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称谓词$ j/ [: B- [# b5 F# O0 J3 C R* q0 Z( X
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。
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+ @# F8 s& I2 J3 H) d领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。( B9 o+ E9 ?6 E) [, b
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追叙词 + s: f6 t% D+ Y' v- w# G
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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6 l$ ?- r5 H6 [. _+ `补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。' R; [8 x" J. o2 j2 z
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2 b: b* r% `& O' t1 p# }承转词 / c& I2 s) z) b0 m6 c, q( E
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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# z6 E3 A; T! j( \7 h4 \) @商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 4 \! ^4 _1 o* @, u
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 4 C9 B5 G- ?% V. L! t) U, q
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感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。1 O0 |5 s2 l8 U/ @. Q2 h
) C4 P" Q8 e! h0 D! T
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6 j7 i1 ^& H8 X( o5 y令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。1 M# Q: i; i5 \. Y$ \
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# m( @+ K* m7 E( x4 V' f告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。# W; K3 Z6 e) S) v. t
) a D1 I* P$ x8 A12 / |' e6 ]: s1 c
见解词 ( P( M# M6 f$ }/ K6 V
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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判定词 0 J- \0 u+ Y! d) X
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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: J7 j5 d* a+ x( i$ C2 ?时态词 / g3 W% r( J( \9 t- ?" k: Z
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。4 b; C% i! Z- l: y5 z+ O
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: d/ v: Y* j2 _' ?7 k2 Q' c6 n6 p4 J目的词 6 K7 K6 k0 `/ v
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。; c; }8 r6 M8 ?% m0 W, v
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8 l3 K; K6 G2 r结尾词 - Z. ?3 W5 i! f6 r; X+ N
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。5 C: J) N! q7 h j6 U" I; y
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