GBT 9704-2012 党政机关公文格式

B   U: o! r% A) q" i" [- t' P5 }  M' D

目  次

前言
1 范围
: T9 ?1 U/ r& M4 @0 y& m# T3 w2 规范性引用文件
3 术语和定义
) G3 ~% k, G8 O- n$ _6 Q4 公文用纸主要技术指标
! |* J: }5 O' o" ~5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1  幅面尺寸
5.2  版面
, x' W- r; n5 a. y1 q- b9 I  }

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
6.1  制版要求
6.2  印刷要求
. d7 r% e4 G8 t: o6.3  装订要求
7 公文格式各要素编排规则
7.1  公文格式各要素的划分
* Z& t+ M# g% J% V+ q( P# Y7.2  版头
6 c. j5 D) F2 J& |$ z  \5 |

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
" e" i; {$ @8 k, `       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
# ^# Q( x+ I5 L1 ]1 i6 X9 E* b( H       7.3.5.4  成文日期中的数字
; m4 h# A  E) J5 R3 o# E6 N) n7 RGB/T 9704—2012
3 H) z& i  s! p; K  d2 S7 U        7.3.5.5  特殊情况说明
7.3.6  附注
% ~2 y* {& a& t6 _2 `* M- A7.3.7  附件
5 n1 O, l* N9 N. f7.4  版记
8 v. ?6 I. ^/ Y. i$ e7.4.1  版记中的分隔线
1 w; D3 Y3 R: C2 e0 w7.4.2  抄送机关
7.4.3  印发机关和印发日期
7.5  页码
9 f3 f0 {: f, p8  公文中的横排表格
1 d- ^% k$ @3 `7 M9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
0 {/ s8 v* ]! \: e10  公文的特定格式
10.1  信函格式
10.2  命令（令）格式
0 B! A, A; G; y* o& O' F  z10.3  纪要格式
11  式样

" j1 I0 c3 |2 r8 l
7 c: M1 p. r( Y# W, v2 N
& s& v; i/ y( V


* W" v7 ^4 x  g* R; p* G

( I  _1 V0 ]& r1 b& Q( M

* e+ d; M  n' \9 ?; H3 Q2 E( m




" p9 e( h5 o1 Y


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; P0 l. f4 H. z4 Y0 \9 z
. X) k# z" s9 U  x; q/ N
9 a3 U  p0 T6 A2 E& G

* [( L% g$ M) s! w2 E5 g! [( k

! C( f2 R1 c% T( r4 x. p" ^, ?& I                                                                      GB/T 9704—2012

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
4 P; l( P4 F& S    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
& w: t5 ]3 c! Q4 Z) L, x0 Y# o    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
7 ^, i! {1 {( S       的编排进行较大调整；
$ P9 C  g9 C7 j+ y# e  Q& J    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
% y- l: O2 }8 A# h/ U6 L2 I    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
( S0 e+ g1 j; F2 d- M, I5 k2 z. l    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
& _! T3 i$ F( n% `( [    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
4 n) L: \( L1 e4 o* I0 G, Z    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
/ T. N' l) D) Z/ u7 F4 ?& E( C+ `7 U
$ {, U$ W3 I+ A  t. D7 r
. S& A& V! Z4 c% w/ _1 `+ @
# l4 i& u# X3 P1 Q8 ]
* o) `- I6 q7 _/ k9 s. Z! ?0 ?$ a4 w
- D, P% f# _2 d8 R# }



' k! _% ~3 g4 R1 H
                                                                     GB/T9704—2012
6 c# K, c$ S0 [1 a& M6 H

党政机关公文格式

) K6 [9 f& ^, E, |) q; K4 K  }1  范围
. s' V5 C, D0 @
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
  }6 x: X4 b# k8 `, W' \' l! V  x5 v    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
$ I. N8 K& o, w! S! K; |
2  规范性引用文件
! |8 n# U& m, x
& m; J) ]& u5 A. Y7 e# K' k- a9 q    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
- c. h& }/ n2 F3 Q6 g+ m5 C) u    GB3100  国际单位制及其应用
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB3102（所有部分）  量和单位
$ ?- t8 [5 P8 b$ Y. ]/ J$ ^   GB/T 15834  标点符号用法
4 Z9 |. E* i( f- w' V7 o

GB/T 15835 出版物上数字用法

9 c5 p4 d% u% W- G" y3  术语和定义
* c' Z' @1 `: _$ |, p: S# |7 M
. u: i' k! \' w. j' P下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
1 M  c7 m; Q5 X# U3 t, K" h    字  word
/ m, B9 Z$ {* p标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
  Y! }" f/ R4 U% |7 e3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

# G; R! H" ?- t/ i0 d. [4  公文用纸主要技术指标
+ O' M# G# B& \
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

9 _; ^% C( C- a% e* v8 K! o& ?5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
3 C3 \  M. H% h; {/ r9 U
5. 1  幅面尺寸
4 Q8 r. i/ T2 Q4 e, ?5 w$ J7 u     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面

3 y/ c) y$ S8 t1 L. z7 x0 a5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
. E  ]: Y5 y9 W, W
5.2.2  字体和字号
% t+ X( A3 _$ A3 ]& ~
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
" j) U3 W. W5 F! P, k8 |6 t9 Z
5.2.3  行数和字数
; d0 I, t4 _* G" q. F5 k" E
; G" L+ z0 U' F: i* u& A, l一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
- B" |! k7 s: X- n. {- L/ U
5.2.4  文字的颜色
- C1 d5 D) C) R# T- h+ k" p
4 ~5 P' e0 q' N9 z* s$ L3 S% E如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
' B2 o* X' F) v# y
6  印制装订要求
4 Z2 p( L+ j1 E8 U" g# W
6. 1  制版要求

$ R9 S+ B3 R2 _+ _3 e版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
% z7 \' m* B$ b: z( i
6.2  印刷要求
0 }, f: x  m0 a  A3 ]; l7 x% [( p2 P
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
% H) w+ J/ G8 t$ u  r
. I/ B8 F% [4 s$ [- l" g: \* X- u6.3  装订要求

7 B, D' Y+ f8 H: O7 f, [( ^    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
6 T5 j9 z% t5 Y' y/ x# o- D; [5 @    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
7 K7 \2 u0 T+ \* v7 K4 g    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 t: _- S3 C6 W, z# g
1 i( I! q" }" L" W0 _% N7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
4 {' l- v( [; j) s
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
+ E$ B$ Q: O# |& y4 `    页码位于版心外。

GB/T 9704—2012

7.2  版头
- @8 p2 H- x) ^0 Q. w( g8 B7 u7.2.1  份号
0 b( ?$ `& U: {$ z& |* k6 `# b
6 }5 R/ b! t- T1 X! R3 K如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
) J% y  E9 d& w. C4 v5 S, Z; M7.2.2  密级和保密期限
$ z6 p3 z  M$ F
/ p9 l) M& J. e. N: U0 q如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
, o/ N6 s. U: t8 B0 g
' K( }+ o3 B: |0 Q如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
' U8 u9 U5 E/ N" F7.2.4  发文机关标志
  W8 e- m1 I# `. h5 r
, }5 r- H# D0 C. d( x由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
3 p$ f4 P; Y; K. q9 j! R/ }1 P" ^8 w7.2.5  发文字号

; @; ~0 i) a. U8 k, e; M编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
5 H- B7 l( V/ l: }$ Q; m5 z, f上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
" P* v' p3 T* F4 g' y+ S7.2.6  签发人

' B& o9 d7 t0 q  u( [由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
- P* X  N0 s3 _8 U/ D/ O7 G9 N" B如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
& g. }# W6 X2 h3 E. _
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
( k+ N3 J, m( \- h3 R/ l" y$ t. ?( l1 c7.3  主体
7.3.1  标题

) R; ]* @6 }* z/ s4 e一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
GB/T 9704—2012

5 {& z5 ?0 L; ?% N! d- X7.3.2  主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。

7.3.3  正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

* g% n9 r% h. n7 I5 m7. 3.4  附件说明
, `" r$ G2 R, g% o" ^9 n
& A% J7 W- S8 K! }- s6 W如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
4 h& }+ G0 s' C9 g4 d' }
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
9 S# e$ |$ X& _! ]! u
7.3.5.1  加盖印章的公文

