怎样写好材料(精炼型) p; A5 c0 D w) E, X% x; i. ?/ y
一、关于公文的特点
/ \7 I3 T5 B3 m, j1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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" Y8 B& e& F0 @4 C, Z2 ?2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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' R2 I2 W' A2 n. P0 Z$ n3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)$ ~# t$ |: D$ r8 P/ F' ?' F
' T! _( w5 Z. @4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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7 J7 R3 Q/ Y7 x5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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, g3 J9 `* w V7 L' ^1 J% e6、写作的职务性(依职而行,受命而作)( O- i, j% S3 Z; R- B9 l3 A
6 E* a, V6 \6 Y$ l; f7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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$ U. K$ G8 S3 A/ j2 @( g% _8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃); u% r, L H1 @1 U c, X
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二、关于秘书写作公文的一般要求
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8 ~0 k9 a3 d' H; q z1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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2 z) {! M6 x% M- I3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)2 K( w! x' G! @8 l7 _+ k9 e
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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9 @7 j% P9 @( C" z: d/ h9 x6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)8 p4 E) Q Q) N+ D" L
$ j! g! H0 {2 [9 i6 [' x2 Q7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。): n: P! Y8 d* \+ U' V
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。). X: T+ L# A: _+ i* Q C( y1 M9 m
6 g3 t3 t" i% T4 _三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)+ R( c$ ?1 P0 K1 M* A$ A
4 X& ?1 m* w: r. T; r X4 g s. D' @3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)8 y1 b. F+ L7 |
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)# w" H9 g* M; Q% p
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5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫) s& g9 B2 U, l4 {! A, h
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)5 v/ J3 ^/ ^0 H3 Y8 l
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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6 A! K3 ?$ d5 L9 @: } x( ~1、要注重思想,不要只顾文字6 R1 D! d3 J7 v7 m- _# P k1 K% c
4 r8 @# M* p/ H% x2、要换位思考,不要自说自话7 z4 }% T# J3 k& P1 ~
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3、要占有资料,不要空手抓鱼
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; ?3 Q e9 |; M+ g! E. t5 w4、要完善提纲,不要随意动笔/ a/ w! S7 b# o+ q, o
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5、要集中时间,不要分散精力
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4 o5 b3 s2 p' S0 S1 e6、要统筹工作,不要挂一漏万* m/ m, U: e" _
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7、要坚定自信,不要患得患失* |+ {3 H! k+ h* F, L( m
& @4 y$ C9 D& ~0 k9 T6 u8、要服从领导,不要一意孤行3 S: g# u) q! o/ O
" Q' x+ \2 e" @* h; D3 e5 {2 C五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)' t# x3 v- O/ _1 w
; q. Z$ f2 k$ r+ A: J(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题5 j' F' u% j3 x: n% v
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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' @+ M) I# S$ P! Y* M六、关于正文8 D- I( d- a2 U0 I; _+ I( V% V
+ Y% [) W4 E/ W! I1、应文题对应,忌帽下无人
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1 k& U6 Y, y" X/ d! K2、应别出心裁,忌陈词滥调
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3、应结构匀称,忌头重脚轻
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% f/ n* ?* M7 K/ }# v9 k5 }. Y5 a4、应自我创作,忌照抄照搬
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( e# z* k$ C# x! ~5、应有感而发,忌无病呻吟, ~& i) M# n9 b3 ^8 `" y+ K2 W
( i* Z7 o$ F7 V$ d" W6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长0 \0 W) X& M9 F+ f
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