怎样做好会务工作呢？

1、充分准备，拟好方案。会议不论大小，都要充分做好准备。准备工作一般包括：

; A ?) @2 w+ o; y: I9 _. V( d7 K! f, A. q, v 8 ^# C- s1 W+ |% ?9 F6 r 8 l" Y: J- D+ M5 i# K) u2 H 3 o- [. n9 \' g/ ]) s% n

（1）拟定开会方案，即秘书部门要根据会议的任务、目的与总的要求，拟定召开会议的方案，如开会的地点、日期、名称、议程、参加人员、经费及组织领导等。

" ?, I# ?. A4 ~+ x3 T; v% K; ` 3 e1 H" ~* |- F

（2）制发会议通知，起草会议文件。为使与会同志事先有所准备，会前要发出会议通知。通知的内容一般包括什么时间、什么地点召开什么会议，会期几天，中心议题，什么人参加，报到地点及日期，带什么材料及食宿安排等。重要会议，会议通知发出后，还要用电话做好跟踪落实工作。会议审议的文件材料，应在会前数日分送有关人员审阅，会议材料要事先打印好。

$ a9 J/ h) d/ @0 |1 B1 Z $ D1 u P5 P# c, f- O% y' c* I

（3）制作会议证件。大中型会议需要专门印入场证，重要会议还要为大会工作人员印发证件。有的会议除印出席证、列席证，还要印请柬等。一切票证的制发都要考虑会场安全与工作方便两个因素。

G* Z5 [" a2 } ' h$ C$ B8 V9 w K8 T& p

（4）会场布置。会场布置与会议内容有直接关系。庆祝会要注意气氛；追悼会要庄严肃穆；工作会议要庄重大方，色调不可过浓。大型会议，要注意划分场地和进场、退场的路线。对音响、照明、通风、饮水、防火、卫生等设施、设备都要细心安排好。

) g7 F# |& C* h* }4 ]: ~1 [. S- d

（5）一般会议不设立主席台。大型、重要会议必须设立主席台时，主席台就座人员名单应在预备会议上确定好，按照职务或姓氏笔划安排好座次，并在桌子上放上名牌。上主席台的人员要精，不应过多，尽量不安排陪会人员。

2 _$ _% X) D0 r ' k, l9 B" }( W4 I+ w

（6）安排食宿。凡是连续几天集中食宿的会议，并且有远途来参加会议的同志，要热情做好接待工作，食宿与医疗要有专人负责。7、组成会务工作班子。一些大型工作会议，单靠秘书部门承担会务工作是很不够的，应抽调各方人员组成精干的大会秘书处或会务组，全面负责会议一切事务。

' q, H% R! b# w% H% v- ?- u & q @& ]1 ?# ]; Y1 _3 D

5 f! v( e t. P, D1 W% N
5 b( R! u3 v+ H$ U1 l6 ]2 t6 k

2、严密组织，搞好服务。在会议期间，要按照大会议程，协助会议主席团或大会主持人搞好会议的各项活动。会议进行当中的服务工作主要包括：

! g4 q d% q4 ] 5 l0 F, M" x/ K, A' }' t/ z

（1）会议签到或报到工作。一般开会都要实行签到，签到的方法一是簿式签到，二是凭事先发给的会议证签到。连续几天并集中安排食宿的大型会议，提前到指定地点按单位进行报到。

（2）结合签到或报到工作，向与会人员发放文件材料，发放文件要进行登记，重要文件要统一编号。

（3）做好会议记录。会议不论规模大小都应做好记录。会议记录是会议情况的真实反映，也是检查会议决定事项执行的依据和凭证。

" U% b; F+ t8 ?2 g

（4）写好会议简报。这是交流、反映会议情况的方法之一。会议简报应当文字简明扼要，内容重点突出，可以反映会议的动态和进程，也可以选辑会上某领导与个人的发言稿，综合大家发言摘要，还可以按问题分类整理会内、会外内容的花絮印发简报。会议简报的写法同新闻报道中的会议消息相近，一般分标题、导语、主体、结尾四个部分，有的结尾也可以省略。

（5）拟好会议总结。有些会议结束时需要做出大会总结，即对会议中讨论、研究的一些问题做出结论性的总结发言。对此，会务秘书部门，在会议进行中就要有专人注意搜集问题、归纳情况，会议边进行边草拟大会总结发言稿，及时提供领导讨论，一般小型会议须总结时，不必先写书面材料，可由会议主持人即席小结即可。

(6)做好会议的安全保卫工作。重要或大型会议，一律验证入场，必要时按区域就座，并确定专人担任会场的安全警卫工作，以防意外发生。

! K8 @! [1 e( l1 L) i! x, l# S, v$ x

3、不可松懈，善始善终。会议结束后，大会服务工作人员切不可认为“大功告成，可以松口气了”，要再接再厉，把会后的有关事项认真搞

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

. y9 I3 X, ]) P) ]. r9 G" @# H8 H

) h' G. T- h0 W1 @3 X6 H0 P（3）做好会议记录。会议不论规模大小都应做好记录。会议记录是会议情况的真实反映，也是检查会议决定事项执行的依据和凭证。

不可松懈，善始善终，细节决定成败！

重要或大型会议，一律验证入场，必要时按区域就座，并确定专人担任会场的安全警卫工作，以防意外发生。