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如何学习公文写作,本文主要从狭义的角度谈八种具体方法,目的是帮助初涉写作的人尽快入门。
( M* J4 Q0 r3 p* E h; a1 循序渐进
5 k" m" n0 K. M9 q Q+ H任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。正确的态度和策略应该是循序渐进,由易到难,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。 0 r2 n2 f- p, p5 [" L! Z' h; Z) {
一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。 7 s, X- v Z0 q# e/ K
二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例,有较多可以省劲的地方,不像后者那样综合性较强,难以把握。 C# v2 E2 x+ b
三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。 : X+ i" T& }! c9 W6 P$ \
2 照猫画虎 ! ^ { K! i9 U+ e6 C( @8 X
所谓照猫画虎,就是套写和模仿。可以找范文来,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。 - m" p7 j! r- u/ F! l. X" b
套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。二是适用于相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。 ; Y+ ^/ T( Q0 F4 {& S6 w
通常情况下,这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。一个立志在公文写作上长出息、有作为的人,必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫,千万不能总是套用和模仿。
& G% D: J& \. V+ _$ s8 g3 熟中取巧 5 L" \6 u) i( w* q6 j% a
写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。但是,多写多练并不是一个单纯的数量问题,必须把数量和质量、效益统一起来,每写一篇都要有相应的收获和长进。为此,要注意四点:
3 y' s" Q* r) t6 l; P; z6 f& f一要有计划地练,不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。
% M: _# T q0 P3 I: _二要集中地练,不要分散地练。采取各个击破的策略,在一定时期相对集中地练习一两种文体,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体,这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。 2 | P9 t0 M$ m' y! _2 F
三要思考着练,不要无所用心地练。每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。
, J! j$ f% ]1 f) F% Z. b四要有目标地练,不要单纯地为练而练。比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上,这目标本身就是一种压力和动力。
& L9 Q" z r% b4 改中求精 , k% d3 M: b" P/ X% o/ s, y
正所谓好文章是改出来的,学习公文写作,必须具有“一诗千改始心安”的耐性、毅力和行动。
- U; w' u, G. j! |( `改什么?重点有四个方面:一是斟酌主题;二是研究结构;三是检查素材;四是推敲文字。 ; i9 ^- j9 E0 L( P3 S& [0 g
修改的方法大致有三种:一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。 3 Z- U" @( y. ?/ F% p- ~
5 比较鉴别 " p$ w* q- |5 t. q1 ?2 E" X
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出—些门道,以供今后借鉴。 _, [& b% |$ f! b2 Q5 Y; D8 u
二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。 k5 V3 S; T9 r/ e
三是找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。 ! z$ m( R$ O% F4 ^2 V- ^* X: h$ u1 D
四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。
1 G: E/ O* a2 O6 ]4 }% A6 虚心请教 0 s0 T. u; B0 w: R8 v! l
一是带着问题求解。在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚。在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。
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二是带着文章求改。就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。除此以外,也可以向同事们征求修改意见;如果是以基层工作情况为素材的文章,还可以再回到基层,听听一线干部和群众的反映。
' H- n, K/ P. }% C$ ~三是向书本求知。一些有关公文写作的专业性刊物,常常发表充满真知灼见的文章,推介来源于实践的经验和体会,经常读一读,会大有好处,有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
7 f5 S% ^$ p$ T7 i7 参与其中 4 v& K$ A' Z9 A C+ s
在党政机关和企事业单位,有时重要的文稿并不只交给一人起草,而是成立一个写作班子来集体起草。如果能够参与其中,则是学习公文写作的极好机会。 8 H& q& i5 {# [' E F0 z
一要参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。参加这样的讨论,对于开阔眼界、拓宽思路、提高构思文章的能力和水平极有好处。 : X( ?- S: ^, b3 H7 C" a
二要参与文章的写作。一般来说,集体讨论中明确了文章的思路和框架以后,写作班子成员就要分块来写,然后由一人主笔,把分写的各部分串联在一起,组合成一篇文章。在这一过程中,要尽可能全程、深入地参与其中。 2 U. V! f( L$ H1 `* u
三要参与集体修改。初稿写成后,往往还要集体讨论修改,有时一个稿子要讨论修改若干次。这也是一个极好的学习机会,它既有助于提高发现问题的能力,又有助于提高解决问题的能力;既有助于丰富知识,又有助于活跃思维。
2 T6 B0 I; p6 w7 `8 勤于总结
! H8 S4 A# {/ o1 |( z* \任何事物的发展变化都有其自身的规律,公文写作也是如此。无论在语言和素材的运用上,还是在整体结构和格式上,公文都有自己显著的特点和规律,同时,不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律,讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告……只有掌握了这些规律,写起公文来才能得心应手,至少可以做到写什么像什么。 * r- C$ R# _0 }3 u0 n R
而要真正掌握这些规律,就要勤于实践,勤于总结。每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。只有不断研究,不断总结,日积月累,孜孜以求,才能逐步把感性认识上升到理性认识,透过现象看到本质。 作者:刘勇强 ! P$ |0 ~" m8 K' |# s2 L
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