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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 & S5 z4 n2 @# ~1 [) c0 N7 d7 H
! M" E( ?' D/ {8 Q0 P% b1、什么是信息? # I, @1 \. a( r; x- X& _3 C
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。
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6 }( a# o. Y2 ~ O0 c①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 * Y; ?5 y: H# w+ r! ^, V' z& K
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 4 G( H# E+ q$ g K9 ~
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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0 B; o" i9 m5 z8 A①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 " R V- ?+ I' V5 _0 C; a. [
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 9 N8 \8 ^9 }: b3 v
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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1 u8 Y" C) W" S' o信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 0 M, E" M: q% c' X! I/ E' p
9 a" y8 x3 B1 I. r) m标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 / R: |/ E0 ]( j6 \6 P
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 # s+ V3 V9 ]: c( P# ~! l
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 ! a8 \0 z* c$ \1 j- `3 x, _& b
4 \7 G9 ]& v+ R3 \( \主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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: A, k7 I( P; ~* x p' A* {% f背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 : s; R2 k% h7 B/ i. d3 j
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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3 ]5 A; J# Q9 y1 Z9 w; R三、几种常用的信息编写方法。
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, V) e6 S& {8 N- c2 U g% x1、决策反馈信息。 7 o1 ?: { t, B9 [+ }* W
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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5 n9 L" L- I# r! X- U% {$ L③对重大部署执行情况的反馈。 - w1 l8 P7 l% d
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2、问题型信息。
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/ ]5 c: D3 j* z1 j1 e( y$ R①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) / v! M0 K# ~" g; p* y3 m' s: t6 v5 m
7 m2 k/ Z" x: f) [5 {②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 5 m, L/ |' X3 O) D, y
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四、信息编写中存在的问题 ' C4 L) M% F2 A: {4 D$ _/ }
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