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目 次
8 ^% o! s- _! _9 O前言
7 t* F0 Q1 @ c: e2 B& L: N1 范围, e+ u' t& s( M. [
2 规范性引用文件 `) w' Z+ Z$ ^% [4 U: \# G
3 术语和定义- H. R9 E5 A8 Z2 ~! i9 z
4 公文用纸主要技术指标, Y+ g; g# {, ?2 e$ p/ S
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
6 {$ I A/ w8 w2 a6 [/ }5.1 幅面尺寸+ A2 I9 @0 o0 \9 I" ^4 h
5.2 版面
/ I$ f/ I1 l9 c% h: ]1 B; t6 |" w5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
+ v4 C# `& |5 u9 J6.1 制版要求
: t9 o3 V4 {) e3 f1 U. q/ v6.2 印刷要求
; a* T, p0 w* |1 S' S: b6.3 装订要求
2 q5 U: n% a4 `4 f7 公文格式各要素编排规则4 L4 |1 }3 r; V
7.1 公文格式各要素的划分
; F5 w2 r D. j' y) c7.2 版头* S# f2 {; a' Q* Z0 d4 I! M& Q
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体9 \' @# F7 \2 v+ `
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文' s. [% h5 w4 B$ E
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
* H+ \, N1 Z- ]* T Y$ G/ h 7.3.5.2 不加盖印章的公文
& m4 R) _* J. C: G, p 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文8 C' }2 z2 Z9 Q
7.3.5.4 成文日期中的数字6 e# {0 S; r) q, G2 e
GB/T 9704—2012% L2 k9 ]9 f$ R. {
7.3.5.5 特殊情况说明( \8 a6 e, F: S" h) D" }$ [
7.3.6 附注
8 c4 W$ k3 i' `$ t; x) C0 I6 Q7.3.7 附件7 T, d$ T& U0 P2 A. g8 f9 K9 W
7.4 版记& I& }7 \' U8 p6 m$ U& W
7.4.1 版记中的分隔线
5 ]+ N2 g; `$ P, N7.4.2 抄送机关8 d+ f7 L: c' v8 D9 k2 q/ r
7.4.3 印发机关和印发日期
& E6 ?: J3 }3 b; @ r7.5 页码
0 V5 Z5 \+ c2 O- P/ m$ g8 公文中的横排表格9 R% {5 a" o0 w
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法* [' Q9 n) F A# m
10 公文的特定格式( a2 e" O0 \6 U/ E7 w- e& {: T
10.1 信函格式+ |6 X6 y0 x+ c8 g2 D1 [7 d
10.2 命令(令)格式 w; x9 t& X1 a6 H0 E
10.3 纪要格式
, y; X% k, n2 \# n+ L( }11 式样
, e ~: B5 J3 _! S# p" d/ D& d2 K" \! T5 e0 ~. |. T
! _- L8 x+ R8 ~4 j& m k
+ J* l' \$ ^9 ?7 k3 ~2 k: N0 y* _9 w
# N! i! k X; s" j7 j9 a. ` V' B
& T- ~2 r" g8 ] s& _
& [" [% _0 W9 f1 w% O5 X h8 b% S
# p* W/ Q! G" U: i1 n" ^
+ n$ K* }% N( P1 w$ c3 V# ?9 c( ^) Y( p% g# e( Q
$ e& B. [5 J) k5 i$ a: ^
2 y$ h& l- F. z4 `$ [
0 F3 O K @ l6 i2 ]
]& {% c9 z$ M' ]3 W/ I; x) M+ s
/ f% p$ S$ k9 s. N" I9 \$ l: `
& }$ z6 O' _$ C
1 ~) q) A% I/ ^7 X& J/ q+ G' Y, H( v- Q
E1 ^) i1 _9 a" c( [! \ T: }! ~6 ]
3 E& ?; ~$ G+ k$ p
1 t, W1 W4 C2 g! I$ m0 W
8 C8 N* o# e! V: g
1 C8 i( j( U$ Y# o7 n
9 ~1 L$ n J- F2 N+ `* Q7 R+ x
2 J% o8 P3 y9 @ GB/T 9704—2012
0 y3 \6 {8 T* V* z3 R9 ~0 d8 o! n+ w7 T) D" {# B+ s
前 言
$ X) O4 g4 U; K* ?1 D 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。0 T7 m5 z( |6 Z" p
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
0 p8 M- D; J% ^! `5 a3 M a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
% V: P% b9 t7 n, P+ s; L% N b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
4 f& c" E3 ?6 w: U9 z! G c)对标准结构进行适当调整;
6 ~0 [# x, w& W/ \- }/ S d)对公文装订要求进行适当调整;7 O, b: }9 _$ u6 O; f0 S4 G
