1 j5 a' h* o3 ~$ c" i+ ~公文写作常用习惯用语汇编
2 d2 R8 L v9 E5 s2 T一、开端用语
4 z7 o( M, J& y+ J(一)主动办文& o# K. ]9 H4 K& s' i( I
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
/ J4 q( }" x0 r3 [7 e K(二)引用来文
% v0 ?) ~! b9 e 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。# ^/ e; S5 u( n% D5 r; h
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
( \4 Q+ {0 D- u- q6 q; g/ r 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。& T7 k( i8 a1 s
0 ? E& o6 a& R3 w) k二、结尾用语
& A! s+ x6 j9 F! x" \; d8 }! h(一)上行文
5 _, H U |6 W7 t/ v. h% f 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。) n4 k/ c( Y& p! G o. f
(二)下行文! {. l$ \0 L2 h2 x7 i' N' D
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
' {# _0 A6 g" B" c2 V+ p(三)平行文
, ^) f1 {& R! D% ~9 E0 ~ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
( Y+ S! e/ @* k. K# w( ?; }" v" Q. Y三、其他用语
6 d# ^' [" X5 N* ` 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
2 c* p& s$ N0 n公文常用语分类整理:
5 [' z# v* ~9 r: R开端用语
- L) K0 Y/ t) [. I3 Y公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。: p) U' q0 Z& | E& W
期请用语- e8 H, \$ w* l7 u
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
; c( d' ?) t2 m' q; h6 b综合用语
2 s4 u9 G3 O1 }! Z- ]; f公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。. v) k6 l! l! @1 f
称谓用语! y: d" K( w' a0 Y% P
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。$ v. B9 X8 A5 B
承启用语
# {/ E7 p( _8 O! `' z. ^' K公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
# m& @' \; F0 S: e) h" }" l0 O批转用语3 z+ V- g) {7 q
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。2 r) V0 i* p- A
表态用语
. T4 S$ ]+ T V9 y7 ~# S公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
2 @" [- ~; a6 p+ k3 o5 M征询用语; z% F6 ]9 B3 }6 ?% r' A
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。& a1 a- b6 s# v: R. Y; h
引叙用语- j# R y6 E& n! Y, M
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。( v' F* m, e( [
结尾用语
( W+ a0 S7 d5 ^% G, U公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。. x6 M3 i P3 a! H+ d R' |
公文常用特定用语的解释' M" R* Y; z+ H" u+ M; }7 m4 a
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。* \/ ` { g) {* R# H" ?: c
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
; E0 l9 U; m$ O- E3. 届期:就是到时候的意思。
3 q6 M! `! K# ~+ J; I( x8 h3 u4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。# H8 m, L' D5 z: ?8 z5 a
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
% {: L5 I5 j# m" \7 J- y" ] Q6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。2 S7 z$ t k( o0 ? U! P2 C. u5 r
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。0 W& G7 S0 o5 g5 l
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。9 j7 \8 j; x* M* e$ \7 V! q
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
9 g! [& l; H% @" ?0 S! ?; q- x10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
0 p/ z. n; `# {1 k- j11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。0 {( D' X3 F1 b' z: J
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....) V/ E7 J8 P: s8 I. j
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
- Z. `( P" U" z7 t, R公文常用特定用语
* _& ?, [7 l2 r2 h/ X" X( l类别) Z7 n. ?. M/ k) k# P
用语名称
" ?4 a" y1 ~9 P6 a7 r3 q/ T作用- ~. N( k- J9 J& P; v) }
常用特定用语
0 r0 Y; X7 X2 j" o) [$ e13 F) l7 T! ?# W) x4 d0 n; o
6 F; G! \2 d; }
0 @( T) [- J9 d6 [$ r' H& n) p+ p开端用语2 q0 ^7 e- O* \; f
主要用于文章开头,表示发语、引据& b5 o( h) T1 O+ Q$ e9 H& g
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
7 w% }+ k0 F; u: K) u2
9 t* Z$ z- `9 O' l5 }0 J2 ^4 C
# j8 z) k& }& b( M称谓用语
9 i: b u& g2 f# M; p' E用于表示人称或对8 V' H) l# E+ A4 \( Q, T$ c
单位的称谓
, L: i& Q1 A; l& f第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。. s) y# i# h8 h% f1 K
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
7 ?$ r4 ^5 w) T) c! m4 ?第三人称:他、该公司、该项目。6 R& t8 p( W( g+ }6 j" C
3. `$ s) J1 G% e( N: N
1 X0 [- l, y) O/ j
递送用语
% h) V) Z* O8 w& N* Y2 K用于表示文、物递
3 f5 s& C4 w ~; x& i8 k送方向, q! v; K- B) f7 @" `9 L; u
上行:报、呈。
$ ]1 t2 N$ W$ b2 R平行:送。
$ b6 W, [' s1 r( O下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
' c* t: r0 X8 r* Q* l( u9 d4
$ ^. _7 S2 a' c( L3 w3 g- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h7 @7 u; v5 O4 D! I
引叙用语
; I/ Z$ t8 g! g+ j2 x用于复文引据: i3 l& d% y! y0 y, K5 d" v
悉、接、顷接、据、收悉。
; }9 }1 |, Z7 ?8 D) O6 h5* g+ T$ R" y/ ~- N( ?
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
% r" @ w2 Y. G; i3 T M$ n( e9 U拟办用语
' ^$ P1 D. S% D# ~+ d0 {6 S) J' F+ E$ {用于审批、拟办+ K6 D6 b, t# I& G
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。, N# o: D* X/ I6 \
6+ m% t3 x1 ~# Q1 b
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
) `( H% s C+ L经办用语
% o. l3 X: u- K; t- V0 S' `用于表明进程
# W; z/ J" [5 f. q2 K7 p. `经、业经、已经、兹经。" Y) x' a% T t8 S% [# r
7: v# @5 _' v) B8 ]0 o
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |
; A* K$ f, m& f9 ?+ e" A过渡用语
r$ q1 W0 Y- g {8 {7 r$ Z+ e* O用于承上启下' P0 f- P. t, v6 U$ P
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
: f1 O" w* a- M80 Q5 K3 i9 r5 @3 n
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
l; ~; `; _8 @0 a期请用语
. P4 Z' q3 F# T6 u用于表示期望请求
/ [- u# j8 _* a0 q3 t$ m( `上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
' F. y5 m# V6 `( C' h平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
7 h/ R& _6 e9 e$ S& \- w3 A下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。5 E3 r6 _' M' s- Q
94 k9 k9 c9 k0 m
S' v/ q- F% h7 A- r8 Z& v) M7 {+ o
结尾用语
$ m4 G6 ^- k0 u( L用于结尾表示收束
: l8 J# R$ _6 A) T$ O上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
8 l, _. d6 b6 c0 G- c, ~1 e6 L# F平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。: E! v( ?* n/ _5 d% S* \
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
1 l% e0 ~2 ~: L+ ]$ Q此复;为……而努力;……现予公布。
4 `: ~' v9 p- r) V; Q+ w1 x- [10) z! K" x/ E/ }& k6 o
) ` e% v. {" }. [4 Z+ `
谦敬用语
! U7 Z m+ ]6 g2 F用于表示谦敬
% q4 r) E% F4 J9 W承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
6 s: z4 p9 W0 M7 h, I' ]11
) X6 n8 s2 ? N9 w, Y8 ]9 q0 ?8 N% k
5 Y5 I* [: X; V3 j3 {" r批转用语
u! N* K3 n( N* R- x5 y用于上级对下级
; p8 d! ?% h3 P5 b, D. G$ S来文的批转处理
' v0 W$ v' s5 q. Z1 {4 R7 n y# z7 A! k批转、转发。/ T5 O' k1 |! r! T/ S+ f' G' j
12
( {7 S3 p5 y+ E& H, b& m T/ L! Z- j8 ^' Q
征询用语
% E3 M0 V* Y% ]& a+ ]: c: |用于征请、询问对有关事项的意见、态度
8 u/ ^* v/ y# z; l5 u0 \当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
1 B2 u3 ?- m* u% X" a# u如无不当、如无不妥、如果可行等。
$ r) @7 {# p5 H: _% T& Y! U( T' k, R g4 n+ O3 f
8 x+ k- s) J5 n; N2 G! W& ~ Y常见公文批示用语(全文)& \* x) Z4 g1 c* O0 X% n) \
一、审批公文用语的一般规则。; _ ~( s8 t1 {5 o8 x: O6 u+ J2 q
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
$ D( [$ x6 E7 ~; d- x9 G4 K(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
4 p) q6 L! d9 x- q4 _2 V) T(三)批示应该注明年月日。
( m- T$ n- @! ~7 R+ U(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
2 V, m. s8 @4 U, A(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |