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公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式

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叶黔达 发表于 2018-3-24 20:14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文结构的基本要求和形式
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(公文思路研究之八)
" f. \& e) q# Y0 g5 r 1 J- P8 P/ ?5 f$ s- t, t
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。" \, j2 g. ] r4 p 要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。2 K5 d, Z* w" R. e* ?* g8 J5 t3 h

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。6 p, i, ]5 k" [3 l- s: p 结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别,% z1 p- U/ ~8 G. E: q 使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。# a9 Q% C [* D3 q7 u* r9 N

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。 : H$ l) I; z, V. ]因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。& k! A4 c: d8 `4 m/ r | d

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。, ]$ |2 M+ k% p: Z

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当, : W" ~+ d- |- {0 N/ ` H过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。( B3 \3 a: H- q3 Q# M

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

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这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

2 l/ Z) A# |6 S6 ^ % e- B8 L7 J# _ h* u& c& C# o9 Z' b* d% `1 M0 o1 ? } a 1 k! T# j- t" V/ b) l( Z' @ # b9 u! i7 l/ O& D* ? 9 _9 \1 r( P# o3 ?" ^7 N8 [ " u+ R: p l/ S ; R7 Y0 r' _6 ]1 |2 _! h5 T* B% P; N, a ) Y/ J! \ l) X5 X7 A ^5 x 0 N8 l. c" j0 u/ k T) H; a6 \! p$ s 9 z. W. ^6 O+ c2 ]+ ^& E3 d' u3 B! @) M1 P " i' E, {' B6 R- G/ t+ u( b: K7 u5 }6 i$ a V7 O; `5 _" ^4 B. i + ]3 i3 K. S* u- Q g% ]# |7 R9 D' t2 C& z! U1 e- y. x' A ( B' V; \7 W* W' o, ^, J 0 p( R& ?2 r, y! }4 x: q 8 Y/ E6 @" Z7 l1 c4 ^" a 5 {8 k" p- P0 n1 p1 L . p6 ~* c# R$ y+ Y7 ?- F4 \3 ~/ k3 g k$ g9 \4 ~ $ d/ \. \+ Y( X& u2 Z1 R# f $ o5 i8 m& c* R& W/ @, `" L$ t4 g4 B- s4 F% _2 v8 @ : r1 ~3 z: E, M2 r 2 F0 V7 g$ R |* d% _8 }2 H6 O% F 0 Z8 r3 L* H+ _2 }. T/ r ' J) {8 Q; a/ f) R# y + v+ o5 Z2 m, G2 }% `( R: L; W) y$ \ ; m& C% l1 u5 l5 ^6 u6 f. { : N. O; Y( `; R' V+ m+ @3 ~2 z$ X. U ' o! o6 \( J4 v! S3 ]( w( ? & ^2 w# ~3 d& c& L, Z+ e; Z W/ T! ?9 d! U. r( }& D C6 a 6 a+ `, r$ {4 z3 ]! P, Y. J7 V0 l/ O# W, {3 |3 b# T # G6 p9 y2 g8 _; i8 |$ a$ R+ r2 d 0 j( M- q c& { c y: R+ O 8 l1 f* j- f, ]0 [ ! P9 X7 V. O& V6 i* d* o4 D' Q, X; C; E' w9 m' [! _1 { * k& ^9 Z) d0 c 9 t3 |. ^/ a/ p7 m- M: b( t# S2 V3 j) t: P " R% W2 L9 w+ u$ k0 E* y - k" f, w2 A) u- H9 Y6 o( d/ d, P" B1 F 0 t* g8 }7 ^% g/ I+ N$ q" a+ q" X) b' G) B5 C 8 Y" t4 R: j! g& r. I. U2 C , [& C9 W$ _$ o% f; k% D3 G% K; S1 L7 F: B( Y2 x : y& o3 K' ~+ B7 p; `: o4 i0 K" E. m# N6 c% _5 K% R7 w * \ B* E* ^! d( b; j 7 T7 q4 t- d$ V5 G 8 {/ h1 l- Q! X' V3 @* O" A $ a. g0 H3 q( Y! R! C9 k u, u9 [+ W& f: D, S4 F + l+ u% M- z4 Y) ]; R7 C % I& @% ]' \( R+ P2 {* c5 Y/ x" v 1 V' q: v' I& s$ }5 M % s( S( H2 K2 d6 | ]) [' R/ m' z) W' K, F7 M* c 8 F8 x0 \* K% v2 G: G: g { + S- J# x5 a+ t0 J0 o( u2 t- m% O* _4 E- W! L4 h3 i: L1 M7 w 1 e% f, o, E8 Y

(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、 / K7 h; D& R# ^思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。

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精彩评论13

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zmrcg 发表于 2018-3-26 10:08:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
题好一半文,结构好了又是一半文
 
李小乐乐 发表于 2018-3-26 10:12:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一、公文安排结构的基本要求" ]3 g: h* c: b  I2 C
(一)要围绕主旨安排结构! |. W9 f0 M1 I6 J! S1 U  }6 \3 ?
任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
 
大海漂流人 发表于 2018-3-27 09:32:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
 
青蛙 发表于 2018-4-28 15:41:18 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
心态文明 发表于 2018-4-30 10:08:42 | 显示全部楼层
 
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-16 11:00:10 | 显示全部楼层
 
写的太好了,非常的到位
 
文秘人 发表于 2018-6-13 09:32:06 | 显示全部楼层
 
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
 
xinmishu2017 发表于 2018-6-23 17:25:32 | 显示全部楼层
 
题好一半文,结构好了又是一半文
 
彩色画笔 发表于 2018-6-25 14:22:55 | 显示全部楼层
 
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