|
简报信息编写培训资料 8 t3 O: T' D y
+ r$ M7 w) f& t+ R. a+ F% ~' c
7 M5 S9 z0 G- a7 o: a( n* r8 b5 q6 ]
" z' m" p2 s* R% E! j% p
. H3 [7 t" d7 N2 G* e) R$ I
一、信息的概念、特点和作用 9 C% }% a+ a9 \$ H3 P
% v# E: Z9 `1 k4 N7 s: f/ S3 s1、什么是信息?
+ F" Y5 S t F8 c9 d/ o; O! b" y* Z' y, U( ~
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
& L8 `8 t. h& V' T7 `8 K0 N/ j, p( m: w; x
2、信息的特点。 9 v& O. c; F! e# P2 ~5 T
, F% B$ u6 [, `: w! J
①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
% b& g5 u. q2 H3 j, a& \8 I& Y; q, u& Y% m* F+ s6 s3 d) J, j
②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
5 R& T; L3 ?9 R) D) y0 @+ P9 S. J
" G6 b6 Z" T2 t③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ( M7 ?+ H- q( s9 t, B3 d. ?1 i
6 L/ I& b- Q% R: j8 M) F" h
3、信息的作用。 * Q4 g* V' x: b$ [0 p0 {1 Y
& K- m2 m- a! s; _' h①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 6 u5 c) D" H7 ?5 I/ [
. H! x& H; Q+ O3 S: E9 M8 D②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 " i) N* o" O# `
' y5 n. p" H" e# ~& v: `1 t
③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
, Z4 x( P) D' U8 v5 M7 F @1 a3 a+ G( Y/ i
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 ' C, L+ q! U# t
0 S: l$ V' y$ H" p
+ ]1 {1 F. K" k/ }1 j6 q5 G0 V1 N8 H* I0 z
二、信息的结构和技巧 & ]4 r6 |) d! ^3 v) T# F1 k/ e
% e# Q- @) {) q2 N" j2 ^, d3 W( O8 }0 b
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 0 u8 r( n* E- n( ]( N
* ^+ x. [9 Q3 q9 ]9 L
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 9 [4 }5 [4 f% ^9 s6 b5 H; b
; `8 o: X, G8 i: `8 H8 Z
标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
& {- ~( f, Y$ y) Y
1 o- g$ N% r3 Q) P+ i2 D导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
9 N" E3 y4 _5 l% [- o0 K, v/ d* Z1 `. n5 Y
主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 ; ?: ?8 l1 b# c& V: q; ~8 t
0 \1 M6 s( i5 e1 R% G
背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
7 o! \1 c% o y y- w
, J" s6 e+ b( w/ G1 G* E) r* ]结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
* {6 K* `1 @9 j8 ~7 D) i
3 N& Q7 N# F1 J" k6 O g' i
* a7 V1 `9 A! a. i7 K
; v5 }2 ^; W; e6 p$ R$ P, g% W5 A7 @三、几种常用的信息编写方法。
8 [5 {( q# l O$ c3 ~0 k8 I) R4 p, l( [: F9 R# V9 o
1、决策反馈信息。
0 W* y" t% l4 E5 t/ O4 o7 X! g: o9 }! D
①对会议贯彻落实的反馈信息;
9 H) u" g f' k2 V' e k8 `4 q1 _) c
②对上级重大改革举措的反映;
3 q# _/ O, a0 D: [# b0 ?0 n1 t+ f0 A) p; O" i
③对重大部署执行情况的反馈。
2 S' v% d5 `/ h3 b9 b% ]
, H8 I1 S8 G, H8 J: A# B# ~2、问题型信息。 ' |( @& _, N# [5 d, U4 u) ?
1 b0 v) e! f& c( l①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 4 j0 m# w P2 }0 x1 e* I1 l! I
% H/ |) D1 S! p②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
( G; B1 J7 u/ l' r+ V& b3 r' u- d9 z& ]9 U
③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
$ K# l' @! E6 p. d. m" o) C4 s7 {$ K3 u
) s$ w" E5 S2 m+ l9 N/ ?5 r
3 R. S1 I4 i% t1 u' _* n+ a- x四、信息编写中存在的问题 " [* V4 p4 R# G. m7 p- _) D
( Z2 D& E4 P* e& c |