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民政部长与机关干部的谈话(实录)

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散场音乐 发表于 2016-3-27 13:47:47 | 显示全部楼层
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执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。% W# Z0 Q  h1 S

( h5 D& z" _- J3 v* |  如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
6 a* P4 s( m( v* w" m7 R+ X
6 v  M4 T# E! w  }5 g  S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。; z  P4 c  G* V0 g' B& c2 R
! m+ V+ e% y( I
  记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。3 j2 i' y" z7 i! g

; M! O/ K! F, F
9 ~8 t2 ?3 E4 v- v: b$ E1 Z2 l' H; s5 x: {. M8 r2 `; g
, v# [- f- Y( A4 z" y
  会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
5 b$ a8 k3 H1 A9 }
  i+ O8 `% o8 b+ l3 d- E  休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
6 }+ v8 P# J! H/ A( @* W
7 q# _4 \: W$ d  更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
0 S8 f) J2 s- f2 s9 g% T; z6 i7 l4 b5 g0 H

6 b! j2 H/ V% N8 C
9 d: O( [( j. p
5 t2 \  P" C: c$ x+ |6 h" p  将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
+ a9 ?) D% h3 M+ s0 r4 f& J4 K; z9 V- a' C) c% B/ S% C
  将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
: y* z( S! y) I0 H. H" I6 Q2 d1 f/ B9 z2 l( i8 N9 Q
  将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。" q  B7 |6 J: W  N: v9 N8 A7 X5 n

/ B2 I; {$ S7 W8 c* K  分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。3 _4 Q- j3 s6 G! C* l) y8 Z
% R* j5 y% E7 s) j7 v7 k- I) t
  X9 q! U/ x6 Q+ ^

2 G$ T- {" q4 y4 [) \: ^; k( A2 h/ v( j- ^1 |0 u
  做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。4 h- [8 _& o! W2 q  s# `5 X) c

/ \7 N+ r  e9 x! S  意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;" m* M) d$ b. j0 v' U; h
2 K; M) M' l+ i" _3 G/ c$ b& `
  执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。/ D. N5 }) [- C6 z; v, Q3 ?
( e* M. v5 V% c
  集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。7 j/ w) o; r, P

) C+ Y- _) G, G& N7 z8 {8 w* b/ X, }  Q: L- Y! J* e8 d" ~9 Q
4 t9 `( s8 I& Z2 r$ J# M( s7 e

- W9 G/ C1 l. X! ^8 y- y' R+ s  普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
2 e0 H/ K( b' d5 F
# @4 S& b8 V' e  q2 t' O, @; m  迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。. T( Q" _7 E) U; n; {% [3 k0 ]

3 c. @* f9 h' D7 k+ o; Q. b  用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
$ l' W5 Z' q! b) m4 w( E# e: D! Y
5 I# h0 E( A7 h6 w4 b( t
. Z) V4 |1 ^: f  当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
3 k% `' J0 N/ ]" @' P% u* Z0 i
4 o$ q( I8 H! K2 {. J1 t" D  主力做重要又紧急的事;" T" K4 X. @% h0 D
  X* j0 g# e3 H- @; }* [2 d4 d
  有空闲多做重要不紧急的事;) O' H0 F* e( w: o( Q2 P
8 W# z9 n% E( t$ e2 s' y
  集中时间处理琐碎的事;
* |" i+ r" W+ H8 z. F: k- ~$ @
  _# c: O" K! Z+ i  能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。& I/ ~: @3 |2 p9 o, S

: P1 u' H  L+ Z( a' Y+ E. e; t' v  不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。( X9 N; I3 ?* E: r# J5 U& W: z
8 p. d( p6 r2 ~: p
+ L  \' B6 a% q, F
& @! \' }1 N8 ^) z7 W3 r; K( u
; }5 \# Q- E/ g6 h5 T2 V0 c
  光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?' `4 j+ B, {  {# W  X" g
7 c# W$ X( s& R& ~+ J2 k
  第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。, T  x8 W) h3 A! |  N0 d  x
% y& Y) c. V' m
  第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。5 U; i6 r7 ^6 f6 H$ l. _

0 M0 g- Z0 k1 R6 f" C/ h9 \  第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。! L$ Q) ^& E0 }) S  i. `
4 ?% [4 e+ Q( ?; m# W
  第四,明确每一项任务的完成时间。3 w7 I: D; @/ `/ f. x( w
% y; X* c& i- m, {  w
  按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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; E3 L0 D# x! Z$ m

! l$ U" N+ g, K( e$ O" n6 N5 \+ p. A/ i. W5 n8 c; d* L
  一天当中时间安排:% _  S2 e9 g8 f/ L4 z

* b+ G& H3 h% O  早上早起先做一天的计划;
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  上班路上可以阅读或听录音;2 v3 B; N# J9 d

, X1 V) A) z1 n: E; e! f  到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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  上午全情投入重点工作;
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  午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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  下午继续投入工作;
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( M6 J4 D# h# {, L$ e! R# \+ O  下班后尽快回家与家人相处一会儿;9 U0 m8 Q  ]' D* R2 A) {/ w9 i

5 |' l+ y4 W  `4 E  晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。% _7 r0 k4 i; ^7 J* k

- I4 s0 U) X- c# K6 H$ I$ J  安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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) C: u/ B  l$ R) x& m/ N1 `' ?
- Y% p, {5 P. T2 F$ }  任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
, S- f4 d& v6 c/ g$ }5 w
0 C: \6 O  r3 I6 `1 E, }  把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
8 d# H4 H! i' O4 R; D
$ a! t7 |+ K8 V& a8 W- d  良好授权的要点:3 }$ M( Q: y8 C2 t( g2 F

) P; p2 L) C5 J0 Z0 F) _+ ?  对目标的充分理解,知道要干的是什么;
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  合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;8 R/ n7 X$ O* i. [. s, o
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  充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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  一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
 
hwdx2015 发表于 2016-4-17 12:37:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
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宣之文 发表于 2016-11-17 08:56:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
古今成大事、大学问者,必经三种境界:昨夜西风凋碧树,独上高楼,望断天涯路。此第一境也;衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也;众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
 
9527xing 发表于 2016-11-17 10:58:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
心想事成,是一句祝愿语。我们常用心想事成来祝愿同学、同事、朋友。“心想”,从一定意义上讲是一种追求,或者说是一种目标和志向。
 
松辽 发表于 2016-11-17 11:03:03 | 显示全部楼层
 
一个社会要有序,必须有法律规范、道德约束。一个人生活在社会上,除了他律之外,也必须强化自律。自律,就是要自己约束自己,自己管住自己。
 
凌一云 发表于 2016-11-17 11:53:10 | 显示全部楼层
 
感谢作者、感谢上传者,有这样的机会阅读大部长的讲话聆听部长的教导真是有幸,感谢老秘网提供这样一个学习交流的平台。
 
枫树 发表于 2017-1-12 20:05:39 | 显示全部楼层
 
确实看成范文,一定学习借鉴借鉴
 
青蛙 发表于 2017-2-21 10:52:30 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
xhdsk 发表于 2017-3-1 10:59:55 | 显示全部楼层
 
我自任民政部部长以来,与青年朋友集体交流
 
tujh198802 发表于 2018-1-22 11:35:51 | 显示全部楼层
 
这些文章,讲得实在,写得实在,让人听起来也实在,直导问题
 
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