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前几天,有个朋友问我:“你天天伴随领导左右,从领导身上学到点什么没有?给我讲一讲。”他这么随口一问,让我觉得自己该好好总结一下工作了。 # _# m, c8 y) n0 ?& r" i- U% \+ f
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坦率地讲,换了几个单位,体验了多个岗位,只有这个岗位让我感觉到最累。我们这些当秘书的人,在外人看起来风光无限,其实背后的艰辛只有自己最清楚。为了工作,放弃了家庭,这句话用在我们这类人身上一点也不为过。 7 t' D% S3 G3 ~* x0 L* h/ i$ [& j
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虽说比较累,但我非常珍惜这个岗位。最重要的一个原因就是:在领导身边,我会遇到从未见过的场面,我会学到从未了解过的知识,我会明白从未感悟过的人生哲理。那么,我到底学到了什么呢? 2 ^. R7 o% f, | y( N
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; f6 M6 d3 o8 D& f* h2 H8 G领导的所思、所做、所说都是我应该学习,也是我正在学习的知识,概括起来就是“一二三”。
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要学会运用一种思维方式。
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这种思维方式就是:遇到事情要多问几个“为什么”? $ g' B0 h7 o, H; t" x' _+ o
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同事向领导汇报工作的时候,领导总是问:“为什么要做这件事情?能做成吗?会有什么困难?如何克服困难?”
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领导的思维裂变得比较快,脑子里装着一张思维导图。通过连续的发问,迅速地把事情的来龙去脉搞清楚。
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领导经常对我说:“遇到事情,你要想三个问题:第一,这件事情发生之前发生了什么?第二,我们现在处于什么状况下,会遇到哪些事情?如何解决?第三,将来会遇到什么困难?如何解决?只有经常考虑这三个问题,才能虑事周全、办事稳妥。”
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领导把这种思维方式用到了极致,开展工作自然得心应手。
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为了培养自己的这种思维方式,我每天定闹铃,备注上“思维方式”四个字,用这种枯燥无味的重复提醒法来强迫自己学习。 ! H" F& o4 i$ D, D( l- \8 X
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" f7 G; R( i+ O; |% p要努力做好两件事情。
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0 C6 Q+ G# C+ g9 P$ e1 g- F1.夙兴夜寐地工作。我的办公室常备一盒巧克力,为什么呢?因为领导总是工作到半夜才回去休息,有时候开会开到半夜2、3点,这个时候一块巧克力就可以帮领导恢复精气神。领导精力充沛,不管多晚休息,早晨准时上班,中午基本上不休息。 + q7 A5 [' D* n+ N/ q
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领导的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一个很重要的维度。看看领导的工作节奏,再想想网上那些成功人士的作息时间表,我明白了“不是因为看到成功才努力,而是因为努力了才看到成功”这个道理。对于我们这些普通人来说,与其羡慕别人的荣华富贵,不如脚踏实地地干好自己的工作。
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0 E; i9 V0 j, G! ~# A2 B: h" b2.废寝忘食地读书。 1 M/ r) Q; Q- d6 m9 g! z7 c" i
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; B1 G7 T/ `& P领导说:“我为什么要读书呢?因为天天开会发言,如果不读书,我就没有新的词语来充实我的观点,我的发言就会沦落为重复啰嗦或者苍白无力。” * \% ]8 }- U0 J( R+ n
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. p! W2 `$ u/ J- x* q9 a9 ]他的话可谓一语中的。领导喜欢读书,原来是希望通过阅读来形成自己的理念。
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" V& O$ j: a- ^" s: B! h* r领导鼓励我要不断地去读书,他的书柜里有许多历史、经济方面的书籍,他说,如果我喜欢,可以随时借阅。 + \5 o! w5 \7 C7 |
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在鼓励我读书的同时,他也教我如何更快地吸收知识。他说:“读书必须摘抄,每天不必多写,可以写个半页、一页的纸,但是一定要把书中最精华的句子写下来。 ( R! y# y7 K5 P
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摘抄的时候,要在标题旁边备注上关键词,以利于以后翻看到时候,可以快速地找到自己需要的材料。
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; _7 P1 N5 P0 m a$ @重要的句子下面可以划线,再重要的句子直接画圈。如果你觉得这一段非常重要,直接在这一段上画上一个大对勾。” / f O/ C, B$ k" c! Y4 ^7 H
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# `$ o, V- X* X3 n2 `1 J要最终实现三个目标。 8 c* L9 D1 u8 H0 |0 K y3 K( D
6 t7 _6 P' g6 r- D1 W t1.业务精通。领导说:“很多官员出了问题,主要是因为业务不熟,办事程序不对,最终让自己很被动”。他在大会上不止一次地强调:要学业务、要钻研业务。
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他的话让我备受鼓舞,让我明白无论干什么事情都需要专业的人来干,这样才不会出错,才不会劳民伤财,才会经得起历史的考验。 : M3 ~4 I9 @- N3 c
4 s, e% `# D: L; e8 W0 X! n2.数据准确。领导说,你汇报的时候,大家最看重的是你的数据,大家会对数据进行加减乘除。如果数据都不对上的话,你还有什么可说的呢?
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从此以后,我学会了被称为“列数字”的说明方法。写材料时,我尽可能地列出详细数据,尽可能地对数据进行分类,从而让阅读者一目了然。
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& [4 f3 c3 e3 T3 z" E9 H7 y3.做人和蔼。刚来到领导身边的时候,我是异常的谨慎和小心,最后才发现领导是那么的平易近人。有一次,领导上车,出于礼貌,我把手放到了门上面,以防领导碰着头。领导说,这种事情以后就不要做了,纯碎的形式主义。坐电梯的时候,下属看到领导在电梯里都主动退出来,领导把大家又请了上来。 * G4 k. k; a& }4 w+ [7 W' j- J5 M# s
" J' m5 [/ g; {0 `5 P' G" v9 R7 x从他对待我们的态度上,我真正地体会到“上等人有本事没脾气,中等人有本事有脾气,下等人没本事大脾气”这句话的涵义。我想,每个人都应该和善地对待别人,这样社会才会更和谐。 5 N+ h h- W ]
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最近,翻阅人民日报,看到一篇文章《人生需要目标感》。其中的一句话“明确目标、认知目标并建立目标,不仅变得异常重要,而且有助于让行动更有指向性”让我铭记在心。作为体制内的一份子,我们的目标是什么呢? ( v' C2 ~ T$ }; k+ X" k
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进步自然是要考虑的事情,但是作为青年人,我觉得我们更应该把精力放到学习上。当知识积累到一定的厚度,就会量变引起质变,进步自然是顺理成章的事。每次到新单位,我不断地告诫自己是来学知识的,从而远离了浮躁和纷争,最终走到了更好的工作岗位。今天,我把自己的感悟写出来,就是希望和大家共同学习,共同进步,共同实现人生的目标和追求。 & ~, `5 p8 q8 e& i! F1 g& [
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- {5 O1 e% i3 l1 f4 y* H作者:有风就有雨; O8 A, h- b" g% N6 |: T$ `
来源:办公室的秘密 6 e6 i! e( n0 g0 ?$ K* d% y
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