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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】1 n9 Z, [. x8 n

, ~' f1 G8 i; d( V  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。, b2 T! X& u- N4 E! l7 f- x. L' ]

3 k( `$ S) v2 K. a- ~9 r  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。8 O0 I8 c5 z" N; c& h; K2 T7 Y: [5 d5 i

0 U" F" O9 q6 C! I; N  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
. K$ C- g! d  R: A1 o$ M+ q7 ~( g ' Z9 F* [- c/ v3 w; h5 ?2 W
  1、秘书行为:5 v! O; \3 h; W
" Q$ a& w  j% C) i
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
& i# F0 ^: Y/ @/ H+ J5 |/ b
- U& p& w4 [7 K; u# T
$ T+ r! L$ p( ~+ O4 [# h0 R8 D  2、秘书特点:0 J; X5 P8 V! h' \5 P

2 a( ?# C5 |- }! ]* w, i$ m: L% e  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
! R9 [; ]  @& e2 V+ i1 ?" N4 u7 z8 U1 [

; b5 O, {! m5 m& x& e7 B 3、秘书能力:7 F. i% j* Y, R" R/ }" E' I# V  s( T
/ w, P" L. c9 u0 l# A/ a: L
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。5 y/ N2 ?6 \& W# R& G/ y$ @
9 `; d; a" @6 l. [4 j- \& [" T

1 z3 y; V9 T+ b2 Y# y  4、秘书工作:
6 `) W) r+ K) B  b) T. I, z& w; m! q
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。+ S7 h7 }& M& g; E" x5 z
) _' S) F2 h* z" v$ G1 B& ]

; |5 M$ `9 }3 Z2 Z0 O1 p$ y  e 5、秘书汇报要领:& c9 \+ V0 ], U6 j  K* c
8 u7 f( a: Q5 [: a6 R8 v: f
  详细准备,简单汇报,有问能答。: j7 Y. V2 [4 q; _) w: H' W; n
  G& ]2 x6 i  f, P1 Z
# B. P- r$ g8 z
  6、秘书禁忌:- Q; X6 Q, B' `7 _2 H
% \; g, \, l: o
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。7 x) T9 j: t$ G
9 U, H5 H: S# g
7 o; x( n) O0 D# ?! a5 ?7 g! \
7、秘书品德:
# \* C0 l& p8 G  H; ]# q0 h# @) H' i, z& G
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。4 [& f) b5 y  e7 }
+ J$ }, |9 _$ m$ d! |3 f3 e' i* U3 B

4 G" d( m: v% w' x 8、秘书心理素质:6 W! Q  p2 H( ]: Q

2 J  Q, r5 M5 ^7 A2 Q! w' O+ v  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
+ n. k% S+ z3 X( I# V2 _ 3333226674208730401.jpg
7 _6 }* H" c. I% T& \
" K- f8 i( u# u! I 9、秘书智慧:
; t1 X, n1 [, {- M; ]0 y8 l3 A) t$ q; I; K
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
. S. c. ]: K5 u+ G  f" X( [! x& G( f' ^; ?0 G' g
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了, b. V, n$ g0 R% F" h* c
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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