+ g3 s- ~: ~5 L2 E6 ]3 E, O    成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
# d. u& Y8 F. T7 _% V# i( E2 E    单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
6 C, J; @3 l  z1 d3 F1 v6 M
7.3.5.2  不加盖印章的公文
  n8 U6 Y& K, q. Q( C
    单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
. T  j$ M$ O) g- q1 n( M* H# d' P联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
9 N  i6 M( T3 }1 Q7 T  A2 m
' m6 y. z! E, x# f( j/ g! X) ?7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
- y4 \7 N6 {( N# v1 j2 _/ o+ X
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
3 l/ _, a& p( N8 Q# l( u7 a# M    联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
6 k, H# S. z  S9 C+ J* A0 U    签名章一般用红色。

GB/T 9704—2012

. T, ~0 K, {1 w% l7 X$ f7.3.5.4  成文日期中的数字
6 D: }" K9 \7 u. B7 W* [) ~1 k" o
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
# c! ]/ c" p$ h) L  h% B3 p
7.3.5.5  特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
' F4 g% `# z% t& W2 ?8 o" w. V
3 h. Y, x/ G, `4 K; q. c7.3.6  附注
$ ]5 i0 K) M! T4 i7 x
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
" S0 }1 m8 f: e0 I  I; N
7.3.7  附件

    附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
+ E0 l" r9 H- \4 z1 v  ~
+ H) `1 F+ a& z) Y4 I7.4  版记
/ Z) y/ y$ s: _7 s7 c9 B& V' t3 T/ y  |
& x  y: m+ f! j8 [3 K# r7.4.1  版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
4 ]* o. R2 @# N& P2 i
7.4.2  抄送机关
- \9 b- w$ n' L+ ?0 I( c
& @) Z5 q( v( z2 P& Z    如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
$ \+ L  A4 ^3 Z9 g; z如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
5 b) s( b: Z1 Z: Z# q. _/ y
5 w& S3 t8 @8 d7.4.3  印发机关和印发日期
1 I5 u7 m- O# b9 b/ Y' Z0 A
9 j+ t5 j6 p4 i8 m5 x9 ]$ R    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
4 ]: _/ K  U, _, ?. [9 I- T5 U  B4 i3 n版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

7 q, ?2 e+ L2 c7.5  页码
! j4 S. h7 e7 r2 W& O0 p% F' r6 c
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
GB/T 9704—2012

& n, d3 S6 q+ A% m9 B2 K1 ^/ ]8  公文中的横排表格
$ q" e: \: C8 j& |$ W
* X8 r0 H+ \3 e4 p# h) _& G3 H8 ZA4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

) a# A( Q' [6 Z( ?# C. g9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。

. x0 }# Y" q2 h7 [: ~- O10  公文的特定格式

10.1  信函格式
# u# W% U' k2 \/ z
; S# p0 j9 M7 T7 I* p& k" u5 F( n    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
: a6 |! r5 c& M$ {1 o    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
  r$ g$ p: H/ G7 G' O1 H    标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
( N  o- W- Q8 K, r: r    第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
, {3 P0 V# y5 ?% ^$ y+ L    首页不显示页码。
% y% r8 A4 j$ Q- J+ b! C版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
9 ^. _) D3 Q% b2 P1 `6 o! y. ~
10.2  命令（令）格式
* z& Z- ~* r+ L- r2 P3 F
% D3 W% p! q+ c. c9 Q! ?+ ^/ f    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
. ?, j7 V" t. U& M+ u) i1 A    发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
* `+ }/ Q. m& I' e签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
8 |2 [  K" y8 i- R' R. v5 f
10.3  纪要格式

' j0 d) |8 _* v9 X    纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
; q# o0 e- p% b% o/ y2 ?    标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
" {0 A' W' J: x5 }. y$ d% c    标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
    纪要格式可以根据实际制定。

GB/T 9704—2012

, t  w+ O9 H1 r) R11  式样
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- ~) P+ u. R1 a1 @. l4 B5 W    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。
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