公文写作中的基本常识和细节问题

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基本常识往往是最有用的知识！

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指导思想不明确，提纲是写不好的，材料也就无从着手。我以为，指导思想就是领导同志交待的意图，这个意图一定要吃透。一般主要从三个方面来领会：(1)材料派什么用场；(2)材料给什么对象看(或向什么对象讲)；(3)材料要解决什么问题，达到什么目的。领会意图是写好材料的前提。
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必须多下点功夫，多动点脑筋。指导思想搞偏了，写出来的就是失败之作；搞错了，就是工作中的失误。
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( @/ W( }7 c/ H, y(二)准备工作
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+ r! l8 R8 }0 `; [& S准备工作要围绕指导思想去进行。主要是：
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" f0 c. F7 D" Y, p# e4 F# i% d* m7 P3 b0 t$ W$ k4 k- al、收集素材。这是最主要的准备工作。素材是写好提纲的基础，决定着提纲的好坏。实践告诉我们，收集素材的范围要广些。数量要多些，以便有选择的余地。素材主要包含两个内容：一是能说明问题的各种情况；二是能说明问题的各种数字。收集中，应在能说明问题上多动脑筋，多想办法。1 Y0 y( t" g, I1 |: k; _* S
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2、上级、本级负责同志的有关讲话。
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3、有关文件和简报。2 l" W+ U6 Y2 S4 |- u7 {( b6 M
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4、有关参考资料。
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# M& h  ~0 W  j9 \; [5、报刊的有关文章。
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(三)提纲的写作   
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6 n9 Z0 Q6 I! B. T3 q) o2 ^* h/ `2 L" s8 X1、提炼观点。观点要鲜明，不落俗。观点从素材中来，为此，必须将大量的素材通过粗选、细选、精选，挑出最生动、最深刻、最有说明力的部分。在依据这部分素材进行分析、比较、概括而得出观点
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' v7 j2 h- L4 F  @6 A4 O& X2、选定结构。按照所写材料的指导思想，依据提炼出的观点，进行排列，设想几种结构。再将它们进行比较，最后决定最佳结构。结构的内容是：材料一共分几部分，每部分有几大点，每大点中又有几小点。大点应能充分说明部分，小点应能充分说明每大点，安排结构的原则是能较全面、完整地说明通篇材料。要求既层次分明，又紧凑。应该明确，大点、小点都是观点。它们都是为体现指导思想服务的。一定要使人看了清晰，有说服力，不勉强，不啰嗦，这一点十分重要。
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( q4 C) r) e7 H; p1 V( ~# c5 p. K" h) A; ~# i0 ~( M4 j3、安排素材。必须将精选出的素材恰到好处地安排在有关的大、小观点中，如果把文章的观点喻为红花，那么，丰富、生动的素材就是片片绿叶。它们是相辅相成，互相辉映的。我的体会是，待到素材在提纲中安排妥当，通篇材料已在脑子中形成，只差“搬”到稿纸上去了。素材安排得当颇不易。它可以说是一台衡量笔者业务水平、工作经验，写作能力的天平。6 Z. j$ D8 ^& [; Z$ e- d+ G# _  q

4 C, p5 C2 L6 v* j7 |" L0 P; l) o5 s) D" G(四)提纲的好处
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l、保证了不误事。秘书工作者误事就是失职。写作水平较低，由于按提纲写作，没偏离领导的要求，虽然质量差些，几经修改也能通过。写作水平较高，按提纲写作，一定能写出领导同志很满意，或比较满意的材料。比较好地发挥了参谋和助手作用。) \) S8 J% W* T+ p2 p1 l
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* f6 P% e% R  G* e1 C2、保证了文章的质量。提纲如骨骼，使文章未成先立，文成后立得更稳；提纲如血管，保证丰富、生动的素材四通八达，使文章有生机、活力；提纲为建筑师制作的建筑模型，可供审检、修改、防患于未然。
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$ o; _" O' S6 o& N& s/ Z: q3、促使材料写得快；不走或少走弯路，事半功倍。
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8 |4 F  o4 {; ^8 n4、锻炼笔者分析、提炼、综合能力，是不断提高写作水平的一个行之有效的方法。
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