公文写作常用习惯用语汇编
2 s P, N( n& Y: u+ N一、开端用语
2 n; D6 p6 z# c$ s(一)主动办文! c; V0 r3 @9 p" P n) V. p1 | i
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
' b5 W6 q* b+ s0 W( K(二)引用来文; n- b+ @ P2 C1 y/ ~2 P
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。, O2 m* r2 S7 Q! L2 }0 X! U
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
6 T5 F( p2 E3 h9 _0 b# I 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
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% Q7 S* C) l E. h% M二、结尾用语
4 ~# N& B, s+ h* _; T(一)上行文( @; E z2 Q7 f4 x7 q9 A! s
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。7 y* @/ x; `! E5 F0 C3 V( {. S
(二)下行文2 }$ p' S; m4 ?/ n8 b3 K# ]6 g) t
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。( [' j* f7 W6 S# F, @0 v4 I
(三)平行文4 \- b" B) H2 k* W0 {7 v
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
$ _+ i2 G/ G6 ]5 b三、其他用语; q0 w) m B& i6 w1 q" C
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
& ^3 ~& h7 U, @1 T( r v8 o/ Y7 M: W6 o" b公文常用语分类整理：
% o5 s0 |2 P0 z" I3 H3 f开端用语
" `/ I/ [$ H/ h9 \: {" ~2 @公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。3 _1 ~8 V* S e' T' e1 A! [
期请用语
5 l9 S; R5 _ d, t- `0 f/ z公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
/ t$ y' Y$ Q+ |/ S1 W综合用语3 } F: T: g5 [, Y- Y8 g6 x6 U
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
/ Y8 k3 N3 a. Z+ s% N5 o$ H称谓用语
+ \( Q& g% [4 j) _# {5 `7 ?- \( O8 E. q! x公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。. @$ a/ \5 I# c1 s
承启用语
8 m7 b. G7 K5 A% i公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。 j1 y* h* B: M W1 T5 X# x
批转用语) }" Y% s9 f* W+ D
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
) [5 K' O/ A+ Q6 P+ D3 O9 _1 w/ @, }( l* ~表态用语
( G& w1 c+ L6 m7 x% [0 `公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。% _- z$ Y0 n1 z+ ~; W/ ]
征询用语
6 M9 X& p9 e: @( s+ G, m! g. H0 }公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
: k" ` P- \; B引叙用语6 ^1 c2 g* O$ p: E4 H j% F
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。. G) B( q& c" ]; O2 x1 q, i
结尾用语
/ O+ c% i. {- ^- i( j8 y公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。8 w) p+ p/ a# Y3 ~& J; z
公文常用特定用语的解释
/ e, \+ q2 P2 m. y; J* M: S1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
# L8 B, |% r& U8 ?' k2 k2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
- L3 x; O. t6 S) m9 I$ S+ a, |3. 届期：就是到时候的意思。6 @4 h X; @/ ^" ^
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。 n# C; W8 k: }2 G& J3 O
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。! h6 n. M0 q$ I+ T
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。- f& s( f0 u" c) k
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。0 C& I) W# i( V# j
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。& z. L( f- v8 p& j) S( i* m
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。2 e* K N% b! R" R0 _/ m& y: C
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。' ^8 E* Z8 D& b/ l. Q3 ?
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
* e9 p) B9 y3 M' d6 F8 g12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
: M. X8 b% A9 _$ X% e& B2 w( {13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 |
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