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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
% I0 M" I3 y+ }: K  
目  次

+ i+ \6 c8 k( b6 `$ y前言
5 s- {  i; N% U2 c. p1 N: N1 范围
( a/ m; ?( g' [- L2 规范性引用文件0 u2 I) t% ~3 X5 h7 I# i: O
3 术语和定义! i: ~& Q& }+ b2 k( K
4 公文用纸主要技术指标; x5 D$ M0 S% |' L
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求/ Z2 S( J1 t8 z1 f4 \" x) g8 J! I2 @
5.1  幅面尺寸. g4 A/ y& v& G/ T) V6 w
5.2  版面2 g$ k, z% j5 x7 t

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求2 y# l, D5 I- e! [5 X
6.1  制版要求2 h( y& T0 a4 v
6.2  印刷要求
0 G2 p$ k7 P  S/ n- ^/ w6.3  装订要求' ^; E+ V4 [# \& p' ]2 a( ]
7 公文格式各要素编排规则
1 w9 l8 t# D% l* k3 g7.1  公文格式各要素的划分
: U, M8 s! s/ e/ F$ d0 K7.2  版头3 ]+ C% `; F% M; U8 i$ R1 n  T

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
+ m" N6 j9 C0 B

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
+ C+ \& m  B7 A' {$ N5 k! g

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
4 K( B+ Y" |0 o- q4 [8 w       7.3.5.2  不加盖印章的公文
% R/ s* M' _( }8 @& K  K6 C0 i1 Y! b4 m       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
2 V* `( r/ h' W4 m, M       7.3.5.4  成文日期中的数字2 Z7 A$ o9 S, w* A' w/ _- V
GB/T 9704—20129 i- E6 l' {  x  f8 e! L+ s
        7.3.5.5  特殊情况说明6 T- M, m) _/ s2 ]
7.3.6  附注3 V1 U$ E, ?5 R: m- l
7.3.7  附件
; q/ K% Q$ F! v, m  Q$ Q% `7.4  版记& {3 G# c, Y6 ^" }; u
7.4.1  版记中的分隔线/ J0 B! }# B8 {0 R' Z  J
7.4.2  抄送机关
6 k& w9 S5 \/ r2 [' k7 l7.4.3  印发机关和印发日期
/ n7 I' X$ ~  h' }8 W7.5  页码
+ U3 [0 Q2 W# l( j4 C  A8  公文中的横排表格
5 m% U/ o" v1 j9 b4 Y* _9 _& Z9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法8 x8 z6 Q  F. R
10  公文的特定格式
0 a' Q% ?/ c: s10.1  信函格式
& a9 n. n# T8 y* O- n+ `/ w10.2  命令(令)格式
+ r0 l9 ?3 S; \3 }4 s) P10.3  纪要格式, i4 l* u0 s  q/ c# t% E
11  式样
( E( `+ J/ ~8 E: H- D
, y; t* s$ B/ {% q) _& e4 C: l
, |+ X9 ]4 k. V( a$ ^! ~
) G: X; a+ J. t' q% L% {" ~: h# K1 M/ |
8 C1 k6 p/ o6 ?$ u! v1 D# ^
& L  X3 M( K* q1 H1 V6 H8 w

9 V1 d5 f" R/ s
9 i. O$ w& ]9 n7 G3 e- q
* R* n& s, E4 E' N7 \, ~( m: b9 v: s/ D) w) A- O

3 @% I* g' o* @( l5 q) C6 i0 v0 f9 o$ y+ r! O  S3 v7 E
: v1 N" z! ]& O5 P& ]

" c( J! m: a+ o/ P9 A' F% z
8 Y+ c! ?- H6 o0 b
* Y2 n$ T( X. r* }, p( b) q$ t5 Z% z% ^! M& t9 }5 ?; H! Y0 u
8 \$ v8 r9 z; f5 B9 E  p# L

: N3 q8 V  A" ^1 |7 C& Z
3 u  E# M3 W2 k, D+ w
$ U( l# L4 y/ D7 ^, A3 b( l: m6 b: d: m) C' r; D

