公文写作常用习惯用语汇编
M( }2 {4 e4 f2 m) z一、开端用语
/ c) v' P7 k. L$ |! z(一)主动办文/ g& O' U" L. N2 @' p7 c
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
' {3 r2 p/ ^! ^5 @& g0 p5 o+ y3 R' L(二)引用来文
2 N9 G/ q+ J% y* v6 J, F3 ]# u3 |: C 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
, M! c" d( U3 ^! Q5 K4 g2 B- i 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
2 b! C1 @% v- h- S 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
$ g4 i3 D; j* |' V) ]* ?4 A$ Q
: w/ g s$ F: w3 X7 j6 b二、结尾用语
3 w# m, z- S7 T$ a. r+ K# {(一)上行文
( `+ d, x( X+ n 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。/ C7 A1 J: M6 q* N
(二)下行文) i+ M, @8 t3 _* {9 o1 w; ^0 U
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。1 o( I. ~. ~( t/ C: w& @ \. u
(三)平行文
5 Y! Q, ?: `5 ^8 ? 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。 S* E% C, u8 ]6 M1 w
三、其他用语
2 j9 Q. D, @( ~; e0 O6 q 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。5 N* v/ X8 A4 }" s1 R
公文常用语分类整理: n* f" k& M2 W+ l6 z4 {5 U8 z
开端用语
% O0 Z4 U; D+ O9 Q& D5 z4 R. x5 B公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。, w8 y6 m5 B: F/ z. s3 f, m
期请用语) I8 p1 z/ i9 C1 p+ Z4 p, d
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
1 |9 |' s2 ?- h+ d/ ]6 H综合用语
7 `% I" s. m' B5 k公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。0 x. G5 T7 ~' M7 S
称谓用语
: V' \/ a9 a% V公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。8 r# q$ G" a; u2 L! E: R/ Y
承启用语
* ` S2 B# f9 p- @公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
! _$ m# }1 j- N2 m' S7 l4 c2 B批转用语6 g7 R! G+ U- G+ i
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。! `* m, g" _9 g: j8 G! J
表态用语
% m6 k/ c% ?1 v+ b. C+ w( k公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 [ Z& H) z {6 E3 x
征询用语' N6 f" U. m4 x0 k! _2 L/ L% g
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
+ L! j: i* q9 N/ }! ]/ I+ s2 B引叙用语
& X3 m; Q% k4 X8 r. Z- I公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
( @5 Q9 R/ T3 d9 ]结尾用语, ~$ ~/ x$ j9 Y# O* k
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。0 S& O Y- r. y
公文常用特定用语的解释. G2 M4 \; Z2 G2 k
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。5 d' t v2 d0 v/ o1 M, L% f
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
: J2 P2 r6 ]: ~7 D5 E8 g3. 届期:就是到时候的意思。7 `1 W9 W3 c3 B* a
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
1 ]9 W4 W" p) P1 d5 v8 g, A" \# R5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
2 v* b% b) u/ o- ^2 W+ `4 z, f6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。, ]& A7 Z$ I3 `5 p* g* m
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。# D$ q$ P9 i5 _: {" }% D( Q& @
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
' j' Q7 Q* }- e2 p9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
" x9 ]$ B, R1 c$ f- ?10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
4 t6 H6 K/ t& p) C% q11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。+ E& s+ ~: G2 w; l D! l4 e2 N% y% M
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....' f/ Z: J( y/ Z( ^# P. `& o
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。1 t* W" b8 J5 E
公文常用特定用语/ ?' R$ I M! m; y/ h& U# E5 T
类别' V$ G: Y$ T- V
用语名称
: R6 e+ a/ \5 m# c作用4 Q4 C5 X0 q; K9 `& d7 E% h, F
常用特定用语
0 R X) C3 V& ]8 j$ O* R1 Z1
* z& b$ [0 `& K8 A/ a( t( a5 K. `" `/ i C& i
开端用语1 [# j8 l& {$ b* Q9 ?$ T8 R
主要用于文章开头,表示发语、引据* K' n% O( I6 v
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
7 j! _. F: {- ?2
& ?0 e$ s: g8 p7 C& [, m
( s7 _/ x0 y6 b J称谓用语
3 I- N h/ C' X# J9 `用于表示人称或对
( B# g- E0 q5 e7 r* }# o单位的称谓- }. u5 \. i X8 s- k! Q/ R
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
( Q |5 A2 ?( m9 R8 |第二人称:你、你局、贵公司、贵方。0 O5 _7 ^4 L. d; ^
第三人称:他、该公司、该项目。& |/ q2 q6 g, v& s/ p9 C2 F' A
3* |1 F/ V+ a6 w$ T9 i
7 k( z" j; f y% l$ C
e% E( A5 I* p+ E2 |递送用语
s* v% D( k9 t1 U6 P% O* y用于表示文、物递
9 n: |5 _6 }0 J" X K8 |% G送方向7 r4 _$ m- U9 ^/ D+ E8 R
上行:报、呈。
' _5 K A0 j4 Z2 d0 l平行:送。
0 F( q9 E' A. \! ]* v下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
/ \, K& I: ?1 b# B, v: X4 f4
1 E4 f8 Q8 H2 j% g' x: z. n5 [: M7 B
引叙用语
c# @6 w% g* u用于复文引据5 I$ v; w; r7 |$ c- R
悉、接、顷接、据、收悉。
- [ ~7 V: w, B) o( i- ^5, ~2 y. z' d! Y+ h8 Y6 {
; u, e/ P# W# p7 R; h! x0 t! h; q: |8 o2 |% N8 Q7 F; U
拟办用语
+ T! O) N, b3 t用于审批、拟办 R) t: a4 F) i" e) ~; L1 V
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
6 w# h& u0 b3 f: V$ _6/ W! z' V7 M5 e8 U; I1 \) ]
& l( S4 @6 U. _5 V' a( H2 g( o. O8 O3 p
经办用语8 K" z& B2 i5 n3 Y7 D Z
用于表明进程
; |$ h+ B% t: `# T' E5 p经、业经、已经、兹经。( L) S/ s! A2 [
77 X. R6 l6 i3 h3 F" N4 m
' Y9 w5 ^3 l+ o! `& X; Y过渡用语" p1 x7 o: H5 V0 T* H! r
用于承上启下1 I1 E* L8 `- a0 V% @8 P- M
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。6 I9 ]1 \! U; S1 ^) a6 n/ D: X
8
& m" H7 H# p8 T
# o/ A+ r: T! v) y: l/ ?+ w {0 j期请用语
) F& _& H! F9 e用于表示期望请求
2 d4 r: ?7 m4 j上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
- I5 o. C/ l/ T" |$ }5 I1 K3 D% ^平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
" D5 `% |4 K2 l下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。/ D+ X7 g' e, e, W+ J! T
91 D+ i( _' V9 x1 t, a
$ \2 d J3 z% {+ m% V v结尾用语
0 t5 G" @" R* `* E) I& W8 n# _6 _/ m用于结尾表示收束
6 _6 l, R; l0 V5 @5 @* O7 L上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
( j4 [2 k% j5 V% a" m平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
2 ]1 n6 |/ B; c g下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
, E0 e2 j3 i1 t6 x; G& I5 @% b此复;为……而努力;……现予公布。
9 H! L e) s O) N10
, y, B7 e" Q+ O! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
5 n4 {! J% L1 x' c谦敬用语
7 A# t& f0 h6 [/ Y" m用于表示谦敬. C/ F; ?+ }1 j, F" p- O
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 G. y/ v6 i% o( ~; {7 E7 S" Q
116 t- ]3 g* ^ e' K- q9 Z3 o& D, v
8 M! ~& b) h/ T: O( `( G
批转用语4 x- ^. {7 q) y$ N9 P" I r1 ~, v
用于上级对下级
8 A' }; |6 M$ W {2 `来文的批转处理
7 W( Z, p* Q- y5 G, `批转、转发。
& M* Z' Y2 F3 n5 _1 e" G12
! h5 x, r& P) f& x# ]
# |3 E2 \. E; D3 H5 z: J0 H征询用语4 \! Q! _% z" g0 `! K# e( F
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
/ d4 ^0 J8 C/ Q: b5 S% F4 `当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
$ [5 t) D, g* C! W: x D如无不当、如无不妥、如果可行等。$ X2 ~% g$ o4 O
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
|. u( ]/ G0 }常见公文批示用语(全文)3 r, x( T% `! N6 ]- u4 a
一、审批公文用语的一般规则。$ ^( O4 Z \9 C, g: {
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
7 i" f- U) N9 P% i(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。% R, X- P! S+ w" J X. x$ {3 p
(三)批示应该注明年月日。
8 o8 s: i+ E0 |. h& b4 X- ?(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
, i& K+ L, Q; a& g- {' N3 ](五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
- t3 x/ d, H: T( S6 w1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。; T+ ~" f; z$ d$ k3 p, O
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
, v, n! X& K) C3 C( p2 N3 B+ H3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
: G$ ?- _* h1 a2 N* i此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
/ p0 f- q; d* c# a: B二、几种常见情况的批示用语。
9 J4 x8 E2 w+ T- L$ J(一)署领导、办公厅主任签发文件: |7 c2 W5 ?7 c
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)# `, d* v. T. ~9 ~: n( O7 }
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
, a! z1 j" b2 U2 r: S3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
% N; m4 Z0 y$ Z6 M$ X% J4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)# ~8 U0 B/ p: H! S
(二)请署领导签发文件+ ]1 V& j, T( P
本帖隐藏的内容
1 Z* ?# X/ U; }
/ G6 {. @" U2 x9 f. |6 ~) }1.直接签发:“请××签发。”, H# z/ L: s7 v& V) ~
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”! l- ?% D0 ?: c- v9 N
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)2 y. Q5 z2 |% _) \0 `: _0 m& g
(三)请办公厅签发文件! ^; u, G* A" q& d$ c% ^
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)% S& p9 y' A, |8 [
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
+ B1 k5 C7 a" V P; V/ _' R3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)6 }9 j; l# w J: W& {9 Z& P& N
(四)批示阅读文件! c7 |( a, ]: C/ _2 T8 U2 _
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
. r* y$ {3 B! g* x& E8 f' f' \+ X4 R4 p(五)批示办理文件
) E& s+ f# [1 v2 Y& n- M4 s1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。; O; H% ^, t. e( @- K8 t" \
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
! X$ r9 L* z3 w1 i$ X7 p& P3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。, T- k- ]- N7 Q" R* n) r& Z0 f
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。4 b K1 B! B, \
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。# Q0 I- o9 n( w& m7 Y+ b
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
. m/ M& |- N2 z; s$ m(六)批示送审文件" \0 {3 h: X) T" _1 U
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。3 n) ]; P# D5 b/ Y+ S
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。. w& p/ s" R, q u& c/ l
(七)批示会签文件8 U$ Y8 v' I9 h& m; j$ u
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
k. y' {3 H# B2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。, e) Q2 v, k2 ~7 ~5 X- L
(八)请示的结束语; m+ e z+ R9 g/ [/ Z
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
$ s+ r* f& {& D. S6 ^# H, }2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |