刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）

; c( S# k' ]+ U; s! d

原创： 落花人独立 

 

办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。

. R, Q' y" E2 B; Y

01  当副手时，就要向正职学习

6 s3 o5 _8 ?$ y4 F7 T7 _/ c/ @5 G

谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。

2 r. G' |, r* Q+ ] 1 Z" F% T: M% u" m* A9 }

一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。

当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。

02  " |8 L4 q1 l* K3 G真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力

* \6 ?$ N# @+ A; e6 S, G) c) i& t

做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。

4 t/ [1 O* B$ M o, \5 I

可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。

, c* R6 `( V+ \; X& N- E

这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。

: t8 J+ f3 C, S9 L4 e( i" Y

03  纵向打通每一个点位和关节

办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。

: t5 P4 S( y6 w& X/ M) B! s

要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。

% I: X9 y9 M) N E7 J 6 R: y, O$ |. D' B* R6 g

综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。

从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。

* q; V$ i9 \& l! m$ ~+ A0 G+ C4 g

04  横向建立一个自己的圈子

' F0 S2 \ M$ l) P8 }) ~3 C7 u

新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。

要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。

! f+ ^! H% Y7 G( W3 d4 k* [6 P

当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。

05  做好“五加二”“白加黑”的准备

$ R' x8 h4 }; r6 _2 s, _

上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。

0 ~& Q( w5 A- t * j' Q2 U/ L' A7 Z

由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。

% }: ^2 `0 s% H0 ^5 O* ^

下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。

& o9 J: b' ~. O- v# H* b, g f 0 t3 W& ?4 k% G2 q6 |! x

06  备忘录、备忘录、备忘录

领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，

9 d. L6 u+ d. A; ]! `

你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，

- {" }* N! E+ l0 O 9 U+ [( J# p6 H, |$ N

如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，

$ k W V- v- o* ?2 G* u1 T

总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。

' v+ J0 q$ g' e 1 d. j' Y5 p! w+ _! Y& a2 K

杂七杂八说了这么多，想表达的就是：

5 u2 Q4 R8 X3 R- W' L1 N5 z2 E ' [2 a: q% \5 ~/ s

办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。

. n% B( k, y* M4 m3 Z ' X; @% a: Z+ q" d9 {: Y