关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
12
返回列表 发新帖
开启左侧

秘书必备技能之如何接打电话

[复制链接]
大田秘书 发表于 2012-11-30 21:44:08 | 显示全部楼层
 
感谢分享~~顶起来~~
4 J" g# ^) U  Q2 g+ t
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 09:58:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的领导风格。仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。 ' V: |5 Q/ K& w+ m; E- b* [8 M8 j3 w+ P! M$ @
  & b3 B* Z7 m6 p
  (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧 4 D2 A* y2 W/ |- B( t; D3 c
  7 O& V" X0 ?9 J, Q8 _# S
. u+ R- X! V5 Q. K8 l1.性格特征 ( G1 c( @+ ^/ l* A7 g( p( j2 F  H
  2 ^) R6 K4 z: [# |) z7 q1 w  t2 E. t8 z( U3 `
◇强硬的态度; 2 Z: N, G) Y$ A" m# r7 T% p, P8 C& r. Q' E2 J( ]
  " s# f7 v/ T* S
" S4 D1 t5 L; q! u◇充满竞争心态; 2 b' J) C& x, {& m. o& v3 p; ]/ h& v4 L
  ' H5 m) c& Y  o9 C3 p  {
◇要求下属立即服从;
7 Q) o+ ^  o0 b9 y, K, L  1 j; k  a# r: I% c; N
◇实际,果决,旨在求胜; * P& m1 e0 L7 H. f* \0 J/ B5 P9 z
9 W! h3 [5 i- h  , w. t, l* L1 {& ^) b
2 L! ~/ \5 J4 y* M! k0 S◇对琐事不感兴趣。 1 W* X" K! c6 W0 t- @) k" m9 s1 x0 t7 }4 `. _( y3 e) b2 R
  
) k8 r# J& x1 @" K; f2.与其沟通技巧 ( X& e) c# g. @, h* K. z9 d; H& f+ i' R3 d
  ) Z! K& O& V* D" N3 c+ i- N- z& y. ?7 D, a' ^6 J' Y" X
  对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。 9 j. o/ K5 e8 C& p) P. G
$ j' L. S! Z/ ~3 _6 \  
( _9 f: _  B3 |( }' f  b  此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。 0 a; O0 t+ O. V% x( ]; |' _3 m5 v+ d& y
  % [( ?7 A" f' K) X. g
& }( C. F9 m5 R2 I  B(二)互动型的领导特征和与其沟通技巧 ) ?* a. |* P/ a  O9 b6 Z7 z) }
  ) h& N5 G" f  k3 p1 B* I7 w
1.性格特征 ' O2 P4 [1 c) g* E3 ?/ v  [2 V
  
2 {0 P1 S- j" _0 I: b◇善于交际,喜欢与他人互动交流; # d6 x- Y9 d4 t( L" W+ z. ]
' O1 z' `  d2 G" b. y  
: D. z  x8 f8 m, B( ]- f" f0 h◇喜欢享受他人对他们的赞美; ' E6 Y: _' p0 C# H0 R# a7 _, I; ?9 t" }
  5 g9 ~: U; [: A% {% @7 g0 f/ D& y* i! O8 v" m" e0 j1 M
◇凡事喜欢参与。
4 S, Y8 n% t4 P  ; b; m6 ?# U8 g; l1 J
- g! D3 O! M2 e9 C/ P) _2.与其沟通技巧 & V# |* T: F; p# h, d+ p
- |8 {3 N3 ^2 V, S6 w  2 t( U/ F9 ~  q- x3 U7 C0 F3 L3 H5 Z  ]2 T/ W
  面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。
# o# g6 Q6 @; V7 J6 x3 e9 p  
; w9 Z) Y8 k  i% u( @5 ~  要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。
8 Q7 ~7 t% d2 d: k0 u  / }5 I2 v8 [; ]* g8 x! Z- }5 b' Y( l* i1 z4 [
(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧   x: X/ y) A0 v0 ]
: w$ s* G8 {9 E/ r, s- m5 b  , I3 g/ C" m# `0 g& Z: E5 u: ?: i8 G; n5 p
1.性格特征 7 L& x- k' Q" [; O$ j9 D% f& b# C/ G9 B8 l3 S
  
( c2 ~& R" u: a3 y/ M% j9 _◇讲究逻辑而不喜欢感情用事; ) H6 Q# }2 M+ N: C3 P
  
2 ]# [+ [( [9 L  o◇为人处事自有一套标准; % z8 r( A' Q' z/ X
  
6 d) i% l( E1 [2 I本帖隐藏的内容# [7 m: L  Z! J$ ]& P, Z3 {6 s
/ W) l; I) S+ V  d  l  D
◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉; / X" @, X4 k* ~2 E( g
) }* o- n/ K) a6 b2 j% }  {6 K1 ?  
0 G, c$ h4 ^% K◇理性思考而缺乏想象力; 0 h. m$ Q) _; v5 |2 z  u2 v; {
3 T  W! V* N! W9 [: M/ X  
; d# t) g$ [+ [9 V◇是方法论的最佳实践者。 ( u7 ~# a# |4 \  t- V: m3 a3 v) q+ j- V6 M, }8 {$ d9 I5 T( c
  ( D  h/ R% a- U2 K
2.与其沟通技巧 8 X# S% `& H. i$ f- R5 N" Z; O. ]# T
  ; u  g' l# i5 D! _# \. E8 _  T+ ]3 r& I: C( |/ o- s
  与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。 / V3 ]! C! X, H0 T1 h! B, i* L9 \
  1 \: z. e5 R. M. h
0 g& D( m1 b6 \- |% A& V6 a0 A具有…领导风格的人 " k& V' D2 v4 s3 F$ L0 s7 o
$ f+ x& X+ l3 _& x, Q( Q2 H  倾向于… ) n2 F0 A) F, C$ v6 }" H# d" U' R! M7 D
   0 m3 r+ z" A; j1 ^7 \: e
控制型 . v) e) ^5 _$ F: [! V/ s1 W7 v% g) i
  直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。 7 Z5 v2 v; @% G- X! ]; |" Y
4 g  G/ _- s& j$ V   9 `) U) ^5 h1 s1 i5 v% F4 i0 {3 Y2 \" ~2 h
互动型 1 }4 }% r- s3 R/ X+ L
  亲切友善的与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。 4 f% b! T+ s! C) g+ C8 B0 K3 T8 W
1 p# ?2 x2 ~& g- Q7 V   
+ w  j6 ]+ @, `% J+ ~+ B实事求是型 9 S  I( t# |# T- c' _
  按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。 ! O- F+ _+ H! [2 C3 A
   
/ s! A( z' r4 T+ [3 ?/ P  " E+ E- o' B# N( q9 k2 N
: s+ {* F. A+ \& b- L  你和你的领导已经共事了一段时间,请你判断你的各级领导都是具有何种领导风格的人,思考一下如何与他们更好的沟通?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 10:02:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是一项素养,应当好好学习!
 
甘孜秘书 发表于 2015-8-5 09:09:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这些东西看着简单,但要把把做好,真的学问还不少呢
 
奋发有为 发表于 2015-11-10 09:36:15 | 显示全部楼层
 
希望学而不思则罔文章
 
suyazuo 发表于 2017-5-19 12:31:17 | 显示全部楼层
 
有些秘书在对方要找的人不在的时候,往往就这样直通通地回答对方。也正是由于这种类似的原因,使很多人对秘书产生了偏见,认为秘书就是领导的传声筒。
 
12
返回列表
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

58帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )