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前几天,有个朋友问我:“你天天伴随领导左右,从领导身上学到点什么没有?给我讲一讲。”他这么随口一问,让我觉得自己该好好总结一下工作了。 9 U0 S; u$ h* H. \. B
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* L; v! R0 q% _# L% f2 K坦率地讲,换了几个单位,体验了多个岗位,只有这个岗位让我感觉到最累。我们这些当秘书的人,在外人看起来风光无限,其实背后的艰辛只有自己最清楚。为了工作,放弃了家庭,这句话用在我们这类人身上一点也不为过。
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虽说比较累,但我非常珍惜这个岗位。最重要的一个原因就是:在领导身边,我会遇到从未见过的场面,我会学到从未了解过的知识,我会明白从未感悟过的人生哲理。那么,我到底学到了什么呢?
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. }1 W" t7 A! W7 ]领导的所思、所做、所说都是我应该学习,也是我正在学习的知识,概括起来就是“一二三”。 4 ~7 k# _0 A6 ~( t+ J. R
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" J- ^ y$ x9 m要学会运用一种思维方式。
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这种思维方式就是:遇到事情要多问几个“为什么”? 6 B3 ^' i K) ?- B+ S
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& u3 H" g9 W& w2 w" Y( R同事向领导汇报工作的时候,领导总是问:“为什么要做这件事情?能做成吗?会有什么困难?如何克服困难?” 8 G9 |/ z) V9 z* ?
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# D! {, V1 ? K; Q' d- S* x* [领导的思维裂变得比较快,脑子里装着一张思维导图。通过连续的发问,迅速地把事情的来龙去脉搞清楚。 0 X6 ~2 V1 R6 D0 u# j5 h/ Z
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! T" _0 B7 E9 M9 z+ P c8 {1 Z" n领导经常对我说:“遇到事情,你要想三个问题:第一,这件事情发生之前发生了什么?第二,我们现在处于什么状况下,会遇到哪些事情?如何解决?第三,将来会遇到什么困难?如何解决?只有经常考虑这三个问题,才能虑事周全、办事稳妥。” U. R3 w7 s- J. Y' l( A8 g
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( H6 [# u1 V% i% z) x) i领导把这种思维方式用到了极致,开展工作自然得心应手。
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为了培养自己的这种思维方式,我每天定闹铃,备注上“思维方式”四个字,用这种枯燥无味的重复提醒法来强迫自己学习。
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要努力做好两件事情。
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+ M) B7 [2 y l8 L; K1.夙兴夜寐地工作。我的办公室常备一盒巧克力,为什么呢?因为领导总是工作到半夜才回去休息,有时候开会开到半夜2、3点,这个时候一块巧克力就可以帮领导恢复精气神。领导精力充沛,不管多晚休息,早晨准时上班,中午基本上不休息。 / M- y/ u9 H3 C8 m8 e
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领导的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一个很重要的维度。看看领导的工作节奏,再想想网上那些成功人士的作息时间表,我明白了“不是因为看到成功才努力,而是因为努力了才看到成功”这个道理。对于我们这些普通人来说,与其羡慕别人的荣华富贵,不如脚踏实地地干好自己的工作。 : j, {7 b+ Z8 q, A9 g
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3 j j! J7 j- c$ E2.废寝忘食地读书。 & t4 i& O/ j, U6 O2 s% b g
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% j+ D% S& E4 x. e, _5 k领导说:“我为什么要读书呢?因为天天开会发言,如果不读书,我就没有新的词语来充实我的观点,我的发言就会沦落为重复啰嗦或者苍白无力。”
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: w/ x, u/ b) L, k" s1 Z他的话可谓一语中的。领导喜欢读书,原来是希望通过阅读来形成自己的理念。
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) a; ^9 L8 }9 t2 e$ p4 L: q9 x& x0 V' G领导鼓励我要不断地去读书,他的书柜里有许多历史、经济方面的书籍,他说,如果我喜欢,可以随时借阅。 - R) L2 Z3 ?: z2 j
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在鼓励我读书的同时,他也教我如何更快地吸收知识。他说:“读书必须摘抄,每天不必多写,可以写个半页、一页的纸,但是一定要把书中最精华的句子写下来。
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$ ]# T$ p4 n) o0 R* ]4 Z* k摘抄的时候,要在标题旁边备注上关键词,以利于以后翻看到时候,可以快速地找到自己需要的材料。 ! X* o8 ^+ c, A: n' \
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( }% ?, K+ }: j. y重要的句子下面可以划线,再重要的句子直接画圈。如果你觉得这一段非常重要,直接在这一段上画上一个大对勾。” ) \$ |& i$ J4 {
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9 g p" n/ M- V- p: j) B3 z/ V要最终实现三个目标。 * v' l7 v( l2 \6 q) r$ x
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1.业务精通。领导说:“很多官员出了问题,主要是因为业务不熟,办事程序不对,最终让自己很被动”。他在大会上不止一次地强调:要学业务、要钻研业务。 1 H. x o2 ]+ ~3 ~0 ~3 u
" d7 N/ o# r9 u$ K' `他的话让我备受鼓舞,让我明白无论干什么事情都需要专业的人来干,这样才不会出错,才不会劳民伤财,才会经得起历史的考验。
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2.数据准确。领导说,你汇报的时候,大家最看重的是你的数据,大家会对数据进行加减乘除。如果数据都不对上的话,你还有什么可说的呢?
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% }3 [: l3 @6 k, n" N" X从此以后,我学会了被称为“列数字”的说明方法。写材料时,我尽可能地列出详细数据,尽可能地对数据进行分类,从而让阅读者一目了然。 3 h) P, n0 @2 C/ j- n
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3.做人和蔼。刚来到领导身边的时候,我是异常的谨慎和小心,最后才发现领导是那么的平易近人。有一次,领导上车,出于礼貌,我把手放到了门上面,以防领导碰着头。领导说,这种事情以后就不要做了,纯碎的形式主义。坐电梯的时候,下属看到领导在电梯里都主动退出来,领导把大家又请了上来。
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从他对待我们的态度上,我真正地体会到“上等人有本事没脾气,中等人有本事有脾气,下等人没本事大脾气”这句话的涵义。我想,每个人都应该和善地对待别人,这样社会才会更和谐。
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7 O; j- @$ L/ P6 D最近,翻阅人民日报,看到一篇文章《人生需要目标感》。其中的一句话“明确目标、认知目标并建立目标,不仅变得异常重要,而且有助于让行动更有指向性”让我铭记在心。作为体制内的一份子,我们的目标是什么呢? / [- E) e& ~9 q6 h
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进步自然是要考虑的事情,但是作为青年人,我觉得我们更应该把精力放到学习上。当知识积累到一定的厚度,就会量变引起质变,进步自然是顺理成章的事。每次到新单位,我不断地告诫自己是来学知识的,从而远离了浮躁和纷争,最终走到了更好的工作岗位。今天,我把自己的感悟写出来,就是希望和大家共同学习,共同进步,共同实现人生的目标和追求。
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; z5 \6 n$ q0 ?6 h# b( S% x6 P作者:有风就有雨& t5 @! H. Y; T p/ k/ U+ P
来源:办公室的秘密 ( b! Y: c; J; a; N; s9 [1 i
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