怎样写好材料(精炼型)
* }1 X' v ]4 \( a; q( v5 v/ t1 R一、关于公文的特点
, f1 ~( q0 |6 `( F* E1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)/ F m; `% b K' a+ W4 {( `
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)# x( t! j7 B. \$ z1 @+ a
/ g0 I- o" _9 p$ `3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)4 I, M. a) W8 y! u6 x
" r! Z. N7 \3 e0 q) ]3 D Y/ I4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)1 w. Y& K& g" X7 a& ?7 V2 C/ j/ M4 d
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)) a+ F) \8 b& ~- P7 d/ c% N
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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8 I, X% A) U1 c$ [! e/ t7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)% V+ X+ K1 W2 A. j
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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- I" m7 e! B9 e$ c6 o二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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0 F5 P: }- x. ^) R5 i) a2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事), P) |" U# g. o9 [
$ E' U ^# S& r! G3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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7 N" D0 |+ g& H+ F; c0 c4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)# A) }) Q* O! l& w- d- n' z# [
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)' o1 Z# z3 r' n: P+ e
9 T* Y2 t* @+ Y' t6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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/ J2 Y6 l" U8 c/ ^* g7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)1 R# P R; U- H" d
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。), D7 `1 B5 Z3 u7 K A
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三、关于文字的要求(文从字顺)# I l4 [3 k& Q
5 e4 S; e. {- q8 r6 Z: W- V1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐); z7 H1 e8 y3 [( {, n; }% x+ [
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)$ Q, E8 O8 r! T2 X
1 G/ |9 k- r, D8 E+ v; e9 I3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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& W1 ~) q9 r1 W4 R+ ]5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); c( A- }6 ?. F3 p1 f) i% h
) X, z$ e9 C3 Y5 s! l6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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3 d# t3 W+ N, c; o# _$ D: K( R7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)8 I3 e1 h) u$ f
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)1 X# {& H. t( V/ B$ U/ Z* U$ E
8 q/ P" f4 p3 S$ f# i1、要注重思想,不要只顾文字4 s; W% d8 P2 s: h
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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0 h0 e, n" G4 g* t- f/ J0 `" P9 d4、要完善提纲,不要随意动笔1 h' ]2 p# [) y# D# b$ v q
8 i* X7 o( a" r, L5、要集中时间,不要分散精力# ^% O- M0 A" `3 b7 t
4 o( Z* v5 \) ]* V2 H: c% d6、要统筹工作,不要挂一漏万8 j [. o8 z) ~$ T
0 e, ^7 c) `0 d7 |- ?7、要坚定自信,不要患得患失0 o2 A$ p, \6 i
# @8 h9 O% C+ W, K9 {0 w2 \8、要服从领导,不要一意孤行 ?2 E8 s; X' E3 |
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)* j: ~- b4 x( o0 P' @
1 L3 ?6 i& Q- s9 q" m' r(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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# `) L. X, m4 T# E8 k# y(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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3 ?/ b+ d* f$ X- ^ K8 W(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格. _% x( u- {7 D
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同' }$ { {) n: D; @* w8 t
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六、关于正文- G$ y) g8 J5 H s q: w* {3 T& s
& Q( d2 V5 d6 {1、应文题对应,忌帽下无人
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7 m+ h/ M6 V5 Y; c' l! p6 N2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬+ H+ b4 d5 z. t
: p9 D- Z* y! k% H K5、应有感而发,忌无病呻吟
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2 h2 A: @( g" w: J3 N6、应详略得当,忌负荷过重
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. L9 O3 I( Y6 f7、应开门见山,忌阐述过长3 o7 O. k4 O7 B
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