常见公文批示用语(全文)3 @* N- [, @- O b
一、审批公文用语的一般规则。
8 ~0 ^1 O* W/ {(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。# |" C+ c. X" I- H
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。% L4 L8 p! {* {
(三)批示应该注明年月日。
0 [- f4 d. ? c" e; g: d( A$ y' h- j(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
! b- F0 N2 X+ R' r/ c(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:$ t' n! |. T9 u5 f4 W' m5 @
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。) [: ^: |7 s+ |. p% Z4 I
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。1 C; h" o/ r: n/ B, y
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。7 N+ K# i" G2 X- r8 m F
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。0 C" Z+ S/ }; i8 T; s, V
二、几种常见情况的批示用语。% Z# ]9 v# A, }2 ?' a
(一)署领导、办公厅主任签发文件
7 |6 r' d- i0 R; b1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)8 P' a- J. ^4 r! j) q+ X
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
. B. E% L. [7 U. j- Z$ w3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
5 D- V/ g/ g8 L# E, m5 v1 Q6 K# ?. [4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |