执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。( w1 f1 w; x. O+ c4 k, x2 Z
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。* d ]1 n- {+ q7 @$ t
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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。# F. @" u" x; @9 t+ @+ P7 \6 J
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记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。
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: H2 t, K$ ?( F/ D# o+ {# f 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。, m7 v1 o9 g6 g
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。* a6 ?+ d% u Q" S" u3 z
' d E0 U4 h5 s9 I6 q 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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) ?; X( J; ~: d 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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$ I6 g) Y4 D' V* K 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。. Y7 p F' ^" ?
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。9 g/ L% z! F, }3 P( z; g
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4 x. r6 C4 i2 r6 P: P2 W 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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% c4 e$ W5 C {7 J+ r/ r 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;) v! q4 W9 T0 m6 \- u
; m m% e. g5 s6 ?3 Z# M# U 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。
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; u- {) B% Y0 ? B; n/ L+ W 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。4 s4 @0 K! m9 n1 y! `' G+ t
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9 T! H& R2 ^$ w' V! _# U6 Z6 P& n/ { 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。5 q1 y; B- f$ |
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迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。8 A/ F( H- S2 b8 q5 a5 i9 ^) C. P9 U
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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+ t6 T3 G3 N% W% ^0 f/ X* J' j 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。, H$ b a" o2 N F9 o( P1 b* o# S" e
& v- @0 h, \" R( a5 ] 主力做重要又紧急的事;' m) b$ o: l7 B; n
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有空闲多做重要不紧急的事;
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: v* C* N2 J5 a* K( Y9 U 集中时间处理琐碎的事;
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" v0 ~1 y2 \' [1 Y) n* P3 V' Z 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。; e8 I+ V9 a! ?6 t. p& o
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不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。; D. m) C; z2 M5 U
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7 I7 h {. Q# d, i$ |& N 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?. L9 S* e# C1 {: j8 o
& A, A& n# o3 L9 u 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。' x: a' k% i/ L9 c" F9 w, x% t4 a
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。7 M9 J& ^ J3 S Y
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。( S# O3 K, g2 Y; P4 Z+ T3 [6 T3 N6 ]
& U0 C' ]. }* }3 u# \ 第四,明确每一项任务的完成时间。/ h# Q9 q0 q3 v2 y" D* e
2 o" ?/ [; _! U 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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' @9 G& c9 J5 X/ Q% ]% R+ X 一天当中时间安排:
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/ i" ~( l5 P* i' A! i! T* f _ 早上早起先做一天的计划;
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上班路上可以阅读或听录音;
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: U, O# {: W9 _7 C$ N& Q 到公司先与同事沟通一天的工作计划;; O3 W% V x0 |5 ?0 B6 h
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上午全情投入重点工作;
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9 Y4 k( U/ a4 Q1 K+ c3 f7 } 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;1 X. e; U- q; E; p7 n, b: \+ S
8 k! W; G) q2 M5 F/ O1 f' x 下午继续投入工作;
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;. {. e2 b5 I }; t9 f& G
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。3 _; V( t2 v8 F7 Y$ T( E# ?1 L0 ~
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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* _6 ?3 t5 Y, z' O 良好授权的要点:
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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0 q+ J: {( |6 S% q! x 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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6 a, n V v- L 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |