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在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。
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这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。
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# a2 A' G/ K- l3 {7 Z1套话空话多: |% j- B4 D! ^+ d
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总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如: 4 h/ b* u" n4 c/ ~' j
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# H5 s3 J- C+ h, M" U 认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。
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1 k& S P* j9 x; _; J 这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容: ! U: L3 ]# d0 \3 `+ f
$ |, {" E" c6 p6 ^ 在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。
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% q9 }- Q% O! c+ x8 r 总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。 / v, J9 m7 r; T) }: ?9 a
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$ X- R8 W; }2 v/ q2缺少概括提炼3 ?/ V/ q$ B9 F* u- }2 y* G5 x+ Z
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9 Z7 L4 O- C6 N% Q4 n, `( C 写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。 9 z% |; ^( W$ ^
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. h1 W0 A" l! A6 z! M% j/ v 请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分: 7 b. c; ~2 L2 {) C3 J0 H6 B
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一、积极参与民主管理和民主监督
* c( l: C3 n1 F& H 1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”
1 p' m0 @' \; Z. c* l8 ? 2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”
+ Y$ H/ N4 c' I; ^, f9 } 3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会
4 S' W/ ]6 i+ t' B# T, T 4.举办“收入分配制度工作座谈会”
- ]& ~0 W5 \2 x9 N9 E1 U' O8 I# r 5.举办民主党派中青年教师座谈会 $ J. ]. v& X* k5 ]
二、传达贯彻各市委会换届会议精神
" A' @8 a* r5 [& P1 X( R 三、举办传达“两会精神”报告会
1 B4 y3 V. }' ^+ }2 P4 C 四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会 4 F# F2 M2 y, @& l' f# U8 X
五、举办乒乓球友谊赛
5 I4 I. v7 u. [/ v# u 六、举办民主党派迎新春联谊会
( y8 m2 x8 U6 ]8 [; Y5 V 七、组织中青年活动
2 H9 B/ F. l- t; N4 z" K; B 八、举办“居家养老护理技能讲座”
6 B% C. x, t3 ]) m 九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛 ! |. A6 A# P( @3 N
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这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。
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3用语不简练" j. e# ?7 z: g, D
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总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略。从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如: ; }- r* U' u7 N- f L( p, }
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一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。 9 O" H1 k& |9 g9 Z$ G- [
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这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。
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/ m7 P( |( U4 m3 [+ }( i4缺乏逻辑感
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不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。 3 o1 w- |$ L0 a6 r$ F D
- G! T/ Z. {0 C5 r- L2 {" \, T 全年的工作主要包括以下几个方面:
+ P! H& v, l. |9 e' f 1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。
3 A5 d f5 }* E! J& f. F 2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。 0 S0 e: ^: k# _# f
3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。
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% m% E3 D* r7 Z! q$ o 这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
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写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。 i; K; I' O% J* r- Z
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5缺点写得流于形式过于空泛
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