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称谓词. Y! B' I* C" ]" V+ f V
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。 % u4 m' Q2 d# ?6 z
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领叙词 " ^# Q: V8 ]( s4 K/ d1 D1 x
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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追叙词 5 _* |% c7 q) ^+ Q
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。+ [+ i9 g4 N# y9 b
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。! v) r: P5 t: b" g2 H
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承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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8 y/ c! ~9 g! H9 S8 v祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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商洽词 ; w+ t* d* I$ t: S% y; U. a
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词 ! L. L z1 b5 U3 l
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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* O" P* S6 T; X" t感盼词 2 ]0 e5 U: ]4 Z6 R6 L; W u- \$ f
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。$ s3 U: u4 [; g! T5 g/ D
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令知词 5 N) f, l# t0 J0 E, S( r
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。0 g/ F/ `( d( j0 [
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告诫词 3 \; \: r) E" f5 m1 u; b
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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0 b; `/ x% D) C5 D3 ]见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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- _1 S/ O6 B2 N* x+ `办理词 2 J9 g4 Q( \% k3 O
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 ; D& f4 ? o0 H! {7 g" U
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$ `3 [$ F4 F5 N, d2 r1 i判定词 & M" }' g P& c% N$ Z2 J# I
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。+ F" G; l6 f' K1 F* J
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0 M7 R/ t6 M" E时态词 7 B5 m* g6 s$ \% b2 L% p! Z# ?5 i
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。& |9 M6 S. [* S$ g8 N+ Y% b$ ~
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目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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结尾词 & D( d7 Y* L$ F* p6 L7 m
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。2 R! ^, T6 O5 N; X
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