# ~9 S% K+ b' o7 M$ q/ Y4 y/ d" s: w; l

+ t3 W& E' O8 n' E8 u0 C/ a* X2 ^9 Y4 r) D- o4 w1 z* z
                                                                      GB/T 9704—2012
, j2 O$ {" D7 a* r  ]0 t0 ~6 @7 x: S8 y
前  言
7 u# S$ z3 j- j$ z
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。$ W# b. ~2 K( E
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
+ x3 z7 ?. _( c    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
+ a6 T. H' K1 A3 @, O( M    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
. ], v! @( n6 C" Q    c)对标准结构进行适当调整;
' L; I4 d2 I1 ?2 K! V6 G4 I    d)对公文装订要求进行适当调整;
+ d: Z$ K# D, h' f  d' h! Z1 Ze)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素4 H# h) `6 ]/ C1 x1 ]. o
       的编排进行较大调整;
. e$ y; D* F+ T* i$ j    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;% w! H: T" T2 P
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
# q+ ^7 {1 H- c0 z! r    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。7 w7 h8 i9 z, Y' p$ q, M
    本标准为第二次修订。
2 B! z1 b* D, P) x4 Y5 N! {. B    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
7 ~7 E9 I  D: c; M1 A# t    本标准由中国标准化研究院归口。! k; ^; U. L, P2 T
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
# m6 e- p, C' [/ ~! h- A  J* K7 s    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。3 y4 v' N9 P3 m! A, X4 D( f1 v
    本标准代替了GB/T 9704—1999。; }! s- B8 [+ x( x
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:. U6 c: C; g* Y& S) R5 G
    ——GB/T 9704—1988。0 ?2 J9 L; n* ?9 O" g5 m
: R' ~* b! Q9 X, X8 A

0 E' k& D% g, N  T3 u/ m/ o: d; \$ o, S$ ~

7 V: X# [2 Q  K
& y6 o; z: ~" }; S2 ~# i8 y2 M& q; {
+ A/ W: O& }- {" L1 S

$ b8 v6 H( Q+ J
: C# m  N6 U7 L! x) _, O/ ]' r5 P7 b0 b
                                                                     GB/T9704—2012; v- F9 K! a0 ]1 D' Z3 `
3 g' t# W- u$ T* ^
党政机关公文格式
2 J% T/ `& c0 \6 w8 s3 ?7 t
1  范围
1 I1 W4 Z  G) H+ o2 K4 W
7 I8 N) H" F/ P8 v    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。/ a0 F. g- H; k0 }
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。! j% j) x* F  z) _
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。7 \2 R) E! o, I" v3 c" j. H1 W! ]

0 D2 _0 ~2 ]% h. Q$ k2  规范性引用文件/ m) E+ G8 G& r: O! x* s* s; l
  h  G6 K, U6 p; a
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
) I  C# F0 X# U+ a8 v   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
, O, n6 f/ w& P- V* e7 B    GB3100  国际单位制及其应用; t$ x) ]: W# S! h5 ~" B
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
8 G: b! U' |/ m2 `  @. O% Q    GB3102(所有部分)  量和单位: [5 `( L/ j- r9 k! t
   GB/T 15834  标点符号用法0 k( t/ M' H% b9 @; @

GB/T 15835 出版物上数字用法

5 S2 a' L! y" r( C$ U# y
3  术语和定义" P8 j/ F( O% F4 G' d6 `: ?8 f
( |( i  c: A$ R7 ~2 z$ u
下列术语和定义适用于本标准。
1 v, ]5 @; p9 d+ k, A. W3. 1; L3 P+ g! p5 H/ b9 y2 ^
    字  word
) ?8 d! t! P; J! ~4 x$ `7 D标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。8 m$ R0 e8 Y8 A! e
3.2
( v) W. O! K3 O1 s2 U- o    行  line" b5 S4 A# }9 a0 J$ @, `. B3 v
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
" U8 u- L$ R) i
/ X" z/ E3 ~& w! n/ M$ W* Q8 R0 ~, q4  公文用纸主要技术指标# P, X9 z; y  @; `. M

: e2 {) ^% X  i8 @0 P公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
! m7 R( I7 J9 e4 t1 W4 \7 Q1 s7 o+ m# X
) v& r+ ]  U4 u9 f" @& U5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
4 U- m5 I3 ^0 f9 u' }  S& b
9 w! @7 u* |) M% F5. 1  幅面尺寸
- F# b9 _! D! u) @+ I, i- i     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
/ m# U( {" f5 ~) l  G0 C, o. {GB/T 9704—20129 `' r& _4 e& B% I4 ^+ ^

