执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。; N; R1 n; B4 ` b: I4 r5 P- @
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如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。8 _. g/ b/ n4 y0 t J
' p! ~; k& r( [7 }) b8 r" F, i8 b S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
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" A2 k$ y; P: u4 x0 q8 z$ H. q 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。9 Z& _/ a3 A" S3 }5 B* @
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会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。
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9 w6 s8 N# N, Q d 休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
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更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。0 _" u# d! S/ P6 M# A s
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将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;& }, z9 O6 a6 F7 t. w* v; J5 ]
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将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
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4 B3 H: t1 z8 v# Q; u 将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
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( a* M" j5 ^' z" ?5 S; a 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
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做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。9 B/ d( W) W1 I" t- G, u- K
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意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;
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5 ]1 } _" W1 I! ]; r. \4 C3 X 执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。% b3 X9 W# f, d4 |% d
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集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。 Z8 h p ]" h: ?3 y* h
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普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
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迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。/ l/ Q# \2 N& @3 v$ ?6 h
r8 o4 E+ u# r3 G 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。4 Z- r6 d4 Z& u* r
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$ M7 g) n, E0 L 当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。% N5 F* S/ e( ?3 Y
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主力做重要又紧急的事;8 h6 g8 ~" A' y" A
% x0 _/ B5 p4 X5 s6 e7 {3 ^. E. P' u5 x 有空闲多做重要不紧急的事;
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% Q: u9 x H3 [9 t5 d 集中时间处理琐碎的事;
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能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。$ r- J: u" \& A P
" D2 n- s. k) f( S 不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
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1 p8 x, n3 D4 N) B* T: e, S7 T+ b 光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
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第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。# B( {# j$ u$ j9 [* g3 C
' {; O7 [0 w6 P. X$ g. V/ U/ t 第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
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# l/ x6 x8 k6 b 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
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& Y* q6 H2 x9 u1 [- M$ O 第四,明确每一项任务的完成时间。) i% s) b- o+ f# ~% _7 t; B" f
: p' Z) U6 N$ c% D$ C; j( J 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。
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一天当中时间安排:5 ?( x l4 {0 |, ?+ |& v, o
: \. {1 m l" c$ ^. p) i 早上早起先做一天的计划;
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) f) N( Z7 g: `, Z+ F 上班路上可以阅读或听录音;
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到公司先与同事沟通一天的工作计划;
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8 e* m7 z7 ?+ ?+ g 上午全情投入重点工作;
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3 P% N" H, j) b$ g0 T 午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;
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下午继续投入工作;: x' T7 r9 e2 k- @0 `% L+ s! B
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下班后尽快回家与家人相处一会儿;) }6 I& c9 i5 A6 K# x
9 a+ o4 `0 s- P6 Y: \ 晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。- V& q, U$ Z9 f; @
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安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。6 Q! q+ ^3 a, q5 b
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任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。
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' A& j& N }/ s) q: l 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
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良好授权的要点:
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对目标的充分理解,知道要干的是什么;: e" k' S* U A' s6 U+ l* u
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合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;* s) }, O- t8 ?1 e) y0 @. e2 Q! k
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充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
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; H1 @% v8 D% a8 m9 i" T& f* m 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |