关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

$ u" P! a: ?" L+ A& B) B

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

0 |* |" q, q2 Q! P7 z8 U

鲁教办[2004]5号       （错误）

% f: i" w' d7 X# Y1 Q 7 }4 V6 Q- e2 w# |% t% u: N

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

. _1 B- K; Z* H8 U1 J

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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公文用字的有关规定 . z6 E) e. E* X; `* M

; t0 W: S3 e/ s0 l # h: W; Z3 e% Y' K4 }: K) A5 P; N& o* b+ E; y C( n% A1 C c A0 t# ~+ h1 j; p a   0 J8 e4 y# a" N+ G/ @, K$ w/ h * h4 Q7 k' Y$ ?2 w4 l- r3 I7 e

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

2 |& _- c. I8 [6 b, H . I* ]* G' Y: V& h4 a% ~% F) ^! u; V + P, z; x l0 A   % o" t( Y2 m- d/ V( D% O ' f0 y* |$ k8 z6 \ o # U/ c# I; h, M$ D K   * a9 @: g6 s8 o( {1 \# u9 H J$ L A) u h4 U, v7 i& v$ W 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ' S+ B# z0 ^7 P 第五章  公文起草第十六条  ) H! T7 Z& R, q 起草公文应当做到： ! [" K& k* A8 b# M; f4 J (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 ( p2 z* ]9 A3 g1 s (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 4 g& p* ]# ~ Z4 e" Q5 t: @ Y$ P" C (六)文种、格式使用正确。 7 |: q) P5 e) _3 R4 g7 S( u# f7 ?- d (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 1 ~! \- R; D) R8 M* Q) j& w 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  % N2 k! ]1 ^. ^' e* P# O* C 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 / D' r% ~( R6 F; g6 n2 c (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 3 M$ v7 B: m8 l; `& h (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ; U% ?4 K, u, v" [! ] (七)应当使用国家法定计量单位。 9 U, B; O6 o; }' Z( p% N' P6 Y (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 , a- O! R* q2 ^& Q! q (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 ) I: K: Q; e4 U( [, D (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 0 S7 Q4 `- @, X2 h (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 * a3 n7 v+ u5 B3 B I' |8 R (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 ) }4 p! N$ @; ?. U8 N 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 9 K+ M$ q: A" \* Y; @ (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 5 C# `7 V( U5 J4 ^+ H! v 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) $ l0 p( r5 Q" s1 ^; ` 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 2 ~3 R) S2 r* B) Y ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 6 G! Z; \4 V4 `1 `) V# N 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 9 I- k0 z& U4 f8 ~ ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 9 s, I5 t* D; v2 T. |: I > 实施条例》 ( 错误 ) ; n) j; ?. Y) J, ` 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 1 K2 {0 s. g- V- u0 @+ | 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ) G" t" _1 I3 b. e8 Y# ?; O- L 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) + ~9 Q% j0 E5 ?; _' v- t6 q 8.公文发文字号错用小括号、中括号 4 s, ^! |! @/ u. |: H 越政办 (2004)9号( 错误 ) / q+ r% c4 f- _) P2 X- C6 q 越政办[2004]9号 ( 错误 ) + P( z+ R5 ~4 O4 `) z/ x 越政办〔2004〕9号( 正确 ) & P, |2 n8 j; I+ c# n7 A (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 6 f& O# x0 k7 v 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 8 V! X2 C% ]4 M# B" y/ f 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 / Y% T& J/ O) f, l2 w& B7 u4 v 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 8 z4 z; ~# C6 `& f9 ? 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 c/ _2 y+ t3 Z5 A9 E 如；二○○五年（正确）  0 c G2 i% L1 O0 k& D 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) ' ?2 I4 ^: ?. }7 o9 k) E: O 五、关于汉语拼音的使用 3 c+ E. F/ ^( H 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 . K. G2 `- L0 b% x$ P6 `; g 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 6 l! r; Q8 W* ?7 O 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 1 h- l0 |3 U! _ 正确用法：拼音应以词为单位对应 , l' M3 v) n$ e2 w' ~2 o+ i( h W 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 % Q( D& W) z) E7 {/ A ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI ' m! s6 O( ]5 F 4.分词连写基本规则。 9 M L7 M; I8 z0 W5 O+ X4 S* N （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： ! A* `, {9 x- ?: X, i) C N( u* I 音节   , M1 t( G* U9 v: I9 q1 K$ }! m. Q yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ( p! J4 F/ V4 t4 ^+ V （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： % X: `2 H) n8 T2 Y0 P' z 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan * L4 Z. B$ G% z3 D- `, N 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi - M" X" Y: t9 { 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 0 d* ^8 e8 v9 d, r 5.短横在拼写中的使用。 0 Y1 v' y; B4 @ 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 5 G" D! Z3 k; b: [' T- D5 `6 N/ ~) a 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 9 p8 W' |7 ] B 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） ) d9 q* z* l o9 ~" E( M （2）一句话开头的首字母。 ! Y) B0 r& q4 r. @7 n7 u （3）诗歌的每一行开头的首字母。 * z9 M. U1 c1 ^7 d （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 : q, E8 |" u } O 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 $ K0 Q' P; N* P1 [8 f; A7 w 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 & Q& \; U- N% S7 U 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 , m/ e0 z' G1 h. w' ~ （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 $ A" j' p, H$ Y" I' G) Z$ o6 x 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 " q4 X$ D6 q* j/ X- k+ e9 G. Y 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 2 ?' l" T& |- U: V4 T 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   ' C! w# k, l3 V3 Q3 \6 L 8 ?5 y, Y4 f6 X+ P# J

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S