怎样整理领导讲话笔记或录音？

即席讲话在层次、观点、语言表达等方面存在较多问题，需要动“大手术”才能整理好，有时还需要加入秘书本人的发挥与创造。

在 办公室三年多了，最怕的就是写会议纪要。

最近正整理会议录音，这篇文章说到点子上了~

谈的非常具体，对文秘工作帮助很大。

这是一件长期要做的工作，学了很实用

“以案释法”：谈谈文章的立意和主题框架
结构的确定
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0 {( [+ ~/ {8 a$ x) i  E潜   龙

. R, t' x# C! J( }: u& t0 E/ _（根据本人2014年7月13日在笔杆子学院的讲课录音整理）
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4 f  n/ n- t2 Q近日，有学员向我建议，答疑能否结合基础课程进行，我觉得甚有道理。为了让学员温故而知新，避免学而不化，今天，结合我所布置的作业，和大家重点谈谈文章的立意、主题和框架结构的制定。下面，我从以下几个方面和大家作个探讨：

0 v3 ?3 J$ C2 D+ V( U' k* r一、文章的立意和主题的确定
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1.立意和主题的概念。立意通俗地说就是打主意，是指一篇文章所要表达的主张和意图，这是文字工作者在动笔起草文章前必须要搞清楚的一个关键问题。大家接到任务，不要急着下手动笔，而要先进行思考，也就是说为文者如何提出看法和见解，将要需要反映什么问题、提出什么样的主张，解决什么问题、做出什么样的决定，达到怎么样的效果。立意过程中还要确定文章的主题，所以这里面又涉及到主题的问题。主题和立意是有所区别的，主题相当于文章的中心论点，或者基本观点，或者中心思想。从概念的内涵和外延来说，立意都比主题大的多，主题有时候就相当于文章的题目、中心思想、主要观点等。

2. 制定文章框架结构之前首先要进行立意。通常情况下，制定文章的框架结构，一定要先明确文章的立意和主题。就好比飞机起飞之前，航空公司要提前把航程设计好，制定好飞行航线和航程计划，这个过程就类似文章的立意，确立主题。
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3.文章的立意要注意三个方面的问题。首先，要鲜明。鲜明是相对含糊而言的，就是爱憎分明的意思，赞成什么、反对什么，支持什么、反对什么都要旗帜分明，不可模糊。观点模糊、模棱两可、似是而非这是文章写作的大忌，也是一篇文章最大的败笔。哪怕你文章的逻辑性、条理性都很好，结构严谨，文字表达也很漂亮，但文章却只能算一般。政论文以思想性、观点性见长，大家在写作过程中一定不要本末倒置，舍本逐末，总之，要做到观点鲜明、旗帜分明，敢于亮出你的观点，表明你的态度。其次，要新颖。文章的生命力在于创新，立意和观点都要新颖。写文章一定要有一些新的看法，谈出你的新感受，提出你的新设想，让人读了你的文章，听了你的讲话之后，深受教育，深受启发，对推动工作具有重大的现实指导意义。现在中央提倡“短、实、新”的文风，个人认为，“新”应该比 “短、实” 更重要，你想想看如果大家天天炒冷饭，尽是讲些官话、空话、套话和永远正确的废话，肯定令人生厌。有些文章表面上看去也非常漂亮，辞藻也华丽，各方面似乎都可以，但就是由于观点陈旧不鲜活，而缺乏生命力，失去应有的意义，大家一定要吸取教训。第三，要准确。公文法定的权威性和实用性要求文章的观点绝对不能出错，一定要站得住脚，特别是那些政治性很强的文章尤应如此。如何做到观点准确？关键是要学会运用用马克思主义的辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法，客观公正、准确全面地揭示事物发展的规律，反映事物的本质。

( W: F1 c1 V& ]1 F7 V6 F1 I% d" h1 `4 {/ l二、制定文章框架过程中应当注意的几个问题
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大家在明确了文章的立意和主题之后，紧接着就要着手制定一份重点突出、详略得当、条理清晰、合乎逻辑的写作框架。制定文章的框架，务必要注意把握以下几个问题：

0 n6 p6 @* P" q; D一要突出主题的权威性。主题的权威性，是指在制定文章框架时，不论如何谋篇布局、安排材料，都要确立主题的权威地位，围绕、贴近主题展开，所有跟主题不相关联的内容都要去掉，不能贪大求全，把文章写得臃肿不堪。
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+ q% F& u4 H9 _( w二要突出主题设计的单一性。通常而言，一篇文章原则上只能有一个主题，当然也有多主题的文章，但是主要的、突出的主题只有一个，其他的都处于从属地位。也就是说文章提出一个大的观点，大的观点之下可以统率很多的子观点。就像议论文一样，一个中心论点，下面还有很多的分论点。一般的文章只能设计一个方面的主题，不能中途杀出一个“程咬金”，突然提出一个新的主题，这样会违反逻辑里面的同一律，A是A，B是B，A不等于B，不能偷换概念，所以整个主题在一篇文章里面要一以贯之。

三要结构安排上的合理性。制定文章结构框架时，一定要注意科学合理。凡是有序的、正确的就是合理的，不多不少该有的内容都要有，可要可不要的内容都不要，哪一部分要先讲、哪一部分后讲，先提出什么观点、后面再提出什么观点，都要做到合理有序，总体来讲要按照“是什么、为什么、怎么样”“提出问题、分析问题、解决问题”的规则进行，这是最管用的通则。

当然，国内的一些权威学者比如谢亦森在《大手笔是怎样炼成的（实践篇）》中也讲过这个问题，他认为“结构无定法，规律可摸寻”，写文章不要总是习惯于按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序，或是按照“为什么开展这项工作、如何开展这项工作、如何才能保证这项工作搞好”的思路谋篇布局，有时候可以再深入一些、集中一些，不谈或者少谈目的意义之类的话，集中火力谈一个问题，比如谈如何解决问题，谈如何做好工作的保障等等，如此下来不仅结构耳目一新，而且文章也更为紧凑、更具冲击力，令人印象深刻。这就是所谓的“文无定法”，确实非常有道理，但我个人认为，这种写法比较适应那些写作高手。对于初学者，你还是从基本的通则学起，按照最简单、最基本的通则来谋篇布局，先学会讲普通话，不要没学会走路就想跑步。等你成为大笔杆子了，达到一定境界时，达到王国维所讲的治学的第三个层次了，实现了从必然王国到自然王国的二次飞跃，你的方法到时候自然也就成了大家认可的所谓规则。

四要突出框架结构设计上的简洁性。简洁明了的东西最有生命力。大家常说，复杂的事情能简单化处理的就是高手，我们无论是写文章还是办事情，都要力求把复杂的问题进行简单化处理，抓住最关键的问题，拿出最管用的对策。文章的框架设计也是这样，不能繁文缛节，设计太多的层次。但是，像党代会报告，政府工作报告，层次结构通常很复杂，这是例外情况。除此之外，其他的文章结构设计上都不宜太复杂，要简洁明了、一目了然，做到重点突出、严谨有序、恰到好处、无可挑剔，达到“多一段都显得多余，少一段都觉得不行”的效果，用古代形容美人的那句名言说便是“身材增一分则太高、减一分则太矮，脂粉多一层则太白、少一层则太黑”。
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: ~! i0 i: n2 |: A; p$ |三、以习作的点评为契机，加深对文章立意、主题和框架结构的理解与把握

上午我给大家布置了一份作业，作业内容如下：某地党校准备举办一期领导干部培训班，培训班的内容主要是讲授如何深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话和十八届三中全会精神。党校要求每个参训的领导干部，提交一篇学习心得体会的文章。假如你作为参训者，该如何来制定文章的主题与框架结构？目前，共收到七份作业，下面，我逐个对这七份作业和两篇范文进行点评。希望大家通过我的点评，进一步加深对文章立意、主题和框架结构的理解与把握。

第一份作业，主题：立足本职贯彻落实习总书记系列重要讲话精神和十八届三中全会精神
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提纲：1.概述习总书记系列重要讲话精神和十八届三中全会精神。2.系列精神对本职工作的指导意义。3.如何立足本职贯彻落实系列精神 。
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7 z. S$ L& _9 Y0 P分析点评：体会从怎样理解精神入手，到如何贯彻落实指导工作开展，总体上把握住了写作的方向，但还存在以下问题：

1.主题若作为题目不够精炼，可以参考范文题目拟定。

2.体会的一二两部分应当合并。这篇体会是省委党校举办厅级领导培训班时，布置给各地市市委书记、市长和省直机关部门一把手的。一把手参加培训，交流心得体会，首先要考虑站位问题，再就是考虑篇幅。类似这种体会文章篇幅有限，不可能洋洋洒洒的写上万言，两三千字差不多，能说明问题就行。所以整个框架设计上要紧凑，体现简洁性，多余的要拿掉，该合并的要合并。框架中无论是概述精神内容，还是谈精神对工作的指导意义，都属于深刻领会总书记的讲话和十八届三中全会精神实质的范畴，是一个问题的不同的几个方面，完全可以合并。
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3.合并前两部分之后，文章只剩下两大部分，结构上存在欠缺。“无三不成文”，“三”在公文写作里面，不管是讲话稿，还是理论文章，都是个神奇的数字。讲话要讲三点意见，提要求自然要提三个方面的要求，这是约定俗成，是公文写作的潜gz。这些约定俗成是为文者、撰文者的共识，虽然在教科书和工具书上很少提到，但大家应该明白。
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% _1 j$ p7 ^' F第二份作业，主题：结合自身工作实际，如何贯彻落实好习总书记重要讲话精神和十八届三中全会精神
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框架：贯彻新精神  推动新发展  共筑中国梦 ——学习习近平

$ |4 F2 W# R! g! x) x$ }3 t总书记系列重要讲话和十八届三中 全会精神心得休会
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一、贯彻落实好习近平总书记重要讲话和十八届三中全会精神，必须把提升认识、坚定信念作为首要前提。 要学深学透、掌握实质。要融会贯通、内化于心。要真学实用、指导实践。

二、贯彻落实好习近平总书记重要讲话和十八届三中全会精神，必须把深化改革、推进发展作为着力重点。 要全面深化改革。 要加快产业发展。 要提升发展水平。 要增强发展活力。
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* s  u8 A. Y1 B& B- c0 ]$ i三、贯彻落实好习近平总书记重要讲话和十八届三中全会精神，必须把服务群众、改善民生作为最终目的。 要密切联系群众。 要提高共建共享水平。 要着力构建和谐社会。
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# x9 A9 x. v8 A) a6 b四、贯彻落实好习近平总书记重要讲话和十八届三中全会精神，必须把改进作风、从严治党作为重要保证。 要全力反对“四风”。 要坚持求真务实。 要深入反腐倡廉建设。

分析点评：这份提纲在八份里面比较成熟，好的方面我就不说了，主要谈谈存在的问题：
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' I- Q  P4 m! k( f6 s1.主题设计方面存在一定问题。能够把学习贯彻落实总书记讲话精神、十八大三中全会精神靠到实现中国梦的伟大目标上，创意立意很好，但是问题也出在这里，既然提出“中国梦”，在一级标题和二级标题里面就要体现，而一级、二级标题中却只字未提，没有观点支撑，“中国梦”就显得有些多余了。文章主题要起统领作用，主题即大标题，统领下面的各级标题，一级对一级负责，二级标题对一级负责，二级标题加起来在内涵方面不能超过一级标题。主题确定了，下面就要想办法如何用观点和内容去支撑主题。
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% Q* X* Z) ~, M) U7 ~+ S/ l2.二三四部分主要讲怎么改革发展，改善民生、服务群众，改进作风、从严治党，都属于具体贯彻落实的范畴。个人认为完全可以合并，合并之后整篇文章结构更加紧凑合理、简洁明了，更能体现简洁性。当然，萝卜青菜各有所爱，这样的框架交给领导看，一般能通过。可能有的领导更喜欢这样的布局，仁者见仁智者见智，从不同的角度看问题都有合理性，条条大路通罗马，一百个人眼中有一百个哈姆雷特。所以在这里不对这种布局的对错进行定性评价。

第三份作业，1.概述习总书记系列重要讲话精神和十八届三中全会精神（统一思想凝聚改革共识，提出五位一体改革总动员及相关部署）。2.准确领会十八届三中全会精神实质，以求真务实的作风深化改革（对本地本部门工作的指导。）3.强化宣传，推动学习贯彻工作向广度和深度拓展。

: u6 N) C+ {7 n; S, a$ f分析点评： 存在问题：
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1.简洁性不够。存在的问题和点评的第一篇一样，一二两部分完全可以合并。讲完精神实质就要谈领会精神，都属同一个方面的问题，可以合并。

/ `2 e" o3 K/ Q9 G7 Y0 P2.第二个框架的标题漏掉了领会总书记的讲话精神，只说了领会十八届三中全精神实质。培训班要求就学习习总书记系列讲话精神和十八届三中全会精神写心得体会。需要两个精神一起学习领会，某种意义上来说，总书记的系列讲话精神比十八届三中全会的精神还要重要，只写领会全会精神，舍本逐末，偷换了概念，主题的权威性出了问题，违反了同一律。但是，如果把领会总书记的讲话精神加进去，单写深化改革是不够的，深化改革只是贯彻落实的一个方面而已。

3.“强化宣传……”这个层次设计不合理。如果站在宣传部长的角度去写，勉强可以。但作为市委书记和省直机关厅长来说，不是很合适。首先你不是专门搞宣传，另外，前面两部分都讲大道理，“强化宣传”是小道理，不能和前面平起平坐。“强化宣传”一般都涵盖在“加强组织领导”“如何加强领导，精心组织”里面，是“加强领导，精心组织”下面的一个子观点、分论点，地位、作用明显低于前面两个标题。
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+ [' w' O# T! }! t* m3 g, X第四份作业，1.对十八届三中全会的总体理解。2.做为本部门应如何把十八届三中全会贯彻落实好；3.做为个人应如何以十八届三中全会为指导，把工作做好。

分析点评：存在问题:
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# F6 j( O) p3 t- B1.没有确定主题。
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2.把最关键的观点，学习总书记的系列讲话精神丢掉了，舍本逐末。
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3.站位不够高。第一部分，如果把学习贯彻落实总书记讲话精神加进去，这样的站位是可以的。二三部分对于如何贯彻落实好总书记精神和十八届三中全会精神，如果是参加县委党校培训，县里的科长们进行交流，写怎样把自身工作做好是可以的。但是，站在一方诸侯的角度，再这样写，站位就低了，立意高度不够。立意当高瞻远瞩，“会当凌绝顶、一览众山小”，只有站得高才能看得远，爬上泰山的山顶，俯瞰众山，才能知道众山的渺小，所以站位一定高。
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$ z9 C* f3 X, E. e- W$ [第五份作业，1.概述习总的重要讲话精神和十八届三中全会精神实质；2.对照精神谈对工作的指导意义 3.结合自身工作实际，如何在自己工作中贯彻落实。
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分析点评：和第一篇很相像，不再重复点评。
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* @8 i7 [7 t( w% M/ e# f- b  @第六份作业，主题：坚定信念 履职到位  为实现“中国梦”贡献力量
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) ~$ O$ m6 l9 h- J2 W框架：第一部分：简单介绍写作背景，引出体会的主要内容。
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# U0 j3 n" X* ^第二部分：体会的主要内容，分三块：

# q; w* e5 S0 [一是常怀为民之心，当好服务人民的公仆。（一）强化宗旨意识；（二）站稳群众立场；（三）切实贴近群众。
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二是多行务实之举，争做真抓实干的表率。（一）讲求实效谋事业；（二）脚踏实地抓落实；（三）敢于担当推改革。

' u3 A1 V( o# c+ G$ J- u三是勤修清廉之德，树立清正廉洁的形象。（一）严以修身；

（二）严以用权；（三）严以律己。
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每一小块都要尽量先阐述心得，再结合实际工作。

分析点评：这是最详细的一份框架，但也存在很多问题：
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1.标题提出了中国梦，整篇文章没有再涉及中国梦，没有用足够材料去佐证支持中国梦这个主题观点。
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+ p( G2 r6 ]# B: a1 M, z# \* i2.没有明确表态。学习总书记系列讲话精神、十八届三中全会精神的心得体会都是政治性文章，从某种意义上来说，这类文章要反映出为文者的政治觉悟和党性，所以在立意方面，要有足够的政治敏感性，必须旗帜鲜明地表明态度、亮出观点，对总书记的系列讲话精神实质和三中全会的政治意义进行高度评价。不能简单的就事论事，大谈个人心得体会，这是写这类文章约定俗成的要求和必须遵循的潜gz。

3 n9 |' b. f/ ~) Q3.立意方面存在问题。无论是一个地市的市委书记或者市长，还是省直机关的厅长，要考虑为文者身份的特殊性。写这类文章要站在全局的角度来讲，围绕中心、着眼全局，抓大事、谋大事、出大策，而不能仅仅讲个人怎样做、怎样履职。当然，可以谈谈作为一个市委书记、市长或者厅长，个人应该怎样履职，但仅限于作为分论点提出来，同时也要考虑这个论点所在的位置是否合适。

第七份作业，题目：补足精神之钙，践行公仆之责-------培训班学习心得体会

主题：学习两大精神，补充理论知识，结合工作实际，更好指导工作，实现学用相长

框架：引导语，简述学习的内容与指导工作、激发热情等作用
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8 B) _$ Q6 N& H. `  N- I9 k第一段，谈谈自身实际工作
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2 k' ?. y3 }+ P+ R! u' m: {第二段，揭短亮丑，剖析不足之处，深入灵魂，深入精神之钙缺失的本质

1 X8 h7 R& B) [第三段，如何补充精神之钙片并得以指导工作

结尾，总结式。
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分析点评：存在的主要问题：
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$ I& Z7 [6 b6 p4 Y8 {& T$ e% s1.这个框架也犯了和上篇一样的错误，只谈个人的感受。谈个人不是不可以，如果是在县委党校举办的科级班或者中层干部培训，完全可以。但是，要充分考虑培训班的特殊性，参加培训的都是一方诸侯，都是一把手，这类的文章往往有特定的要求，在立意方面，就注定了文章不能就事论事，简单谈个人体会。
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我经常整理领导讲话，可是总觉得领导讲话有时说的比较凌乱不知是不可以修改，今天看了这篇文章之后大受启发

我经常整理领导讲话，可是总觉得领导讲话有时说的比较凌乱不知是不可以修改，今天看了这篇文章之后大受启发

学习下，今晚又要整理录音啦，呜呜。谢谢博主总结。

观点准确不准确？如果不准确，就要予以修正，使之准确。为什么说“修正”而不是“改正”呢？这是因为，除非这个观点完全错误，要不就必须尊重和保留领导本业的意思，只是在该观点的表述译意风所欠妥的情况下，进行必要的技术处理，这就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑，而不是把木料废掉。