执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。
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# S% B* f Q/ U5 L5 Y 如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。: [# \' Y9 Z- u3 `2 _* o* R
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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。8 u8 O$ z6 L$ G! v: V2 u& ~
/ m& D9 x! C" p 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。- f( y3 Q6 a* P) O' P' p
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, U' v# l& x- K) Y c9 ?. l+ i8 w 会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。: I8 ]$ x% \6 Y: v3 g; z
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
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. w+ k- R4 U( B" l1 ?3 o6 } 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;
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1 v) S3 X; v! t+ {9 F5 y+ n. d) f 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。8 B7 F% _0 e) ?) }! i/ Y3 L
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分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。/ R+ t" R+ @0 |/ _1 Z
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。1 C3 m4 a4 V2 ~$ ^8 j" @
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。9 \2 n5 e6 s; P( x$ b
* F) G: n% |: b! I( b7 l1 g% R! E3 | 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。% S# K1 E2 J/ e# C6 U( X
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5 t2 A! F+ t S 普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。; L/ ?8 S) Y2 e8 {
& f% b1 Y1 _- f3 B 迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。: Z7 e7 q2 [! z
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用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。
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: q8 t5 r4 x; Y4 t) j5 t 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
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主力做重要又紧急的事;& ]6 P5 p! A& \8 f
( E9 [ h, t6 b& ?# Y 有空闲多做重要不紧急的事;$ @$ U0 V& w1 G( O9 b
7 h4 ~. T5 g( ^; R8 @; B 集中时间处理琐碎的事;
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6 {* p9 ~# \3 ^6 K. V 能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。" v, V# `2 n& Z, \( J
3 l/ r, [! W1 ] 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。0 N' R3 S4 D; V' U+ Y/ |
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光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。, g. w) z/ r. W: g& H( r0 V/ N% M7 l
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第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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; r2 D9 t& }1 u' S( Y" q" D2 \ 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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+ b9 Y+ Q, A4 }. w+ w8 A 第四,明确每一项任务的完成时间。1 e5 r* W0 t* z% t
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按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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一天当中时间安排:$ Y/ V( O7 w1 ` S6 v1 a/ y5 [
5 [: f6 Y4 K8 h 早上早起先做一天的计划;( @, `2 O! ]# v, v
5 a& B3 N" Q% |) y9 U 上班路上可以阅读或听录音;, W( t6 i, X9 `% k. G
0 V/ D3 `! H2 Z# M 到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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* L6 x7 N# T+ ^; }! f7 D3 | 上午全情投入重点工作;
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! W8 r D, _# A0 u 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神; H, X, [9 O) B5 A
5 t2 k; w+ D" N, F$ H3 | 下午继续投入工作;
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;7 W( j& K, k; F5 G0 V" O. g
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晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
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2 E6 T: `% `# H 安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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W7 f! B5 I7 Z9 e4 @ 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。* B' I8 V, ?" g& s4 s' W3 H
; d" U: m9 R: g" U, g1 I- E 良好授权的要点:( Y, Z; X0 L) T3 z$ c. F/ m2 h+ v
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;: w" K. g# ^/ [' M
! w% [. S$ j# p' p: Y/ E/ T 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
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1 R w0 T. T; b9 U+ T3 g 充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。" C( C. P( ^- C8 e5 N1 B
, V+ A4 `, O! b- i8 S$ S4 Z2 H 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |