【按语】4 Q0 a; m) v( K4 p/ I
% C+ D/ C# r# _2 [( x# v 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。" ~, O$ J* R' P% N) o7 B. S
4 C$ k6 p* A" q9 g7 B2 c 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。: N$ f' J" d/ U# L
1 @# A4 O" K0 o* s1 H 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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. w7 P8 o9 d9 Z% G& b0 G$ }" W 1、秘书行为:
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( p) B- e0 O" |! H) g 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:& k5 O7 @& F) t: f) L
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。- ^; _& z1 x+ m Y1 x) i. k5 c
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3、秘书能力:3 ~) ]; y7 {0 c
" ^& U" M# v+ e5 o* X2 X 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。& }1 @. Z" f7 l
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4、秘书工作:3 h% s! V) E5 ~* J+ r
$ y# @4 `# c0 {- o9 j 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。* c% R+ I' z& X- e# a* t
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6 y4 ~5 O7 M3 ~3 C 5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。' @, E. m$ `- F
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6、秘书禁忌:
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8 X9 S4 \1 U3 ~3 g 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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$ d% G5 @; @$ }& S5 x" i: f& J 7、秘书品德:( a( ]2 E$ S2 [3 g0 o, r
! W6 K- K! E& I' x* S K0 ] 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。8 [0 z' N1 k x* |1 {: E" d
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8、秘书心理素质:
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7 m/ q# p! F( l( f 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:7 K$ O' _; G: x9 j
1 U' G* n" a3 ^2 } (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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