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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。 7 V" n# f* q3 \% K) |" u0 m1 l
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3 t+ m8 T7 W6 G3 p领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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3 C" c9 S) N5 d2 R' j V+ v* {追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。' e" D, N* W v" ~# h
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。! T/ K; a+ ~8 ^4 r8 L D4 w
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承转词 ( W5 l- w4 h- K o) D' _
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词 ; M; `$ |/ O) _6 G( y4 [
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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9 ~, }& R& ]$ { i商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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4 [" m; s, M( o9 J a受事词 9 ?& w$ r. k. N9 A, y7 q
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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令知词 # y4 W0 }5 Z/ K5 V1 |" f3 A
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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告诫词 * E; U8 O* E- Z- D4 K4 j
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。- `6 M- g, V$ ], D5 o Y, C
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见解词 * E/ [/ K3 v$ Q, t S
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 0 [* n: V+ F. n" n3 w I1 l
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判定词 ' c* a. m! D( ?/ |
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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时态词 % A* G5 i0 Q8 O% ~6 J
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。, j& e6 f+ j# l/ A$ c( F; E. ~
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0 q* N' X4 u! o! ~7 ?7 c目的词 . e0 F$ t2 Z5 }
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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2 ?$ L# m1 n# M/ B* R1 m结尾词 * R: v+ d* c- @* \1 u
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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