本帖最后由 学无止境呀 于 2015-8-29 21:15 编辑 # X/ O# }# c$ T5 |) Q q
1 Z# n* _9 w, x0 s1 M当好三师制“百宝囊” 做到三有出“万花筒”
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电脑中的文件夹如果不善于整理归类,就会使自己的电脑显得非常杂乱。作为一个文秘新人,如何把文件夹建好,装好,用好呢?我感觉就是要当好“三师”,即当好设计师,根据工作需要分门别类建好文件夹;当好收集师,将收集的资料,完成的文章装进文件夹及时更新;当好酿酒师,写作时从容地查找、摘抄文件夹的资料,写出领导认可,自己满意的文章。 4 _. Q6 X, o0 `, [1 [. B2 a
一、粗中有细建好文件夹 6 H. i+ n3 j O) i$ I
建立文件夹就好比一个设计师建造房子一样,要设计一张图纸。可以根据自己工作,生活,娱乐等情况,分门别类建好文件夹,建文件夹时要粗中有细,如粗文件夹是工作,工作里边又细分类为总结,讲话稿,述职报告等文件夹,总结里又分为单位总结,个人总结,领导总结等。这样,如果想找什么资料只要先进粗文件夹,然后再进细文件夹,可以很方便地查找到所需要的参考资料。建好文件夹不仅可以让电脑给人一种整齐划一的感觉,而且方便实用。
) h) I4 d. u/ ~7 F5 W% Z4 K9 ] 二、 无中生有装进文件夹 2 C. O2 N. ~; k% T: X$ p7 X& @% C
俗话说:“留心处处皆学问”,如何使自己建的文件夹里边的资料从无到有、从少到多,内容充实,饱满呢?这就要靠平时的积累,网上收集的资料,同事的优秀范文等等要及时装进文件夹,切实做到四勤,即眼勤,要注意发现好的资料;脑勤,要注意思考问题,收集资料;耳勤,即听到的好的观点,好的意见及时记录下来,装进文件夹;手勤,经常归类整理更新文件夹,使它们常用常新。
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三、旧中有新用好文件夹 |