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简报信息编写培训资料 7 r. t8 Q) i7 d0 q# }
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息? ' W5 e+ X z6 L7 T& D7 T2 k
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 , d# [3 H6 _5 k8 Z+ M# ^) C
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2、信息的特点。
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7 {8 h: z2 S' U) y6 [①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 + K6 \7 m# Y& `* X
0 R; @+ j/ M8 h, x②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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) p: I% N0 _0 H& c3 \3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 4 {- z( u% e3 Q* C" Z" k
* q+ c. z& R* A' U8 b4 X* c) S! [②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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$ n+ I9 q3 H7 K& U6 L$ U2 q③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 ( j. R9 l9 }0 `3 I1 c3 I4 p
- J- f R. m/ j# \, K* M④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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# N4 Y$ q# Z# P1 N% K二、信息的结构和技巧 " Y9 V" E; g S9 n3 n( N6 T- T
/ n# K- X+ g9 D* k. _信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 : B+ z' {" ?4 d, n/ M
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 6 C& S' X. t9 \- e4 o
% P6 X* C% p# W) s. o& T% ~导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 : P' A- K- _* H4 w; F
4 M- y" @: Q8 F( |! s, T( \2 a' Y8 G主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 , r; E0 ^2 I7 r4 y( L" x1 x0 D( ?
' E& p" b' Y6 @0 m2 n背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 / B& y' ?& D" s$ F
% S* }) `: S& Y结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 . l/ T- c8 v6 y* i. N) ]) s! f
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三、几种常用的信息编写方法。 , V. j$ g- r1 Q: R1 k& z1 o6 X
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1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。 % l3 k) M2 _, f |& g2 l; G
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2、问题型信息。
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7 B* w. F; a/ H+ C# v* _5 S6 U①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ; }& Z% W/ l6 E
7 j; a. o# z* ~6 _5 l+ Z/ e②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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, A$ `: n" ~; ?③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) - H9 `6 L; y$ \! [( x4 n, j
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四、信息编写中存在的问题 3 Z \" \8 w& R. J; I: `# u
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