公文写作常用习惯用语汇编3 K) |& i* z5 \+ B# `$ H/ [6 \
一、开端用语8 T9 W: W, G0 F. M5 @/ c6 U i
(一)主动办文& }# d( j" z% z" j* l% B! S" o2 ~; B0 e
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
% A+ e* _& z. @1 @# q(二)引用来文
4 K% }/ E) b, E1 ?' p' t 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。0 |! m" h4 A7 S+ |! V: F+ j; c8 P
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 U% y5 X$ l" O2 s4 d" K7 z' d4 J
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。1 _7 n& S8 W/ N& w
6 d, ?9 B4 C) X二、结尾用语9 o- D- N5 b7 T( T
(一)上行文; W6 y- ^+ Z! i' ~
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
8 R# K9 d2 Y: @+ W) u9 _(二)下行文
, V1 M1 x& K/ V8 b 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。3 A5 |1 a* @3 n6 N. @% |
(三)平行文
. M9 q' E$ _! K+ V. v 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
1 ^) ]- r \; x! N6 m4 e R" [三、其他用语
4 G+ \( Z, D9 p2 N. b6 E 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
/ p7 t2 m y1 i+ a6 a3 {公文常用语分类整理:7 q# [9 Y& Z1 a3 E2 x2 a7 d
开端用语$ ]/ N; w. ^" E% w& B- z
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。+ Q# A4 @# E r
期请用语
2 x" k p1 H4 |公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
, h( [( `, D# X# ~- r综合用语
1 a* E. [$ l7 l. y- o$ Q公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
1 M/ }) x# l/ O% k称谓用语/ ]6 o. J3 Y5 E! E. G& C; ]2 D' H1 @
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。: ~" X( c" T; t! w3 ?
承启用语
& O) a. [" ]! ^公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。& V c4 I3 L4 e. L8 t
批转用语
# \8 P* B% n2 S5 N0 Y/ Q7 b公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。: S' U; g9 D, N* ^
表态用语
+ f0 ^ \7 n4 `1 A w公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。1 r: Y. Z3 i9 W$ d. G+ v p
征询用语
5 E/ w* B, u& F0 j1 @公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
- M/ l& h( u7 G% C8 [0 ?0 q引叙用语
9 X% [( b2 m; e, [公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
! d t6 l* l0 ~- L! T! T2 }0 o结尾用语
2 h" G, ^; q, I% c# x2 v公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
w6 J* R( q/ Y7 v c# O) k公文常用特定用语的解释
: P: J5 _( B3 q- I1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。$ ]% P7 {9 p' }2 y0 Q8 |+ Y
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。6 @7 w- P: I& Q- m3 }$ t
3. 届期:就是到时候的意思。5 u) v: H0 k g [: c: i. K. F
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
5 v$ k8 p+ ]5 h; N5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。( `+ g5 l) n1 Q. U/ e! Z7 S
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。8 D9 K- V4 |* z
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。3 N/ c* V% G! M% q2 }
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
: o9 v( d) E$ p5 e: f% E ^3 _9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
2 I9 I* z0 w8 X: o0 @+ [, B' g10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
3 b1 B& n7 |: B( N, @9 T/ P* E11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
8 _2 ^% C( M9 y" g4 w7 i% H- ]4 \12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到..../ P* |/ \6 I/ E7 |% Z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
4 ]0 E: e( K/ k; G( U a公文常用特定用语
2 B( B4 f& q4 [类别) ? s' P" q. Q d" [+ r
用语名称% J5 A$ G* Y3 ^9 K$ I& Q5 D c9 x$ K
作用
* h( k1 [6 \# w$ D0 H+ G常用特定用语
9 b- ~3 [& u9 {3 {1
9 n% l2 T0 T4 m+ a6 b# ~. r$ h2 [* \" l b9 C( y- B" F! ~6 ?8 F! W$ X0 L) C5 w0 r
开端用语$ [6 U2 L' Q4 K" a. O0 d8 F# S
主要用于文章开头,表示发语、引据
+ x. G) U$ s% A( @ }7 R为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2 \5 c* P1 f- N1 ^9 p. D6 O8 A2 i- f2. p p1 H0 B9 U+ A% M
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P
% u: f, u) g) G0 U称谓用语
& {% q8 O- K( j. B* c: Z用于表示人称或对$ a2 \5 Q+ A# u- c% A, {1 d5 K+ O
单位的称谓
) W' V0 \4 p, i0 K第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
9 n; U: S0 E1 j- C/ w第二人称:你、你局、贵公司、贵方。1 H+ b9 m* ^' [ {7 r/ k, U
第三人称:他、该公司、该项目。
& ^( f2 ~; q5 q# ] U39 E& \+ ?- ^/ I, h5 E1 |
$ {& x/ L, D4 R' N0 h/ P; ~ u1 j$ f& @8 J+ G
递送用语
. d, ?; ?: b+ R" N4 D用于表示文、物递
7 z5 Z8 U& E4 o, S- S/ [送方向
& b4 {0 w/ H$ u# ?1 _: G5 [. b4 m上行:报、呈。
* o; |. o6 ~# J& [平行:送。* o$ U7 V" K/ R
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 s* ~# q1 c9 e+ ?' ?5 Q. C
42 y1 B' E$ J7 u. x ]. Q9 [
+ d3 B& R F" t+ ^
+ f1 `. S6 q1 m引叙用语
! a; C4 y2 U2 q' s' u用于复文引据
, c! l! V+ R/ v悉、接、顷接、据、收悉。* J- e0 }. I6 x( [4 x' Y
5
+ n% h1 b* [) N. T/ a3 z! o% ~, O) g l1 B& c4 u5 j
3 X$ @0 D" P9 f* P/ {1 b4 u3 r8 v拟办用语
, o+ W3 Z- Y4 a2 i, C用于审批、拟办
" p( a+ K( g$ l% e4 }拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
5 z3 n3 k8 v% n68 n, Y- I1 ^& K5 i2 G% C
& e% n- V1 b+ _# j _ Y! o3 m
经办用语
- B y# z7 L+ V用于表明进程
) Y2 p" c# i. n; i+ u经、业经、已经、兹经。
0 y& [# A$ N, g" K, ~7/ L! Z' r# [4 d
2 f# h( s6 f$ v g8 L( Z& f4 m9 c
6 S% a2 I4 ^- v过渡用语# X& s) N/ u7 D: g3 i
用于承上启下/ E6 Q8 b( B0 ~* A5 S
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。1 _2 I4 @# t" P% D" b5 R
8 B; z. ^5 W1 [0 c* b
; t- q7 L! M! u/ O7 S( } U, b" ?6 C
4 E" s s# q* f l9 ?# A" m期请用语
; J2 ~* a" g- f, Y/ g2 n8 A4 d用于表示期望请求
; l/ U# j: {1 p上行:请、恳请、拟请、特请、报请。$ l5 @) K$ I* P& F) V
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
; E4 j' ?3 t' h/ N下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
* D, Q6 h5 T1 h* b7 V2 T9' P/ G- J0 V h- S1 S
. ]0 A) V6 z1 a/ O结尾用语# Q8 c8 q; J$ Y$ z) a$ u9 j
用于结尾表示收束, `$ t; Z2 H9 Z6 c" Y8 \$ \4 `
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。4 K8 Z/ n; f `- V' _ `, }
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。3 P9 N5 b% x V1 i# v3 V
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;. F. w$ Y( F% q3 i0 ~
此复;为……而努力;……现予公布。
7 H" A' O1 `, L$ P( @ [10
$ v. [ G: g7 E
: r3 D) D+ Z# n! ?. i谦敬用语
0 R; g/ l2 l0 K2 u- x; W j* V) W用于表示谦敬
8 j$ v. p& `2 F+ ]8 N* g承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。6 U0 ]& o6 b: n, x3 ~4 G# }2 p
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7 H) w1 \* ?2 b1 g3 A+ G5 A2 L* b ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c
: j; F# e- ^1 g批转用语
$ Q5 k5 M( M8 j6 M! g4 ]1 ]" f6 O" x用于上级对下级
+ _& L$ L# q$ R2 E来文的批转处理! R& N6 k6 ?; r, I) u& @8 A
批转、转发。
$ i8 \% r0 n2 E- Y. e( K12
; @% t/ H$ [# b$ _5 g9 p! V7 C" i1 v( H
+ n3 t% R1 e& C2 i+ ^征询用语
+ N& \1 K' k( U) N4 E用于征请、询问对有关事项的意见、态度
1 n9 f! W5 i" ~当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# ?) G2 |3 J q% S: w如无不当、如无不妥、如果可行等。+ n, x5 o# M, h- o- Q2 x1 w
/ V0 H) U6 y4 v: A
; {+ m, N" K4 ?; O) u常见公文批示用语(全文)- l" R' ~ t7 F: q1 C' A
一、审批公文用语的一般规则。: D* e/ [+ r$ S9 D6 Y9 _
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。, f4 \6 m! o: s/ Q* L) x
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。4 q& R7 p" b/ _2 @6 {& U
(三)批示应该注明年月日。9 j0 b0 o/ g `4 p. {. {
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。- C% v* g9 Q8 `4 K% }
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:- D$ t: b8 b$ d% r
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
% r% B" [" f, p, t9 s( `8 c9 l5 \2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。2 z( J. N) K1 {6 l9 y1 q
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
% K. j6 g' m' H" Y) w9 K0 A9 S此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
% O7 x( Y% }* a二、几种常见情况的批示用语。. e2 c! X+ c$ j9 X. H
(一)署领导、办公厅主任签发文件
2 K s4 D( \8 p* k2 R" {1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)" m' d( c/ Y7 |9 {* S
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
5 ?/ E x% O/ {8 G3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 h. v) ~6 N. d
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
5 O2 @5 Y. Z: G! f; R$ N(二)请署领导签发文件( C7 B7 J E" ?/ A
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