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公文写作常用习惯用语汇编

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紫气东来916 发表于 2019-2-14 17:41:17 | 显示全部楼层
 
公文写作培训班
最基本的知识,学而不思则罔下
 
小小学徒爱学习 发表于 2019-2-15 17:42:19 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
开端用语
; e  m7 n; Y4 j! w公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
 
qiutian6017 发表于 2019-2-18 22:41:29 来自手机 | 显示全部楼层
 
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公文写作常用习惯用语汇编
5 p. w* m3 t" M一、开端用语& w2 ^+ c* w9 B) a5 r# H* o* R
(一)主动办文3 M  D5 n  G1 L8 B. A% o, F
  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
( y- ~8 [, A" b/ V" I- I9 }(二)引用来文. m( }0 F4 `5 h* l# C  {) C
  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。% Z# p" K- L! f  j0 T6 f
  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
: c* g7 f% t9 u# c  H! G# X8 p  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。5 ^- ^$ M. ~  p
  ) ]3 x3 V+ W* A# U) R1 o1 q
二、结尾用语% t9 H+ d2 M# f2 h: p! O" d
(一)上行文
" a- e) \4 |0 n7 h& d9 o4 b  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。4 j* C, X/ T4 ]- u# L& Z
(二)下行文
9 q8 |. p/ ~7 d6 B  特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。. h4 e# {" N6 c( R
(三)平行文7 Q1 {2 F  g' S( o
  特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。- S  ~. E! D& x8 n( c% A8 o
三、其他用语
* N0 i7 L5 }( B8 t7 ?$ |4 N  当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
4 N! V6 a' b: a$ ~. i2 Z* k5 S公文常用语分类整理:
/ |- L; s, w, a! G% q9 v6 U开端用语4 @# F8 Y. f* `/ J* u
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。0 c" X  B/ C# e  J$ `4 F
期请用语  c* K" X- V5 |' L9 F& N! M( N
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
3 M) I1 ^% l+ \" _+ e* h' @综合用语4 _2 L/ ~. z2 w8 d1 p  J3 R% ~: N6 n$ ~
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。/ F; H* `) G" D* d
称谓用语
! O4 L  Q8 B# J$ C: {0 G公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
' m, K' G) y& F2 v8 M; [承启用语9 z$ y9 k% b  A
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
# h6 e: s& R- F批转用语" ]3 O" `1 ]) ]" k' [# x! E, `
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。/ B, t  f8 j2 T# U. n3 o
表态用语
* T' z, @5 H+ |- s# }9 T# N. Z" p9 Z( V6 ]公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
5 p( `& D' P5 d  P5 l3 ?征询用语4 ]. K1 ?/ A4 [+ n, [* e# O
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。# f/ D, |  [+ C( u
引叙用语
0 i5 E5 Z$ C! y6 A$ c% a& c公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
+ s0 q- U$ L1 h0 S9 p结尾用语3 h' M6 J$ ~: t4 @+ c2 [
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。; h3 d! e7 Z( ]* Z
公文常用特定用语的解释
! H0 M6 z1 J4 s- ^1.    兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。6 T7 k4 f+ j& ^$ m. ?& j' _1 C
2.    承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
+ l6 p& P7 d" u5 m; ~' ^0 ^3.    届期:就是到时候的意思。
. U2 N$ t, w7 N; p. L( ]" d4.    谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。( l1 x, E2 \* y- P1 R4 |; }6 ?8 w
5.    谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。7 M0 F& u" }6 |$ |4 I  b% h
6.    以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
9 W9 {* V8 [2 p1 Y# K7.    鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
9 _9 z: r, o* k8.    顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。7 ~$ `& G# d6 B2 a2 Q
9.    业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
! `6 r. `8 T( o* e" N" b6 T10.             责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
1 `/ x5 l9 Z  @8 U11.             拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。* q6 a) X2 B  @+ Y5 P6 q
12.             如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....' c0 E. `+ Z* j1 G- [
13.             此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
. e0 i+ C) ^$ S6 c) A  v& H% z8 D公文常用特定用语5 b6 ~8 I; c/ F8 H  R6 D
类别! N. {4 f$ s% v
用语名称. I, }- @1 x) E6 Z* Y
作用% S( \7 m5 q' T$ p1 A
常用特定用语
0 H( I7 Y6 q- e( d1' _( s2 @, ^/ V/ ?
2 [* \" l  b9 C( y- B
4 |5 V% \8 o& U开端用语
: f6 n7 b) k  m- _7 F( g! o! m主要用于文章开头,表示发语、引据% r( S6 O9 y; T3 [1 X
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。% q( m4 o+ k+ M! h/ y
2/ H: q" t7 }* E0 o; I
- s, e, w; Z/ E8 F" H: P
, b9 I) r8 R3 X% y称谓用语
" @6 d4 K5 P5 b用于表示人称或对6 M, l, U5 R& o6 X4 r7 G( C% U
单位的称谓" Q: H5 b2 O/ Z% B
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
5 t+ K% Y7 o( R4 Q9 ^第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
! Q' d! t, [9 T' \$ M第三人称:他、该公司、该项目。
% ?4 J7 r2 p0 [8 F& g$ Z! @3/ m& L& K; @* ^0 I, L# E# e
$ {& x/ L, D4 R' O6 I6 g! s: n8 ~8 p8 D
递送用语+ T9 w/ {* K& m* I
用于表示文、物递9 @% B/ u  N6 b4 h7 t$ ]' _
送方向
* W( R2 T% H1 [9 i5 P7 Q3 V上行:报、呈。
. x# w, C9 L8 K- S平行:送。3 A6 U& j4 j8 G3 ^, D/ `- h
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。2 m* ?8 ~# d2 @' A! P) r5 y) @9 U8 l4 B
4
& G- z+ p( Q& L  Y/ g  F+ d3 B& R  F" t+ ^; y. b" K  u$ H4 f$ n4 c
引叙用语
" j8 l( X! c, E' p, }& ~4 `用于复文引据
( V+ C8 `: H# i  m! ^8 `# ~3 {悉、接、顷接、据、收悉。1 n# ~2 I% H( S  o" Y0 a8 g% _
5. N; t- q' k0 o% Y/ a- v
! o% ~, O) g  l1 B& c4 u5 j3 @' R4 q# Q# X
拟办用语$ K4 C+ {( I# C% P, L4 r: s
用于审批、拟办* T9 ]8 ^  [* m& I. h6 b9 g3 n
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
- a1 C7 T0 j$ G  x6
" A7 S$ N$ O" e* p0 n
& Q& J8 k5 d- S9 I6 O, u  U- N经办用语# B! S6 H: n- J  n6 ]/ q
用于表明进程
- B$ s+ c( d9 x6 Q+ P/ a( U7 e+ M  S经、业经、已经、兹经。9 _% T. O7 m3 {  L* G1 L' L& T
7
- n: O6 H0 A2 c) W' s2 f# h( s6 f$ v  g8 L( Z& f4 m9 c
+ K8 i5 c$ g, _1 c5 w3 G& H过渡用语
* e9 h6 f. \* ^4 b: m用于承上启下
5 d9 z3 }$ K. w3 [# |鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
% @& I/ ~( _* e6 [5 H8
# C0 A  A! h. B' ?2 d7 W* Q; t- q7 L! M! u/ O7 S( }  U, b" ?6 C, i+ f4 |1 E% Y
期请用语1 B# J! F0 N! o3 ^; c* P. l
用于表示期望请求
; x" D2 u; L0 c# o0 n上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
# \+ D, j- z- ]" K( e0 A平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
* ^5 ]' W8 G8 [8 g& f( K下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。* m; B2 c3 I3 x9 f' S/ D7 J
93 h4 q8 P9 T- b  q

) L2 G0 J9 Q; G* ?% A/ d  x' L结尾用语
6 D+ L% ^; u$ C6 f" {( R$ Y用于结尾表示收束
8 b8 `- H& c8 T上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
9 f2 _: \3 o4 a" `0 X+ Y平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。" ~5 h" \" a6 ?# B0 i1 z
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;- z3 ~* X; S5 D
此复;为……而努力;……现予公布。
2 O$ ^6 Z- s# p. g, @108 w  {- I$ n& L& T

6 Y0 c- s# ?# ^% n' v* G) E8 j谦敬用语+ o" ^3 R9 {3 j0 \
用于表示谦敬+ Q$ k0 w/ o- j. N' n: @
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
5 n" N/ B( z4 U118 D3 y% l  A) Z6 K, s/ S8 o3 N# u
5 A2 L* b  ]/ a# g: S/ L: H5 y5 c! ~0 b/ _" f5 I0 d
批转用语
. a: [8 W0 w5 U! l. \$ W用于上级对下级
( L8 m* @1 v& [3 V; w6 l来文的批转处理
: ?* W+ I! L+ d2 [批转、转发。
( j8 b, ]3 U2 }3 Y1 d1 h12- r( B: M5 ?, b: W) g
5 g9 p! V7 C" i1 v( H6 f' p5 f3 @6 R; C- O7 S
征询用语& l  V+ Z9 ~% X( `; m5 a! _+ O
用于征请、询问对有关事项的意见、态度1 E8 x! K9 L& _: u& J' G! s
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
" @% c8 b& G( B( ?/ m如无不当、如无不妥、如果可行等。) F" Y( B+ U( K2 ?& e8 R
/ V0 H) U6 y4 v: A' E+ i' e) ]* M& {9 V, ?# B7 a/ d
常见公文批示用语(全文)
% T- r, G. h9 Q+ e% a1 N  C; k一、审批公文用语的一般规则。
2 ^7 |! t! K* R# u9 L7 ?  H5 N) d(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
: g4 _: [$ ^6 H7 D0 @6 j0 R(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。4 A& f% P  A' m( R9 {
(三)批示应该注明年月日。: E5 C5 ^: X2 q; H- P
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。+ B8 T2 N6 b9 m6 {
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:: d& `- Y' y) v4 \1 i, H
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。0 Y1 p& O' u* V/ i3 x! V. T# j
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3 V3 R1 f: b' I+ }, S& m1 {" a1 v+ a3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
2 x  s; Y6 j4 }. R+ V此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。% T; r$ J5 t5 g1 w3 h% g
二、几种常见情况的批示用语。' c1 {0 J4 @' }, n* v0 E9 a# Y4 N' z
(一)署领导、办公厅主任签发文件( ~  D" W' d7 P5 e7 C
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)+ |# H0 `& d/ p% c
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
7 k! m, z7 m8 c. h; x6 U3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。8 K0 ^8 D! z! Y' {3 S
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
/ I# k  o6 u5 ]" ^, v(二)请署领导签发文件  x/ U7 K& P* }9 V( Y
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邱从坤 发表于 2019-4-1 18:00:11 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢楼主分享,学习了很多东西···
 
wt85 发表于 2019-4-1 18:31:55 | 显示全部楼层
 
称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"陛下"、"殿下"、"夫人"等。
 
梅列秘书 发表于 2019-4-1 20:32:33 | 显示全部楼层
 
- |; Y' F# `8 ^8 _7 T: u( d$ i
非常全 非常经典 受用很大  感激
 
amtf1970 发表于 2019-4-1 21:36:49 | 显示全部楼层
 
受益非浅,公文格式非常重要,开头结尾转折
 
hpch 发表于 2019-4-2 08:46:22 | 显示全部楼层
 
谢谢分享,收藏了!收益匪浅!
 
桀逊JOSON 发表于 2019-4-2 09:13:28 | 显示全部楼层
 
一、开端用语  R$ @) s) i! O, d$ l1 g; E3 t* j0 p/ G0 v4 t8 L- D$ V: a) ]4 T2 A# c0 G
(一)主动办文! C! R2 C$ _5 k2 x# J* I  e! N
- x  S% _3 Z! l" g( r' f0 \" B  关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。, {& f0 n" Y) c% F9 U
  T' q5 d5 |, ^(二)引用来文- w1 |/ W5 l0 n" s7 U" `3 G, T) L! E4 ?0 j* e& D
  1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。! _! ^/ H  x$ p, `; `$ _8 u4 ?+ r* g) I, F7 ~5 |2 C* h+ {! ?
2 J; A: p6 |6 z* {# S! h. e- ?; x3 f  2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。7 L* b9 E2 j, @+ o$ T* u2 n+ z* ?, \  |# b! p. X
  3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。# N+ M# s4 L8 d/ x2 O! o& z0 j
8 m/ D3 W+ z5 u6 r1 N4 e3 I/ r  j  , V4 U! V2 B! `! X7 T
1 F1 C  R0 z4 W8 x: C# u二、结尾用语
: s+ }2 @! r- p+ Q6 j(一)上行文8 a% }8 b/ Y( E4 y# L$ a8 [% U- K1 ?+ Y  i; _1 R+ P5 y- l& T. l1 t# [6 \# z. p
  特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报
 
南枫 发表于 2019-4-2 10:19:43 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,进步进步!
 
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