! ]; p+ _- z

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
1 a5 S2 {6 c# F' |0 _6 x6.1  制版要求
6 k) ^1 U& X" j- U* l/ L6.2  印刷要求5 N' L  [: A( b6 r$ X
6.3  装订要求
; Z$ C! }! ]1 z5 v1 ~2 J! p7 公文格式各要素编排规则
$ J( ]+ _- ~% m' y4 _% T/ I7.1  公文格式各要素的划分4 r3 C- ~8 J( X
7.2  版头$ ~: j) v2 [& q/ a; g' s) x6 F/ M

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
1 D) m6 l- [9 G/ `: n8 O  U$ x

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
5 \- ~# I, z0 f& O. n. o. ~4 h

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
1 u8 s% t! p& K& A/ }       7.3.5.2  不加盖印章的公文, t% b3 w: S/ |3 o  R% T8 j, @
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
) D3 U$ i+ F- o3 d' `" e       7.3.5.4  成文日期中的数字/ I7 @& \9 o: W1 v- V/ l  Y
GB/T 9704—2012# M" H4 n7 G7 k- P3 t8 N2 g
        7.3.5.5  特殊情况说明
; h& M. M  @0 C& ^7.3.6  附注# f; M0 j; D1 D9 J: J8 ?! x; f
7.3.7  附件
* Z5 K: \5 Q0 g. Y2 v7.4  版记3 j$ J3 b3 H- u
7.4.1  版记中的分隔线/ M) H3 {. A$ t5 D  |( n% x
7.4.2  抄送机关
, }5 ?1 a$ h4 q7.4.3  印发机关和印发日期& @+ t4 o3 J3 d- ^" n. k& r
7.5  页码  |  {: l; }$ ?6 D  i" y
8  公文中的横排表格  ?4 {5 ?$ s, ]6 ]" Y0 |
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
6 A0 [7 p4 V& X1 N0 `& y7 ~1 F10  公文的特定格式: J- d/ G& k0 D3 t0 U7 ~, m4 f
10.1  信函格式- m& N- g( j: F* A) K/ b
10.2  命令(令)格式
: W  |" a! l7 ^" I7 e! [10.3  纪要格式
! i4 F1 J0 z' ?- c11  式样
  k1 {$ R0 {% d7 ~9 J2 Y8 b$ w. \2 m& K; w% F2 ~6 L

& [) g5 F  r2 V8 l/ Y$ R) B
+ S6 w3 H' X$ Q5 s0 g' K
9 n6 V& K; ]6 r8 L# {% m0 |/ Q& R5 Q* A3 \& L- p2 W
  P: c. ~; h/ U
8 b4 `4 _: f6 }% Q

; B! D" M* T/ A
5 u, @+ Q, r# W# r& M6 D+ A% W, T3 L0 c6 z4 p
* L, G5 _/ c3 {+ ]) M

% h' |% R2 w+ V6 s5 [
9 @0 ?; C. a+ p1 p% x, r- F# w: M5 U9 H" h( f
7 Y! c# p. |, T) D1 i8 B2 e1 I

; C2 }. }% K& d3 ]& ~0 Z
  J, R, P4 C5 b* \3 u* E& r& O
# I, q2 H. z2 t' Q+ R; p& M6 N( y. u$ b6 [2 @4 Q- A$ E; A3 f$ f& c
- ~: w5 |' [, D4 D9 F% P

" q- |7 B: _6 ~: i! D/ T# }* Q9 e- v0 v& h" @' C- h4 \

4 ?1 y, }0 M0 U3 [8 n9 h' Y5 `9 l& Q' n2 m2 K! ?  Q
9 Z' C) X& K1 E1 X0 g) h+ k3 {

9 z: j! H4 U3 e                                                                      GB/T 9704—2012
$ b) a0 a$ H% G) r) U6 t& [1 T
- [. }+ p( W, g4 x3 Z6 ]: @7 M
前  言
6 ]& Y: h; x9 B1 }$ H$ G! V3 ]
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
+ q. M' g- \! \7 f7 E    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:1 T! P+ y; k" u- n1 _6 w/ R/ r
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;  B' T/ Z0 d9 `6 e
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;( n0 o5 V. b6 R
    c)对标准结构进行适当调整;
  c* s! x1 _2 q/ K; J# c    d)对公文装订要求进行适当调整;8 I# J7 \7 e) D7 _; x5 Q" Q
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
( a' a: G4 c7 D+ V! F6 F/ B       的编排进行较大调整;# X- s( z9 e  I2 z
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;7 P- L, Q' l/ J  X% @' z9 x
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
! s; g. k' E* V; r7 ?    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。2 {3 F6 y7 @: m- c# m
    本标准为第二次修订。1 a0 L! u$ t* b4 R1 H
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。6 S. j7 R$ O& ^+ L( e% }/ ]0 L$ @
    本标准由中国标准化研究院归口。% A) X+ O; ]7 ~" i2 ^
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。" Z) ~  _! f: ^6 V5 B
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。# a5 X, A: x* f
    本标准代替了GB/T 9704—1999。* `, P) c7 S$ }( a
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:1 ?; v" i9 X1 j, j  @
    ——GB/T 9704—1988。! w- Z' P9 |. p; W

3 Z5 ]. A: Y) S; K" O2 p3 W  S- L! T2 ~4 `4 y. t
4 z& q( u! Y3 c' n( f5 [

2 H# Y" [" x. Y; K5 k) Y( ]' s, w; r8 g, }( b

; k$ e1 Z" `3 k7 `  T7 {) m- M7 q( v. {
; |: b7 E8 o. Z% [5 f
3 J# O, }$ J1 }- M

- e. u, o5 F& U" o6 z' t                                                                     GB/T9704—2012/ J2 `/ P, J3 z) ]4 Q
* ~4 w/ @. o0 r, j  q
党政机关公文格式

# D: `" t% k# Q0 a% _1  范围
( i; s* l, x& T$ u' @" E% n6 q! D6 ^3 @  }% ~9 d6 B0 A2 u
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
, x6 U6 z" s& P- U( K" Q+ {    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
+ o! r9 T" S+ \# B# i/ F  {6 U使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。* g, r7 j: k  K. o# ?/ I6 u

$ f8 H7 ^, Q& h# K# g& z, l2  规范性引用文件
  Z# J. R" Q6 J/ k7 p: @: }# t# x
. L" N6 `/ w& X    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。' _) @# T- p0 T8 K
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸" l$ d+ ^' A. I/ l3 b
    GB3100  国际单位制及其应用% G0 z. c: L5 S8 \; w' \6 V
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
$ H4 v4 ~' S, }. v( D- W    GB3102(所有部分)  量和单位
# ?( z, M8 s# h' h   GB/T 15834  标点符号用法# V. |% m% E  R9 r7 ?

GB/T 15835 出版物上数字用法

* ?. l: [8 c* n
3  术语和定义) w; G0 k  @  K( [; {) u* e  c% S
6 _, z: g3 B; ?  j5 j: u9 W6 A0 L8 F! J
下列术语和定义适用于本标准。
# N% u3 U7 P$ Z. o0 I3. 1& H( V6 l6 Q; k0 V
    字  word8 \8 f6 Z* P4 t. C! k
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。% g4 @3 m9 `2 B0 X# o7 G
3.23 \& @# a3 f9 X. r* ]9 X7 M
    行  line' p" [* I( q2 e$ S9 b1 r
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
: b8 T- K/ U8 y: |$ ^+ W7 B: E6 {4 g( J
4  公文用纸主要技术指标0 u. E. b) k6 D4 m: g

