公文思路研究之一：公文写作要理清文章思路合理安排结构

公文写作要理清文章思路合理安排结构

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（公文思路研究之一）

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中共四川省委党校（行政学院）叶黔达 柯世华

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【题首语】

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这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用，受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》，先后被好些专著教材转引，也被豆丁网、道客巴巴、知网空间、第一范文网、爱问共享资料、优习网、老秘网、公务员考试网、情书网等十多家网站采用。（无论转引或者转载，都没有告知我们，谈何版权。想想有益于大家，也是一点小小的贡献吧。）

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无论是初涉公文写作，还是长期从事公文写作，抑或从事公文教学，重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章，以期对大家有所裨益。

 

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公文写作构思中确立了主旨和观点、选取了材料，是解决了言之有理、言之有物的问题。要解决言之有序的问题则必须考虑结构的安排。 3 Y+ w. a8 i O有人说学习公文写作主要是解决格式问题，掌握了不同文种的格式，就可以依样画葫芦了。诚然，公文在长期的发展过程中，已逐步形成了一套约定俗成的甚至统一规定的文面格式和结构方法，掌握结构的这些低层次方法是比较容易的。但这些决不是公文结构的全部内容，公文的结构还有其高层次的规律有待我们去研究、学习。公文结构的实质是客观事物的内部规律和作者思维轨迹的高度统一。复杂的客观事物千差万别，不同作者的思维也会大相径庭，因此，公文的结构决不可能只是千篇一律、一成不变的。 我们探究公文的结构，就不能只停留在格式这个浅层面上，而要深入到思路这个深层次领域中去，在思维上下功夫。本专题正是要从思路与结构的关系出发，研究公文结构的内容、形式、方法和艺术。

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一、结构的含义和作用

结构指文章内部的组织结构，以及这种内部构造所反映出的外部形态。刘勰在《文心雕龙·附会》中说：“何谓附会？谓总文理，统首尾，定与夺，合涯际，弥纶一篇， 使杂而不越者也。”他说的“附会”，指的就是谋篇布局、安排结构，具体说就是要使主旨清晰地、有条有理地贯穿全文，连缀成篇，做到首尾呼应，取舍得当，考虑好各部分的分合接榫，使全篇文章完整严密，使文章内容充实丰满而不零乱。在构思的过程中，安排结构和确立主旨、选择材料同等重要，结构和主旨、材料必须密切配合、相互依存，才能实现文章的构思。主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构则是文章的骨架。离开了结构，主旨、材料就失去组成文章的依托了。在构思、写作的过程中，精心安排好结构，就能使文章准确、充分、清晰地表现主旨、表达内容，就能激发起阅读者的接受兴趣，使他们阅后能迅速地按作者的思路准确、完整地领会到文章的写作意图和主要内容。针对同样的工作，写出同样文种的文章，有的头头是道、条理清晰，有的杂乱无章，前言不搭后语，原因之一就在于安排结构本领的高下不同。有经验的人写公文时不贸然动笔。不是临文觅意，想一句写一句，想一段写一段，而是先把结构考虑成熟才动手，一气呵成。这就像修建房屋之前，必须先搞好总体设计，画出蓝图一样， 按图施工，质量才能得到保证。

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二、思路的含义

思路是思维活动的运行轨迹，文章的思路就是构思文章时，作者有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的“路线”。思路是作者整体思维、系统思考的结果。 正如张志公先生在《怎样锻炼思路》中剖析的：“作者的思路是他对客观事物怎样观察、理解、认识的反映。思路不是凭空产生的，而是以客观事物为基础的。客观事物反映在作者头脑里，经过观察、理解、认识的过程，形成了他对这件事物的印象、 ' l7 r v' K( b, X6 p: c看法、态度或感情。把这些印象、看法、态度或感情理出一个头绪来，就是所谓思路。” 文章思路的发展和推进是有一定走向的，不同文体可分别沿着时空线、逻辑线、情感线或意识流线展开思路。公文主要沿逻辑线和时空线展开思路。 % x, D9 j% x1 u) m1 T/ }

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三、思路与结构的关系

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文章的结构和作者对客观事物的观察、理解、认识以及思想脉络是紧密相关的。因此，结构实质上就是作者认识客观事物的思想脉络在文章构造上的反映，是作者思路的体现。只是不同的文体这种反映和体现的程度是不同的：文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的；而公文的结构，通常是作者思路的直接体现。叶圣陶先生说： “作者思有路，遵路识斯真。”（叶圣陶《语文教学二十韵》）如果说结构是文章的骨架的话，思路则是文章的脉络。文章的结构总是沿着思路展开主旨、组织材料、谋篇布局的。思路是结构的内核和基础，结构是思路的外在表现，有了结构，思路就可以物化了。文章的结构提纲，就是作者用文字把自己的思路反映出来。可见思路和结构的关系是十分密切的。文章结构是否严谨清楚，取决于思路是否严密清晰。有的文章结构杂乱无章，主要原因就是思路不清。所以“思路，这是关乎文章结构的最根本的东西”（张志公《怎样锻炼思路》）。为了完整、严谨、条理清晰地组织结构，为了写出通顺流畅的文章，准确地表达思想，就要先把思路理清、理顺。

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四、公文常用思路

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写作是思维的艺术。在公文写作过程中，观察生活、采集材料是写作的基础和起点，构思阶段则是写作的核心和关键。从采集材料到写成文章，必须靠构思来实现“客观——主观——客观”及“物化——意化——物化”这一认识论、反映论过程的转化和联系。而构思的每个环节，如确立主旨、选择材料及安排结构，都离不开思维，思维主宰着构思的整个过程。 公文写作构思主要是运用逻辑思维来进行的。不同的文种、不同的写作意图和出发点，会运用不同的逻辑思维方法来构思，以形成文章不同的思路。而这种思路又常常体现在公文的结构形式上。

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    公文构思行文主要运用逻辑思维。写作是一种较高层次的思维活动，不同类型的写作会采用不同类型的思维形式。文艺创作主要采用以形象组合为主体的形象思维，整个写作过程始终不脱离具体、感性、 * \8 A! h; @6 N* o% E" ^形象的思维。而公文写作则主要采用抽象思维即逻辑思维。所谓逻辑思维，是一种舍弃具体表象，依靠概念、判断、推理而进行的思维活动，它要在思维过程中实现由形象到概念、由具体到抽象的转变，并以抽象的概念来揭示事物的本质，表述认识的结果。 在公文写作中，要表述对某一事物的整个看法、对某一问题的全面认识，必须在接触感性材料的基础上，经过反复的分析、综合、归纳，升华、提炼出一个抽象概念的主 旨来。很显然，这个选题立意的过程主要是凭借逻辑思维来实现的。作者在围绕主旨选择材料时，要对占有的材料分类、归类、分析、比较，判断出材料有无价值，从“可能有用”的材料中，筛选出“必然有用”的材料组织进文章中。这个选材的过程也主要是凭借逻辑思维来完成的。而安排结构，作者是按照事物发展的内在规律，按照公文特定的要求和比较稳定的惯用格式，按照一定的逻辑顺序来组织内容的。至于落笔行文时， $ E1 k) ~" F2 D# e8 `8 N f8 s, b也主要是靠严谨的、理性的逻辑思维驱动笔端。 逻辑思维是以逻辑推导为主体的思维形式，因此，要提高公文写作能力，就必须 “学点逻辑”（毛泽东语），懂点逻辑。逻辑思维不像形象思维那样除凭借语言外还可 凭借色彩、声音来思维，它只能依靠语言来思维。因此，公文写作决不是像有些人说的 那样对语言的要求不如文艺创作高。恰恰相反，它对语言的要求很高，有时甚至到了 “一字入文，九牛不出”“一字千金”的地步。要提高公文的质量，非在语言文字上狠下功夫不可。 : C$ f- w+ [% a4 o( Q, h/ L+ z8 ]& Z# j当然，强调公文写作以逻辑思维为主，并不排斥以形象思维为辅，有时还要借助灵感思维。要增加公文的可读性，要使文章更鲜明、生动，除增强它本身的逻辑力量外，有时还需要形象地叙述、说明人或事，需要适当采用少量的诸如比喻、借代等修辞手法变虚为实，变呆板为生动，这些都离不开形象思维。

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以逻辑思维为主的公文写作，主要采用归纳和演绎思路、总分思路、因果思路、比较思路和递进思路。我们将一一介绍。

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事实上，公文写作中的思路不止上述几类，但这些是常见的主要思路。既可以用其中一种思路形成文章整体格局，也可综合运用到几种思路，但综合运用时一定有主有辅。 1 ]9 e' d2 R7 G# X" b8 h3 ^

 

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（摘自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》，后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》）