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公文写作常用习惯用语汇编
/ q3 ]6 w t/ o, {8 l; a一、开端用语1 r0 `3 D- m+ K |
(一)主动办文+ ~- o- ?' v" `8 p! ?' @
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。8 o9 }+ Y9 J7 h
(二)引用来文
! c% ?% f7 a4 [0 l1 v t 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。& p$ x. E y) J
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
{5 J$ B/ g L: ^3 N B 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。* R, h3 F. w( O( o
M2 D6 P* H% J1 _0 |0 `二、结尾用语
2 b6 o8 f' t2 j. Z(一)上行文2 g8 ]# `+ H! D
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
- r1 \6 u! j( w4 ]9 Y) J- o" n/ Q9 s(二)下行文
* o$ @- q& Q3 j a1 m 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。6 `% I0 Z" X* D; N& h5 \: H
(三)平行文3 B& i% H: J1 F8 w1 i; Y
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
$ F J( ]' R4 n( A三、其他用语
' q0 g( E$ b2 j* B 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
) q) S* h/ i3 r: V6 e1 P公文常用语分类整理:! S9 z3 ?& f. p9 x% \5 M
开端用语
6 G" J O! H+ ?* v公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。' N1 f. @9 O4 h2 n1 J m
期请用语
& O D) L: x! B$ B, q* V8 {$ _公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。/ }, a4 E9 ]4 |
综合用语5 O) ~7 D- K; h7 W
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。) h% [# T9 w. ~+ k0 E0 k$ R# D
称谓用语6 Y' n# D! M9 [" O P$ z
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。9 c; h. C- Q$ @+ ?
承启用语
/ A8 z( L6 a2 W公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
7 P; O1 }# V; L$ i; D批转用语
7 X) a' m) O' e0 z公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
. L. ^: Y, R K* {9 j9 c表态用语: N' ?, u" p- T: ~& G. @
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。! H. n0 n Q1 f W+ ~; d
征询用语
& j8 m% _1 Y* Q4 d+ K公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。1 t5 G/ d1 x% z( q0 v n
引叙用语
# \! B+ Q$ W7 R4 R, W9 k公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
6 K: z4 j L/ N结尾用语( [% O/ F; T& g1 O: c) B: _; |
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。# @: `9 A6 t, n5 _/ Q% c2 g3 \9 r
公文常用特定用语的解释
! B3 b* y5 [0 X5 L* m4 ]1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。) H9 @, j- X7 c& k" p# g4 t5 i
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
: z8 f" a( _) p3. 届期:就是到时候的意思。
Z# _/ A7 c6 N: U( Y: g; ~4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。( d- x$ f, u, e" j% M. b D9 _" B" o
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
% s# `# V9 `9 z0 G6 g1 m6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。) N% s" }. f3 J, w# T' k) }7 s5 i
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。* V- C/ X0 |3 w) u3 Q5 x
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。% U, G8 ^. d1 V) F
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。9 l$ c' Z- U3 S- ]3 f1 y+ D1 B
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。1 x" k, I- ~5 B6 q
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
) v( d6 r3 v* @5 A1 R- X4 t4 W12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
5 q9 ~6 ]" o: g1 L- P8 a13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。" V- f: Q/ \$ Q# L
公文常用特定用语+ I9 R1 Z* ?; E( X& V% w$ F
类别
; D7 [5 L0 |: |, f& ?$ k" D/ ^- m用语名称
( p0 T( b$ p; H作用0 Q' a Z% R7 e% y6 J
常用特定用语
1 P) e: H+ I9 l3 T! A1
( @* ~. F4 D+ r7 g+ f3 R6 F; G! \2 d; }, K& [) F, [. U6 g; X- b
开端用语; d1 R4 G: |' U* o! a) n
主要用于文章开头,表示发语、引据
) |7 [4 _ r8 l) B) o5 t1 K为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
+ r3 p; b- o" m @2# q6 ^; P2 B: t, b2 e
/ n$ Z1 J% h6 R8 \, K# ?
称谓用语
7 u% }4 d% B+ v9 P' I) w$ L0 E6 Y9 s* M用于表示人称或对" \( l, g& o. q
单位的称谓1 }4 i$ G! C! U( O6 D" _
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
* s* Q, S! |1 r( A" T4 p6 F2 L7 H- r第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
5 t; {% H ~ f# I第三人称:他、该公司、该项目。 V1 p" q3 ?: E p! Z
3
; w( f8 x& t( v8 ]" g1 V0 U7 w" |* U2 @6 G& t- e
递送用语% ~" }) a- B- `* b" ?
用于表示文、物递! N. m8 l! q8 X) U! R! t# C6 s9 M( u
送方向0 c3 @! T) r! T( }8 k& Q! x
上行:报、呈。6 X# n# g. R/ j1 i3 ^: j
平行:送。
1 Q* R* t. p, T% y下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。3 ^; K) ?1 T$ o m* t9 G: S
41 o# c! W: C( t! ]1 ~1 F
- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
2 M1 R+ g+ w* y6 P' n- Y$ e9 l引叙用语
& s* X9 Y. [; f* S/ z+ O用于复文引据+ B( m7 `% `2 \; A" b
悉、接、顷接、据、收悉。& w; a3 i% l X' L% E" Z0 r5 M
5& w7 q7 ?& j' k# s: _) J
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
$ }3 W4 M( B# S& A2 o- }拟办用语
. O0 v# t/ N% v ~* b用于审批、拟办 _" ^, ?: w. }; {" N3 s# m& ~' z
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
O% F M8 O4 N* e6
3 Z$ G7 G. i; k$ ^7 z/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
. v% a! ^8 n" C经办用语0 W) r$ u* R* f! | } z' D4 a
用于表明进程
7 R* |9 r5 o; ~1 e. t) @7 p7 Y经、业经、已经、兹经。+ l. H1 S' W0 G! U
79 \ U9 h5 I( a E
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |, W: n4 f) Z( Y5 ~9 O! G. r/ z
过渡用语
" [$ V1 Q9 c) F8 _- C! x$ }4 `用于承上启下
4 f: R& ]. { ?5 F6 V: P& h鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。$ s& G5 ?' r+ U# Y& X7 l+ Z
8
o& L5 t- w8 q6 Q+ I! e: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X3 g5 X. o: S( S7 u: G: x O+ p% f
期请用语, s& _# _; f( g5 n) G( Z
用于表示期望请求/ Q. P% ^7 C2 O; f- V) Y
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
7 S9 [: i9 h7 E, t1 G平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。1 h/ l% l8 O h( k9 T v
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
1 @8 r1 {! X5 U9
) n$ j' l" }2 d( x) N K S' v/ q- F% h
/ t0 `! a1 k1 H结尾用语6 D5 x# n) s5 K. G7 J
用于结尾表示收束
% y2 b g) }" o5 J" p. C+ B上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
1 H. D) o @" k平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。! p, @" U' s' `' R' c
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;& Q! K( [" N5 t$ S) Y
此复;为……而努力;……现予公布。3 Q5 N s. [6 K6 T, {' N# |
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/ E5 a% J/ q3 u1 E9 `, F4 k0 f- i) Q9 |2 c5 g6 W/ q8 j ^
谦敬用语
/ m3 u. j& u8 @9 o用于表示谦敬/ D) V) p; X. D2 A# Q
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。8 b/ G" @& a5 E! | T* P, J
11
2 q& ^. y# _# ~) {8 H
8 Q B2 b% B3 A3 U- l批转用语
+ y* w' }0 v( }用于上级对下级$ T6 s# J3 r7 ]' ?
来文的批转处理: Z' A" X" @" C3 n
批转、转发。
6 _/ O" a3 z4 A" }12
: z- }- {0 ] I" L) }$ E, T* [1 Q i3 [/ ~0 q& h* Z; a% b7 P
征询用语
, Z" p" L1 [. N( E, | H用于征请、询问对有关事项的意见、态度
1 V- R, W% e7 g$ v/ P8 E, o当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、" e( S0 A( q7 |3 b. B
如无不当、如无不妥、如果可行等。 G5 d+ d- k+ o% k/ A
! U( T' k, R g4 n+ O3 f* Y5 l6 T q0 B$ h7 @
常见公文批示用语(全文)
~ m; y3 n+ o( \( z一、审批公文用语的一般规则。1 Z1 R9 n5 C4 n$ V# \' `$ V: E
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。: J" B8 v _+ `
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
, C4 m; C9 D. x3 C @# F9 Q(三)批示应该注明年月日。
6 K% B, }# P9 j(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
. A3 ?/ G# ~) w9 W8 a' N& l(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |