公文写作常用习惯用语汇编
! b5 u/ _: g! _7 k: t" A. |0 N3 P一、开端用语
7 u/ ]# t5 x* W- H; U9 A2 i9 `(一)主动办文
8 a1 d. U V; m" m) j 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。! Q, g( J# j9 [: v/ U3 `1 u% F$ O
(二)引用来文
8 t! C; R; V" X' [* e) l 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
4 a) K* P6 ?# F( {8 R3 X 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。3 e5 c$ g; h2 v; ~0 f* C2 o
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
9 P5 {1 M# c( G# e @7 k4 F
* m. m8 U) F T d% u8 q二、结尾用语
2 r8 i' L' L9 v/ X- j+ u(一)上行文
4 M; F# s5 w) P4 c! v% u 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
4 k k! t' i- L) X(二)下行文
w: f a& f2 h+ E3 {% _* c. n 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
% ?5 [+ n9 R$ ~, S3 `: C- h(三)平行文4 H- B$ K+ R. e1 M8 }; P% y3 l
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
5 C- B7 ~# c b! K$ b) C9 |/ [三、其他用语
! g1 T/ G( V, v( S 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。/ b3 |$ m4 g1 u1 `( G
公文常用语分类整理:, T: D/ _4 A" h- i7 _
开端用语& N% @: @; B1 y9 g; p) }
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。" r; r; f& A5 _
期请用语1 d x4 t/ k( Y% N- u
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
* H/ |# S! i9 m9 T5 U0 m" J% ~综合用语
( n' f& p F$ _& R公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。( Z/ ?9 F! [$ h
称谓用语
9 D+ S% J3 m" V' \- A( i. U公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。' ~( d! u" U* B! N' F$ N* I
承启用语: I) V7 y' ~- o" y l5 e
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
/ T6 j3 Z9 E# R批转用语
& b1 Z% ^+ b5 p公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
' `4 g; Y" v; t6 [& W( k3 L表态用语
2 z1 }2 u8 h ?8 A/ n5 X公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。0 g! H- I, ^ a$ r O7 m- A F; @# e
征询用语: A& _% O: Q% o4 m
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。0 Q: g1 D B& `( ~
引叙用语7 S* P$ w4 d0 q, {; I
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
* H) J+ W+ G* g$ D# E6 f w2 U结尾用语
# e/ T8 i, g2 H( C' ?$ a8 ]$ ]4 c公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。! ?8 O( p1 V9 j3 L* {* ?
公文常用特定用语的解释
9 V, l; P- j) ^) T$ |9 O; z* Q1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。( V a2 M! Q9 A$ F
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。- w6 p3 o. \: E3 ~. k" B: m
3. 届期:就是到时候的意思。, ?& C3 f% ]; M7 ^6 s T2 r$ B
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。5 t, S8 @" q( E4 K
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。4 x) k; B m, R( I8 i1 ~6 e
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
4 k7 x+ _1 o. Y8 D; w K2 n7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
6 r. f+ D5 |# s( E- Q7 h/ D8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
5 B$ w. ^8 I8 m* ] `; G( b% s. K$ _9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
' P3 @0 @8 Y6 I' S; ?10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
8 y' X0 C& P) Y% O( E% D$ y5 A- Q. x11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
, `, ]; U: `3 A12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
& G% V, z. a$ u' V4 u! F c13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
( r: Y, m# ?8 G5 v公文常用特定用语) h: z# t4 N& g6 ^
类别* P `! l6 J/ x. B
用语名称! h/ p0 v# g6 O# F2 G1 I& p5 t
作用
/ ]# b* H! {$ a* n! \: ~) ^常用特定用语& n6 ?) n8 X# M9 o6 _: w0 v
1 H$ | u; e+ k. `
, O( e/ h; k) o, {# A开端用语+ h: y" q$ R- g1 t
主要用于文章开头,表示发语、引据
7 X. i3 t, n s+ A. o$ {为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
) x- f8 }- D" s) Z, X/ |2
! L6 H- @, @+ }0 p: _2 y1 O4 H/ c7 R+ w3 z. e/ ~
称谓用语
4 H- l, S" }! N5 z% E) d- v. I用于表示人称或对$ X9 d. F3 Y& M% Y
单位的称谓
5 S: u k/ `9 A第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。. R3 F2 n) _/ H' i# a2 t
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。1 a! S2 Q# Q& h7 A
第三人称:他、该公司、该项目。6 W# F7 z/ O; d; |1 c8 T$ A) @9 n5 k
3( N- |$ R% U1 L+ {* ^) w
7 k( z" j; f y% l$ C
1 W. ?# L4 z# B& r% R递送用语
3 R$ O8 ~" d7 `; s用于表示文、物递9 w7 N! Y$ Y Y! q
送方向2 u* n. T- h. R3 r% x$ ^; U
上行:报、呈。
9 L8 `1 K! r! `8 R4 `8 O3 a/ e) m4 A平行:送。8 M" s3 T. A' I, Z* C% b6 L" }/ t
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
, A; l/ B' q! |' r3 g8 L: r( i F4
' P( X( y& L) V+ a; s: f- g
6 n: k" h: K# l2 ?) \引叙用语$ p* z% \: x+ X; ?- c! y
用于复文引据# m0 m$ d* m5 y. a8 u! E
悉、接、顷接、据、收悉。% P o' l- P, o0 q* D8 m9 D. E
5
- P- k8 k- S, c. C+ _- k. n+ r/ e; u, e/ P# W# p7 R; h
9 U% [& E" r+ F, |1 q E0 N拟办用语* R7 @1 X4 y( A
用于审批、拟办% G! ?2 g8 ? _: g6 d) D( y9 P
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。/ c8 V+ V: I; L) a
6
* _* ~0 c5 W Z. `7 a9 w& l( S4 @6 U. _5 V
5 f! M1 d3 e; J经办用语/ b* z8 u0 m8 f: S/ l
用于表明进程, z9 f% `) b" a I; r, v
经、业经、已经、兹经。. b1 n+ W1 E" _
7
2 X: b* K2 i( [: D
/ @! U" V+ z0 ?; [- f9 A5 v过渡用语) {! }6 D+ F- l9 T @
用于承上启下
h! c/ {1 a1 y( l g1 y鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
W) g9 F* k- ?& j o0 p) m5 v8
: ?2 K: O( j8 H( |2 g" }
- l- O" M$ P, q1 Z$ X期请用语
0 `' W/ s8 K2 {' t( U2 Y5 C用于表示期望请求* Y5 `9 R' I0 y& g, q6 ^
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
( E e* r' d2 h! r0 Y- R平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。; Y e/ E/ q5 w7 L9 w) V
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
$ v i: H) L+ p& E; J3 O& R95 u* q( s9 m' r9 o2 L& Q
8 P8 z6 O4 B# M& S结尾用语) u7 ?( }& J2 |9 D
用于结尾表示收束
* I( e4 E4 h" p6 x. a4 P7 y上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。5 ]! S( {9 Z Q( \
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。9 E! t. ^1 T* z, h3 g$ t o
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知; n9 A- i( W6 J1 _
此复;为……而努力;……现予公布。; X& ], T n: G+ c: b8 l* d$ g" {
10
2 H& L' r# N7 T" }" O3 \! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L) L! y4 V+ c$ o
谦敬用语( x7 W& z# E3 q% D. d% h4 N# K
用于表示谦敬
+ P% ^: F5 w9 B承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
4 }' V: D. _2 ?' t2 J11 N6 i4 }) h$ q9 T! p1 X! E0 D
( [6 u7 B$ c: b4 @! j h' b批转用语: F7 j. L; k8 s/ {
用于上级对下级 Y( |0 {4 l: O, R+ Y0 m- v2 D I
来文的批转处理
9 g$ T7 I: D& m' ^5 [6 t批转、转发。
/ r0 Y w! [, C' `12
- P. K2 p! l1 H h u% r! e% H2 B' x$ r. `! Y2 H
征询用语2 E3 | t+ i& v% k1 A* t2 C
用于征请、询问对有关事项的意见、态度2 Q6 [3 ^) ]* g. D" P, X5 w4 I
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、2 G1 d2 U) X$ _' u9 a& J3 c ?! a0 O
如无不当、如无不妥、如果可行等。+ }* M) X* M1 r% w! j
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
/ l2 r7 }% D4 x5 ^4 l/ Y9 F常见公文批示用语(全文)5 c- Z6 d0 T' y8 Y+ a0 P3 T
一、审批公文用语的一般规则。
( o) m( @, C* ^(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
' j( {" E0 d' ^( m(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。, D3 s) }# l4 m% } y6 W9 M
(三)批示应该注明年月日。2 D3 q2 f" _: P8 @
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
: L" h+ V4 k+ O* f% s" p(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:- r) Y: a: X( _6 X: J6 j4 p
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。0 K2 \, T1 J _* P+ s
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
+ p9 N) R3 n( k* X/ U. I3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。: w2 Z" M, P+ ^& @
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。; ^7 e. _8 x( S( w, L$ F
二、几种常见情况的批示用语。' Y" p/ L% t( t$ p! g4 W2 b6 d
(一)署领导、办公厅主任签发文件
# C& Z9 o2 G5 |; k& F# J& @% ~. F8 v e1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
, G0 n+ o3 B2 ]3 F8 X2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 ^/ @2 _6 E; S
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。6 \ W. J, t- o. R! @
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)5 r, s* w: w) H
(二)请署领导签发文件
$ _5 e( ]7 a& P, C本帖隐藏的内容
; m1 l5 M* v5 D
6 i" I# W8 n5 {5 _7 V6 h8 ~3 k1.直接签发:“请××签发。”% M$ P. s! v( f8 o$ G
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”; t+ X- H+ M# }" w
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)# X; e' @0 O- F, \0 V; Z
(三)请办公厅签发文件/ _* y* u) i; s0 d% `: }2 i
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
- z$ _; x5 ?9 Z, v7 M2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
( X. Y4 X. a+ W$ ^1 y5 B/ l3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)8 W) i: V! a6 Y# t; Q
(四)批示阅读文件
! o4 V4 z$ d5 H6 x认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
+ N/ g& ^* q1 X2 b! |' P' Y(五)批示办理文件
- r) [9 y, h: i9 t) Z" L& f1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
L4 X. }' j; G+ ~' h! A2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
0 R1 z+ O5 M2 J+ q3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。# I1 Q' Q# _3 }; y
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。2 A6 ? @3 Z5 P3 P- R2 @* J; x$ f
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
5 r) l! Y( M+ f4 p6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。- X7 I+ h# D; x& X
(六)批示送审文件/ S9 R0 e! U- T- R v
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。! p9 d! D( V7 w. ~+ A# S
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。* }7 y q; M2 U8 Y
(七)批示会签文件: m- D7 U% S' h( X
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
0 }. |( v0 K% C5 G' C2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
2 t3 m6 g- e5 X8 H( T(八)请示的结束语7 _; g; h; H/ g9 U4 q" T
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。6 |& x& T+ K# w. L1 P
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |