怎样写好材料(精炼型)
6 H9 |4 P, A( T( _8 D/ W! B一、关于公文的特点
1 | F+ G! N/ i* x% N1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生), I6 ^/ _3 T; A# i$ m9 [
+ _" T7 o0 u$ l4 n) X2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)8 i& P: k5 o4 r; n0 W) n/ _
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)0 ]( A3 e; Z5 s( S3 k
; w4 g/ J) O& _# X1 s4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)4 U8 P- {; R6 N: W( g
, _5 k- Q N! q/ r7 T. H' g5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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. ]8 P3 I# d+ Q! R$ N+ D5 f6、写作的职务性(依职而行,受命而作); `, M4 t7 b" `2 n3 m9 a3 @ M
, |" [) t" y" a4 w5 ^& m+ w( P7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)5 E4 r) c' W) n9 _# _* r
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)$ |! \. f- r6 g! r/ x/ l% U g
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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* X9 L9 g6 N. a$ ~, M+ h, c3 A; N1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)$ j- p# k( H( k/ }3 z& C
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)0 ^& B1 s; q: N% @$ e, T1 s4 w
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)" M* p b v( V, L
: [2 ^& ?! f: o/ E/ s' p$ h' c4 a3 ]5、要加强资料积累(备查、引用、启发)& v: B! A$ l' q' k/ ~
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)5 ^' E6 G! L! d
. C, [+ C8 C* X9 k; h, u3 ?7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)9 o h" y5 M: Y: ?& K9 w& L
. k$ X4 M- u. `4 ]- S8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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+ ?( \4 _ I9 @6 v三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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, o: s* u) N- @# N" c2 T4 x4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)) ?1 w5 E5 t" Z& I3 y, Z, @9 Q
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)1 p1 Y6 n F. d2 }
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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* r# N! q" h8 k% G7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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& C- ?/ h: O2 Q3 S四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字 a9 v0 K6 }# A9 c
7 _" q) `2 `# @# i4 K2 w2、要换位思考,不要自说自话# f B+ h6 D( v+ H! ~. F
& G2 x) l% E7 J0 \3、要占有资料,不要空手抓鱼& d8 Y3 O. d8 H$ k
" e, g) {( s% h) ~7 K4、要完善提纲,不要随意动笔
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6 M; n8 l& e2 Z6 j5、要集中时间,不要分散精力0 i4 i8 s( s e' N& K0 J/ g
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6、要统筹工作,不要挂一漏万5 W, d* ]; ]4 y; U* ?2 s
O' \9 K, n [: }7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行
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2 C. f0 x. b8 y' o& j$ ]7 N7 j五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)! E& W' A! O0 n/ g
, d- S$ l9 Q0 H(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题+ j, l" `4 O( r' ~
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格' G! _/ q# x* ~" r
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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1 {( |8 ?+ P% s' K. K7 H% ~六、关于正文
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! Z) H& ^6 u- k& w& o" V/ V1、应文题对应,忌帽下无人9 K5 n& i5 z1 ?6 e6 I
$ k2 x' W+ c% r* }2 c2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻0 w! T6 I; i4 P9 T' I1 G
& F% h% {! q, j6 Y4、应自我创作,忌照抄照搬 y7 q8 n% o; U. }
8 W* M. Z9 [* f/ [5、应有感而发,忌无病呻吟8 L" ^6 }* ^/ }) e3 s: H) A2 \0 v* q- [
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6、应详略得当,忌负荷过重
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" A& \- W8 w! E7、应开门见山,忌阐述过长
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