$ Q# y8 T4 ?  g8 g; z( X公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
; }; F9 D; g$ P' X& ~, P
2 z; i7 V3 X1 L$ z, z% l; {7 V5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
6 H; Q9 ]9 R5 I2 B$ G" I6 e( f8 W5 v$ D
5. 1  幅面尺寸3 e' G9 G2 ?/ p
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。6 ~; h3 F1 _+ y: H! H) a
GB/T 9704—2012# j  U, @8 f2 g( X1 C0 ^3 d

, [5 N* G& n2 p1 d8 }5.2  版面
% c3 |# H! b) `# H: m5 o: ?% ~4 n( H3 v5 d$ l# o5 |3 T6 S: T% v
5.2.1  页边与版心尺寸
8 x: N4 Z; z  f, q公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。" \% D0 k; Y: T& ~2 y3 h1 u1 Q' ^

3 f* U5 g( c; x/ O, B5.2.2  字体和字号
2 F& m# ]- t$ V) `3 W" m; _: o2 U. o1 p
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
1 O; x8 N) |( ?5 k1 T" `0 W) O5 B& y# R
5.2.3  行数和字数5 o9 I6 x8 B7 ]. L& C( o
* f: F6 i7 H. a4 x) G( b  b5 o/ S
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
) J2 H% L) }2 [. e5 o9 Q: V  r! [; |
8 P+ J0 @. m- c; h  @1 }5.2.4  文字的颜色
: S1 R  Z* v) N0 q- R! U7 C( M) c& l
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。. L' i8 k2 J/ L8 @, O

3 \4 y  @' r/ \) W3 _% j8 w6  印制装订要求
9 E6 z$ ]6 @4 e0 \7 o* v6 R* Z9 V; e6 j# B# }$ _+ D
6. 1  制版要求
9 j, e. T1 G/ u1 Y
! P- R0 _+ S" ^0 K版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
- k) T0 e" Y1 a" E% `9 X! F! Y/ |
6.2  印刷要求
( n6 {& `/ T# h7 n7 d5 ~7 o0 I- q9 S% d, R+ x. u
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7 \7 u  O4 k. L( U
" o3 k- |, I. W- ]) l6.3  装订要求0 {, L2 R" i6 X" n, M
2 t$ p  U1 t+ o8 F8 O
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
3 l' v$ \: j) i1 c% Z$ o    骑马订或平订的公文应当:6 H( y1 G  O3 Y9 G$ G9 v7 U# v
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;) |* p3 R9 r/ a! P. z" r$ R( p
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;9 m2 J* G3 R+ B( r. T( }/ @2 Z
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。! M9 ?! z- \: Z6 f
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
+ Y$ ^  U& {% Q. m# X9 v4 F" M" h  s/ s/ D- t& `
7  公文格式各要素编排规则
& o; i8 W# T! [" ~: }1 u$ u+ A6 C# C& _. N, [+ s, s
7.1  公文格式各要素的划分+ m% R, l/ f# _: f$ e6 @

. m7 U+ ]; t1 c# v* I2 `" ^/ v  q    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
$ U* m! R2 M+ [: D% {    页码位于版心外。2 e; z+ |# G- }3 t; w5 {; M% e
GB/T 9704—2012
5 ?- ^1 a! a9 Q, G
7.2  版头
/ ]( p5 q; a! r7 M  P! I7.2.1  份号
9 c, C$ K# p. N5 h* o0 l* N
( @2 u3 [! U& F* I# k5 b* Y如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。8 N# F* M: u, o1 \3 o+ Z* I1 m4 a
7.2.2  密级和保密期限, G0 A6 Q2 S+ N

; N3 [/ c7 M" y, I# z如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
# ?7 ?& w  ~- ]9 H3 Y. U* F7.2.3  紧急程度
' z7 L( E9 V) e$ k! d- P) n2 x0 y5 U6 c# T: g1 R+ K
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2 N! g3 Z, t2 q6 B( L  D4 |' N7.2.4  发文机关标志
% M" M4 R0 L. q6 X
, t" Z1 |" E9 d9 b+ O由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
6 {& I/ p1 h/ M; u, A发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
1 g: T' `) W$ i' Y; l联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
' B' P6 A8 J, }+ X4 H" S! D1 F7.2.5  发文字号& m8 Q. S1 [7 p  j/ ^; e' ~
! j) E" K3 U9 {+ X3 E* j
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
* U3 o+ W, U6 L7 ]; J# `8 M% s9 l上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
' z1 m! Y4 H( ]' ]+ A7.2.6  签发人: D; N, {( i4 H5 d! F8 e4 ~) J/ B* m
( j% A4 l) X) F6 [6 A: p
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。# I1 L5 O* `3 Z' m4 S
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
4 ?& o/ u  q% e# |. Y" z7.2.7  版头中的分隔线
: g" ^, g# D$ u$ W
& t9 h* x. L& l, c发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。/ U/ Y/ U' }+ l) o* K
7.3  主体! O: U. n) N' b
7.3.1  标题
2 W* {$ d- O& s! m0 m& c6 u* Q! L' X" B% x- `
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
* G3 S, E- y/ M, GGB/T 9704—2012' z2 Y$ H0 i: }# M
  R- H7 [) i2 N3 a' |7 z  O  A
7.3.2  主送机关
2 q; r5 G  B, J# I% S9 \$ P$ ]( O5 P" R0 \: K
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
% E( z* _" i6 h0 B6 v* _% K5 Q( P1 k* j: b; `- O9 m
7.3.3  正文
' c, f# |. o2 `8 M  t2 k% h. u% h- L7 f3 B# \( O+ _- Z  j; E
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。' k- C- K) P/ Q6 B! Q9 g

' B# y' K7 j8 D$ ^8 J7. 3.4  附件说明. q$ P' o6 X( L6 x

1 K. x# k6 v8 ?: Q, q/ Z如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。& ^0 B5 t2 q5 J( s+ m

( H: |. P6 V; Z( s7 `# g4 ?7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章& f2 E+ b4 Y2 l) E* H0 u
' z% j* l* o0 H9 y' h( |
7.3.5.1  加盖印章的公文
! _- S/ ]  |+ g
* U. J8 Q2 F5 \    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
+ C7 _+ X2 P. g; L, Y7 p( s    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
3 d9 `% f8 A; N联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。3 q9 S9 K; v" P9 Z7 g+ _" N; g2 K

) w! S( S8 N8 y2 `: u# w  k3 q7.3.5.2  不加盖印章的公文- H! N0 G5 A' C5 w$ @0 V

8 l6 X! Z! G; \+ U    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
& s( Y. T: j3 Y2 f, s; F2 W联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。1 j) D6 m5 \9 x+ `; c! _1 U

6 f1 m/ p% K( c) k7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
' r9 r3 P$ S- |  j) y; k* ?
0 W/ d* \; |- n+ L    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
0 P  R3 H0 U. L- Z+ X    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。3 V% e' n" |4 Q. a' [$ y' H' e
    签名章一般用红色。7 H4 t* l- h4 M& u* ]8 o1 u
GB/T 9704—2012
1 A: _+ t" l. |6 u8 X  V8 ^. ^
7.3.5.4  成文日期中的数字
; X7 o( c1 b2 a1 M  M& B- |7 _/ l1 n8 l7 |: \$ r) a
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。* O6 K, K" e' B! A9 f8 {
) h9 u' x4 d4 a; e% |$ u) |
7.3.5.5  特殊情况说明
" N! G- |6 I' a' ?* T$ W+ A! t
$ {2 t" {0 d& M5 A- _: N当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。& z7 j# k2 C6 s+ i, C' z$ a# e9 a

$ Q6 j- u, P7 m6 z1 x; e; H3 u+ ?7.3.6  附注' f* t/ ~, T7 ?8 F
4 g4 }7 Z0 g! i: D- ^- d3 G
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
4 X7 g# k. q" C8 a) o7 z8 E& O8 C* g9 c8 @8 c' Q: d3 S
7.3.7  附件& n2 J+ u0 R$ q* {# g
6 P; y$ _0 q3 K
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
; ^6 h" D2 k- w0 S7 z" t如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。9 t% F+ V# r/ K0 Z
& z3 g7 Y: a' Z1 J# ^
7.4  版记
1 A( Y2 D2 x1 Z
7 o# @. e; \6 j7.4.1  版记中的分隔线
' t( \- K- k1 A
5 l4 W+ Z8 w- Z( w版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。3 G7 ?$ {% A6 _

6 A4 O* i) a. [2 x8 B$ j7.4.2  抄送机关
  Z: b3 ^: U8 ]% m: o- @* y9 b3 r7 Z+ d0 z, ]2 V
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。- M; \$ M  R  M2 E: V9 w* x
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
/ C0 t. F0 I% T; S+ M/ q" J7 _
& {5 w" b8 z, x5 l8 w1 `9 L( X+ R7.4.3  印发机关和印发日期; n! W. i/ U( O  y9 I

9 g+ A: ]0 E; D" U0 X- v7 P+ e( l' ?    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
- U- {; t" C8 m) d9 f8 Z版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。3 G9 k8 f+ s. ^& _( t! {

. c4 n: `$ ^- b4 W7.5  页码/ ]' G; n/ K- l" o6 }* N

1 z" K- b, e% R5 j' U    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。4 |+ h( X2 X4 J- T! L* K; O
GB/T 9704—2012
  H4 D& R; @- C3 a4 R
7 N% L! ~% ?- M9 ^* N& |8  公文中的横排表格
$ C/ U. R# N  `
" q8 ?; |& e6 C% K) cA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
  c$ D# [5 B( H$ r
" Z' u& Z% q/ V( A9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法1 Y8 E( g7 K( ]* K" u

. E; K# c# z: S% T公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。+ \( d$ `4 M" Y% I' g: H

5 z' W* b$ I. d7 _. g10  公文的特定格式) @4 R, k: J# c3 I: G3 |

. L) Y: J' [- U  `10.1  信函格式/ P. w; w* W1 n1 ^; m, o0 g5 l+ Z

  Z! n) u4 A6 u    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
+ F/ u' f. I. z6 Z$ k    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。, j3 A- X6 @: U* d  y* ^
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。( [3 b4 Q2 o1 {5 I( L* J, _! e0 O
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。  d5 _' m$ O% A# o) T1 Q' l6 r2 b
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
* @' h3 V5 u0 W$ {6 u3 v6 s    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。: L- q- i/ X. {. n
    首页不显示页码。
7 R8 t  W1 O4 A7 U1 y) G版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。' L8 b9 @2 y6 L! w$ {
9 y2 N# P2 o; h% d, ]$ g' a8 ]
10.2  命令(令)格式
" s" t/ b: x" [# W+ e- h) Y
; d6 W$ F1 M$ F) D) ?4 C    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。# H5 P; j. F3 \; K% f
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。2 [! C  n* X. \/ K# M
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。7 I; l5 V" s- a" i9 t

9 T5 m3 B( A4 H1 f0 [10.3  纪要格式
( I* w$ S7 v" s6 ]: m2 f, C6 b# ~) u; O0 Q* r
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。9 L* Y! G" g) N2 f
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
0 N: w$ V, h( ^6 d2 P4 \( s6 g6 \* t    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。6 x4 D& ^9 b5 L5 g
    纪要格式可以根据实际制定。
$ _$ r7 w$ p2 V7 f# G
GB/T 9704—2012

1 P! \- l" j  t) t. z11  式样
4 N) Q4 y6 s* `# f, m. ^2 `- r; _8 l5 {+ q; j  i- U( _$ V
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
2 U; D5 L  \' n# s' D( g2 k( d, d" ~3 m( d" m
! G. f; H' H, I/ F1 o0 J2 J
' C9 F" x* x/ S" H5 ~! R# G0 e

