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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】1 K& Q8 B8 M/ T) `
- }% Q7 F: j# g! b8 e3 b5 e
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
; n2 j- B, d! f3 a- S& M3 ^
  q5 e( a& c2 m; Q0 d8 U  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
2 C- r" E0 C, s' v7 Y 5 `; ]! Z) N% X/ A7 a7 o5 O
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
: k# c/ R# m' B% n* i 6 e4 x$ q* l& F% [: X
  1、秘书行为:
2 w+ Y9 w$ N+ v# Z- E; t
7 R/ T2 x3 ]: e( m8 b) Y  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
! [# ?! g7 r/ Y3 W4 s
+ |7 V) O6 d! ^: y+ f1 N! q( q 4 ~- F' i9 _$ s) {+ Q  z1 J
  2、秘书特点:# W8 `4 }, G" V& T2 Z
* c: l9 j  Q, G) J3 F! e: o$ x
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
7 ?- X5 M# K" O" E
& `9 F  @) v' J- _  U. k0 p) C
( K+ u% ]7 Q, l- D) C1 w0 @9 ? 3、秘书能力:
3 ]( S! d, u; t! O* k& i/ {5 H) e7 B6 A% M) C! ~
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
  g2 }1 n! T" n, X& |0 R
! H0 k, d, q6 r+ A; ^6 L6 G
% u/ ]* E  D* o5 I  4、秘书工作:
  M. U" Q0 ~+ J" C) b! Y- J: a" o) i4 y2 P$ M% _
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。) ]; t0 @4 G' z% B( W+ n0 y1 Y% v6 Z' r

: |- I9 A3 F! n3 w7 V / `. e; c5 i4 d" Z4 b
5、秘书汇报要领:
/ Z) E3 P3 T2 r8 j* D' r) U6 f
9 K8 n1 E9 Q$ l1 c: O# k  详细准备,简单汇报,有问能答。1 {2 \( K6 t2 b

5 O' Z, c6 t9 N/ N4 J6 t
; o( p0 |* I2 i7 N" v  6、秘书禁忌:3 \  ~7 {) g2 T7 [: R
. G, n( x8 q; l1 I/ Y$ U" W) b
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
  x( I( c* B; J* l
* I% w8 G' H* h; o1 d- ~
, Z. T/ V2 l4 R  B# ?  F3 i3 H 7、秘书品德:2 S/ s' H8 i; v: L

0 U  k- h) Y. [( K% e1 C9 x8 V5 Q+ J+ P  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
& O! J; r3 S8 y# k6 K7 [$ c7 B/ I' ]9 B

  `) [* D5 F' k$ b0 H( o 8、秘书心理素质:; g: |7 @0 z7 v. @
, E% b, N4 m: V$ m
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
, ]" k* k6 S" A. |) A 3333226674208730401.jpg 9 N8 `  E. Z) s3 K! E' [
3 z# j8 g& C& u& F" ~7 q
9、秘书智慧:5 U1 }) V; I5 N& d
' z, i, |5 C# |
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
6 @: u' l8 ]# Q! u: p$ B5 K) j0 O7 F% L& X5 @
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
$ D" w0 W9 Q6 K8 K  B! t 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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