【按语】7 s- I& P. ^7 Q. _9 j& o$ y9 w9 x
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在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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8 n8 H7 C8 y! z% T8 ]" i( A ^ 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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0 L% f# w- t4 g* ?; W3 L 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。) I- ~! |0 P/ u
$ o; F |0 c3 L) K! t 1、秘书行为:
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不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。5 z% B: h+ ~& _/ p% h) N! }
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! i1 s8 q8 {: m% M4 h: a, R# `8 `' b 3、秘书能力:
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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) A8 A G8 o9 n& u7 J7 t' y) J9 Y 4、秘书工作:
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$ Z: l1 z: d$ z. I 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。/ }' G8 `) j( M2 m1 a, s+ U2 ~
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5、秘书汇报要领:- H2 c% ^, M1 F% D
! l9 w0 g8 T( h. I7 T i) u# } 详细准备,简单汇报,有问能答。
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6、秘书禁忌:
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) Q* X. o) r" m; l2 \* Q& }3 p 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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6 i$ A. `, [# m8 c) R 7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。' L0 r2 v/ X$ g4 b9 [# S! i6 u% A
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8、秘书心理素质:
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' M+ s! M5 E+ e 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。( ^+ F* D& M3 `1 Z. e
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9、秘书智慧:! |5 V/ {, g* m9 [* }
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。2 l5 x" W% j3 X2 \; {) J! W6 ]
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