- c0 I% a$ E& `+ w# N/ d5.2  版面8 H: G+ z4 B+ R( a
/ E" j( l" T; Z: y
5.2.1  页边与版心尺寸9 J' k$ w, R" r1 e; D. i$ s  z( c' [$ \3 Q
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。. r6 L7 n$ W( f. q6 k
/ r% R9 A1 H; \/ L4 v: X# a) z9 i
5.2.2  字体和字号1 p4 t* K1 j3 k7 N
6 u& l1 P$ _( F+ S- c4 _$ h
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。# K! j2 m8 m9 Y6 G  I

$ E+ T, q# R; _/ w. b/ M$ U' k6 k2 n) b5.2.3  行数和字数9 c& H/ z/ c1 Z5 u
( Q1 t/ L* t" g7 v. A
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。& k9 X! ]  O$ s! J' s

+ p6 l: h+ O! H$ r1 _( c5.2.4  文字的颜色' j% `& C' z0 g8 R7 s) M

* D; |' M0 Z- V( y; o4 ]# X9 M如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。! k7 y' ~  o3 T% |! \

3 N& w. j8 |' u3 s( N7 Q6  印制装订要求
8 J: p3 m6 b, Y7 ?
0 f/ ^5 P# f7 |! M1 z0 X6. 1  制版要求* w! D  Q( a6 J  P! U
0 ~8 m" A1 }, v6 Y$ [7 B2 N, Z) a
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。1 A7 s" m9 x) I7 @# [7 ~4 x

, r- g* ^5 t3 \& b5 L3 s6.2  印刷要求8 J* }: P. k5 _: z: Q7 X

: T6 o! d) B9 {) }3 H双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
; Y8 F" C, b+ E" p; _0 j& K( A  Y  v) i& I3 ~/ v: y
6.3  装订要求
# O/ S! r: z$ V" I  j! a. |) ^2 {3 Q; I
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。+ Z2 X0 @1 [$ g9 D. n! I
    骑马订或平订的公文应当:
- }. g, D! x- `0 ~7 {7 O( v    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
$ e: l  ~' Q- y& D    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;2 R" G" n! L, f
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
7 Q; p6 j8 E$ Q8 A, X* z: x1 b包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
8 m( ]  v) i9 u5 n
" E- {( g: `9 o8 U( m% f& `  ^$ g* p7 Y& a7  公文格式各要素编排规则+ C( r  y+ ^% O2 J  d

  R  d9 A0 w. v! M7.1  公文格式各要素的划分
, b- M; ^7 q. h" Q+ N- l+ K& `$ w4 w" n" h
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。, U" @/ {7 J# h! P9 ]
    页码位于版心外。* d( E2 x) c' {
GB/T 9704—2012
- C) J  [9 [4 R7 U
7.2  版头9 s! K& k8 s! d
7.2.1  份号
' s2 c4 w1 s  l! x. |# Q* a: R3 K1 o8 Z' @
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
# T* J7 _9 w2 _) p" O3 P1 Z2 g8 ~, B7.2.2  密级和保密期限; J! ?3 I% k8 C# P/ ]  v# i% h

+ G" t6 r; U0 y, x7 O% g6 }6 L; q如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
9 {! ~. w$ Y+ |# z6 b0 a  L7.2.3  紧急程度
3 q, y0 \' y: `. O% p8 ~2 Z. h/ y$ l& d5 T6 ]8 W
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
  H+ s; w. T  A* M) p) k5 n7.2.4  发文机关标志+ i/ c7 x4 ~4 v! ^  Q4 s
8 I" f" Q5 S% V' D. u' Y- C8 W
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
/ x( m1 x7 S% O" n, j发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。; Q  B8 i0 S) u" I5 o& I5 R
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
1 x. k  B1 r! Z: S+ g4 F+ w$ o7.2.5  发文字号% S6 a# h5 m! ^, {( i: u- |
( a# X" [5 F% f8 [- {8 \, |
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
9 `# R! k7 ^7 N) w9 V上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
# W$ X7 o4 V4 u8 B# `& b2 @7.2.6  签发人+ Z* ?: s0 V: x1 g, B  w% j& Z' H

& k& E  |0 `' ~) k$ Z) Y由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。5 I: S& h1 w7 v! U
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
6 ?& u$ B! [* {& r9 u7.2.7  版头中的分隔线% |7 m. ^, K# q* u! }8 o
9 m, X+ C6 G" }6 `- w$ S5 C
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
5 @: c8 d2 b0 U5 }( H7.3  主体
+ s  |. O/ P6 ^( g1 Y7.3.1  标题
, j& ]2 w6 f( H* A% V
, _' F2 p  M8 }% i) u一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
7 F- s% \: m  S0 L7 sGB/T 9704—2012; h" _% i4 d5 D) ]3 F3 Y/ Y
( n) c' f$ e+ y1 i2 v
7.3.2  主送机关; r# }  d4 o0 A
. M) u1 Q" v! k2 v0 B
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。6 `9 b) r0 u; x2 b! o  S
: ~0 H; G$ [; R- L
7.3.3  正文
3 W2 o" p6 Z% |. n" b
& p9 K* ~' |+ `% a" |9 Y公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
1 g+ Q5 ]. a+ |: y3 p
$ _( o! y8 B0 E2 G+ \% m4 f7. 3.4  附件说明
% J, E* H7 r; y. Z, }; B: y, t7 W, a2 b. ^' M
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。/ p5 y+ s6 t( \+ \* v, S% Z
/ T( l1 y0 X/ G) k0 b1 s
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章8 ^+ @) A& P6 h6 k5 ?/ d
2 D2 v$ Y( _  b3 r( z
7.3.5.1  加盖印章的公文
6 S3 t6 K% n) \$ I, G( a
# z! I, t. u: @" ?    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。9 q0 ?+ ~% c# B3 V" M
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。/ R* M6 e% R/ _, K6 ^. g: ^; }/ l1 z; x
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
. n4 z0 j- f9 |) s: M" H; e" O, h+ S6 W- ^1 l6 q& f2 R+ q
7.3.5.2  不加盖印章的公文
, f: o* |4 m* A9 u! s6 l9 M- X% s. c: c! \7 F0 \$ S! D, L& x0 G* X
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。0 {* u* j6 H4 O! t. k$ s
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。& n4 X/ e. j" s# Z$ ?" V' P2 L$ j

; q8 K" g+ V3 ^- ]9 u: R4 R7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
5 x. j+ o+ X8 p% Y6 T
! b9 c& Y9 S' k    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
- |/ E4 M5 n* G! k: g  t0 g    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
$ M. I) H! J; [9 P9 ]% Z" R' S    签名章一般用红色。
; X! p1 K+ O' v2 ^; _5 ^( X
GB/T 9704—2012
1 z& v0 N2 o4 [  x
7.3.5.4  成文日期中的数字
- _; n% [0 n: q+ M
- U" \1 }- N% r  }  v/ p用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。8 v2 \8 V$ H5 @( A- q" T
0 [5 X$ m& Z' E: U& V7 X" n2 L
7.3.5.5  特殊情况说明, ]) @5 L2 c* ^# N( F% B- t# x
( W+ W, G7 E) a. ^2 f& }6 }
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
. I/ S1 k* _, b( K4 U8 M0 z
3 E/ J; [0 S6 Z; O3 y5 M, B7.3.6  附注
1 m+ m. [( X3 W( ?8 z0 A+ T
% l9 T8 t# P( D- [2 w如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。% f" }% U. K& e3 Z3 }

$ D9 H$ V5 T7 G( V7.3.7  附件
8 W0 z$ D9 V% b* y# \/ t; ]# E( }" I/ a# D" H6 ~% R& @
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
: U9 U6 k, j% |% D9 a如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
; z1 p) ?  q$ M! c( |: B: E5 S( y
7.4  版记
, D  f- E' {& ?$ U' ?
* S: v; B$ Y4 z9 X$ N4 E( l7.4.1  版记中的分隔线8 r) `) f5 l' r  H( G% r* l$ O2 O
! U3 }9 C2 C8 ?  D
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
' y, W! E/ f. [. c) I* w- F
9 r0 m$ c* J- o( Y' }) _7 A7.4.2  抄送机关
$ g. L1 Q4 h' P& ]) N3 @9 `. t8 v+ q
' J7 c3 F$ \1 s3 Z$ p9 X# r    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。5 `* g+ F3 T  X) A5 ]) Z
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。& J9 [) a, A3 e# h% I1 P
/ w3 V5 W2 V* G" k/ ^6 }$ O
7.4.3  印发机关和印发日期& w, a% z0 Q2 @% L0 h9 V

; F: b% `  q0 Q' A) `* d    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。2 t" W% T5 p( {9 [
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。4 H3 @9 y7 u  c1 Z4 Y; @% x. h
8 N& {" j- h4 F
7.5  页码
; N' [0 F" m5 @& S- b7 [" R4 Q5 \8 c9 H' r/ C3 R
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
0 Y/ _! N6 n1 I, uGB/T 9704—2012
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8  公文中的横排表格# z/ i2 ]  I* c* p2 L" S1 l

0 s. ^' _4 a% Y- v; b7 o0 OA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
, ~6 l: ?! U; o% _* d% j7 \6 ]/ A5 ~; V' j% R+ s( v: M
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法) Z: L- W* Z) C- g; T8 h6 k( ~

( g# B1 Q5 V' J公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。3 m4 {+ u& r. N$ |: |- m% j* }

; P0 d0 N; Z( |( I6 }10  公文的特定格式
' Q) A; P7 Y7 b$ B# z  H) E& j0 r8 h5 x- U, W2 P
10.1  信函格式& B" V1 z/ t6 c3 G# o
( d$ c7 S* o' ~  W) \- T" P: e
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
  j( z" z2 B5 Q    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
0 D) p/ k( b" t. X    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。! ]4 Y4 U5 d' `, b+ L+ P7 F; q
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
: v. l( e" ~  n* `  P# p    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。) F, Q2 L4 J$ ?" T
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; [# Q. ^/ X$ P1 f- S8 x    首页不显示页码。+ |+ Z: Q7 e8 U
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。% x. @, Q+ R  t5 s( G5 ]
& e$ r; `+ S  D5 A1 e- S
10.2  命令(令)格式
, Z, j" o& Q% M& M5 D/ T, J) r. b+ D/ R
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
. \" p/ c' k* j! R! b    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。& M$ Y* d6 y# [6 N) g
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
9 ]9 @) V2 X0 q/ R8 h9 {
; f+ T) J& P7 R( e5 f+ r& [10.3  纪要格式
! X0 s/ _2 u* R. ^6 |) |2 T% M" y9 Q. r5 r6 I5 E
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。, j7 e' n6 l7 B# B% _2 |0 H
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
. B, e1 l9 t5 {% m    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
$ D$ u+ r* R! @9 c" N9 `# x* D. Y    纪要格式可以根据实际制定。) ?6 D. l; Q- K6 V6 ]1 F
GB/T 9704—2012

3 d9 D: d% z; I8 ?1 [% `( _1 b( y11  式样! `# M  R3 _' Z; l: t/ g3 q
: |8 B- |) P2 t) r# z$ f- u
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。7 n2 T  v- c5 R; Y4 u2 Q( B
$ j) h1 r, i  A6 H4 v0 x# w, x: C

1 K9 L. L/ _3 e6 A' z7 q1 l
0 E  N4 _; G1 E; m; v3 V# y4 ?
# h3 U4 S7 `2 G9 H* G+ p0 S/ P' \/ h& B; s
% V0 l. {  v% f: \8 w3 {

* c3 Z  O+ `/ V1 s' F2 r: P+ G  @- _) S% z2 h8 B  }$ G" A
7 G1 ~, A6 j: y% x! ~# t

0 r2 ~' G' Y1 _0 x  b8 a+ Q: n' s) ]/ V
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! m; t& R2 _0 u7 q( Q4 C4 s) x1 g4 T* D
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: K- x, j0 L7 Q) d6 a
8 Y) E+ \' C# x; K# R* h( G5 H# x4 Q7 t/ Q) L
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, [! U: h. c1 A7 {- h
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% W" g1 q3 b% X+ d8 S, ?, J: H( U
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0 ]" I) A6 i. x% a& V6 i& W& L7 m$ E9 l9 G- k) s* ~; s
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