常见公文批示用语(全文)5 i1 g4 J9 g% `2 Q' L2 E
一、审批公文用语的一般规则。
9 ]. E9 m# u9 i- ~; c, _" `(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 k+ |- D9 R* x0 W
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
: D {+ s3 P( z' G8 W. d4 s(三)批示应该注明年月日。
5 J) `6 J g; g$ ~2 e& n7 R9 S(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
3 J0 Y6 D5 I$ q(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:+ P n8 F Y: v/ s% _6 H& i
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。: b2 Q: f! ]$ i, G( V0 ^! ~
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。- f2 c+ i' m2 g
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
1 d: F ? J8 X& S& C; Y此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。$ W0 j ~3 h# ?
二、几种常见情况的批示用语。/ O, l% ?8 X+ C) E; T7 e+ l5 p2 i
(一)署领导、办公厅主任签发文件
, ?2 x6 m$ R( Z y. h* O# o1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
0 \* A; C. q' y6 }0 C2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
! ?6 A, {2 d0 Y l3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。3 [! j) @; V7 s( r+ y& q
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |