老秘网半月谈（104）：对学习用心，让文稿走心 2018年3月19日至4月14日

“幸福和美好未来不会自己出现，成功属于勇毅而笃行的人。”习近平主席在博鳌亚洲论坛2018年年会开幕式上的主旨演讲“金句”频出。有网友建议围绕如何撰写“金句”专门讲一课，这可难倒老猫了。领导人的“金句”离不开一班高参的“顶层设计”，老百姓的“金句”来源于切身体会的“草根表达”。窃以为，我们坐在办公室里瞎编硬凑出不了“金句”，在积累与引用上多下功夫更靠谱些。最近一个月，得益了“大调研”活动，老猫陆续跑了20多个乡村走访了50多个调研点，参加了10来场座谈。虽然未摆脱蜻蜓点水、走马观花的通病，但边走边看、边听边记、边想边写，多少还是有些收获的。有位乡镇干部一语中的，项目在政策里，资金在项目里。前些年，他了解到了乡村电伏发电补贴政策，第一时间发动各村选点申报项目，到优惠政策截止前全县三分之一的指标被他所在乡镇拿到手了，每年为村财增收百万。有位村书记有感而发，做群众工作，一用心就走心。他退伍返乡后，一门心思谋划家乡发展，为村民的事敢跟县乡机关部门据理力争甚至拍桌子，现在把村子建成全市闻名的美丽乡村，相邻的两个村子强烈要求由他兼任村书记。官方文件里的文字相对干涩生硬，结合基层的具体实践来理解，顿时鲜活闪亮起来。读懂文件精神需要个人阅历的支撑，提升文稿质量关键在对工作情况的熟悉。我们搞综合文字的同志，外出调研的机会不多，每次都应当倍加珍惜。

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说到调研，撰写调研报告是尽快熟悉工作的有效途径，和和子老师已在文稿评改演播室（QQ群：366351120，如有意加入，请点击了解详情 客服QQ：506070961）围绕“调研文稿写作”讲了五节课，讲座视频录像已发布，感兴趣的同学可以点击在左上角的“学员专区”自行回看。从公文中学习写公文是个好办法，《掌上公文课堂：实战36技》作者房立洲老师、《机关文稿写作入门》作者杨新宇老师近期分别对李克强总理今年的政府工作报告作了分析导读，《文稿，还能这样写》作者雄文老师则以北京市第十二次党代会报告为例用出彩公文写作法进行详细解构评析。从时政新闻中学习公文写作也是我们推崇的方法，既学新词妙句，也学思路角度，碎片老秘以紧跟时事谈材料形式累计讲了36期。从病例中研究公文写作之道见效最快，至少可以避免同类错误、少走弯路，春秋老师围绕这个话题累计作了29次交流。另外，韦志国老师主张从最基础的“字词句”入手探讨公文写作，贾陆英老师提醒大家秘书修养别丢了传统文化，砂砾老秘开始对通知等常用文稿逐个进行讲授，清水拂心老秘与大家一起探讨如何让写材料变得轻松起来，寒冰老秘正在分享写材料从怕到不怕又回到怕的进阶历程，长安老耿、清水白石、夏雨等诸位老秘也从不同角度畅谈写作技巧和实践心得。最近，老猫也突发奇想，得空就在QQ群里给大家送上一分钟早课。文无定法，学无捷径。演播室既“评文”也“养心”，希望各位同学能够在这里博采众长、为我所用。

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（以上为韦志国老师讲授《公文的语句与用途》的视频录像，有意加入，请点击这里）

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以下是近期老秘网和文稿评改演播室的精彩观点摘要。

 

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1. 去年XX省长曾连续到武钢、东汽、武烟等骨干国有企业办公，开始的时候我们准备的稿子从企业如何具体搞好的角度讲的多一点。但实际上XX省长主要讲的是这些大型国有企业对湖北的贡献和在总体发展战略中的地位、省委省政府如何服务好其发展。为什么会出现思路错位呢？主要是没有找准定位。如何经营好企业是市场主体自己的事，政府领导在企业谈经营并不符合身份，也不如企业经营管理者谈的到位。而充分肯定央企和大型国企对湖北的贡献，湖北为其服务好，才是政府应该做的，也让企业感受到温暖。多讲一些温暖的话，看起来是在务虚，实际上非常实在。加上省委、省政府又实实在在解决了许多发展的具体问题，企业感到与湖北融为了一体。（摘自覃道明《再谈文稿起草的八个问题》）

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猫评：写材料者要擅于换位思考，既琢磨领导想讲什么，又考虑听者想听什么？

 

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2. 看了这则信息的具体内容，给我的感觉是，杂、乱、扯、平，浓妆淡抹皆添丑。具体失误有：一是举例杂。关于春节迎春活动名目的描述，用了一百五十个字，其中仅A县就占五十个字。 二是表述乱。“二是旅游新项目备受关注,E县XX景区创新启用的“XXXX悬桥”项目七日共接待游客3.42万人次,比增达40.66%。”既然是新项目，论理是不应该有比增数。三是立意平。除了全市旅游数据外，三个观点全都举的点上例子，读者一看，旅发委并没做啥子事，都是地方上做的，报送信息的效果出不来。（摘自春秋在众秘夜思第559集的讲稿）

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猫评：句句点到痛处，这种既查病症又开药方的教学方法，你喜欢吗？

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3. 初到政府办，深感力不从心：一则“写不快”，遇到任务不知如何下笔，拿不准怎么写，写什么？二则“写不长”，总觉得无话可说，难以展开。三则“写不好”，草拟送审的稿子要么被领导退回重写，要么被改得面目全非。一时间压力山大，度日如年，迷惘与焦虑与日俱增。好在那时年轻单身，索性以办公室为家，每天吃住在办公室。写不快，就打时间仗，利用下班后的空闲时间完成。写不长，就逐一了解各文种的写作套路、各乡镇街道的具体情况和所跟班服务领导分管部门的工作业务，由点到面，由浅入深，尽量写出层次感、逻辑性，写得具体些。写不好，就默默向同事们学习，用心琢磨领导改稿子的思路与风格，原原本本记述、反映领导的讲话精神或指示要求，并大量查阅学习历年的重要文件、文稿，“照猫画虎”，“照胡芦画瓢”。（摘自肖旭的文章《在政府办写了九年》）

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猫评:直指新人入门时的通病，并给出了破解之道。

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4. 关于材料写不短的几种原因：一是从结构摆布角度看，主要是习惯于面面俱到，习惯于体系化全面化，层次过多、过细，找不到公文的重点，或不明公文的目的。二是从材料组织角度看，主要是阐述某一道理或部署某一工作时总怕受众理解不了，总认为别人领悟水平有限，习惯于往细处讲。三是从主旨主题角度看，主要是文章主题分散或者根本没有主题，想到哪里写到哪里，信马由缰，不知所云。四是从遣词造句角度看，表述不精炼，缺乏概括提炼能力，写出的语言啰嗦重复、零碎杂乱。解决之策：一是刻意锻炼概括提炼能力，有意识地逼自己写短文、讲短话、去废话。二是注重锻炼辩证思维，灵活运用“两点论”与“重点论”相统一的唯物辩证法观点，实现公文写作既突出重点又统筹兼顾。（摘自清水拂心在众秘夜思第561集的讲稿）

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猫评：写长不易，写短更难。重在提炼，难在取舍，贵在胸有成竹，寥寥几笔即能勾勒出全貌。

 

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5. 文稿起草要做到三个“零差错”。一是政治方面“零差错”。政治性是政府文稿的第一属性。一方面，在引用政治性表述上要精准无误。特别是专有名词或表述，要与中央保持一致。另一方面，在涉及政治性问题或其它重大敏感问题上，必须与中央精神保持相一致。二是实例数据“零差错”。实例与数据是文稿的重要支撑，如果不真实、不准确，观点很容易不攻自破。所列实例必须与事实相符，引用数据必须来自权威，必须与官方统计数据保持一致。三是用词用语“零差错”。用词用语考验的是文字基本功，这方面错误是最低级的错误，是最不应该出现的错误。有的地方多一个字或少一个字，意义可能全部变了。文稿再好，可能就因为一个错别字、一个错误标点或一处错误搭配，而大打折扣。（摘自吴显偌在县委办培训会上的讲稿）

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猫评：办公室无小事。小事干好了是小事,小事干砸了就是大事,有时还会造成不可挽回的影响。

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6.对于小标题，这需要下一番功夫，既要体现工作的针对性，又要体现阶段汇报，特别是要体现第一季度汇报的特点。所以，我没有急于拟定小标题，而是把第一季度的工作梳理了一下，找出相关的文件、领导的讲话、单位网站上的动态以及其他科室的一些材料，然后进行分类整理，只要是与中小学党建有关的材料统统梳理出来。这是完成了材料梳理的第一步。第二步就是对这些材料进行细分，像单位的1、2、3号文，进行集中归类，因为这三个文件是承接着来的，1号文是对全年中小学党建工作的总体安排，2、3号文则是对需要提前安排的一些工作进行的谋划，比如申报中小学党建工作创新项目、申报全市中小学党建工作示范校等等，这些都需要提前谋划的。（摘自鲁东墨客的文章《从一篇汇报材料谈起》）

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猫评：接到写作任务后不要急于动笔，更不要急于上网搜索范文，第一要务是对本单位现有的相关素材进行梳理。

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猫评：刚有同学问脱贫攻坚新闻报道如何选题策划？我是这么认为的：从宣传对象来看，可以聚集脱贫对象、帮扶单位，也可以聚集社会力量；从宣传内容来看，可以是好政策、好成效，也可以是好经验、好机制；从宣传角度来看，可以是典型人物、事件、活动、变化，也可以是反映群众呼声、需求等社情民意，甚至可以曝光存在的形式主义、落实不力的现象。

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10. 2 j; O p3 v; c: g+ p 学习人民日报评论员文章，是文章出新出彩的重要法宝。如何从新闻报道中汲取小标题设计的灵感，比如《 / T7 c; m! d! k% n. `人民日报 》一条新闻中提到“领导干部应当发挥好“关键少数”的关键作用，亮开嗓子、迈出步子，带头上讲台、走基层，既做实干家，也做宣传家，推动党的十九大精神往深里走、往实里走、往心里走。”注意这句"推动党的十九大精神往深里走、往实里走、往心里走。"我们可以这样设计小标题。一是层层部署落实，推动宣讲工作“往实里走”。二是坚持分众化、高质量，推动宣讲工作“往深里走”。三是创新宣讲形式，推动宣讲工作“往心里走”。是不是挺闪亮?同样的方法，对这句“让老百姓听得懂、能领会、可落实”也可以设计出一组标题。（摘自老猫在文稿评改演播室QQ群的早课记录）

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猫评：发个广告，欢迎加老猫个人微信  laomiw  。

 

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上期回顾：半月谈（103）：时间永留简史 斗士不留遗憾 

培训资料：往期培训资料分类汇总（2014-2017）定稿.xls 

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课程预告： 课程预告2018年4月8日-4月22日.xls (30 KB, 下载次数: 11)

2018-4-15 12:26 上传

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既用心学习，也走心行文，更精心提炼，厉害了！！

分析精准深刻到位，新手学习了

深入浅出，学习受教了

写的好，受教了，干货干货干货干货干货干货干货

以后在要坚持做到对学习用心，力求让每篇文稿走心，期待老猫的QQ群中的一分钟早课

比如申报中小学党建工作创新项目、申报全市中小学党建工作示范校等等，这些都需要提前谋划的。

猫总的半月谈可以整理出书了

新手学习，感谢总结提炼～

感谢老猫的用心！我们也要用心学习，用心地把公文写作学习好！