! r# \- m) }* j% s公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?+ [& M% R0 m9 T0 K0 r3 i
, S3 O* v0 y9 n7 s! \ 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
$ Y8 J, I' P" G4 b- j: i3 [ 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
9 d4 k' l# {7 Z 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
. [5 g% ?! V, v) s# P# Z/ D6 S3 \ (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D0 p! P6 |4 \ a2 k: C
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。. i* F, H( o. d C
(2) 文件日期
9 \9 r+ z! n2 ~: @ 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。5 x L* S$ T, L2 O
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v2 E. B; q7 Z1 Q
正文可写三部分,也可只写前两部分。
/ B r# V2 ]2 C ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
# j+ b$ a1 ?& Z7 K6 R ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P
( m* @1 ]( v! U% D 一般有三种写法:& V( V4 _4 A9 o: D$ Z9 C3 G3 a+ r
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s- _& C9 o Y/ ~2 Z& z2 ^0 E5 a7 e
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |