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只要方向正确 就不害怕遥远
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——如何走好写材料之路
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(2019年7月16日)
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6 Y1 V2 b! h* J根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。 0 w8 q3 [5 g8 q" ^( G Q
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“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。 " |! ?2 z* ]4 O/ R( K* d# y
1 m0 ~" N( p' U1 w我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。 , x( {1 v! Y& O0 H/ U" ?
$ b4 j$ B( _' M! S6 S$ _为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。
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WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。 0 p4 d( H* _* N; X
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6 w$ p5 J+ L( P$ A# z3 Y8 S一、关于“学”的方向 " R m' Q& l, i$ z
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在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。
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1 }: `; O$ V# f+ C1 e) E4 L; b在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。
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/ `# I: ^, {4 I w) X越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。 6 _; a8 o8 w! J, D
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我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。
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也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊? + R! X. J; y2 b0 N7 d, I
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是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。 : b5 f$ W0 Q N0 e0 ^7 _# S
$ K; y7 W) B7 l% [中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。 % a( U0 c$ Q" N8 w% d* k( }
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所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。 ) T" _" T8 d, H6 T0 i- K% N7 [. @
" A1 z+ g( O, u! I但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
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. C& d1 a+ i; @那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
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. a) G0 {9 d. Y/ `& d第一,端正态度 3 p. P, g @) s$ `/ I
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在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。
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) u4 s8 E) d! L$ ~; ]4 Y) H这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。 7 K/ Q+ Y, z# h; q! g% y+ v' U
) {2 ~3 \0 }2 a% d" H* J有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。
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F! e1 n5 q3 E& w& C还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。 * b- E7 \9 A" q) G" T l9 u7 ]
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我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
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幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。 ' S+ K8 ^2 i) J0 Y4 R }( r) \
( l# ]4 k$ Y5 x, \我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。 + U" M9 X- V [% \' Z1 Q/ ?. r: D
- e; N; Z& _/ X E# ]实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
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正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。 h# y1 S( E7 _& x' K
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【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
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(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子
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2 p+ }0 w' v o& P/ O( I(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性 / J: N" |3 `$ y
0 e$ i( R2 J8 b/ k8 g听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗? , P' Z8 s1 b. v
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我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。 2 |" x* q6 ~; e. v( B& Y
, D6 F5 C( y1 A# o# F第二,学懂公文 . Q: H" s& o' ~0 U* {) ^; J+ c) d0 K
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——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
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——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;
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8 N2 g! @9 M. ~1 G7 L$ S——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来; 2 \% t9 l" c3 H# _9 h) }
8 @) n4 I( A. ^; a$ @* p8 |& P" c$ W——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。 7 S) a6 V. h+ ~1 \: N% A
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怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
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+ F& I; q) t* k& s1 `第三,上手去写
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) M3 h# v, c9 J——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
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' o% h/ F- v" p" P' ]5 x——确保“出手的工作代表自己的最高水平”; 8 q; v! h8 x" r1 h B: O
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——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
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第四,参与推稿 + o% d- `0 G8 H+ Y2 z
5 k; E$ J) |# ~( _ x一个人走得快,一群人走得远。 6 V8 }8 A* ? z W( X
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推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。 4 F" w: W B M0 i* J; b
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第五,及时复盘
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6 @' R, s1 W0 g* j f( p3 @写材料是一门技术活,实践性很强。
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' F- p( v* L5 G( a1 F“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
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# m' h- b2 I7 l) t5 v# U' Q5 J0 m1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。” 5 u" ` j# f& Z+ I6 \6 n
0 i/ z6 q k. o- A4 |3 N5 x学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
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关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。
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这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。
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8 W/ K4 q! h# s; i6 g- N+ ]每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。 , i7 {/ Y n/ H6 r Q: K' t, h
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有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
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_, ~+ `6 s" k) n2 b: ~" b$ J他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。
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我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
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. e3 {* U$ d( o; ~8 {7 _/ n8 h; Q, K说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。
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我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。
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' R# s/ C$ I7 a/ n* e! ~二、关于“思”的方向 6 Y# n9 }8 `& H! i5 d- a* ^0 M/ x: L
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总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。 0 ~# @9 z4 a! ^% n; U) z
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