关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

, T4 u. F; v' e" |; H ) p$ S7 g$ K# m4 a& Z+ `

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

3 a: B4 n2 m+ }! g4 R9 X

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

) t* u; ]# M8 L9 B" E # h5 P- |1 C( F7 f/ J X

鲁教办[2004]5号       （错误）

" c9 b- R. d5 Y( ]: X! i9 K+ D0 h

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

/ |4 U$ t& e8 i. X0 Q" p * ^1 A1 v" `* T: A+ b( O4 ]4 {

二、结构层次序数

( u9 }. p, k8 z& s2 U+ L; E

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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公文用字的有关规定 % L' |! F- Q! A5 Q( A; [

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' b) n8 ]5 V5 \) l& O/ V 8 u U0 G0 N- m/ e( Y   / ], Q. ~2 d* e& c

% ]& q- A6 M8 Y4 V: B( A* s4 A9 ]* F     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

- w8 o. ?! p& L" J! m& z. Q & U" \& C8 _- u* l6 q2 V6 a: ~9 v* Z9 E: Y$ j% m y; h" i* y1 T9 S6 L 6 k, T3 J8 p+ D3 `' ` l   - Q5 i' X8 y1 V ) H! [% Z3 s: O; E 1 b: k& Z( c7 H3 }! R% G1 M' ~5 L1 F! ?% m, x+ c- ]" p2 L; W8 S" q   / t( R; N8 v- e. a N- p 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ; Q9 v% {) k% S$ i# M3 Q. L 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： / x* G: d5 Z; s5 D7 O7 ^ (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ! t% V$ c$ R( x1 | (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 / N" n3 ~" U7 c* L) x (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： & ]+ g) I, ]# G4 M6 f/ b (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ( |! z6 [) C) E% \1 ` (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 0 F3 W0 S6 N3 V (七)应当使用国家法定计量单位。 / C6 H. Z% v2 O7 \4 C8 c, \ (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 1 ^4 h5 o; |. M# y! A& T (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 % t' ]' J! h" L1 q (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 ?0 ^3 f/ j& u 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 . ]0 o; R& [, b/ [* c9 H 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 # f2 X% i. t5 M( L0 c (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 - Q$ Q+ m2 ~$ {- V' m9 t 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 % h# z9 e" S; t+ t/ e0 l& { O( C 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 " J! S, k3 k' ]' j" H# I 3.省略号后不能再用点号。 4 x4 q4 r) U' H: T1 R 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 0 X& a+ {& ~" M+ D 5.破折号错用 % w& G: z3 t: k9 D9 N7 E' | 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 9 p/ o" Z3 U# ]/ Y5 j9 M+ w1 M& N 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) / t: P$ _4 U* k& ^/ E0 n. W 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 4 y6 r3 h, O4 r+ U ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 5 h2 L" n. ^: J! U > 实施条例》 ( 错误 ) * [" M0 h: k" `4 e: `2 f 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) ( `3 a' Y1 O- k8 j7 H+ ?! x 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) & E) \3 W4 Z! `; w5 I2 z 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 $ w. C# E7 l7 y5 k& `: |& A 越政办 (2004)9号( 错误 ) 0 B/ {+ Q- m6 l9 P, e. K( b2 ?; x 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) 7 b' O- E5 k4 v (三)关于数字用法 ` y! r' n* r6 c6 E8 X% F 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ! m# G6 ?. K( ~& r' J. m 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 8 j# G, K, S. [, z 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 , t! @1 u& v8 h4 M4 P6 ] 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 " Q+ o7 G* C8 S5 ?4 ` 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 ' J: e# v5 |: _9 N4 l2 Q （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 . z) W1 s; C5 y" P* S9 A# G 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） ! k2 w( Z% T" |' u I9 l 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  ) u/ d7 G5 k2 d( Z8 J 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 2 A5 O8 R) V! J9 J: D, j 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 `, x* ^5 q1 z- o! l8 |* \$ p ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI $ s1 U2 Y9 w5 |5 i) B 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 " B# q2 R" ?5 q* \ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 2 H3 Q( \' q0 X! O3 L 正确用法：拼音应以词为单位对应 1 ^1 k6 a0 f W6 v; _3 P 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ( f, ~% ?. h+ Z7 v( }7 b6 x ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： # B- ]/ Z# [% P |/ N 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： # D/ e" r0 R& j; M' z 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui $ B( ?: H9 B+ _- E1 a8 y2 x# q" x （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi - M) M, w5 }: @/ k$ }0 S# e 其余分写。如：整理好   ; V* ~9 I1 Z+ h L3 @5 j zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 * B6 f# g- X' s: W7 |& W 缩略语词   如：环保  huan-bao   6 h2 }' N3 r, y( r: x 中小学   zhong-xiaoxue ) G2 |+ Q" {3 _. `7 E 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui + ]0 X5 m+ {* ] \ 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   1 l' R$ Z$ V$ s, D8 _# N" X aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 0 v( Y& I" u9 n! {8 J* ~5 V: c 6.大写字母的使用。 + \/ s& I% l8 ^% I （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 " y/ E$ J* ~/ W9 O( C% X （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. ; f" L7 V3 m$ I/ A' s! s （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 ; I2 F5 W$ D( |- \) z% c8 _ 公文标准格式（摘要） 3 k* H: I; v+ N' A4 Z C0 ? 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ! [- g- E7 e. E7 g 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 : h' E$ s; b; X0 O) q4 |' c7 X 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 - y6 m" E7 t+ E; e 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 ' m( q+ i0 a! p2 @" B 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 9 W6 ]& f9 M: G6 Y 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 " U! v# G) z g @: e 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 1 q' H# E' ]% t0 Q7 ^ （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 6 }* s. k& ^& y o+ Y+ n5 e 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 ; _4 ^: C8 Q8 v6 V+ ? 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   1 h m* [( r$ g2 U. f( h ( f3 n( f9 w! p8 _! m' T! z d 0 ?$ F4 ]& M: C) r

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S