|
只要方向正确 就不害怕遥远 z8 Y4 Q7 Y( K( C) t, C
3 u/ E. @7 C! D. i7 g/ l U1 A$ C+ P——如何走好写材料之路
! f% [) b. @- L7 t
4 ?8 h: z' q2 h4 y(2019年7月16日)
* G' P6 w# S' t
- |/ T+ _! w7 u" P$ s
$ U9 d/ m( Y* g* o7 Q; Q+ B
8 Z/ F' \, @4 V9 p
8 H: K$ O6 g- B- w根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。 . n8 M6 n6 U9 _, E$ H6 p
9 X6 Z; b! n( f$ s ~7 A. G“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。 & j) I* j: w& A" ^& o
) F; o U) c$ z% p8 J# W6 c我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。 - P5 S0 C3 Y! x' Q
" j" Q, s% {% n6 }7 d
为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。
o* u6 P4 f# e) P
, O0 L2 K& h% Z6 a, PWM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。
$ e5 F W) ?0 e, |2 k% Y5 ?
8 Q2 H% P$ }3 s+ w# g* Q / x9 C* r$ z: A& S
# V7 ^, L' C( T, `' P' S B2 ~
/ q3 l9 w: M" m8 b一、关于“学”的方向 2 F+ u$ F5 p2 J& L: h8 p& M& f; n
1 _/ A6 A) P% W4 j% y
3 S4 m+ z( T( W) n) w& h* V2 K
! b" `2 H" G, D- a& \, Y5 f2 ]在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。 & w! I) s: x0 I& w
" }' N$ R; e ~8 W7 B
在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。 ; ~2 C& ^, V' C6 N* k) j/ K
4 x$ @! N+ |1 n0 I, |& B9 o. k. C5 @, r3 E
越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。 n& _) f% Q; L4 x, e/ T
) m2 f0 s* H6 j. W: u2 @: @5 x
我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。
- }& X; |& }; z/ O
7 |* G4 A- Y2 `也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊? $ s# [& W r0 ^# h6 [
" c& m/ |* V7 y i* _& {) u
是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。
* v" F2 k, T& L4 M8 y% H
0 q2 K! V/ X0 ?9 [4 Q V中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
( r3 X$ D! c& X$ g% O J8 i/ A9 i* H, q$ ?
所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。
1 J6 o( B/ S8 Y) Y7 j) ^) a
% d! z* e" }4 ?$ Q但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
3 ?: z" M! v$ C/ w# y. Q- b
% a1 [. _( i0 E" O+ k2 x3 U4 U那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢? 6 w L. f- ~/ J5 U
/ a# @/ [5 Z1 Q
第一,端正态度 6 T Q" `( g% }/ x/ S
1 a3 r) u' s) x
在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。
+ n' N# W% q# J, g( h* B/ C2 q) T% e
这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。 : h! Y" N; k8 ~! m# _
) |; y: i7 z! g0 D! y有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。
8 {, |4 M! B8 C$ O2 T( k- d9 G( ~ c+ D7 o% ^/ A% M W- U
还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。 5 t* x: }+ C! C( L" ]
7 L1 q6 K0 J% C. c% D
我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
. a' d) ~7 i- P" M! G9 O0 j$ c: V' k% C4 ]" ^ M1 c
幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。 , D, K- Z9 m/ n7 Z3 m% p
- t6 Q4 b4 \. `! N& d我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。
2 g& D2 b6 N* T: c
- ]& v( I: f. r实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
K$ w7 r9 h5 i' A& }4 |% d3 M' f
正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。 6 }4 {. d9 G$ g- a6 E+ J; g
$ ]5 O$ z. S1 G5 F# V
【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
& b4 Q4 R5 s- W! U5 P Z! J: z' C6 P9 D6 o. H( |
(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子
4 E( R7 x* r: R# _; N Y- ?- H
! K+ i2 k+ K3 k(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性 + w; J$ o2 ?+ G1 ~
) m5 q9 o# q6 _; j" X
听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
$ C$ [ n! s, L6 X5 w8 D5 |( {+ i, `: M$ ~4 P( |
我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。 ) C+ O6 h$ s5 Q/ T# ~) |" d
9 P" q+ {, L2 j; I! x7 L2 N第二,学懂公文
7 m9 q0 {1 N6 l, @( f3 \5 z
8 _; B& }% c8 y- B( h0 L( m) x——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
; i9 H: q9 {* V. R' q( X
: m. J/ m/ k+ `; h——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;
) E) J8 K' }$ B; o* f/ Z& K$ H0 ?4 q' L, }: [
——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;
; V7 A- F& k t) f* Z3 z2 g8 a# F6 p* ?' J# z4 M
——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。
( A8 [! M0 r0 V: x+ h( _8 T$ A. k5 W9 ?9 j# m! y# Z
怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
& _* C& b: H$ @ z/ |4 Y) k
+ R( Q' A* K) y6 k8 t第三,上手去写
, L3 Z, p! D+ r3 o3 b: w. P. k6 M/ e2 v4 \7 R0 y( q
——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”; % B, V* e+ ?+ k& ?. V2 z
# w" H' F% ?: c3 m——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
, i/ r8 ~8 ~5 Q5 Q; Z& B) c/ g
* W# l7 R; M6 k9 a! d" U2 K9 H——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
: A+ B, M0 P& G: q8 E m
' x6 ^, `/ d0 ?. ~2 `第四,参与推稿 8 U0 F) c k; z& ?) O9 C; N! g/ {
y. c8 D& V, C" [, A$ V- U一个人走得快,一群人走得远。
* {+ n% Q5 p2 X- ?7 u0 m
8 g8 o7 D9 i# N# A5 s推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。 : V" r4 G* y5 E
, f' {( W/ c7 k& o4 I( |+ p0 U- V第五,及时复盘 , m0 s+ q9 T# f- C, [2 z! w4 _
9 D& i5 J: i* x7 Q5 s) _写材料是一门技术活,实践性很强。 ' _# G3 B6 b9 j# F0 N! W
3 k( e) s5 b3 H2 l& E& l“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
& M8 N5 X/ P2 Y
h, K. j) ?$ e% u" ^8 u1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
/ t* }, {, i" j' h+ _/ n
8 A. z" E7 y1 C: j学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。 ( t9 A* W3 z( U! `2 ?8 }1 {
i6 A+ ~5 e2 M关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。 0 _4 s4 @0 U6 R. u2 `8 r
" e/ h$ \2 H- H+ B- f( A8 a
这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。 ' E# o5 n# |! x6 X9 A3 X( y
' e# J5 a. N9 N3 X8 u每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。 & V0 ]4 }5 A8 `: B7 `
: T. j: [7 n: S/ V. C1 f7 F有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么? 0 T r. [! ~$ b' U: k+ l; N( C) J
4 b5 b O8 ~# R/ d7 x9 k
他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。 6 u# g% V& I2 N; g# S& `
4 _7 T! H4 w- _9 S* D& e' U, z我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
: o$ n2 j7 m9 U# a9 B9 u
+ y% S8 } `+ c( \ j* E说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 , R; o5 q8 [. Y k
+ t" j$ o9 p/ S( k
我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。
+ z, J+ B3 R7 R' u
# M P& Y1 N5 C* `" ] # r5 S5 S' N* _; `; d+ K
* ~( g- N5 ?+ U" @/ p+ L
3 ]. ~9 d$ }! a* e2 B6 ^; y, L
二、关于“思”的方向
: {8 k. ~+ V2 X2 v! N' Z2 E- Q+ a4 U3 z4 A# n$ N
& q) G$ E" n2 C2 O- U2 v9 ]
, v& r1 X2 \+ F- b" W
\+ m+ Z6 [' y7 b* K5 [# L
7 F- w+ j" g5 k! q6 p! b总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。 - T. r2 s0 H0 Z. Q
1 C# Y$ Y$ e+ i+ ^
|