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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】7 s- I& P. ^7 Q. _9 j& o$ y9 w9 x
# d3 Q% t& g- l7 k% z" M
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
% u' k. O6 Z% a% P, `" M
8 n8 H7 C8 y! z% T8 ]" i( A  ^  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
) V7 R& B, T& A# v* u6 s3 U
0 L% f# w- t4 g* ?; W3 L  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。) I- ~! |0 P/ u

$ o; F  |0 c3 L) K! t  1、秘书行为:
3 v, p+ C% I, ~0 c6 t9 j  I9 [' d# v# _5 y
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
1 C' a+ z$ g1 @6 c1 M) z3 v* w$ ~, k+ ?  i% H4 J5 ]
7 y/ I, E: _/ u
  2、秘书特点:
) i( ?" M  ?3 P9 X1 t% A8 r$ S6 D4 c$ c0 s( e6 a( ~# z
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。5 z% B: h+ ~& _/ p% h) N! }

1 L: w, `8 W) e$ F
! i1 s8 q8 {: m% M4 h: a, R# `8 `' b 3、秘书能力:
/ B% ^) N- C+ C9 y* n& D$ t" y* X+ z1 u
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
1 M" Y, ^0 }, r8 |  D3 a
2 w7 b& R; h, B$ C' s
) A8 A  G8 o9 n& u7 J7 t' y) J9 Y  4、秘书工作:
4 o7 o# Y' N) ], R
$ Z: l1 z: d$ z. I  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。/ }' G8 `) j( M2 m1 a, s+ U2 ~
0 q5 c" ^; ]; X9 ?6 e
7 ~0 R0 l+ X% e
5、秘书汇报要领:- H2 c% ^, M1 F% D

! l9 w0 g8 T( h. I7 T  i) u# }  详细准备,简单汇报,有问能答。
& x- M4 A1 k% Q( A  r& e4 z3 v* C  z; Q; I' \
; d- k9 S6 E# S8 q/ |
  6、秘书禁忌:
4 U' f& m% f" q( L4 V; q7 A% v
) Q* X. o) r" m; l2 \* Q& }3 p  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
6 M1 P  D0 \7 _! D+ k: X0 o) z+ N* r

6 i$ A. `, [# m8 c) R 7、秘书品德:
9 k" `8 F! w5 ~4 H. y3 t6 W8 R- H/ o0 w) A2 p+ E, R2 v
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。' L0 r2 v/ X$ g4 b9 [# S! i6 u% A

, @/ L4 o- E+ D8 C8 r 1 J& J. f1 u" A( q8 m$ ^
8、秘书心理素质:
. c. _: O) I9 b, y2 P5 Q( N
' M+ s! M5 E+ e  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。( ^+ F* D& M3 `1 Z. e
3333226674208730401.jpg 2 M* E1 C1 E. @; V; Q
8 T2 D: ^' S1 F" w  E3 [
9、秘书智慧:! |5 V/ {, g* m9 [* }
8 W% k( z; Y) l' \
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。2 l5 x" W% j3 X2 \; {) J! W6 ]
& U6 K1 |5 ?* W3 W) j+ t; J! o- _
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了8 _* T' Q% e7 ^+ ?7 N
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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