公文写作的“信、达、雅”

我党历来重视公文工作。早在1950年，邓小平同志就提出：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子。”

6 }. B& F3 z7 E, F. n+ N2 f　　然而，现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。
+ U' F' n1 X+ w, R! e8 r
/ S# V# }4 M) ]

　　那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。

) I5 |4 Z, L3 ]! c) s) O# @& M公文的“信”，即准确、贴切

1 `7 A: W$ E& Y) Z  M/ t
这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。

　　一要做到事实准确。这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事实不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。
/ _. s/ r8 q  l. m4 L0 ~9 J8 N
* `; h' Y6 d) ~! T& ~6 {) p4 M

　　二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，等等，一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马虎。

8 `! g& a* r! z; O! U7 o' C, [: h$ |

　　三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。

9 X1 ]: V4 R3 X& b2 k% O' W# {9 P

$ O* G8 ~: v6 L6 l# p( n
' E' m% x1 p/ g  \9 G" ^公文的“达”，即清晰、简练

  U* x7 O3 U0 y4 n3 a　　公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。

6 r8 |5 W6 p3 F6 Q
/ Y. y3 Y' b3 U　　一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。深入浅出地表述观点，就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明，做到两手抓、两手都要硬，就是观点深入浅出的典范。
9 \/ S/ s8 E1 Y- o% x- a

5 x7 u" K" s; I# D% |  M　　二是逻辑要清晰。这是对公文层次分明的要求，比如在证明一个论点的时候，要找出不同维度的几个逻辑角度，相互匹配，大小相似，互不重复。
2 Q# `+ Q# H; W, l! N2 H. Y
- ^9 z9 M5 H! t/ H
　　三是词句要清晰。公文的语言一定不能晦涩难懂，尽量少用生僻词语，多用常见词语；尽量少用复杂的语法句式，多用接地气的表达方法。

9 t% p2 s) i& }. v
　　四是文章要简练。初写公文的人，最容易出现的问题就是说车轱辘话，同一个意思在公文中多次出现。起草公文时，除非使用“反复”的修辞方式，或者为了强调，否则能用一句话说完的，决不用两句话；能一次交代清楚的，决不出现两次；能用短句子解决的，决不用长句子。
5 R% Q* v' F- Q, g+ U+ i
- {* V1 N9 K+ D+ V. ]! ~; v

1 {) N9 d8 ~% }# g/ H/ H
% V/ f  |, G& ~" d, K/ D! x
公文的“雅”，即文采生动
. U- }% w0 T& j7 `: W  c& O! @- x

特别是在领导讲话和政论文章中，“雅”的要求尤为重要。领导讲话和政论文章要有感召力和鼓动性，如果不生动，很难打动人。
9 _# d4 v; N+ k' i1 N6 {* i- h

　　一种生动是以感情打动人。公文写作应当有更多的人情味，拉近发表人和听众的距离，说听众所需所求、感到温暖、受到安慰、产生共鸣的话。千古名文《出师表》把北伐大义蕴含在诸葛亮个人的心路历程之中，终于打动并说服了刘禅。

. e# u: x9 ?3 S% s3 o* G
3 h4 g* I! o0 J) ^' \/ ?　　一种生动是以气势鼓舞人。公文的气势一般包括三个方面：一是公文的意境高远，看问题、想事情站在了一个别人达不到的高度，使人视野拓展、心胸开阔。这是一种高屋建瓴的气势。二是公文的论据充分，证明一个观点时旁征博引、全面深入，使人不可辩驳、默然心服。这是一种雄辩的气势。三是公文的语句跌宕，语言连贯流畅、排山倒海，使人情绪高昂、倍感振奋。这是一种激扬的气势。
  c5 q9 S' z$ S# m% ^& `5 J# k0 w, g
' g' ]4 T) ~: Y0 s+ Z2 n

　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中，必须对领导和机关的工作部署有深入的领会，对有关工作的意义有全面的把握，对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些，再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味，为赋新词强说愁”。说到底，只有想明白，才能说明白，才能干明白；说到底，公文写作的能力是从学习思考中来，从调查研究中来，从工作实践中来。

+ \5 l" R- m) e- N

---

来源：《秘书工作》

$ I3 P2 M1 Z( }2 A8 u! D
) x0 H! m1 s7 [* Y. [
' `2 r- R, T7 {0 H  E: v$ @- I