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
5 S% N$ i) w# c2 ?- e" c 的编排进行较大调整;, S7 ~7 I- ]9 y* Q- e
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
5 @8 M7 V B5 K! h5 m g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
) Z8 |1 c( I: |" c 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
( \; U& z2 W5 h) W) l# d 本标准为第二次修订。- E3 D- L( [% y0 f, G: f7 b d; U6 o
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。& ~8 g5 K# r$ N- L
本标准由中国标准化研究院归口。
_+ R: I0 p) j0 r7 O: D0 t 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。; Z$ `8 c) r4 M) J0 [
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
# F8 e! x5 _3 e; {7 u5 V4 k9 @# M 本标准代替了GB/T 9704—1999。
% \3 H7 `9 ^2 H* Q; S GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:, m) R$ Q" [4 v0 J, p9 a, `8 M8 j5 D4 y
——GB/T 9704—1988。8 i8 V# h5 y8 o1 e& Y
4 k$ J* F- h9 J+ p) g" ~& k3 L7 f
+ x# y" I4 d9 z6 _8 q! [% H H! a7 _2 l9 |2 B; n: @5 i4 ]
2 p/ j; v- H' |, M- ^! w) T
% E* P0 U7 Y) C3 t% _
. l5 ` [1 }1 }: r1 C
( u( Z/ ?# U6 c" |+ V( H) C4 `/ R( W* L9 ?. ~3 q( g M+ r
# [+ c( A! C. g: |* E! a. ?% r- n. X
. a' ~2 h+ l" N5 i3 n2 p
GB/T9704—2012. |' K+ C) `* m
" I: O E+ m* a; q0 v S" l" e党政机关公文格式
8 b1 I. \. T: j% t1 范围0 y" ]# I- w9 Z; F+ K& ^+ \! V" k
% S) o( W- D: U( i
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
1 v. [+ u8 r7 F5 K! _ 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
9 W' G' C; ]* V: V' Y) w使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。1 i) \: _ h3 l# k: C$ {! e
& k ^* V/ X4 ^1 G$ C. X2 规范性引用文件
) {, P, E8 w: T. F0 k% w# `" t- e M1 H6 E/ C5 ~
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
0 ~- [; u9 {7 s* _( E8 \ GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸4 \" p$ E N i5 k5 d
GB3100 国际单位制及其应用
: H* l8 X+ ], e- } }+ t% J GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
2 V9 K C- V. z0 _: o GB3102(所有部分) 量和单位
1 _, i1 r/ H' h* x GB/T 15834 标点符号用法
. n; @* C. ^3 a, wGB/T 15835 出版物上数字用法 . b4 r3 H4 i2 P
3 术语和定义% x2 z1 F7 B [: U) u ]' ]
. s) i2 E+ h$ u) H下列术语和定义适用于本标准。
2 o ?+ ^ M- M( W+ Z: m3. 16 r5 J1 }. V# V
字 word
" Y Q- l1 _$ O4 j: ~标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
0 J3 O6 J5 U$ L: m" c: Q! D/ Q* R3.2
- l& U. g8 _2 r. v 行 line) Z/ p1 _6 C, p$ C. ^+ q3 p
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。8 ^! y: s5 J o$ ~$ H: L
: Y, n+ r! L0 {- `0 l1 O8 w! f" w4 公文用纸主要技术指标' W4 V' f% k# M/ a8 ]
. ]- T! J$ ]; t* }3 `公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。" A, h) R3 A8 t# G3 n; s* s
; {- G) X: X6 L/ M- {' R& W8 J$ |5 公文用纸幅面尺寸及版面要求9 W; N$ N. u4 @* b# T* }
. K; X' c6 c" x; a, I/ U8 \
5. 1 幅面尺寸
- e9 M5 G+ s6 Y" e 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。5 Q3 B, h! M/ ~( D7 I# B
GB/T 9704—2012: K$ {. T. e0 \% z& ?
