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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
& j* F4 j" ^+ d( @9 ]. b( ~% ]9 Y- I) u7 G, l, A( }/ L8 c
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。  j: ?& ^$ j! ~; G  D
1 p0 G$ @+ `3 \& u
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
& L7 w: a, r( ^! a+ I5 o
) ], {. C1 g" R, O6 [( \  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。. ]' F' D  C' l8 `* s  l. }2 ^
" N* _0 r1 V) G1 R
  1、秘书行为:
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  l0 M6 J, B5 R( t' E) I# B  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。: @" g2 ^7 ]$ V* C1 {5 V+ p
6 u& \: q! g: o. \9 l- x- J9 Z
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  2、秘书特点:
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  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
" E: K4 V2 x' w7 G: u
  G8 t1 V8 x9 W& _' B' Q4 s- J) W
0 _: H2 C$ F, V/ { 3、秘书能力:; @/ @# `- _. j2 N/ [4 O
2 Z4 u) J. ^* Z4 K" t) t: }" b" B+ j
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。" }7 u/ Q, l% P4 k. z/ ]
6 i0 u# }% G! ~; y# R

2 v/ w6 I! u0 Z* I" E( E0 b, v  4、秘书工作:$ p! @7 r9 i3 f# C. b
1 J4 I% U" G2 U& G! v
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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9 z, _2 s9 _! K& P9 O " O% s7 h+ n7 A+ n6 |7 E% _
5、秘书汇报要领:
( f' v( c" W  G0 H: R* A) V; W: Z/ Z! g. \
  详细准备,简单汇报,有问能答。# ^5 D7 O7 r3 ]  M/ R. H' u

% b- n) {$ q6 W# Y8 q3 A3 J 4 F6 B! M% N2 Y$ ]1 c1 N$ x: u
  6、秘书禁忌:
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3 k2 E. N! g4 \/ o  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
8 N' ?$ B2 |5 C3 `/ [* g) b- U* _7 v0 G0 _7 L
5 B$ ]  K8 M* F" p9 ~7 d, K
7、秘书品德:7 }9 ]" n* r  [1 m  K! i
8 E2 o$ N* F  ]
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
2 F) e" x( i- L8 `& W8 k: A
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8、秘书心理素质:
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  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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9、秘书智慧:
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/ m# R6 G9 Z1 h/ j% [# S  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了' S, W7 C  w3 m2 l
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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