办公室老主任谈做好文字工作的感悟

    今天，按照领导要求和会议安排，我来讲讲文字工作。接到这个任务，确实不安，一是感到自己在这么多领导面前有点“班门弄斧”，多好都是我的领导、老师。二是自己感到水平不能讲，因为现在自己还有好多没做好，就材料方面与领导的要求还有差距。原考虑是不是请人讲，但领导考虑熟悉情况方面，还是我讲。不是工作安排，不愿听，可以不听。

- I% x  I) @* D# J( i一、文字能力的重要性

! i6 T  Z7 k% U' m( @* b8 {(一)文字能力是立身之本。去年，李秘书长讲文字工作是办公室人员基本功、看家本领。今年李秘书长在全市党委办公室、政研室工作会议上明确提出：要坚持以文立室，提高参谋辅政能力。
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8 X- F1 Z6 f3 D1 c一是文字能力已经成为机关干部的基本技能。已由职业变成技能。如开车、操作电脑等。所以文字能力是每个机关工作人员必备的能力。
  s3 A: n! G- I6 y" V1 z) k6 t二是文字能力已经成为机关工作的主要手段。无论是决策能力、决策能力、办事能力最终都要通过文字来体现。
三是文字工作已经成为个人水平的最好反映。现在，特别对于年轻人来说，主要看你会不会写。

(二)文字能力是工作之首。
+ l7 j5 N  J, R# h# D一是对上汇报工作需要文字。相对于口头汇报，文字汇报面更宽。
二是对外交流工作需要文字。一位领导说过“比工作就是比材料”，虽然可能有点片面，但细细品味，确有道理。
三是对下部署工作需要文字。开会讲话、下发文件等。
2 c! Z" h$ [: Q7 F3 z- @4 `6 P6 R3 r可以夸大一点说，现在没有文字工作机关就不能正常运转。
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(三)文字能力是进步之基。
: r$ Y. r  v- y6 B( `文字秘书是领导的“摇篮”。大家可以看看现在走上领导岗位的绝大多数是从事过文字工作的。如我老秘网区；就我们身边来看，近年进步快、能力强、有前景的，正是那些文字功底相对好、理论水平高的同志。如乡镇组宣干部。要想当领导必须要写材料，或者说要想当更高层次的领导更是这样。当然不是会写材料，就能当好领导，如我自己。
一是文字工作能培养深厚的思维功底。领导是出思路、指方向的人，思路从哪来，只有从深厚的思维能力来。而文字工作就是逼着你在思考一些问题，如我老秘网区目标、任务、战略等，有我们秘书的思考。
! `* v8 n1 e) C: _二是文字工作能涵养道德、磨练意志。领导是需要有献身献身事业的高尚精神，需要有克服困难的意志能力，需要有宠辱不惊的平和心态。而文字工作是一项十分辛苦的工作，正可以磨练这样的意志。说到文字工作辛苦，四句话：1、没饥没饱，没完没了，没昏没晓，没老没小。2、镜子上的红人，工作上的忙人，经济上的穷人，家庭里的罪人。3、人生三件苦：剃头、杀猪、当秘书。4、人生四大罪：挖菜窑、蹲小号、戴绿帽、写材料。如此大苦大难，什么样的道德、意志磨练不出来。
三是文字工作能激发潜能。机关文字工作总的来说是被动的，不同于写小说、诗、散文。熟悉的材料要写，不熟悉的材料也要写，不写不行，逼着你学、写。

: i! X4 |5 e/ p+ f' |: x  f二、怎样做好文字工作。

3 L. Z4 e$ M! p8 E9 u! E. z主要侧重于个人态度层面讲。

(一)要敢于面对。存在两种现象，一是好汉不愿干，好多同志不愿写材料；二是赖汉子干不了，确实写不好。“不怕你不会，就怕你不写”。但是不写材料又不行，必须要勇敢面对，要能坐下来，沉住气，静下心，勇于面对材料，敢于接受任务，只要坚持，相信会一篇比一篇写得好的，坚持下去必见成效。
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* U) F' c: L; Z! o3 y) G(二)要勤于学习。
( @! C% J" D1 U一是虚心向范文学习。对于别人的材料一定要学习，切忌“文人相轻”，自以为是，要像对待师长一样怀着诚恳之心去品其文、揣其意、悟其真，要以解剖一只麻雀的态度从文章的脉络、结构、观点、词句、语气等方面加以学习和研究，从而获得写作技巧。如我会议纪要都摩仿。
6 [3 I9 j7 ^6 f/ M二是虚心向同行学习。特别是向老同事学习，俗话说“姜是老的辣”，那些资历较深的老秘网文字工作者往往有着异常丰富的公文写作技巧和高超的写作技能。要不断向他们请教，看他们修改过的、体会改动之处。要多看他们写的成功的材料，吸取可供借鉴的写作技巧。

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    同时，虽说文字秘书工作辛苦，但我认为苦中有乐。每当出自自己笔下的文字材料得到领导肯定的时候，不亚于在战场上打了一场胜仗。这不仅是领导对自己脑力劳动成果的肯定，也是对自己素质和能力的一次检阅。

三、几种常见材料的写法。
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(一)“信息”的写作。
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' ]6 F8 z  b/ ]/ Z' R主要搞清信息的种类：1、综合性信息。主要反映取得的崭新成绩、开展的创新做法、进行的有益探索。2、动态性信息。突发性事件、重大事件的反响等，上报要及时，主要把事件的来龙去脉说清，注意语气的运用。3、调研性信息。总结现状、找出问题、剖析原因、提出建议。

) F  X  c4 H2 Q2 r8 G. x(二)“汇报材料”的写作。

' U) h8 w/ T! n5 z一要全面反映工作，二要反映工作亮点，三在充分展示成绩。
7 K( v3 A3 Q. s6 M5 }0 D(三)领导讲话稿的写作。
一是站在领导角度。二是站在听从角度。

5 T3 h/ P1 [, O7 ?- ^(四)“报告”的写作。

1、“报告”的分类。①按行文目的与作用不同，分为工作报告、情况报告、呈转性报告、检讨(检查)报告、例行报告、回复性报告、送文送物报告。②按涉及的内容不同
分为综合性报告、专题性报告。
2、写作要领。①把握规则，选择写法。“三段式”是报告的基本写法，如情况一做法一问题(意见)；情况(做法)一问题一今后意见；情况一问题一今后意见；情况一原因(责任)一下步做法；情况一原因一责任及处理意见；情况一问题一建议等。但也有“情况一做法”的“两段式”等。②注重时效，情况真实。③语言简洁，篇幅短小。

7 I  ^4 A7 ~6 ?" S0 F+ m(五)“请示”的写作。
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! D. h9 [6 o3 S- ]/ D, Q+ m1、“请示”的分类。①直请性的请示。②批转性的请示。
2、写作要领。①要准确理解“请示”的行文对象。必须是自己的上级机关。⑦要把握“请示”的内在逻辑。“为什么要请示”和“请示什么问题”两大层次组成。③“香烧一股，敬佛一尊”。即一文一事；不能多头请示。
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3 {8 V1 y9 G3 n& V* Q(六)“函”的写作。

1、“函”的类型。①从内容作用上看，包括申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。②从行文方向上看，有来函、复函之分。
2、写作要领。①叙事清楚，说理有节。②入木三分，用语平和。③短小精悍，注意技法。④不可将“函”遗忘。把“函”从被“通知”“请示”与“批复”的“淹没”中解放出来。
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(七)通知”的写作。
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l、“通知”的分类。①发布性通知。②指示性通知。⑨批转或转发性通知。
2、写作要领。①要讲究实效，切忌滥发通知。②要把握内涵，切忌越俎代疱。③要明确无疑，切忌阻滞含混。

+ N) P- q1 Y( [( @- v(八)“通报”的写作。

2 n  F3 a% {8 Z4 W" ^' p6 C1、“通报”的分类。①表彰性通报。②批评性通报。③情况性通报。
# Z; `, E- _) L( v2 L2 K, t/ e' ^2、写作要领。①要注意典型的真实性。②要向深处挖掘。③要注意表达手法。

(九)“会议纪要”的写作。

- J* ~; j4 |* a1、“会议纪要”的分类。①指示型会议纪要。②通知型会议纪要。
6 r; M$ g& a4 i2、写作要领。①巧设布局，多彩多姿。本文由老秘网推荐，②明确宗旨，突出中心。③讲究用语，注意条理。④忠实会议，做好记录。⑤行文方式，单、复结合。

# E. O7 m: {9 `  e4 G) M最后，两句话结束：立足文字、展示自己，珍惜现在、积累未来。

好好学习，天天向上。

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