关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

]/ ]8 a- }5 p! M

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

! L- n, l( |& W0 J' t1 q

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

) i6 [/ f8 T; i8 b

二、结构层次序数

+ z6 O& B5 D, n H- V' ^) D9 e8 F- u0 a

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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3 Y; o. Z2 S( Y% @8 B/ f* c9 o; W2 T" Q6 c5 e- c2 G4 U, ^& Z: W' J$ H4 Q0 T2 ]& K: D) k3 F6 y' B6 P* [2 o9 ~% H3 s: ^# b3 V/ ?# a" J1 b: j2 h# }6 `1 r: J \& I; b0 y: r- V* z2 Z# }* r9 [: t1 w {$ }+ I4 o* F8 {

6 f9 ~* d7 T' u% A+ o, w% t! } 公文用字的有关规定 + q- {1 q3 ^% r- O) }

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b; d8 {% h0 a2 N- ^7 G & [/ N: d& W; r0 y* Y5 B! B* J0 D. L( ]4 E7 x+ E1 u6 y ) I7 O+ `" J, ]! o   6 q& J& p# M" ?" U# _4 D- ?0 v 1 D/ o7 R1 j+ w, C! B

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 * H& c6 K+ c% G; s* g3 [# Z' `8 e

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(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 ' p+ P0 e2 g$ @- O, P8 U8 X (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 " z( T3 W O2 {. |; A (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 " e4 N( V9 T$ k/ N; z+ y# s8 x/ ? (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 ) R4 l0 H1 H9 w) ^+ i9 w. } (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 + I# D9 N9 U% h/ P7 [& S (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 9 R* A$ a" P, ?: W6 i1 \ 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 7 g, k# _- g$ ?6 f* ]3 q 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 - Q+ O9 E; v! h2 X 5.破折号错用 2 e% x w* I# I6 m6 V9 U9 m6 l( y 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) : f) l! X* {/ g* \' q 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) % K+ O$ h/ X8 H% E. }2 t* C1 }; G 7.该用引号或书名号而未用 - A( r+ H9 O- o 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 7 t2 V1 m' ?9 n v, V2 Y4 {8 c( \ 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) + A( V6 ?! F" d- Z 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) : L7 R' H4 R. s7 Y0 _: ] 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) : ~( ?; u2 j1 u9 u& r* B 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) l/ a- }* ~9 m7 | (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 1 {! F1 D" w) p 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 ; f$ ?7 b- G& U* w （四）年份中“零”的使用问题 $ F2 R) O" d7 f" k- N 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 2 l- a2 K1 o2 e$ [& I 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 + R' B6 a8 r" ^6 t/ V8 m3 G/ G 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) % A+ j4 e( K- a1 V& c0 @8 d 五、关于汉语拼音的使用 ! g# T, e, z- @% K; v+ u) O. i 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 , ]2 @3 `) f+ \: i/ |1 }& o: ^2 g- Q 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 1 q4 b3 a- F+ |) C m2 {5 k 3. 词内连写，词间分写。 2 k5 K1 `$ h* f" ?/ \ 错误一 : 不分音节连写 6 d/ q; n" N l* x+ K9 a% C 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 : L4 f+ H- y m& c$ A) y ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 7 T9 @3 n, f% X) W$ I7 s: J 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 ) ^9 h2 q* I5 w+ Q D; ] 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ; C, K w( H! z6 _+ t ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ) P) @$ y& R3 P$ S- e 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI & \) Z& x+ x5 P 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： / p2 m1 H6 q) G, Y0 ^+ z3 ] 音节   & ^9 |( v2 C& @" a yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 6 {% [. |- Y( T$ E& d, L/ O( \; v 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan ! N3 Y$ T4 q3 X! S9 p5 |- t 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 5 ], H( B7 Y, i （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 2 y9 M: B- c9 a2 }4 @1 o （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   zhengli  hao . }( r1 f; [2 ~9 w3 m6 C. Q 5.短横在拼写中的使用。 ' u! X* n: |$ {. ^4 y. [6 o 缩略语词   如：环保  huan-bao   # N( V( h) f& c, A. a$ r8 R 中小学   zhong-xiaoxue 7 q$ u$ o0 L, C6 ]. Y3 O9 { 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 6 L7 L* X7 e% \. N2 V) ], b 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   6 F+ U6 _ y! z% _$ m4 d+ [ aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. ; O7 D3 v- H) l, g （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 % s- {/ W/ O. ]8 _0 n 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 " Q3 w/ g: g# t% L" ~3 q 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 5 ?4 o8 _2 V5 B! C- }$ n 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 . {8 }" N: j0 R- N7 g+ @8 z8 @   ) @- e) Q0 h7 `6 j# C! s ( H/ d4 N$ w0 E) D4 V; y/ {, E 8 k! Z1 d5 _* m& n# [ ; B3 J, S# z1 T) W6 r9 a/ B

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S