|
撰写公文的思路提纲 ; H1 h4 V7 K0 `2 j3 o% h y, y) y" A8 c
' R. @7 |: A. m# j
(公文思路研究之七)
1 i& W) h6 L$ G( }3 o' Q9 a6 Z" f- [3 R
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华 % u/ y1 K% l1 a+ X$ z: }
' D" v9 R( p5 L, e
9 w9 R b. p; A9 @1 t$ x. k; f* B0 R' b' Q! j6 G* N
【题首语】
1 L* X, Y5 S9 L, y7 b. ^9 `7 [4 Q$ E' [7 F9 z
这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。)
9 {( m/ G% N; ]: M; |
- u! k( f1 o2 I5 y0 ~$ l; C& W无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
0 d7 Y* x, _5 v' |9 \9 T) @( x( Z
- i3 p: ]; p" {7 s j; H
2 Q& _6 q( ~: p2 Q0 P4 q5 L一、撰写公文的提纲
# b- F6 X2 @. ^% c- b6 ?! i8 D9 P* r# z1 Q! j6 a
将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。
% T1 L, j# L6 s( O6 m* C" p编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,# x9 ^4 a2 k4 m4 o6 Q" V
做出补充,使构思更臻完善周密。 1 W4 X5 b( C" C2 w% i: F
5 U' X2 m2 | c
提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。# u$ y$ h) S, e( P+ n; b
提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。3 i, k- H2 B% f2 N E: A
9 ^- W1 l8 h9 ~2 b% v2 q8 B! J
# H _0 O! h* ]. o0 \) O/ Y二、公文提纲的类型 ( j: _; ^5 e, {3 T8 f
" n1 W( R! \/ K- y1 c& _0 Q
提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。
8 M% H% u% ]; D r( }4 j & ~4 E9 P' D) s- M+ j, @
% O! D% V3 O# ` K0 G% ?8 h* @% Y1 W B
" A( h7 d' C' W: v% Y$ d' O" o( E+ g7 s* h/ E% d. X' x6 j
U" D7 e5 {$ S% L4 W4 Q9 l' k" M5 Q
这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、
: K5 }* L3 H" }归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。
, y' i, ~% A# _4 E
) ~- k' g, i" X- r. D
8 |2 m ^/ Z( w. s3 ^ k- e四、编写提纲注意之点 # l* ~; [, I) d& w* k& t# i
2 e# S# h0 F: A! N* b
编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。
: J* R; W6 |8 n/ l0 B* R; R3 V5 t% F' M7 X0 ~. W& e
(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。 1 e2 _* P* ^6 [/ W
$ _& d7 a- F V
(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。
- L6 ^. _8 J. v+ e. E5 K
" e3 E9 c0 p0 O# d$ o) w" _9 Q1 ~(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。 ! \0 k! G/ D7 C
# p; z# P' V$ B: g" p/ x% n" A9 e5 c8 z
(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。
$ Q" D# u2 f3 Q. b9 \8 B2 w8 `0 r; y, {1 P
2 G! C* Z, F% {/ `
4 Y2 F J9 N" z( x6 \(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |