简报信息编写培训资料: r( u6 H. L9 G# E* n2 j. c
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8 Q1 Q0 @7 |7 I: ]+ C5 \5 E8 ]6 ]一、信息的概念、特点和作用
( P# n8 d6 A. J& |- ?* j& C- l$ P1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。7 j: T7 | T C# n
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0 B2 c8 a! ^4 k7 }, _" ^2、信息的特点。) ^. M# o% h5 x# a6 i6 a; a9 B
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, h, J4 k/ j+ Y/ w+ B4 e$ ]: g, m①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。5 y0 s; g. Q! P- R1 Z4 H4 c
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. w) J2 |. \; }6 |- l②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。7 D0 i0 B9 p" r( C$ L; G4 _/ Q
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。- z4 ^# n# X" v# W! n: D: S
3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。$ Z9 `$ U5 a! ?8 g8 p6 A
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& ?9 o- d! x9 v7 [( Z l3 s②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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# G: \) U8 S( h; R7 U3 ^+ s& k4 z③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
2 J8 f+ e* t" t. k3 J/ S$ R O④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。4 j/ P1 H% _- l( F8 u9 a7 Y
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。& a- g) x, A4 W) T% \
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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! u& E6 d5 P8 A4 l" x/ J c标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
& \3 ~7 P5 _+ Z: w导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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, I3 L8 M, E* {% L8 }2 k背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。' \& I# i/ n8 {7 V
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0 {4 ^+ q6 O6 P1 M. i结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。* q' G- e, B$ e* s
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三、几种常用的信息编写方法。9 O( Q4 K+ l. O; i
1、决策反馈信息。5 d9 z( _3 y% e7 k: b$ M3 _
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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: I" L+ ?2 T0 L& O②对上级重大改革举措的反映;8 e: j9 L& {3 a& h# U8 m, u
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③对重大部署执行情况的反馈。
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7 o$ [6 n1 F. I2 e6 K( |$ L2 Q2、问题型信息。
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; J9 @3 ~: g. w5 |3 R/ ^①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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0 k5 t5 a6 Z0 L③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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2 U% Y2 g; h/ x! @2 m3 H) N0 P四、信息编写中存在的问题! C" P4 {0 x# a( q4 ?+ P
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5 i! V5 E- d- f8 {; ?信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。: T" f, l% U* b. l$ @
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五、如何提高信息质量4 J; V/ f* S; q" z2 S0 ~
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:* K% W% o6 d2 f* V1 P, O5 q |8 ]+ ~
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。4 M9 n8 C+ G( f4 G# G
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
5 Q2 Z7 M, g1 \% B三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。! l2 z/ z$ Z% l2 E& i) m3 u
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: R' d+ J/ i& }9 _- T5 V五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |