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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息? ) E3 e" P/ h- e& r0 e' q
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。
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9 \' n* j7 O9 e, a1 U' t( {* ^①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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/ j" N* u9 I0 A v( a②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 0 |7 H) _: [( K/ r7 h$ D2 \9 D
$ n, z. ?( m# S& j* E1 r* i: I# l③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。 + f4 N6 D/ ?7 E( B, j* f3 D
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 3 [6 l/ h p# r8 A
! L. a2 B, j9 W. A/ [5 R③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 ' F1 V9 B J# N# T, j
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* z2 A% h4 j2 W. x' W4 Y8 D+ j二、信息的结构和技巧
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. }1 Z7 Z& a4 N+ n信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 - ^; _+ b0 h7 _2 r j- s
4 T& ~" z& g$ F/ q; N标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 o' ]5 k: d' {+ U, X, O" v. r
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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6 X; S+ z. S+ g+ A导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 - \# v) A5 }% N# \( j
& D' b. ^: p: T# O$ D主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 5 w5 C/ `0 F# X f- q; `
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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2 X r7 _$ n: h结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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+ P" G+ }$ f3 ~8 ?9 {三、几种常用的信息编写方法。
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: ?" j. l3 C2 z0 p/ s1、决策反馈信息。 : o1 P% Y2 n* }! q
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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# `# q" c& Z5 d8 C( L3 L P6 o②对上级重大改革举措的反映; 6 Z7 B$ y3 c7 O! u- x$ \
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③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。
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4 T" q& z; x' g( K. A①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) % k: S/ S- z; F( {" T
% u# G) S, @' \. t8 B ]# o②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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4 i0 x' N! c8 X③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 7 L* h7 u2 A" ~# _; F6 u1 R x
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四、信息编写中存在的问题 ; ~- v8 t$ r x1 ?0 D' d! m
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