, |1 f2 {9 L+ U& d3 { r1 D
5.2 版面
% K& f7 n+ |, ?" m [
9 p/ S& W6 C/ {3 t; [& p5.2.1 页边与版心尺寸% H! h! c- _% p
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。! \' e; l# \% M- `0 c
4 }/ ? _) L+ K3 R. U0 ]
5.2.2 字体和字号( j' F# H+ e9 P5 @
# T* _+ X# \/ d3 H$ d4 r
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
/ c7 [; t( ?9 g# }
3 Y9 ?8 J9 i5 t; C+ V7 F! L0 c5.2.3 行数和字数7 e- B& A: E$ C Z4 ]
z% E2 Q5 T% b" M" X* ?; A/ d) o
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。' t6 s- u: p2 o# G: R
% t1 r1 Z. L: O/ h1 \2 D! x/ f
5.2.4 文字的颜色0 R+ L8 {* O( q% G! }7 G0 k5 Q
; _$ P* o% W7 `: P) o如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。3 }) ]: N P+ s& b. Q
z- _/ V6 T. n3 F+ I) h( W' ]
6 印制装订要求
3 V' F" U4 ]+ w" L& i- {) O+ Q ?; G
6. 1 制版要求- J% O; H% [" G2 ~
( ?8 {: R A3 I3 w& ]( R y
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
) F% ~( `# t4 y6 ?) V1 S. [- I% c- ?. r3 c! j$ k( [7 Y) S
6.2 印刷要求
4 Y8 o) b: {/ |1 ?4 m1 l3 ~6 i& a2 t
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。4 f1 M2 b- \/ L
) ~) E$ q" I- l' K
6.3 装订要求" t, O' n# B6 Z8 I% J' ?
8 f6 f& h5 i! M& e9 Y+ h/ j; L0 G( m
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。: d, n' O4 [! k
骑马订或平订的公文应当:
7 L' t, ?) Y8 e1 \( N a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
: Q, l8 {6 n3 N8 f' L3 g0 o% ], Y( Q b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
3 _" d3 c" L% I+ A c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
) C) e7 l- |) S }3 w, s: H包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。. w! h1 s4 W4 Z
$ W5 \4 ]) \/ {! w l2 D
7 公文格式各要素编排规则
0 k* z1 t7 {7 a0 u! Q
) F2 f5 R" `) t7 O7.1 公文格式各要素的划分
2 t3 `) g4 d/ G" [+ g$ A* v/ ~1 U# z. o2 Z
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
3 T1 }3 h5 @! }( M 页码位于版心外。6 I, G( @6 E( _, n# B/ E/ [
GB/T 9704—2012 7 \$ G z R7 B, I |" n( b; a
7.2 版头/ {9 ~. x( C O5 _- _) ]6 W0 j+ s+ i
7.2.1 份号. z5 o. g$ o& v
: m$ A" \7 g4 t4 e# ?9 U
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。. Q# A# i) I( Q( h2 x3 k
7.2.2 密级和保密期限
" m( l( V% \1 j4 S! j: g) l$ D/ L3 S
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。. J4 {. z5 Y- R" Y% Z7 G
7.2.3 紧急程度
# b! _$ \0 R* g; a' B* G- A* r# f f/ M; B$ k7 y
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。# j: H# Y4 I1 L4 }8 k6 G) |
7.2.4 发文机关标志! K- F! a9 ^; u _* `
$ o0 B+ t2 l2 e6 q9 n
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。9 r% G! s' k* w( f: @
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
$ L% g' O% Q z' A A联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
a0 Z$ Z6 Y+ I3 e" U8 Y% y: Z7.2.5 发文字号
& ~9 u; ?1 W. s P3 P8 r% G6 n' N9 n
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。2 H. O# J2 i ?
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
6 [. E* S# Y( C8 D' T0 N, M: O7.2.6 签发人7 D2 C' O$ F" Q% H6 m& {' U
/ |5 h' {, {/ I' h% T* y9 n5 j由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
5 v+ p8 y, T. |( K' _如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
' |; b# e: U( N; \* I7.2.7 版头中的分隔线
3 D# \: x, J$ ^0 s9 p1 p, C( H9 a# t% l* @9 E7 ?5 a/ Q0 i
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。+ R" O5 f; ^& t& F
7.3 主体
) v3 \: H1 {/ M: f% Q/ V7.3.1 标题
, H, |: R; L8 o" Q+ S# q& B( V3 T
# G3 Y V" v, v' _$ o' @一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
S e7 g% v- z- d9 ~9 N4 `( }GB/T 9704—2012
7 k2 x8 @, M' n0 Q& |$ B4 t C. l+ i$ S) T
7.3.2 主送机关 ?# U3 v0 `' d. [3 A$ `
/ I7 t" X H5 _' y6 C' ~& _+ Y编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。 f9 c5 Z7 e, E3 H& S
* s r$ M& M* r% \- t& l4 g% F
7.3.3 正文; w, [* ?, A, e2 t; s
+ r5 _. Z' B; n, l% _3 d公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
# j8 [. p3 c5 j* ^1 u8 i* {; _8 k4 O& L8 d
7. 3.4 附件说明) y7 b/ T6 {3 j& k+ O
1 T& l! A) b" M* |4 s
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。$ f2 B/ ]& `9 |" q
+ u# m" b x4 c1 p. ^
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
4 L' h5 U3 K9 W9 v* z
/ M' j7 `2 B/ [7.3.5.1 加盖印章的公文
; R/ v, p4 ^" c- x8 |, b7 `- n7 p9 i$ ^ _$ b! J
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。5 A2 n) }6 g6 c
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
4 j& q$ t' A7 @. J, C+ f联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
( N" a3 a' `& d" ^" F X' p w* v7 d- E0 ]: z* Y& z+ q
7.3.5.2 不加盖印章的公文
; u: ]9 p! O+ ?4 V* R, |
1 x7 `1 }+ d# X 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
u, |1 U4 v' b5 `/ M( Q' d7 @$ Z联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。* u' F, S7 _8 I+ ]4 a. {
7 Q" R0 N# |+ S4 e7 b2 f
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文* X9 m& j. I9 |; w+ f$ X- d3 i1 z
% G* @# v7 N- u 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。9 l. H) h: p$ n2 O3 P
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
4 M# u6 }1 U) G0 W& L1 @( m 签名章一般用红色。# }$ J5 j) O8 j
GB/T 9704—2012 " A" s/ ^& e/ d2 {0 X! ^
7.3.5.4 成文日期中的数字3 N6 l( P! x; Z# ]/ ?. v9 `
/ Y6 y4 V5 F4 i* a& t, \ _: g用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
' }' P2 `& k- I) _) M* d
$ w2 k, A7 H6 G$ |0 j" S- I2 l7.3.5.5 特殊情况说明
; p I/ v5 x. ?3 Q/ E+ X
P, A' T2 N! n当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
5 W1 V! ?+ o6 x# {! B' A* N6 @- l( ^1 }: U, r7 }
7.3.6 附注3 ^# O2 Y) M# `
* Q% T' y6 F. B2 | V2 l如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
' K7 `5 N& V( O9 e8 k3 {
+ [- b ^% ]) s2 }5 \7.3.7 附件
2 q- @* @& H) k; v& Z' J7 T% e' h8 j" ~' x
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。3 ?0 ~8 ^; C! X8 c6 _
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
$ T I4 S5 @3 b% P5 I1 Q
}6 n) F7 z( A$ V i7.4 版记9 r- t# x+ M6 T; B6 x2 ~2 c: z
& i3 Z! D( U1 y3 ]
7.4.1 版记中的分隔线2 ?3 H9 }, C) d* O; O: ]
$ ^: L) |7 S) l. A* [版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。' m3 v( R" `' B4 N
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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% |% M$ q: J* ?1 a+ \' y% z7.4.3 印发机关和印发日期5 _, O* v U# j5 n7 l. ^
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
# e" T$ i0 s+ o, j8 f版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。# B, \! f. L6 ?$ f- J
$ c. @3 y( i6 }/ r7.5 页码
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7 }. ]8 }( s! X- c1 v. f/ G 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。4 n3 W* E& f5 b$ O) y4 {
GB/T 9704—2012
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1 T& D5 E* m6 s7 c; _7 o* w! Q! W8 公文中的横排表格
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0 ]9 ^6 }8 V6 z! B9 }A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。: K+ o; |' G! ]! @) z
6 _& J6 X- u, u/ X5 B/ A9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法( T* V7 i2 ?/ q/ x
% z4 A. w' J! l, N( G2 R/ K公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。0 m" u5 f3 [5 |2 D" J- S) v% R
6 F+ P" V' v2 C2 u: E10 公文的特定格式
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) Y' h+ X6 P+ L# [/ Y0 [* M10.1 信函格式
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* D3 C# l! L. y- o 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
4 X8 I/ A. S- s& q 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。8 @5 s) J/ i4 J- ]% d
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。7 f+ I8 j( W5 a" ?
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
% _" b6 X/ z9 U7 S9 d3 f 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
+ D: ~/ t% p( k+ J, n9 l 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。: ^4 }2 Y8 q: J
首页不显示页码。0 E6 t$ T8 J+ A. e9 U
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。5 K6 W3 y' E+ D/ u2 [1 C
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10.2 命令(令)格式
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. ], k1 f6 V& ]5 c 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
* S8 v+ g+ t [$ y. V 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。( S8 o- L) m- A
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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+ C: N% b3 n |! i10.3 纪要格式$ a1 i. K* r8 d
$ J! d7 V! s( F$ J1 a. {0 B 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
* Z; N+ v8 }) t! ~, { 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。3 V& S m. H$ e# @6 j8 E% N
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
0 u9 W& w |3 l- }1 _ 纪要格式可以根据实际制定。
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3 F h! j* @% N/ r11 式样
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) p- y, k Z* F A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。: h! B& E% C; R# `: `! I1 t$ \
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