/ i* s( L. [7 z. x$ w; W- L1 \! t
1 T5 o1 Z, w! s- ]- h& m& Z
- O0 ?! b1 q8 S0 z) g" t1 b2 J1 p' }) P1 E

: e& O2 F/ E4 X$ _/ O' X* S
1 c3 v: A' q3 @/ r& v# y" R' e- N4 [2 d- W

* v) r0 ]2 P* R& n+ E8 S2 `8 L# j7 J

2 b. I$ h: a. R( t4 h5 y2 z
  H! i8 i7 D+ N. z
. V* y4 e6 F. k! A7 `
2 z" E" H/ S) D
$ K0 D6 h! `9 s, T$ J
5 u1 q2 h2 g& u
, i+ J( k# _; j) |1 [, A: a
' M/ z8 H: R9 f3 w+ C- Y" R) T" S7 E

3 E% y/ ?% t: n# A$ Q+ E: R9 \
5 {9 u# U- V( c: L' G4 X
; }/ U6 }4 L0 z' b6 g
" v5 S, q2 C# \- @7 N& p. O* Z' O& B+ y. q
2 A7 L0 L0 `( t0 C
" j" U" h6 a$ z- [" D

: G1 u0 K8 O! L5 r: k) W/ y8 ^  j1 V* u) [. U
' f7 B3 X( M9 w
! Y. c1 ?1 |) ^3 ^6 ?5 Q
0 f9 r" Q) L0 a) g0 q- F
6 x  ]" w7 i, `) C' c8 ]7 i- l

! M0 ]+ _' g1 g3 e4 ]4 Q) ~# M. m

7 ?8 W9 |$ e2 ]% L: y+ G+ K+ a0 B/ b3 v8 T, s* x9 i- T& o

% g& q$ w, l! `5 Z- L. J% ~/ x' B7 T  F. z$ ?+ o
" \* g: a# G& ?( Z) ]1 W6 H/ m3 U
& e9 z+ U9 W! X1 a  J1 l# f1 q9 M

/ S; W5 d, g2 N
+ ~% H2 h: f# H9 s+ U  b* j4 s4 R, J: u# n, w% c% K
# e; R( _5 E; j# t5 H; J3 j
9 q! ^$ x! D' H$ I6 V0 ?. z

8 S1 e2 D# M0 v+ A3 X' T2 d7 q6 V

; i) i5 g$ Q& I& {* _6 a' u# C+ S& K3 h/ F5 D5 D' q- b

! ]+ w* ~- r1 B
% k8 D4 |, y# i
; X; y' O  |8 H; {! i, L9 }. T* ]3 a' l

! B& c" Q( M) Q8 X9 W3 R6 _: ~& R( d$ b6 S' F% j
# n! j! ?& N8 h+ {9 y" n
4 B8 O- K) W& D3 Y$ C0 W2 H
2 k% T7 M6 T# P0 C+ F
" f3 |- j, U0 H! X: A
8 u5 B& ^$ [% |( N* n, ~  Q0 X
% Y* g* I+ X" |! a% O( S
  ?2 @4 z% \) Z, y9 g  u5 y  R
- w2 _% {+ Z% V! Z# ?
3 h) C; _8 w8 H, Q' W
( P4 w9 z2 l9 m+ S
/ \: ^( ^) ]6 V& d+ F9 E2 u
: M* P" Q5 H+ p
/ `1 V# e7 Q) ]) v' G5 S
7 I2 D3 `3 ~. N
, M4 S7 b" @5 s0 [- n. ?
* m$ U  A7 C9 j& D
( K: o2 ]0 V+ _
0 W; d6 Z5 P9 k1 L
' M; Q7 t5 N; W) o
* c, O2 l' z0 \3 k
& Q# @" u0 m7 T1 }; y% z  G

* g* q. [% [( u; q7 s- f$ O6 _( _: _* u/ K3 I- N+ m9 I8 G, G! L( P

  t5 Q& F2 b4 {' S5 F+ c; ]% c/ H  T1 V6 p. }6 z
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )