: t+ T/ u( J- y/ [3 E( b公文写作常用习惯用语汇编% q- u# g0 v$ v
一、开端用语
6 |0 P. g5 {0 S! `$ c% I(一)主动办文7 g- {! C3 {$ @7 |+ k
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
( l R8 Y/ J' M8 s9 G9 O' G8 ?: b(二)引用来文
) O' @" j: ], \6 [, N 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
& j( Z0 v- i" n- o% M) N3 ~ 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。- C0 r% ^% h# l D$ G, N6 ~
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。- y3 E8 C6 L+ o1 c
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二、结尾用语& d# g# p5 \! f$ Y8 Z+ c \
(一)上行文( W6 U9 ~% D e. r1 A& Y
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
0 N& x$ a |) h p- r1 m(二)下行文
) \; c" t- Q h" b# E F) m' Z9 s 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
! } C8 y; D8 I" k7 v9 |, B(三)平行文
- H* o$ z5 b; ? C+ Q 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。: }1 Y. r/ C9 t# s
三、其他用语) M& K0 z( @' O! }
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。. `. y; V4 y' Q
公文常用语分类整理:3 }% p% v! b; \9 n
开端用语1 I- t9 Q) ]' B1 r
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。+ r% J. J0 `: M$ x9 ]% i
期请用语
6 _$ g3 }3 [; W0 C# i) e公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。- P$ D) H- o. X# q8 v3 \
综合用语: ]' J% h! h! P$ \$ X5 ^
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。: ?' }/ e2 \ j3 K
称谓用语: l( Z! N2 j- j6 d' O: k
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。: j! l# R6 ]' w3 v, X4 ]
承启用语
, x2 ]' K1 M, m( m- T: e公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
" H/ }) d6 u& Q. c批转用语/ F$ {, }4 c2 K& B
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。; p0 e0 J7 n) [1 t' s2 g5 z; |0 y
表态用语
5 _8 i. t( `7 l4 x1 m公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。# _ M \; b/ }0 u" K1 S
征询用语
' `& i U, g: K* Z, l公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。3 v4 Z- @: Y' V6 h6 e9 P
引叙用语
; k3 T3 I2 x9 V& o ~9 _公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
* X! C2 z+ j/ i8 T6 @3 n结尾用语5 \' W3 _+ x7 L" f
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。2 @* \% h) Z8 g9 R) ~0 }( x2 z. ^4 L
公文常用特定用语的解释3 c6 X7 A/ |9 G9 |$ g& l& z* \
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。2 k" ]7 H5 k" P+ B+ D
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。2 J4 ^! `' R, [
3. 届期:就是到时候的意思。' V& Q" T" @- A. D( Z
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。% j: M$ @) F" Y$ }1 u% @
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。 B" L, R4 Y; H3 a: ~
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
/ B s! B! K4 a9 z7 z, I# s8 n2 U% W7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
+ X, w, m) [0 e% v/ \8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
( O/ m( P% i2 ~9 P9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
8 V9 i6 }9 u2 I \' l10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
2 G7 N; W9 a# W- ]" t! I11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。! N' A3 k9 ?8 R9 O
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到.... ]9 V, p$ [* ?' B6 x
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 r" f# O; [ W0 ~( I/ d, m: m8 T
公文常用特定用语3 h& n; e' V! j. f0 [3 U4 o
类别
$ u+ [/ L" }5 C2 Q! o* g( u用语名称# c ~/ z8 @' n+ ?& _
作用
# j% [1 y, L, j! \常用特定用语
' x3 ~( ]; ^/ h% W2 {1$ Z1 y/ N* p t' Q: R1 _4 K5 j$ |: r
6 F; G! \2 d; }
5 |' b! _% }7 u* v3 T( w开端用语) h z" k7 E- d' x* f* U( y
主要用于文章开头,表示发语、引据
; N5 F" C0 G3 {1 d) x( h5 ~; G _为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。$ N& }. g- H% q- ?. E
24 [* m3 }4 S4 Z& q4 \* N
0 A/ f# }4 g* {5 ]称谓用语
8 C; Q1 Q3 s6 K4 m1 G# n* f' M用于表示人称或对
: {/ s& p) \" j7 Y* b; d单位的称谓
2 U, ?1 f2 e# f, G第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。5 ?2 ?5 i0 v* T
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
0 G3 f2 @2 ~/ x3 n# h) T9 l8 {第三人称:他、该公司、该项目。
0 W) a4 w4 A) `8 w% \5 Y! A z3
( K. y; ]* V% z( j+ {, L; C
! F, _+ y, \4 d1 \1 p9 o! Q递送用语: E1 M1 n0 h$ p' O6 W: {
用于表示文、物递# f9 _: N' j5 d9 c! A
送方向! B V, Q# }; F E+ o5 J) M
上行:报、呈。1 f m) H9 W6 W' E3 d- V
平行:送。( \1 |' U k7 z5 h7 f8 ?+ i$ J
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。" X/ @; \2 `& q: V- q
4
m/ T, n: F) v* m) u( V# g! j N- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
/ v. u v4 z3 ^, k }9 i& t引叙用语7 t( W# i, W" }/ W
用于复文引据
- s$ z0 G+ E6 {悉、接、顷接、据、收悉。
( P: y4 ]7 p+ j7 i" J$ ^! v5 H5: h9 a+ o2 f$ e0 [* n- M; b
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e7 \2 G, p+ y; k- g5 c
拟办用语 u& m2 T' Q: G6 U5 i& B
用于审批、拟办
# Z& R; y! b }0 q( g5 l拟办:责成、交办、试办、办理、执行。4 C+ q! U- z, ?* ?: L [- X
6
[( v* i* P& q5 T( J' {/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I7 A5 }6 O" O5 G
经办用语
' x- o" a. C$ x1 R! G* }0 i用于表明进程: x! q4 o+ T% E- n5 W
经、业经、已经、兹经。8 }, f) Q+ X# u7 [
7
* e) T1 X: q. x6 L( R. T/ Y2 d( m6 [6 N6 M f- T* |) q9 h' c' m% ~& V- b
过渡用语! G; b- f( S0 E, G: L. a a
用于承上启下( g# p5 R& E6 F7 o2 E/ g
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。0 T% E2 I$ o- M' b/ ^
8, A, K# u6 r- l# g
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
! J3 Q1 |8 N( g! t期请用语
& r1 r/ x! ~& Y8 B: H用于表示期望请求
9 A1 Y) {7 A/ T( |) S9 p1 l3 Y上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
- T" U9 M/ G# A- l8 t7 Q v平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。5 D' i3 v- e1 Q2 A2 L& P
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。7 p2 i. N1 F' e( U
9# ` V/ o/ \8 G0 C, M3 \. m
S' v/ q- F% h
4 D9 O; R: e0 Q$ i, q) h结尾用语
* H' m! k( H) ~5 N# L! a% c用于结尾表示收束
/ g0 ~+ B1 t, u6 R4 |上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。. a8 _$ ]. R4 ]+ B/ |* W
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
8 O3 H3 b3 u4 U6 E( v下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;( y! w& C5 |0 X0 {* D0 d& A8 l/ }
此复;为……而努力;……现予公布。
9 |9 K" }) Z+ u10
2 S( X1 }1 D9 ]* q7 z
# R' E! [6 M5 O. a7 {谦敬用语
D |6 j0 ~+ s$ d用于表示谦敬# w& x7 G; O7 J8 h1 |+ K/ {
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。1 V W) o& p! Z2 ^4 G+ r% d7 n
11
$ z# a* q2 M! U7 V1 H# @0 o
* u* z; n; Z' W, ]批转用语
+ e/ G& j+ |6 m5 K3 }# ^; g$ F用于上级对下级
; x4 Q( W1 y' y来文的批转处理
& p j+ j* f ^6 z- L" ]) Z批转、转发。
, @/ N/ L4 W8 Z5 c. j t12
. c9 p9 c0 B, T- f0 }, ]- {2 d* h2 ] V; T/ V) S8 g* O7 J
征询用语
5 r* t7 S* ]3 B0 I用于征请、询问对有关事项的意见、态度
! [4 t, u% D _3 M) s5 `8 F当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、3 j3 G2 X3 u, z
如无不当、如无不妥、如果可行等。# ~, v- }9 }; g6 t' {' X' o9 _0 [
! U( T' k, R g4 n+ O3 f5 s& b0 ^' g+ T2 U# h! u
常见公文批示用语(全文)
0 z1 ~( l2 H4 G! v一、审批公文用语的一般规则。2 Z) r+ z$ s; M. e
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。. N- z* Z5 A) E" d" g. [& h
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
9 _/ o) L4 q. d; F$ l3 B(三)批示应该注明年月日。3 I6 e2 M8 V3 I* X5 R2 U7 B
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
3 k3 C% B5 _8 P+ T(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |