公文写作常用习惯用语汇编0 k0 Y- b0 _3 }) a+ ?; M
一、开端用语5 o4 _0 c! R4 v" p" L3 v
(一)主动办文
4 X$ h7 e5 p1 t) J( x* _ 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。$ Q" o4 ]9 M# B5 U3 |, s( ]
(二)引用来文& \; h7 V) f3 Y& Q
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。9 [3 k2 H G$ j/ }
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
- e) W- O9 w2 x# E* K 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。9 l* A! g8 E' ~
' R4 ~; R5 a9 Y- |2 `
二、结尾用语
% e' P0 c2 M7 L- D(一)上行文- T) l* W- y4 L j1 v: W
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
6 q4 u7 q u& E6 `6 y0 d8 F0 E(二)下行文$ H. p% S" C" G* R* _& I$ O8 x7 a
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。5 _- {2 i0 j$ H& F2 _0 A, D
(三)平行文( F+ q6 E2 m8 D! t
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
0 e2 p# a5 b& F# B3 p3 |3 w三、其他用语5 Q# z, E7 ]3 r: b6 j5 B2 C
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。, F; M- w3 e7 B5 D% t" k# R- A* B1 F/ {
公文常用语分类整理:8 O0 v& _5 i: {% C6 ~
开端用语3 S7 x& o/ ^4 @1 X" L4 n1 ^
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。1 A8 b& t4 D% @: e2 H- u
期请用语# y: z! W6 U' t+ d
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
( x# P; _" w P综合用语8 d2 T" u, ~' a
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。$ ~: H6 E% ?$ }0 h. `+ W) o' I( I
称谓用语; v0 Y( S' ?7 Y8 m5 ]/ J; c- \
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
) u; _5 S) M; A, l承启用语 q. l& {$ Y2 j( C" R2 c
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
5 D1 ?7 I, H0 ~# y批转用语
9 W9 x8 T2 P- |6 i, I$ t+ z公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
6 O* l4 s7 C0 P a* o表态用语
z z2 q1 L( O7 N7 t公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
) Z$ z' o5 d( i征询用语
4 X; i; r/ |- V8 w' j7 m2 m/ _公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。9 z& ]6 u) F4 o: [% C
引叙用语; w: r/ M, W o7 l4 H* T* f
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
$ |* _* R. y7 k' ~结尾用语
, O; l7 l0 m$ \( ^" f公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。' J" ]$ K& O: t3 J0 M; F- @
公文常用特定用语的解释
( F) E" K7 E3 \. B0 c8 E+ s1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。% r9 y* d6 a8 S H0 H
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。7 A& ], F: k4 K. o7 |3 {1 `7 a1 s
3. 届期:就是到时候的意思。, B$ m+ H, K* t
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
0 l) s2 O5 |/ C* K4 z' w1 M$ S% o5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。& f% z* n7 s: B7 V% T5 e
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。5 e1 [) l5 L3 m) B
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。/ ]5 j+ l+ s, r
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
( D) L' ~' o; D4 P. {9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。+ y8 M2 b- o0 C C' m a1 i
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
1 A3 r0 c' S0 s* }5 D, }+ A! A- k: X11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
% t5 [- Q0 I9 ^/ a' O12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
) G) g+ A7 v. L( c `% ^, U! T' u13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。' d. D# k9 e* C1 s! j
公文常用特定用语
* h% _& j- s: }7 I8 _" k类别( I* V' K# C( ~- l2 D" p
用语名称
5 x2 q0 \) ~' ~5 H8 h1 \& l作用
D- p8 S7 S3 c0 {% h常用特定用语( a6 l2 ~, z P9 t; }/ \2 `
11 W5 T. G3 h. q6 H0 m/ Z7 m
9 t) }4 `9 a- t Z. ^8 y
开端用语2 V/ [- v$ o) s/ }
主要用于文章开头,表示发语、引据
5 I4 D% X) V- \ v9 q. C为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2 {! Q' r1 k% D8 j2 ]2 ]$ r
25 {* G% y& G( V9 n9 C6 F
7 V. f$ A6 |8 R7 H% Z2 R3 e
称谓用语# f* v- S1 ^. W! ~! K$ L6 K
用于表示人称或对
4 a" n3 M: Q3 R+ j6 ^# R单位的称谓1 g% d1 A) W* y1 f
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
$ c! `) t; E+ r) Y第二人称:你、你局、贵公司、贵方。2 Y4 f+ ?# l l! a5 m; c6 e9 h4 F7 _
第三人称:他、该公司、该项目。
^ d K4 q' |; W. u$ I3% @- K% Z/ s/ F7 U/ }# N _
7 k( z" j; f y% l$ C, T" ^1 |' W5 U( K
递送用语% _( Q1 m; Q' ~4 s7 K3 ]
用于表示文、物递
; R8 C- a9 q2 C送方向
& W9 S( D, I- E1 ]2 O! t上行:报、呈。
4 c# ~7 Z$ S; _* \. c6 \6 ^平行:送。- w! s8 @+ ^( t8 |3 \1 M+ [. P/ q/ g
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 J- u9 C4 u9 i J
4+ E/ K6 p, t% W( K H3 Z
% }' M' }' O C; D! n6 @
引叙用语
; A+ `6 p$ d! ^: s$ n5 q" l# [用于复文引据" ?3 Y6 |) x; j
悉、接、顷接、据、收悉。
. |/ A3 O) Q9 ^% J& L: n5 D6 z) B5
e9 t' j2 T4 d' b; u, e/ P# W# p7 R; h% k0 X7 ?/ e: I- \6 u
拟办用语
0 w" Y0 f0 O( {; t用于审批、拟办# m3 _9 D5 V, a. @+ o
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
# B- o5 n5 D* m3 |! n6" U1 A3 Q s2 `1 F% H, j
& l( S4 @6 U. _5 V. Z* ~6 h( ~8 {* V/ Q
经办用语) n% |$ V, j) S0 s& n# {& p+ T1 u2 L
用于表明进程
" V6 ]- D+ f' K, T. w; `+ g, f6 H经、业经、已经、兹经。
- _9 z- X3 {7 e& o2 I7
' x5 a8 M& U8 ], w; [2 O; d+ n, ]7 N4 K) ]5 q4 U
过渡用语, ?: a2 D0 L M6 M, L
用于承上启下
9 C: [. N: S- ]3 q: W鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
. d* T' i6 J5 `, a/ N/ e83 x! n: s7 J( t$ ~7 u" {
# g1 N- q( a9 X
期请用语3 L) N8 K* O. X: @4 r) h
用于表示期望请求
2 A2 ^) m/ w3 `0 N上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
2 e0 W, |) C% j. u2 a( g& N平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
# o7 [( k; C' c, }. {- d6 P下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。& X3 g7 m% t p; d( `* z
9
. K/ l" F% M H, N: h
- ?6 t8 Z5 |- l7 k结尾用语
: H" J0 p, O/ E4 H0 G0 S" x/ {用于结尾表示收束2 H' l! B8 U ]+ P9 ?
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
j) D3 |6 V* e/ y4 O平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。$ S9 R4 Y! T9 w6 h' _! n
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;: H( V' O+ {/ O' K; b0 V
此复;为……而努力;……现予公布。) F; q1 q. K, P5 l3 J
10
" d' v* D$ a! q$ u& E& G1 u6 H3 W! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L3 @+ g; q2 a' v" }: g8 ~
谦敬用语9 }% R9 @( K6 G! S9 [9 \. q' X
用于表示谦敬# H3 P6 a$ X3 A7 d7 {. K1 K: Z
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。# P% Q2 F) @ H! d
11' u5 F. z) B) Z1 _) h& [9 y! `) D
. i" o- z# g1 @2 Z" w批转用语4 P+ e; j* v d: i, d/ h; P
用于上级对下级" L. F9 A! D* Q b3 \
来文的批转处理1 n) B0 J( d& w/ Q, a. u, t' ?1 x
批转、转发。
9 P* {4 H; ^# Z5 G12
% @- k9 p3 J9 g
2 W# m( P3 x2 O$ K& G征询用语1 [& z9 A! i ~: r, |$ D8 {
用于征请、询问对有关事项的意见、态度; C4 r+ a% u+ G" u# n6 \2 J
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
1 T' q/ Y( a* x" ~! N如无不当、如无不妥、如果可行等。" n8 i, y8 L2 m
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e- ]8 `0 _8 G1 H, s- x( l) n
常见公文批示用语(全文)
; z+ M! i) v8 g$ E1 i一、审批公文用语的一般规则。, m, k4 ~0 T8 C6 U& P+ O
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
+ D/ v; }/ H5 j9 f) w7 h. `(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。$ a9 `7 ]& c4 \' C& j& n
(三)批示应该注明年月日。
) J& q1 N1 \: J' p9 o(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
0 K& H4 a4 Q9 ](五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:' u2 s: `# @7 {* c' _1 U
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
+ o( F A$ e" f2 D8 M; N3 L4 m2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。$ [; O1 n# f7 F' `- _5 }! Y* ^
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
) c$ ]# e* ?3 Z# ?此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。# s9 P# j: ]$ I2 g8 d
二、几种常见情况的批示用语。
) v+ P4 `( w! L( N(一)署领导、办公厅主任签发文件
, z( t! r4 {; o# y2 P7 F+ A4 ^1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
7 p2 h3 ~' ~, a: T$ p2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。1 Y0 p4 Q# a9 s' y% J8 q1 ^/ F" T
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。/ u5 r% f" ?( a9 N* A1 M& u
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
; r) T2 `4 q# v3 a1 X- [; w(二)请署领导签发文件
" B; K( Y' {5 a0 c1 {4 s: N本帖隐藏的内容
; {" ^/ E* p5 N3 l1 G5 f/ S4 G
, f8 I0 ]- \0 Y1.直接签发:“请××签发。”( x I! d3 z; W! l
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”1 p& B0 F+ M8 ^
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)4 L; ]- Q3 N. K* }9 C g) [
(三)请办公厅签发文件+ O5 p* i/ W n) }% K( Q; o
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
" a* l) l1 J, U- v. ^6 {7 Y/ M0 M3 E2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
6 ]- q; z7 Z2 |# e& m, a$ O. O3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
6 d2 T: l; Q! n: I% p- S! C0 h9 s(四)批示阅读文件
8 ^$ T/ M( k2 m; G# p8 r7 u, K: p" ^认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
% f# M& r8 |' b6 Z(五)批示办理文件) m% Y7 f2 U$ X q% e# q7 w9 R- J/ e
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。5 H, [" [+ z. _1 ~
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。' g+ q/ w4 q$ w! j% d0 M
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
) Z- f* [. \) N4 C/ O4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。0 K5 q! S; [1 s% t
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。8 @$ q- y: Z5 d$ k4 l6 T6 v
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
) F5 u0 W5 f- g. T(六)批示送审文件
$ K, P- i9 Z! O& X3 i/ v5 e7 P6 t1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
& h, ?8 E3 y# d/ d4 n/ |2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 k6 \ ~% e4 q& V* L& _
(七)批示会签文件$ o9 r& B0 E' g7 a$ W
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。+ i* T( k/ R- i/ Q
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
# a% w) E" \4 L. i$ Z9 N(八)请示的结束语
9 n. Q' |* r2 O# E& e2 P( a1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
$ ^( C6 r5 N: L- ?2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |