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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。& h# o; y+ S; k$ j8 W  c

1 `2 Y' _0 x; r, X$ v: A2 W: g  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
( q2 j4 A& f' T) u% H. d
: A- }$ G7 m7 f$ H/ C  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
: _( E! f0 M+ V- @
9 f+ Y9 G) p& {6 C  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。2 l! T$ ?5 F6 B
5 _0 V" W" W/ X0 D7 Q6 y: I+ w

2 C; \* q# ^* W2 ^2 Z' e2 N) q8 ?
; l+ y* ]$ I: o5 ?: M2 g7 B- |- t: J8 }7 Y
  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。9 P$ r; C  n% @. }

2 [3 ]8 M5 w5 V4 \1 L  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。0 v; ^3 ~5 W9 r3 u  ~

9 v+ H# y% H2 a7 }* K9 Z% f1 H3 B  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。& f2 z0 x7 C8 e- u3 S7 i, Q9 F

' K! ]8 L$ B- F: m) V
2 P3 f" b4 w, R4 P. C+ Q5 Y6 c/ ?
5 l- P; {) \! B1 X
& W: X2 W' L, Y; ?9 x8 ^1 S  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;- c& i+ H, T) p# t

6 M: _3 a4 I$ I$ E! E8 x# L6 G  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
# E9 ]2 n* S  f- M9 S
% V4 B8 S, q. X1 [0 {% B  s* m% \/ ~  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。3 f1 S2 A' I2 J: X% O
- X! [5 L4 b' `, {0 x* Q
  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
# O+ H( G6 r/ S6 O( ^8 c) t7 y  C7 D! M# ]# A& e

' x/ k3 B7 ?2 }! A6 ~4 f$ L0 z- B4 u7 i, ?! J

3 a' ~2 y1 S/ H  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;+ f6 U  I1 C: I  R7 c! a. P$ O
  A' A8 g& y1 C
  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。7 X. d& X  d: U# K9 g9 A
  _' O5 h7 b* G" U' a. F6 s
  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。; L: n+ A8 `5 m( t( g, _

. o  Q7 v5 f' A' b+ ]8 ]
) O2 E' L$ \& J4 p9 q+ g
& U$ y+ F$ m8 A! `- l# T) H6 o6 M& g2 M4 K. W
  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。) W6 [1 H4 E. F

# n7 v# y# x/ j, }* b+ r% S( @/ X  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
9 ^0 L  T2 D1 R9 u/ p$ o
7 e5 H+ d& Q, Y  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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) ~7 L  P5 J. I' k$ S1 c
  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。7 _1 G) J. w" j

+ ~5 Q7 h; h8 F' P  主力做重要又紧急的事;
- f0 ~! b; |$ l% X# |
8 a( w7 ]# ^5 \- ]( K  有空闲多做重要不紧急的事;: S0 Y+ I( O7 |. H; @
# @$ f$ ?, a( N, b4 j0 [
  集中时间处理琐碎的事;( h/ ?; P4 t. h0 c) |2 q/ \
0 ~* j# s$ ~; l  b( c" `
  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。4 D& l: L& r2 D& z; N& Q

1 F, O/ l. O# F, {! ?5 |  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。1 G% A( y4 K/ D- A
) J  U( F: K) |2 @( P3 D

# k' l9 u# w' {/ q+ p. t  M- L
! {0 `# y2 B/ o$ {; t' }1 H4 V
  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?* s9 m! s) F: a

: o, D: k& k. P  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。) V6 x7 H& a% Q% @
! e2 n+ Q7 N2 ~; p
  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。$ \+ D' M2 d9 P1 S: e
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  第四,明确每一项任务的完成时间。
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; a) K5 r4 _* x/ W5 e  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。8 ?$ t0 v$ B. Y3 M6 ]
% O4 Y7 }, G' n+ J: ~, N

2 A& Z3 W; c/ L9 j2 B' m4 C* R6 a7 x0 [3 X

! G9 U  v4 E& s- l: d  一天当中时间安排:% W4 ^2 Q, b0 T. n+ i1 Z

9 j) G0 s; D% y- \  早上早起先做一天的计划;
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  上班路上可以阅读或听录音;
% ]& x0 A2 c* E5 g7 {. m: ^. v5 A5 G2 C0 ]5 O* o
  到公司先与同事沟通一天的工作计划;6 v6 q) g) |2 N3 @3 Z, L4 D7 l

: G) H* q5 j3 q( W  上午全情投入重点工作;' a  X( @- T  V, Y0 F! g% L2 d* X

& C% B9 v! l. b  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
7 m  k' D8 Q  i; G
$ b; w: S) e( W0 [  下午继续投入工作;* G; H& [* ~- b  a" j

+ f( ^0 y7 O7 B  S0 r1 a( ~  下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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2 W# ~' m9 m  {, w' T  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。2 {% z) B+ X9 K( E; G+ J* c- T
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  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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, W' T2 X: W5 n, x* H/ g. x7 P
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' |7 e4 y: Y4 Z8 a) I3 h( X  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
. v/ v: `8 f) l; E2 O- Z* R4 w0 |+ D9 _, Q
  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
; U" s3 I; ~7 ^+ @5 C0 J. V+ k( Z4 D( p
  良好授权的要点:
' m  R9 J% P$ b7 d6 g  l
4 |  U$ G; \4 M5 U. B  对目标的充分理解,知道要干的是什么;0 t( L3 x  k6 l" |* E* @3 D) N3 V

8 i/ y& ^: J& y& F" ?  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
& T: e% M! U7 K' s; V4 D1 I- O' p1 }) V, h
  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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