关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式

[复制链接]
叶黔达 发表于 2018-3-24 20:14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文结构的基本要求和形式
& u6 W# D& g& e/ r8 ~7 c7 m/ d5 S' A3 f1 G, B2 D' r3 \5 [! p+ D
(公文思路研究之八)
( B( r$ e' C5 j( V: s8 |7 _ 1 I) g8 s8 u7 v {
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。: E$ k$ c* d' O# M5 F {3 h 要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。 A/ F6 J+ i _0 q4 B9 q

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。1 A( e; U( Q3 Q3 J+ u% P: A 结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别,7 _7 ]" O8 w5 O- Y3 w 使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。- D" c) E$ i; X2 I

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。9 c$ S4 j% h% t 因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。& z+ D1 v" }" }9 K+ a9 _

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。+ c7 y4 ^5 y3 j2 ?* o

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当,9 d, w, `4 d2 M( s# L 过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。) P+ h Q$ h$ l( J/ t

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

7 @% W7 ]* M3 u% V7 t 2 ?* x- ~, u0 X4 Z* P 9 U# I# ?6 `; Z$ v6 k+ H5 N5 m# C& Y. Z9 M0 q , ^8 o2 D( ?/ e! o- C# r1 k( P: f4 E 9 I! R& z" L2 N; s' \2 L( b0 J" }: V& [7 `$ r: R 2 }7 R' B2 v5 ?) | l% ^ & r/ {" R b. B ; X( a7 @# o$ s% F ; [# s6 z! h& m9 `* U6 S: h6 a- t" B ( x3 R; V$ _. b/ M5 h4 j. d6 Q' z9 ^& q1 }; W' w 7 t* d% s" Z( r9 E- u" {: ~, p , A' D: X& p" A" P3 J6 M7 f: N O" v$ G$ e3 E; F N6 s9 y( p* m" n4 e$ h1 G" L2 J' s) {+ Y 9 d0 { f# L c& M $ H6 w9 [6 b& G) Z) @3 ~ 0 U/ H+ q7 ^6 D/ d: t 5 a; t4 Z7 L9 A+ y! t, w+ L* g- u / Z/ F @. Y6 y$ E5 I4 w. b! ~ ~& i5 b1 I, s ; N% }, B1 n3 u3 j9 o* W8 J / J a% \6 Q& M r * a; G2 o7 [' _" F+ D 7 ]; O4 L& h8 O# i- ~& M" z7 h' K2 m+ { / Q b; e. h% m5 K : y9 q# Y) f5 B' V % f$ o! n# I4 \8 m, _- S / ?1 f9 }* q, M" C- c& z( I* K1 e5 ]* I6 e7 ] , J+ o1 l0 P E3 O8 C0 O9 k4 H- J' ?4 @/ S; `* e* j7 W" f0 C1 _ : k! P) `$ w2 O5 \ ! u8 X. X7 k% i! _2 [: f. Y, R# j8 L' q$ h, g3 K% K 3 v/ i" L8 ^( l& F8 ^9 e % H: Q' k+ d5 r8 H+ V2 v 4 Y- ~8 T4 r' T, H& H( K # e( f* ~, C, b0 q; Q D* [1 H: O7 n' N- t( Z# v& W . d4 E" d! d; D+ A8 Z; E / J7 _! ~; E, i, N! f 2 L! q# T, D9 L8 t& w- I+ W " C* O, {$ }: T* p 2 @) d" ? ` }4 l5 t ) |0 {% d/ }( b$ o0 Z" Z) q' E9 h7 J# S7 U& a# i; h# L * i# r( ~2 L, F- A- e& ~( Y+ a# t 7 U6 ?2 {, l s# q; d 0 m: K) `- R* b' M9 p1 k; B/ k 9 V6 ?- @. ?. z7 {( t: l. D3 _) P8 y; |& L/ j 9 c, ^6 A' l% _0 _" Z4 Z1 h4 g. | $ N8 \7 A3 p, L% B$ `# h 1 g0 Q2 Z( Q! v* L0 J" i7 b2 a& l; o( P7 s$ x d% R# M( t! F / ^" P H& g, E6 S8 b " e8 t/ P4 a+ C" G6 y ) S$ G- |7 }5 w. N8 i ! ]5 p8 ?% j, G b5 v- m: ? 3 M$ `% X# e; ^% j! F& Y. T 8 q2 ]3 q, i3 e# ^: N6 c, B: f$ p3 i2 ^1 ]6 u/ T % S4 S( e& `# d' f3 b2 P* q/ l9 Y! `/ `' ~4 U) D - o+ [' V4 C+ F; c9 O1 o7 ^+ ~; h6 H. u$ H) E " g! H \9 y/ A0 O8 P$ w0 @" f

(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、 P# k3 o( w! `$ I* Y 思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。

本帖被以下淘专辑推荐:

 

精彩评论13

正序浏览
zmrcg 发表于 2018-3-26 10:08:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
题好一半文,结构好了又是一半文
 
李小乐乐 发表于 2018-3-26 10:12:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一、公文安排结构的基本要求1 q! v( {3 X" A' |9 ^
(一)要围绕主旨安排结构
( U- r7 L2 l! C) O, x" r( `任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
 
大海漂流人 发表于 2018-3-27 09:32:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
 
青蛙 发表于 2018-4-28 15:41:18 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
心态文明 发表于 2018-4-30 10:08:42 | 显示全部楼层
 
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-16 11:00:10 | 显示全部楼层
 
写的太好了,非常的到位
 
文秘人 发表于 2018-6-13 09:32:06 | 显示全部楼层
 
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
 
xinmishu2017 发表于 2018-6-23 17:25:32 | 显示全部楼层
 
题好一半文,结构好了又是一半文
 
彩色画笔 发表于 2018-6-25 14:22:55 | 显示全部楼层
 
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

7粉丝

8帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )