- [6 m4 o% n$ P. ?5 A4 |公文写作常用习惯用语汇编$ | O9 N7 _5 |) {
一、开端用语
5 n; B: _* |3 M" J" t9 }" F- {3 f(一)主动办文$ [& @8 L3 @9 \! ^* y# r
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
2 \9 h! k$ A" H" ~8 s(二)引用来文$ ~! t- ?, j+ O- n& _3 c) J6 W* o
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
6 i' U# M# U7 @+ K, E4 y& T* k' Z' z 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
& @! S2 ~, [4 I1 d& _ e 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
9 i5 h [9 C) ]. v6 w+ t9 o 7 I4 x+ n& F. D! b# i1 T+ C# q
二、结尾用语; q/ m) i" H% l+ n5 B) a
(一)上行文: j# y! @' c& e) A2 c3 @; O
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。8 @* ~# W3 n) h( ~) C' W
(二)下行文
9 b: Q1 R$ {+ _: [4 S; o5 ~' _" {- h- p 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。4 V/ ^9 U7 C' t2 I
(三)平行文) ?1 M' h/ P- z' P; S4 b; R
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
+ x( b/ X3 c& s9 Y三、其他用语
Y! G4 g6 h$ f9 ]3 x 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
. c# O* X4 W/ p# y& _公文常用语分类整理:4 Y' g+ T% ?( V7 p# I6 d3 \3 ^
开端用语
. r( I# x' X: c ^公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
3 K# u4 f+ a! c期请用语1 e" t7 i! p. R3 q8 d$ Y A# s
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。/ I9 y- C/ i5 C7 G. |- S
综合用语
5 j6 S! K$ A0 \6 t8 Q4 E( |公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
0 m& G# C4 a( `" i称谓用语
, K% ?. U6 D: a4 \" ~1 o* e公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
/ n6 o; |: A6 F. C+ a承启用语
" @3 a# [) G8 g5 b公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
; [1 n* M: y7 t+ M) P6 Q" q7 G批转用语
6 `7 I8 J& |3 Y4 ~7 K) Q公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。( ]3 A2 u- b, N
表态用语: U5 U, F6 m5 ~( o0 `2 u6 T
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。+ h) I5 W$ S! a: x; p' @" m
征询用语+ J: E3 ~. w! i& q5 _. B( N; ]
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。0 h8 ?4 u! f0 \( G: o* ~
引叙用语+ m" g' f" X. {9 U
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。8 F" ^( B' Y+ h$ O) b. ]# p* I* c6 M
结尾用语
* x: c6 H d( q4 B0 v公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。% S7 W& i {6 c7 N
公文常用特定用语的解释: j( r7 C6 y* _# O
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
" M1 o$ ]. u5 N2 Q# k& n2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。. v" J3 p1 T7 Y( d @! _% R
3. 届期:就是到时候的意思。
+ R# a! X3 g+ j2 I4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
8 {: q5 z$ w- G" O7 W2 x5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。8 f" y1 o; D8 s& q
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。' Y1 ^5 X0 A. @0 G
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
& p0 c0 i4 k( m: S# b8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。# i. ]- l' Z4 L$ d- X2 t. N. S
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
; j* B" R; j* U. r+ E8 p8 w10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。' ]5 x9 z' P$ o9 m$ e, t7 n
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。- m' {6 D. a( A/ ]9 K* y* {6 l
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....3 M' O; d" x& y; ~0 q( F9 T
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
* Q/ f+ W# ^" F+ q4 q公文常用特定用语
y9 f5 Z0 v1 @& q7 M$ m类别
! k9 a$ r% F! f用语名称
8 r% K- ?) `7 U8 B作用
) j) G) }( J e- Z% W, f常用特定用语
, a- s8 N' L! ]7 o1
6 t5 h7 B: e1 A7 ~1 {, G( G! d6 F; G! \2 d; }
# f. I! z5 V- O+ K, Z开端用语
$ H1 T& _% P% s主要用于文章开头,表示发语、引据
4 U/ g( f* ?5 f( Z C4 z: \为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。0 B! V l0 x$ j
2
0 z$ X/ Y' k f9 _: m/ L% o h# `1 h/ @. g
称谓用语
# v- l: U* M, }) }用于表示人称或对
0 ]8 O5 b1 i" p8 ]) N9 _单位的称谓
9 W* Z, N3 m& I: m. Z! Z3 S第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
6 y( f9 W* r* B/ @( `第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
- A; s+ e3 V/ e9 R+ T8 y第三人称:他、该公司、该项目。
: p# g% [; i! m; I0 U/ Y* _3/ _, r$ x" n7 e, y5 M& _; D1 x) Y( W
\2 p) b c" M% }2 W1 a
递送用语9 \9 d8 L5 B+ J1 p
用于表示文、物递
4 K, Q' o% ^; g8 ^" d送方向- u) |2 \ n; Q) Q
上行:报、呈。
2 }4 y% ^! w4 J- y/ `平行:送。
9 v/ H8 K+ R) E' H" G下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
- F3 b5 k4 Z6 y& ^4& _ {( w- E$ u! J2 Q
- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
$ n4 @9 m/ h7 O0 f2 ~ V: }$ q$ p引叙用语* n3 Z9 U9 v+ e4 s
用于复文引据3 u2 e0 r, n. H# C: w
悉、接、顷接、据、收悉。
9 F/ x6 M6 ^: E. w5' m; F* f- c* e$ r4 u
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e! P" G' }5 S4 B" L6 V Q
拟办用语0 l: u8 U% T G2 `
用于审批、拟办
5 t' L2 V6 W @8 z9 ]( k拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
1 \! Z$ D6 j. U, B6
/ X( r& d* N. k/ g% `' q& s/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
$ f! Y) x$ Q, q% F$ m4 m# @经办用语3 d g/ _5 t- q, L1 H6 m" n: r
用于表明进程 U3 C2 I3 a5 v2 J% |
经、业经、已经、兹经。4 O& u2 \. |$ K3 j4 T
7
% t! S: u: a5 h4 d$ s4 y2 d( m6 [6 N6 M f- T* |
3 I1 x) a2 s3 o* J+ x过渡用语
( F( r' z K" R7 d W$ W! ~用于承上启下
/ Z7 @3 }8 s# q0 ]$ ?- ]" o鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
0 ^* P2 F1 P7 V8
% s8 U" y S4 a, b W* |: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
+ B+ v* W& e9 z9 r" r* e0 }! g期请用语$ p2 ^2 N+ p0 H, G
用于表示期望请求
+ P7 S" c# L( x& r( `1 m1 l4 _上行:请、恳请、拟请、特请、报请。, V1 {& X P' M! F% {$ a- F* ]
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。* C* s' M3 p1 K6 D1 E+ e
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
4 p' M' }" x8 q/ @. `8 n# V9" g+ S8 v9 u( O' e. b
S' v/ q- F% h
7 I1 {% m( a. D( B结尾用语
# b# i0 F4 L( v% A+ f7 y用于结尾表示收束" m8 M$ n) u9 ~* K% Y
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。0 }! J6 D/ g: z& g
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
, Q0 M0 x, |2 h! V4 H下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;. p1 [. {8 P7 R: [0 }. v# b
此复;为……而努力;……现予公布。5 T8 j, T: n9 H8 N3 @7 c0 n. {
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" K* o2 O3 Z" ~/ H1 t1 [9 \. G# m2 ~" u7 w. D( a
谦敬用语
( x7 g0 e7 u) f用于表示谦敬' ^2 T4 f( z8 B0 e! w
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
( T* t, _3 k4 ^* m111 j: E& |! ]9 J1 h
* b8 m# g3 Q3 {: P, U! m# ?
批转用语 k+ ]$ X. D. u( F) o2 k* g
用于上级对下级
8 ?5 Y# z) G& v V0 ~来文的批转处理& E# s/ o! c+ v! e' B
批转、转发。
/ ~' G/ |7 D- Y12
1 M9 h. Z4 d- Z4 {7 G2 }6 l7 R; t% n3 ^8 Y4 K# A
征询用语
: ]: i5 z% y* |5 Q& T用于征请、询问对有关事项的意见、态度
* o/ |+ b; }: Z$ m1 x当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、0 z# O. q& `! |' V: B
如无不当、如无不妥、如果可行等。5 w) z' @& l, ^- }" y) r
! U( T' k, R g4 n+ O3 f, F0 b& r! R* {6 A; C M
常见公文批示用语(全文)
( A3 d0 L$ @) b2 z- c一、审批公文用语的一般规则。
5 U' J( f/ F1 J0 w* t(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
% y2 R. T: C" u(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。' ]1 ?) e: N) P; }+ P5 i
(三)批示应该注明年月日。
8 }- R, k- d* `' j( ]- c(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。+ Z% Z1 r9 v8 Q( J
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |