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秘书必看:一位老秘书对办公室工作的经典提炼

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西安小秘 发表于 2012-2-22 16:07:48 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
0 i) I% o* _$ G4 d% n
& _" d6 x4 _) s' A(一)基本素质
& v8 x) V) A% X7 u$ }. l+ x
( V' m% ^! b* O* |政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
  A" T" I  {& i, ]勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
6 v2 t  u2 D) H9 w: E# U4 \思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
3 S2 o7 M$ t' r- [' x; C参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。9 j1 c; [& o4 Q8 t+ O# C
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
1 `6 q$ W, Z9 |3 ^5 X) F严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
/ ^3 F" C' t& I& f! I( B+ l3 ?, f2 ^  X9 ]5 Q! B7 @1 a. q& N5 A
(二)浅说政务
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$ i" C8 J3 Y* t5 s# o: ?5 a; z工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
; v8 i4 Z/ {' n, P/ r收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。: n* s: k- R6 B$ o- P
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。. z9 y9 B6 x8 P/ J4 D' _
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
2 g( G% c0 Y& C3 Z( F1 G& s例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。, y6 T7 b3 P& z& t% J/ G# p
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。# A. o. q4 z( M9 m9 p" t6 m% c$ l
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(三)浅说事务 4 ~% v# H+ {) ?6 \- B
! x8 Z9 C9 O) i, l# |. B
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。6 A2 o2 F4 o7 `
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
  m5 F/ x3 a) F7 \四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。7 r+ |# Q# t: f# x, h
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
9 G* q( V- t) G8 i) y) S1 n& [) M八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。5 ^! a7 K/ g( j% l
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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1 \: ^( ^" s4 F(四)概说常规; X, V6 W7 u. k

) @: C/ V  E9 Z* x粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
( b, O$ b4 w2 A# q! K2 T二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。! D6 {  D) I3 ^
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
7 `9 R. ^# {4 ~0 ?' z' B六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
( d$ a9 S& |( |( V0 i八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。% v3 P; _! N. h2 i, i/ R
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。8 @* W* v6 Z2 a
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(五)文秘信息0 C  H# a/ ~: h0 }
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4 i8 b- M* T9 [(八)车辆管理
/ ~& J8 ]) q. F+ l1 h
. Q  x1 c+ b9 l9 ?) \) F, P车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
7 F) F2 j" Q2 N, w: R" w' }一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
! `9 v, q0 W, {: g二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
" G% E3 E* V% v/ j; ^6 z6 `+ L四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。  z. Q% C/ l& x* K0 C# i
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
5 ?# n) t) W! l( l* B* H% t八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。3 k, k$ B9 K' t- U$ K2 s2 G
(作者:麻旺喜)
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精彩评论79

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老秘书 发表于 2012-2-22 16:30:32 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃,优缺点领导一目了然,给领导的印象一刻也不能放松,稍不留意,一失足成千古恨,要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字,但这只是一般要求,或者说是低线要求。
" g" z  I* v, \1 d/ \稍高一点的要求,我认为还有:2 Z% F. b% r  B, a

# W5 T' x: ?( m/ I1 f) S  {一要勤,勤奋学习,不耻下问,各行各业的知识都要懂一点,最好成为万金油,让领导觉得知识面广;
5 Y( ~; o$ p9 X
, }2 d$ [. o( Z, h2 t二要实,要脚踏实地地工作,办实办好每一件事,让领导觉得可靠;/ T/ F; T8 o* i7 U& |' Q3 v

, F0 P- Y/ T% a( n/ n. \  M: m/ ?三要快,领导随叫随到,服务要周到圆满(万事考虑要全),工作要讲究效率(确实时间太紧,只有彻夜不眠了),让领导觉得能力强。这是一个方面。
! H7 Y2 }$ U% X0 N6 i; e& ~5 [  W9 h5 y9 u4 V
第二个方面,是要尊上慈下。对领导要绝对尊重,绝对忠诚,千万不要当小广播,把领导的公、私机密外泄,否则,其后果不说也知。对下级要慈爱,也就是说对下协调工作不要有恃无恐,礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要,也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。
# M! q1 h" E8 }# X
9 ^! u/ Q& X7 ~5 I- Z第三个方面,是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”,随身带好纸和笔是肯定的,广泛阅读和积累相关资料是不可少的,认真听取和记录领导的思想火花必要的,经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意,询起来可意,用起来顺意,那就是领导的左膀右臂了,前程就有图了!
 
君影草 发表于 2012-2-22 22:37:02 来自手机 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
内容挺多的,学习一下吧
 
jamie 发表于 2012-2-23 14:35:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
经典诠释,楼主辛苦了
 
伊达政宗 发表于 2012-2-23 18:34:40 | 显示全部楼层
 
真是句句精华啊{:soso_e176:}
 
cnchess 发表于 2012-2-23 19:46:20 | 显示全部楼层
 
高度的精准概括,令人十分佩服.
 
PurePleasureRet 发表于 2012-2-23 23:57:26 | 显示全部楼层
 
9 v* \  x  n+ p3 }
经典诠释,楼主辛苦了
 
刘行 发表于 2012-2-24 07:42:37 | 显示全部楼层
 
顶,确实太有才了!!!!!
 
maxdion 发表于 2012-2-24 17:35:06 | 显示全部楼层
 
经典诠释,句句经典!
 
172098339 发表于 2012-2-24 23:47:25 | 显示全部楼层
 
总结得很实在很精辟!就算不是当秘书,用这个标准来要求自己也是很好的!
 
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