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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
- ]5 \! Z! H" p! K) b
/ h+ A* m# |+ h8 i0 q  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。2 m* d$ d% G1 H" [+ h) E

2 U2 e- Y, K) o3 `+ O* ~  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。: X( ?% I7 ?( D( @
8 e2 J4 C0 P  y, D; F
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
# u. A# y; h* ~1 L% o+ A1 s 0 s0 Z' H5 W9 U% D  ]! m: i: l
  1、秘书行为:
4 B; O) x1 _6 ^5 R; U" |2 ?8 z5 w  M9 U9 U
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
$ B5 o6 P7 S- H0 e% q7 M& Q, X3 L
4 z2 \$ F& v. P& l) ?2 ? - T/ a9 [& |9 C( X
  2、秘书特点:' B; k9 o0 h8 Z3 {% D, G
) e- z$ p) @* _9 H9 `
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
# k" l8 L+ @% w# G9 I! L" h6 j: y3 s8 F7 m3 ]: {9 h* B$ R
, }$ a% Z$ n/ R- d& b
3、秘书能力:3 E! h3 w, p1 s5 @$ F: k  X

* O! f% a7 a7 H' h" ~& Z  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。; a1 I! k" N, z! t" W3 {/ Y
  h  S+ x) ?( @$ V  ]* U7 j6 s% [
1 N$ c7 t' P- L$ G; Y: K, A9 ~8 _
  4、秘书工作:
+ `  }# }  [: k: e3 |; R0 j8 C) p5 ~4 W4 _
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
- d1 A# b3 }: Z7 {% R/ o7 _7 z6 l$ g5 ^/ n' [. H* n5 Y
, z* ]3 o# r& f8 y7 g" W
5、秘书汇报要领:
- [& i' ?* q1 Z% A
2 \" Y/ j! N# B& X  详细准备,简单汇报,有问能答。
5 i  P" ]! c& D3 t) U7 T) f( \  z' s/ O6 d' M. J. j
' H6 b1 Y9 {7 _. r1 O8 ?& ]  \* q
  6、秘书禁忌:
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  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。9 I; C- j) ?) z% _) Z
6 W( u( \- s  o5 A6 s1 \. K
7 {. L8 P% Q$ b
7、秘书品德:
6 Q" }( \4 [6 \$ B2 u# l
" Z0 B2 f! Y8 @& S% D& O5 H! |  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
9 ?& R+ K' r+ V0 T% k
! f0 }( m1 h' d# j: n
5 E% C9 {! D5 H# F$ q 8、秘书心理素质:  E& l9 |' E! {) s/ Z
: U) ]7 [, a/ D
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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/ [* j, }& k2 x3 Y8 W8 s6 N0 j
9、秘书智慧:
" i1 D: [# T8 i, Q' D, e7 I
1 s6 \; S1 i! C; ]3 f( J7 [) Y/ d  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。& V  F9 a% c/ N/ E6 N# ^2 Z
% p; _! S% ~; B- W4 i1 M+ U, H. G
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了' _& T$ S- B# t
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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