公文写作常用习惯用语汇编$ Z( T* D! k R8 a& P. c" T
一、开端用语5 Y, C0 N, J- r1 z! j. N
(一)主动办文
8 u+ R$ z- T# l3 j; n6 s) D 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
0 [" v4 J8 t$ x: I% b5 m(二)引用来文7 M6 Y2 d5 ]' @% x2 q: a: H( @/ ?
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。" v" a% q2 m5 W8 s
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。& u2 L, G$ Y7 U' ~6 ?
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。- C3 M Q' W* C1 t/ K2 Y
4 B/ Y: [ Q ^* f: f" S/ {
二、结尾用语
' o* \4 a. v# T3 B* E, F6 n& S$ P(一)上行文
( [6 c$ C) E- g: D- J" s/ P1 Y& [ 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。$ W% L7 m% F* ]. p% ^0 a. ]
(二)下行文
2 [# P0 y! b+ C5 M, \+ l" ^ 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。. M9 a1 n$ w/ [0 ]% k8 r8 `, }' z
(三)平行文; |! v4 i4 E2 Z( Q8 t4 c2 o
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
2 W5 M3 @- G$ H# T* G9 d三、其他用语
Z5 H7 N' @' L 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。; B% |- Y/ ]3 [: K# c; M$ X7 W
公文常用语分类整理:
: ~/ }0 t0 N6 }$ X& ^0 b3 T% z开端用语
/ t1 U' S3 R5 G' [% a+ h公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
, p* b/ M; D8 F9 n1 C. h期请用语7 J5 s+ n" v9 t7 W2 c( k* y
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
# g$ z& ]) y$ g3 T. S% K. h& [综合用语
) k1 g& o- {9 Z5 f1 N公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。3 r4 O2 Q5 L) z; n G" O
称谓用语* L* F6 @- s- `/ l7 N% n
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。8 u+ F# ]+ _8 v# z
承启用语5 C- n! |% D1 t! }$ m
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。$ U# I a( D2 r2 S) j* h
批转用语& t2 N. V/ ?( a7 ~% M9 |* b4 j( L
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。8 M- l K4 K0 |. s
表态用语# a; Q$ j/ \3 M
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
: U' k6 X( W5 ~! W2 B6 g征询用语
1 Q- I- F% t% `- H* }9 ]0 @公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。1 C/ M9 F6 w4 O' [. E% n6 A
引叙用语6 s, _: M! o' \ n
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
# F+ {4 S/ L! t! y/ n结尾用语
3 S' V; I9 y8 q: |3 v4 H) _8 {公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
2 i7 r; D/ F( t& }* {公文常用特定用语的解释9 L( i: b8 q# a, Y* ]
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。6 s0 j4 U- p H9 ^. B
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
% j# h4 ?7 L9 k7 ~" o4 r5 |# e/ @3. 届期:就是到时候的意思。
/ ^9 K9 {3 Y4 i& s4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。# ?' T# U- ~0 r5 l
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
+ x3 } C- T: ~) M7 X6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
! Y# N& S0 z ]+ ~4 |7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
- W. _+ U" u6 Q6 v. ?) p* ^8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
8 M0 B3 B q/ [9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
2 E# @' V) A% ^+ k) ?* e10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
6 r* M( _! Q6 Q* U" Y( A11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。 @6 X8 }9 O+ G
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....' [+ U, O1 C2 C( }' L/ z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
1 H% Z6 w+ N, r ` x% X- L; L公文常用特定用语3 e, h: }$ i" X* ]
类别+ y* o1 E8 ^7 Y: f, u E
用语名称
2 b7 t0 [9 |# u4 j8 E; o作用
! M& W1 V8 V6 c( i. J常用特定用语3 E6 n; y& `) [& s1 T( M1 |2 K
1
V7 U+ K5 C% M2 x
% y" k, L) ]0 o. Z2 D( D开端用语4 P+ U+ v, e! h: b3 Z
主要用于文章开头,表示发语、引据
6 X$ Q* W: m5 e( a为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
- b: J2 K0 |5 E+ q) n* X* \2
6 n7 h) e; p& Q0 M @% ]) Y" a0 S& L$ [
称谓用语
, f$ w! `. v9 E) s用于表示人称或对' I7 C+ l0 O2 o2 G' V! G: I
单位的称谓
6 I+ J l2 D- o- {2 v第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
2 p/ I5 d) A7 p1 t( D' v; w第二人称:你、你局、贵公司、贵方。' ~- M/ o; q2 m6 b# q% S1 r5 X
第三人称:他、该公司、该项目。
6 a) [. n* r( ?3) D" R; l1 h9 x& x
7 k( z" j; f y% l$ C
; D7 v8 K" x* c' i5 Y7 r递送用语
$ ^$ r7 S/ V0 u- {0 E用于表示文、物递, |: F0 ^' B: D1 O) ^
送方向: ^) H) q8 u# Y8 X3 m# K
上行:报、呈。
/ e* R; F! X3 E8 W平行:送。
8 X7 b3 e: y3 Q3 P3 j: D下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。: m; K9 X/ V+ j# ~9 z$ ` V
4
4 g& A* S( F$ W) ^- i \& y
" \( f! u3 P; j( L C4 }# o引叙用语6 z/ ]( K8 h2 r3 C$ p
用于复文引据
( I2 ?$ {" I B悉、接、顷接、据、收悉。+ a4 q. @7 ? Z: \5 A
5" u# X1 y4 n' u& G: _' K& H0 e
; u, e/ P# W# p7 R; h8 r+ ]/ [/ P$ Z/ @0 ]) S" o, X
拟办用语
- y8 R) R9 c1 X) v9 j0 I' K# {用于审批、拟办: G& `4 {, \& M6 U1 w& w, ~ j
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。! {. Y$ r- L+ w. M
6
$ {4 W( ?+ O$ P& l( S4 @6 U. _5 V$ e- Q6 p* t% A2 k# i& k
经办用语' h; T7 ?* @+ h0 E, X7 ^
用于表明进程2 S; K9 E2 _* G$ ~& H
经、业经、已经、兹经。
# _, k9 I$ u* ~) X8 f8 \7) ?/ |' M. e+ B4 g3 ^$ P I
) G$ d. M) H8 c过渡用语2 D J1 o: ]2 P1 Z. Z7 \; H( s* m
用于承上启下8 d2 N& G4 W: W. V' C
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
0 {; M- [5 c; H* u+ c) @8
& |! u/ h2 G8 ~6 y
) y {& g; E( P8 [& q期请用语
$ ?# M" p' x: Y( f用于表示期望请求
7 f) H! c0 n4 K- d上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
( g% t) R# Z; |, F& w平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
! E: X ?0 T) J d' Q2 g4 M7 {下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
( f+ e( R& A& C; S9& N, _" n$ J; `0 }# n2 A
6 m u- U8 K+ _- ^+ z) ~结尾用语
4 {6 n# y3 k; |) z7 D; U2 _" ^6 _) {用于结尾表示收束
# ~7 Y% i3 P) w上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。5 ^6 J. X2 Y- g: q7 }0 c4 r
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
6 y) M7 X& a; c: }下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
6 g5 V4 N5 j" C此复;为……而努力;……现予公布。
# c( S6 D0 [1 a8 Z/ T, P10
b$ I5 M; _4 C$ i; v. [/ s% c, D! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
: n" W! }% p$ P& [2 Z' _& \& q谦敬用语
6 i7 m. W; j0 d5 w* ]用于表示谦敬
! y. _- j' u0 Q* m1 R3 B承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。* ]! I1 Q* ~6 }+ v; E8 U* \/ X
11
6 e- \! x, B+ O/ M7 L! o# x5 K# H, w6 v4 H, J' G
批转用语
' ?( O" E- ^3 W& M* f0 f用于上级对下级
: U$ S6 a0 q4 v" ?0 R6 I来文的批转处理
1 ]9 M1 J% C. H6 `# ]5 u5 i批转、转发。0 W `! R/ f6 o, e9 P- h3 I
12" R& d! ^* m0 A8 e0 V, h* T
2 o$ M& g# u) Y+ O2 P, X/ x
征询用语
# O( D. O. B1 I7 q6 j3 V用于征请、询问对有关事项的意见、态度" C8 a0 W/ @3 }7 Z4 |6 J
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
; A6 k6 o3 y0 k+ G4 |4 p5 ?, f如无不当、如无不妥、如果可行等。5 q! t5 H) ~9 ]( ?* }3 w% R9 y9 f9 y* q
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e4 G0 Q$ R1 X$ V4 w. n+ ]
常见公文批示用语(全文)
0 d& d* U" d: ^ P' y/ P. E一、审批公文用语的一般规则。
7 L2 g: w5 M# S4 t" N' {/ J(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
2 t `' C' l1 J, J/ r' C(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
8 k0 d$ Q5 l- q2 a+ @- Y(三)批示应该注明年月日。, z: f$ w- s7 D! p
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。& P1 P0 ~5 V9 V: `
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: V' a; |* [' E$ }$ u
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。& Y/ b: w ^0 { B
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。: e* t c8 X9 v
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。( _) t2 Q5 U. r/ e3 I0 f- _6 ^
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
) }+ m% _0 p5 B& n( o9 R4 [" `二、几种常见情况的批示用语。2 t- O/ U; W7 t* o& _
(一)署领导、办公厅主任签发文件) c& {% F! M; M8 J- G0 |1 |- i; Z
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)' g% ^ u2 u# m& O* T" y
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。( x9 c7 K5 l$ ^: b3 E- h6 f
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
0 f' J3 h) @, I3 {3 X4 ]$ r2 K6 Z1 I4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
$ f" ]7 M' n4 H# Z7 l b(二)请署领导签发文件
( t& q( _- n% Y @' ^$ Q/ V. o5 \本帖隐藏的内容7 u9 B- S% W8 f ~
, m" N) O( S$ `4 `5 s9 I4 a1.直接签发:“请××签发。”
' f b: Z4 H. v0 U; W% b$ `! R2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
7 q- c4 K' C0 N" E& `" E8 |1 a: B3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。): k) _; L8 q2 e( v! [
(三)请办公厅签发文件
$ s, F+ f9 C9 A- j7 O# v3 h8 ?1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
$ i% m. j Y- t2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”% C3 C* c' Y H) g, ?4 f% q
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
. W3 R: y: D. C) B; I# A(四)批示阅读文件
- U8 \1 C6 @4 I& T6 v- e认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)1 x1 T- e* q8 Y% G
(五)批示办理文件" c/ O" M' Q) h% H/ u
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
: W* q7 h v4 \+ n2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
& t; q$ [. W. R3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。$ f( A$ V3 f- T; T% O& n1 l
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。7 X# W% L& }; Y6 v6 C
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
$ e$ a3 P& Z7 ~4 q) y7 H6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。: ~0 U1 q m3 v' [# g
(六)批示送审文件% n. I' E0 d1 \
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。7 I& T& G+ g* u1 f, E5 t
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
$ i/ Z! J/ r; H7 c0 G$ ?(七)批示会签文件
) r# I4 E; m, ^9 a2 D# p1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
. B0 V0 z$ v3 a: ?* X; @, M2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。* {0 P; a( A' W
(八)请示的结束语# W1 I5 V* L4 h
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
. k1 X4 m1 l0 W" W5 J! P2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |