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简报信息编写培训资料
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) x* M8 R% J& y8 Z: `$ ~% P一、信息的概念、特点和作用 1 k0 _- Y7 q ]- S; i8 Q
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1、什么是信息? / Z+ h) W I6 Z3 p/ O# z0 a
. _7 @$ x/ b. u" I1 l+ [信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。
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0 g7 l! `$ _; n8 U: o/ Q! B2 C①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 / ~7 O& _' E! } a8 @) d
# Y3 u) [" V( V) z7 l8 B②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 8 A: j& l% W$ a4 D3 V' {
9 j/ f Z: _: W1 z$ O0 @②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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! l; m7 h6 o( G$ [2 A) E9 m. p, D& ~% C③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 % [* m8 e9 R* u4 ]3 x
+ l2 _! d: k3 n3 h% J) ]④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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+ }: S6 M5 {3 O' ?标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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+ h+ ]: P- U+ H3 r6 f. w, @标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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6 d. n1 K% o# u: z% _/ ^3 M( Y结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 7 L- s( |( O! {3 I
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' s0 G* \' m, W0 \/ t0 J6 J( \三、几种常用的信息编写方法。 ( c; z' n2 O0 k5 \1 {# I
, g) Y- V' F& u$ c$ D$ m( Y1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息; , t; m# V2 K3 t8 A
% @! B' F. W4 |, q②对上级重大改革举措的反映;
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5 O; X, H5 _* E# }9 {( S: T9 K% C③对重大部署执行情况的反馈。
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& P/ J( O/ B1 Q9 N; |5 u- K* I2、问题型信息。 8 l' y4 a4 @* h; H" i0 G
. Y5 d& P7 M7 v. i3 t: k①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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3 Y) F) m' ?6 ]% J& u③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) $ m8 @! V3 @+ V, \3 V5 K& [
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! j( a9 a; V! e四、信息编写中存在的问题 4 U5 g+ D: y, E u" e# S
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