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秘书必备技能之如何接打电话

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大田秘书 发表于 2012-11-30 21:44:08 | 显示全部楼层
 
感谢分享~~顶起来~~4 |/ p1 e4 }7 a0 z
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 09:58:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的领导风格。仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。 ' V: |5 Q/ K& w+ m
3 |3 |  C- s8 G( s  4 C1 u$ ]4 I5 ~. a7 z
  (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧 , c2 R" F' m4 M1 _, N+ k; U
  7 O& V" X0 ?9 J, Q8 _# S) n; A, x9 o9 u- y$ {2 m
1.性格特征 ( G1 c( @+ ^/ l* A
% b, O& l: w# n! c/ s  2 ^) R6 K4 z: [# |) z7 q1 w6 k7 A1 I8 P" U6 E2 ?, I
◇强硬的态度; 2 Z: N, G) Y$ A" m9 m% |9 r- P5 ~9 Q% L8 F
  " s# f7 v/ T* S
5 r  h$ K4 G8 x◇充满竞争心态; 2 b' J) C& x, {& m, E4 F/ H, N- V2 z& _8 W
  
6 z& E' ?6 w! [◇要求下属立即服从;
4 O& D, b: ~, r* G* A( [  
( a1 E0 ^) }* y% a◇实际,果决,旨在求胜; * P& m1 e0 L7 H. f* \0 J/ B5 P9 z" N7 u2 G% {' n: ^- D
  , w. t, l* L1 {& ^) b
. M4 x7 Y4 F3 p* @0 A: r◇对琐事不感兴趣。 1 W* X" K! c6 W0 t- @) k" m
5 F# h+ m/ ?1 f2 a  
7 h3 \: L- _- e4 b& Z% s2.与其沟通技巧 ( X& e) c# g. @, h* K. z
5 h% z/ [, `4 x6 |% [) L" b, x4 m  ) Z! K& O& V* D" N3 c+ i- N
# g- ^! J& T4 M, z; R  对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。 9 j. o/ K5 e8 C& p) P. G) K# K# v( w7 L) o
  
4 ^- o6 {. Y' T( ]$ l6 S  此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。 0 a; O0 t+ O. V% x) E$ ?& `* _  h% k! P4 C% L4 H
  % [( ?7 A" f' K) X. g; U/ r' \% _; }, N) G6 y3 h& D9 v
(二)互动型的领导特征和与其沟通技巧
# C1 D9 E' ?/ `/ x& R4 P' ?  4 \/ u8 t: |1 R+ m* }
1.性格特征
( H# r; K' {% a9 K5 {  
) n1 k$ J$ G2 K  q◇善于交际,喜欢与他人互动交流; # d6 x- Y9 d4 t( L" W+ z. ]# b6 |: I: G( V) G) f, ]& h/ B
  2 m3 `0 ^  k8 P. @2 ]
◇喜欢享受他人对他们的赞美; ' E6 Y: _' p0 C# H0 R
! Q9 y; G* r2 d; i- X9 h7 ^  5 g9 ~: U; [: A% {% @7 g0 f/ D& y0 l$ {( u' \: k- p. H! Q
◇凡事喜欢参与。
4 M8 {* \) T& {  g/ u1 y/ o  ; b; m6 ?# U8 g; l1 J  z! h. [" N4 v9 `
2.与其沟通技巧 & V# |* T: F; p# h, d+ p
# O# b% ]# r& B+ g+ V5 v6 Y  2 t( U/ F9 ~  q- x3 U: D$ [9 Z* M2 i7 _
  面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。
! j- m; Y# m5 G- O  
) e. e5 P6 N. D  要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。
: t. b" z- Y4 k  / }5 I2 v8 [; ]* g8 x! Z- }& A# T: j; }* j, e: Q
(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧   x: X/ y) A0 v0 ]
% U( }; T) {' e: X/ I2 g5 D  , I3 g/ C" m# `0 g& Z
+ [9 B8 x7 q. O( G1.性格特征 7 L& x- k' Q" [; O$ j9 D) w! v, }: Q4 F) S
  ; ?9 A) @7 }: a* J! v2 x8 [
◇讲究逻辑而不喜欢感情用事;
& o* W+ E* g3 W2 v& l  
. [! u. W! u6 j- \8 ^◇为人处事自有一套标准; 4 n9 e0 B3 x7 z( P+ N  J
  - i0 \/ J/ `. w" X( B, \7 @0 C
本帖隐藏的内容2 H" E- A4 E1 B& b* ]) t1 w
8 K. ~5 R' X% D3 s7 u' r
◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉; / X" @, X4 k* ~2 E( g% X* [) x, l0 Q. ^
  
8 J/ r3 I8 H7 V+ Q/ F7 C. i1 c◇理性思考而缺乏想象力; 0 h. m$ Q) _; v5 |2 z  u2 v; {
4 h: Y. C7 K8 v  
8 C: Q; w1 Y2 R# j# z◇是方法论的最佳实践者。 ( u7 ~# a# |4 \  t- V: m3 a
& }4 J* E7 o+ s7 r5 y5 U* E" F* H4 J  " ]2 r, T6 r7 A: C0 c4 u
2.与其沟通技巧 8 X# S% `& H. i$ f
+ a( V' ~( O) x  ; u  g' l# i5 D! _# \. E$ r' _3 a- ^* Z# @5 N  B
  与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。
$ p) s1 ]  t# k# E. P  1 \: z. e5 R. M. h: u/ N! c( b( B4 c
具有…领导风格的人 " k& V' D2 v4 s3 F$ L0 s7 o
4 G+ T% {7 C" X) T  倾向于… ) n2 F0 A) F, C7 t; r& g* {4 c6 N
   
  x( z  K' f$ X- h$ w控制型
$ R0 i2 {( Q0 H4 d7 T, p: E) Z  直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。 7 Z5 v2 v; @% G- X! ]; |" Y, w" M8 J: p1 [
   9 `) U) ^5 h1 s1 i5 v% F
/ P9 L! T3 ], n互动型
! X( i9 q$ K1 A3 y. a( q  亲切友善的与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。 4 f% b! T+ s! C) g+ C8 B0 K3 T8 W) t0 v# v6 M- ~2 a% V; ]
   
" N# F( I1 _& r实事求是型 + }$ d3 @: H( ?7 x
  按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。 ! d) |" w* p. r- V" B
   % H& I, a  t" a
  " E+ E- o' B# N( q9 k2 N
% d1 ?6 K1 ?& I/ K# e: |0 f  你和你的领导已经共事了一段时间,请你判断你的各级领导都是具有何种领导风格的人,思考一下如何与他们更好的沟通?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 10:02:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是一项素养,应当好好学习!
 
甘孜秘书 发表于 2015-8-5 09:09:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这些东西看着简单,但要把把做好,真的学问还不少呢
 
奋发有为 发表于 2015-11-10 09:36:15 | 显示全部楼层
 
希望学而不思则罔文章
 
suyazuo 发表于 2017-5-19 12:31:17 | 显示全部楼层
 
有些秘书在对方要找的人不在的时候,往往就这样直通通地回答对方。也正是由于这种类似的原因,使很多人对秘书产生了偏见,认为秘书就是领导的传声筒。
 
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