常见公文批示用语(全文)) v$ D2 \5 Y% H# }
一、审批公文用语的一般规则。. Y5 m3 [ b0 p
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
; G8 N6 b8 X$ |3 K; J4 \% T0 z6 T(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。' V/ t. T! b' p; W# `5 T: ?+ s
(三)批示应该注明年月日。
8 U; _ {; z& {; r( P(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
5 j7 `$ J. ]& [, [: m" Z(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:8 u. q9 S s* g6 P5 b% K4 g
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
+ P. ^6 f# t0 b( d2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
$ Q( [- `8 o/ G! q; U3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。( } e! K8 B+ O2 G) Z! l" @
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。$ j, L4 t. h! e$ E, f
二、几种常见情况的批示用语。
( F5 {8 i% r: H# a. {. c# y(一)署领导、办公厅主任签发文件' ]! ^6 e: I/ q0 n5 X1 d
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)5 t% K% w: h0 |# s& n. c3 E. M) g
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
, G& j+ ~, r5 m1 w* c$ J3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。: y; k' p( j. c: } y: |
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |