执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。& h# o; y+ S; k$ j8 W c
1 `2 Y' _0 x; r, X$ v: A2 W: g 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
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: A- }$ G7 m7 f$ H/ C S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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9 f+ Y9 G) p& {6 C 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。2 l! T$ ?5 F6 B
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会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。9 P$ r; C n% @. }
2 [3 ]8 M5 w5 V4 \1 L 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。0 v; ^3 ~5 W9 r3 u ~
9 v+ H# y% H2 a7 }* K9 Z% f1 H3 B 更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。& f2 z0 x7 C8 e- u3 S7 i, Q9 F
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& W: X2 W' L, Y; ?9 x8 ^1 S 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;- c& i+ H, T) p# t
6 M: _3 a4 I$ I$ E! E8 x# L6 G 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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% V4 B8 S, q. X1 [0 {% B s* m% \/ ~ 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。3 f1 S2 A' I2 J: X% O
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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3 a' ~2 y1 S/ H 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;+ f6 U I1 C: I R7 c! a. P$ O
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。7 X. d& X d: U# K9 g9 A
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。; L: n+ A8 `5 m( t( g, _
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。) W6 [1 H4 E. F
# n7 v# y# x/ j, }* b+ r% S( @/ X 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
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7 e5 H+ d& Q, Y 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。7 _1 G) J. w" j
+ ~5 Q7 h; h8 F' P 主力做重要又紧急的事;
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8 a( w7 ]# ^5 \- ]( K 有空闲多做重要不紧急的事;: S0 Y+ I( O7 |. H; @
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集中时间处理琐碎的事;( h/ ?; P4 t. h0 c) |2 q/ \
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能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。4 D& l: L& r2 D& z; N& Q
1 F, O/ l. O# F, {! ?5 | 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。1 G% A( y4 K/ D- A
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?* s9 m! s) F: a
: o, D: k& k. P 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。) V6 x7 H& a% Q% @
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。$ \+ D' M2 d9 P1 S: e
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第四,明确每一项任务的完成时间。
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; a) K5 r4 _* x/ W5 e 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。8 ?$ t0 v$ B. Y3 M6 ]
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! G9 U v4 E& s- l: d 一天当中时间安排:% W4 ^2 Q, b0 T. n+ i1 Z
9 j) G0 s; D% y- \ 早上早起先做一天的计划;
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上班路上可以阅读或听录音;
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;6 v6 q) g) |2 N3 @3 Z, L4 D7 l
: G) H* q5 j3 q( W 上午全情投入重点工作;' a X( @- T V, Y0 F! g% L2 d* X
& C% B9 v! l. b 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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$ b; w: S) e( W0 [ 下午继续投入工作;* G; H& [* ~- b a" j
+ f( ^0 y7 O7 B S0 r1 a( ~ 下班后尽快回家与家人相处一会儿;
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2 W# ~' m9 m {, w' T 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。2 {% z) B+ X9 K( E; G+ J* c- T
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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' |7 e4 y: Y4 Z8 a) I3 h( X 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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良好授权的要点:
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4 | U$ G; \4 M5 U. B 对目标的充分理解,知道要干的是什么;0 t( L3 x k6 l" |* E* @3 D) N3 V
8 i/ y& ^: J& y& F" ? 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |