公文写作常用习惯用语汇编7 R3 M9 {% ]( F; N0 e
一、开端用语8 V1 a* w" c# o. |4 ^: A
(一)主动办文6 L. c$ X& \7 F. M* Q8 l
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。' X4 r9 T3 L+ k) g5 g
(二)引用来文
; L& X0 z1 q+ }: Y& K 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
. }2 W1 u) W0 I/ d) ]5 _# f 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
# e" }4 [/ N: j m 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。. Y) t' X& [. L& u
$ i; @0 `! d+ z# N) E/ o二、结尾用语7 ^5 l5 L/ \' y& O; F! w, W" P9 t
(一)上行文, L, r4 A% O! C, U) Z6 w ^2 }0 d
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
, D% Y8 E# P# f+ {; e(二)下行文
0 r8 k. o# K) N1 f 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。2 v% O) B/ Q- u. u1 j6 I2 C3 b; ?
(三)平行文
5 h& [5 C! ~2 L* y* B, X 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
8 L8 Q9 W3 I# H, b0 Q$ y三、其他用语
7 X6 B z! |: Q0 T0 E 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
! e9 p# t# o4 N4 S! W' R公文常用语分类整理:
# @$ d* t, [- h4 Q% \/ z开端用语
# a& O& u$ L# s+ H+ p公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。/ z* T* f. g! @# P* ]% `* L
期请用语. M/ @2 ^, G% y0 ]$ [
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
3 R; C6 C. l" }, l综合用语- \( o2 {% h" r) g8 `% I8 J
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。" e% `# Z, A! L' o N! |* `! [8 [
称谓用语
& @# X' F L2 N% U8 D& V公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
; i% Q4 W) s7 _* @1 ~承启用语
, f9 P: W1 Y+ H6 B9 B. T1 F! q公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
, |% E0 h* S, w6 ?) f3 H批转用语4 @, h6 x2 ~ X: s0 a
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
0 m: A) A# A! E3 O& D& o. p# t表态用语
4 m# ~$ |- H0 m4 N公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
9 n* q4 m5 ^9 a) t! ^征询用语
& s2 i1 g5 R' H* X3 Z9 H. d& q+ n公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
4 _) X7 X# N7 i5 [" T5 r" L引叙用语
7 \$ T# H2 p$ D% G: ?公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
4 Y' P5 v. e# L5 f* c结尾用语7 j; b* q7 R6 H! a8 W* f P3 d
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。1 ]/ I9 G: J) Q5 H4 N4 w" w! u/ l
公文常用特定用语的解释" k3 d7 t* {3 H
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。; T( S1 j, }9 I$ B$ T1 d
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
4 B6 f4 |& w" m3 Q# B3. 届期:就是到时候的意思。
1 H& W' Q9 p+ s |, |4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。/ B% A0 C5 C) C+ V/ p
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
" {" N5 [. W# I. V: p- |6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。+ r; v# h" y: J) k, e# {
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。+ O/ b0 s) f2 a# W
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
( j/ J; [* t3 x9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。: ?9 x2 s7 h ~# W. z! g' e
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
& l; x8 d" F9 U11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
: P. o& q( _ A& G12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到.... E* \7 x8 D2 t4 j8 z
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
. c1 k# y' ~6 q `公文常用特定用语0 P0 ]. z! a, b$ P' E2 S
类别- _9 g& w" w; d( x. D' Y
用语名称5 C7 G. f: ~& F' b
作用
* }* C( C3 M+ n8 I, [9 [常用特定用语+ n0 T+ ?( k, H2 i9 I3 ~6 |& m
1
3 B( Q8 X4 v8 q8 S" u' J1 `3 w2 p7 }1 F* ~; ]6 D" H- s
开端用语
: N6 H$ _9 ^0 a主要用于文章开头,表示发语、引据
/ }3 h( r G" A" M为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。# l, A/ ^3 i$ s$ Y" Z# t$ i
2$ O1 D# @* a$ ^7 t, }" `% N
/ @; Z0 w8 w, _4 j) D称谓用语
/ D4 X% b+ s. b3 P! G3 C: i用于表示人称或对
) ]( m. ^! E# A3 O单位的称谓" w' @, @0 s) C; b( f
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。2 b0 z. ?) F5 N( o3 g
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。' k9 G" Q' i" ~ a g. {
第三人称:他、该公司、该项目。
: k2 L( P5 ^4 A1 v3, y0 q& M w& Z6 d3 |) O' e
7 k( z" j; f y% l$ C
; ]! b; J( I3 s1 I* g+ y递送用语
/ ~6 |% r: M! P4 O3 P用于表示文、物递" }0 ~+ m: {" J+ h) N
送方向' H* B1 s- q( r' Z. g$ I
上行:报、呈。
$ X. f7 C8 }4 Y6 J平行:送。
! C V2 D, n" l7 e' `: V下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
; t7 D$ X6 W* ~# V9 S0 v5 {* {4
. ]0 `9 d I/ k" e
; S: q; y q9 e& h引叙用语. p2 x+ i. ^0 J H/ C0 U
用于复文引据: a! t5 Q' T' L2 {' K
悉、接、顷接、据、收悉。/ K/ J. [3 a5 v8 P
5
+ x. R2 M9 h8 b8 L! r; u, e/ P# W# p7 R; h
. s6 x$ z5 b$ G2 `; z. ~拟办用语2 l5 S1 z% @6 M( D! V( c
用于审批、拟办
' C* w; e3 l! l" Y' r. u. Y拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
2 `: W1 Q- c* b; `. F9 ~- _0 ^( V8 h6$ }/ k6 T0 B* d+ g
& l( S4 @6 U. _5 V3 _; _' M, I; R2 v p+ m
经办用语) T6 X! @$ J7 f7 ?4 ]5 P1 R
用于表明进程
6 R9 U% R0 R4 W1 W经、业经、已经、兹经。
0 }( h3 B c4 N4 Z C( e7 a76 Y+ e% w' M4 j2 m3 w. O3 s' r. B
6 s/ L6 f; x% E( J, }) f
过渡用语
- A' S6 c: Z( K& U' b4 ]) C, k( @$ _用于承上启下8 ^! J% }& F* H6 G5 Y/ e: c
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
2 S( U3 T& j1 \& X4 F# ?& s8- h- Q0 i$ k& o, B) M2 L
$ P: L4 e4 a1 v( z# Z
期请用语
. X0 @; J# O1 g0 ?用于表示期望请求
& Y( b4 L3 i: C/ f, F3 B上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
: U" J* y2 A) |% L6 X0 r9 Z平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
r+ k' _( ^0 h3 r5 Y- [ r下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9 b( J4 y+ L- [$ l. P' R
9
$ E& j/ P' B# g( m! U' r* n
; [: _9 b" d: i" G4 G/ b结尾用语
8 i# A+ |$ v% @, ]. @# T# H用于结尾表示收束. |+ z& c8 m4 n0 ]) L$ ~
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。# {( L) o: C0 b6 X) E$ Z# X
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。; S9 S7 }! H1 y7 a( x( e7 E8 e8 F- N
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知; N. N& P$ j' f" _ ^6 ^ O- {/ w
此复;为……而努力;……现予公布。
, S3 \- D6 k( h0 n10
2 ^6 _) }0 z( e: s! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
2 X+ _3 z/ n X9 Y9 k谦敬用语& c9 w, @/ ~4 K9 t6 b
用于表示谦敬, o, Y W. \4 }% O+ {# Y" H
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。. O& K7 Z4 {7 e7 o* B }$ |5 ^
11! k4 x+ X6 b9 W& h- ?' x
, a( @; P* H: J# {批转用语
& G, i- X1 [% z. c1 s0 D用于上级对下级
, e- G/ B$ F7 s来文的批转处理
. Y5 L% \5 a$ S7 I2 o9 W, P批转、转发。$ Q* [0 u! @/ C* `- E$ E) w8 g3 }
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: R8 c9 Z) C* G8 P/ E
& H+ b$ M1 y& g2 r: d& i征询用语/ S4 j F, ^( d0 A, `
用于征请、询问对有关事项的意见、态度4 R2 h- Z& T# i! r6 f' r
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、9 a- R6 o$ h3 i1 f& L7 S
如无不当、如无不妥、如果可行等。
5 k/ G1 w3 D6 q$ |& \( c' i% u! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
1 y- l U) d2 X$ H, m4 ^常见公文批示用语(全文)) D3 n; ]* C' V6 T1 ]% L$ W; i
一、审批公文用语的一般规则。
" H3 |- Q: x/ d! z, ^: W(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 | i l/ P! p
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 y- v8 s9 r5 m9 W; {- p; @
(三)批示应该注明年月日。
2 w' n! F! O2 E2 R* v(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
2 e& I. N2 I1 J: U9 V! ~(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:# \! A* j1 V, x0 d, ?4 A& x
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。" h2 R) z' m) U# q# C; G& N
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。8 h2 F9 j* [& U+ Z( p# G
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 [! ]* Z. R/ B
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
' {' J( v$ F1 R+ O' Q二、几种常见情况的批示用语。
; w. L! B: m( N(一)署领导、办公厅主任签发文件
! G3 z: ]8 x0 ~7 z: B, U1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)( [0 n. I2 d! B" ]
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。9 C8 [9 {! D9 |% @0 _
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。) a2 `1 L/ `; k1 ~$ I6 {6 v- Z
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
3 h4 y6 x" V) d4 L3 S(二)请署领导签发文件
5 T j% _3 P3 C0 K$ {# l: k0 {本帖隐藏的内容
& n0 m: Y8 t- y7 t0 m
/ n3 h7 G: J5 T1.直接签发:“请××签发。”
* E6 J' t( B6 m1 R2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”7 W$ L5 ^2 i2 ~' B2 F
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)8 Y! F. c$ m# e" d( D
(三)请办公厅签发文件 W4 k* f# D/ {7 `( Y( q
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
8 o' M% i' z0 N9 u& `$ p1 x: k2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”7 v1 M1 ]; }7 f
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)/ ^8 H8 H6 V9 H |/ @+ }; F D/ F [" K
(四)批示阅读文件& e- ?- B' R3 m" E( \& ]8 |5 C
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
0 S: U) E3 N& R, B0 H(五)批示办理文件5 Q* b+ K* h4 c; a! n% G
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。! Y; N( ~5 `: x, p8 T% F" u# k
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。& E9 L2 S1 G" w3 p9 t
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。) H: x7 ~. L* E# Q( R5 L
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
9 m8 y8 V( z2 Y" D! W* o5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
# m: x# S. \ e8 x' c& a. V6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。' a- r+ X% N) L/ v% R
(六)批示送审文件7 J' `+ ?9 S7 G+ \/ ~
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。9 U6 k0 [9 f' m ]
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。& s4 O% ~# _! U
(七)批示会签文件
4 V6 E: N0 F' S" \% g1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。3 g# i1 _6 T# Y F( H
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。. u: }* k z, q/ `- H" N
(八)请示的结束语0 L: K8 H1 n5 a3 C9 [5 O$ L
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
+ \9 f/ X( o" [9 @, y. _ f+ ^2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |