关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

9 v% d% g. g5 E3 ^& ^ % G' y( ?* O2 U: W6 d. x) T, E

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

& Z! X: V( N4 ~- G1 u3 O, k; ] 2 a: u& k! I/ C) I+ \

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

3 t% D5 w5 C" v. l' P ; f4 ^6 _$ B; U7 w

鲁教办[2004]5号       （错误）

5 e9 }1 k' G: _ x f* @4 y 7 _4 V- ~. R& l9 t& @. L; a" C

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

; q# ?' D/ p1 l5 p 9 u* ]; \5 i U6 m" y

  

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( s& }8 A g* q% x; O& ] A1 s3 G6 g9 M: V" I

 

* _0 ?9 L# b, V7 [% D 8 w$ a5 E) b. H: N/ K n) Y) Y/ _* J- _1 R5 U5 v" _* F2 g$ s* |; e. B* t, n8 ]7 c* r3 W0 T; r* f! B, ^: H8 ~0 E- C5 p! N3 m6 E( Q4 X3 m7 `) K7 l! I! j; Q7 V* |( H- l; f1 E/ w1 |# g; E8 A2 Q9 ]" Z# D' n6 A l C+ |5 w/ m$ N5 x. n( g/ Z( Y S9 w* K; ]. g( _/ e9 b6 H& H+ F% H- S$ x% h w6 ~

( c/ H; n. l: Z5 K2 y 公文用字的有关规定 9 w5 j; F9 p. ~: ~8 _- N3 ~

4 a i4 R- z! L% E

4 O$ @: N" ? g! c& |7 j( l   ) R0 |/ |* J0 |" v, Z8 D 6 T3 C/ c- o) B) ]9 M

0 \% P& j! A; y     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

4 t" E" w; @+ t9 w5 z& t; `" {7 T( N( h: p8 ?$ R1 f2 e1 c; f3 k- k* O3 O* o) R. j Z' A. W# j* ~1 R2 A) ]) K+ _* M$ Y, D- U% W( x9 N* v   " Q. }, S) b8 o   J" I2 u; g$ P4 \& u5 }6 ? 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  ; T) ~7 v" w0 t& q4 r* ~ 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 & m; N/ U! d- _+ m) \, S+ ^2 k (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 # e$ M9 ~* {. G3 z7 K' Q (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 / v1 W* e. s+ h4 d. W( r (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 * z4 B% D9 e8 I0 Q/ o8 x9 B. J (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ) z5 ]6 M5 P+ }# k! u (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 ( U9 F: L# V9 m3 O) F7 m) ^) p" X5 X (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 _5 k$ S4 T7 V: T (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 6 H! m9 k; F) ` (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 + Z6 C. F9 i) J- h. @+ u$ R2 Y 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 7 H8 x% r4 _) ^ (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 ) `1 j0 i( E- C4 A8 p- a6 g; [ (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 $ F: V3 D6 o5 \9 O1 G 四、其他注意事项 c; n- V0 \3 _$ C2 D& ?3 I& ^3 o" s (一)关于汉字排序问题 O) a; N7 y& Y+ k; l: |9 ^ 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 6 }7 S" R2 }% p/ X 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 5 X7 E' C( D- R 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 0 V1 G' |4 E$ ~% F! @ 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) : `; g4 X, F& H+ h# t ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 ; E& c1 N3 D! W. A+ |2 a > 实施条例》 ( 错误 ) & D3 i1 j& n2 Y, c0 Y! s0 r$ w 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 9 c$ v% c8 d, O/ C! e 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) $ i8 d, F! {% Q5 R V8 o$ P! o' @ 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) : [& `; G1 H/ c 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) . n: x' r& g. U X3 d, M! q/ k 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 4 p6 `9 [# N! I/ k) {* V/ R' U! F3 Y2 h 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) $ M# T( z; ]$ H1 F0 V7 {( i (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ( D/ o2 ~5 C, C/ { V7 h; N) R 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 ( F Z3 n7 k# D& s 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 9 w$ J' e6 n* a: w2 G 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 & P5 t) z4 @% [4 C （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) - \# b% q, ?0 C" M6 B 五、关于汉语拼音的使用 9 f" ?; F; C f; y0 F0 O+ ~6 ` 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 5 r/ F) U' @( ~9 W 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 / g2 _4 `1 Z ?7 o8 I# D 3. 词内连写，词间分写。 ; S1 u4 @$ M+ P: A 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 , ^/ \1 d3 H7 K" m 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 6 V( _0 x$ k. H" a ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 6 o/ n$ }* j; B 4.分词连写基本规则。 : z8 E o( |/ Q7 F （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   6 U: Q& y% X3 p yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 6 G( T+ X7 {( J+ y （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： # z( d' o6 w& v& O 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 2 m( o9 A6 H" W. e+ B [5 d: S （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren ; j* `2 @2 F2 Z3 P+ ~ （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu $ C; q6 \ w- t* [! |; j6 A f （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi : ~4 z. J4 B2 } 其余分写。如：整理好   zhengli  hao ' U, j% D1 a, a9 u( j/ f6 e 5.短横在拼写中的使用。 * R/ [) ]1 r& R& F+ N+ G9 u7 s$ X$ G 缩略语词   如：环保  huan-bao   % H# A* Z r# H 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   + i0 O" _! V* i' C o; q# a( v san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 ) C% o6 z2 A/ E' e （3）诗歌的每一行开头的首字母。 - q9 s( t: b3 i( t: i0 d. F/ G: Q （4）标题可以全部大写. % r% E' O1 }5 Z i! C& Z/ z4 Z （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 3 u- G9 q) r; x( |9 D 公文标准格式（摘要） ) U: U* p5 P& I& ~ b' r 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ; Q6 n+ i8 N+ a& R$ Z9 e ], |5 r 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 . f. }' N( ~/ G/ L4 v 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 : Q/ b8 Y5 ]) f x+ M$ s. ^ 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 % |9 `3 z( j h" a$ X 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 ! r! g" i- q$ P! a4 |# A4 Q. b. @ 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 . |6 c# E* W& O 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 0 {! `! ~& F& d+ |6 F, N# `   4 j3 @& S+ u% _# g( Q , @7 M( R4 J: _. r : D" I8 ]) S1 f, f- E" i

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S