简报信息编写培训资料% l6 U8 G, C, p- f; ^$ f
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一、信息的概念、特点和作用% @0 L- N! V) C% P2 h
1、什么是信息?, P8 P9 W w$ b f' ?. Z
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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7 ~; T% Y" i0 ]$ R7 H* Q! ?2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。5 L+ {" k. o& s% P( V$ b
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。7 t- J7 u) [) H: {2 K9 i
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
( z* A1 [/ r2 o5 P/ n3、信息的作用。
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% ?" R2 _, q& n. P2 E①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。1 m) s: E+ p. Z5 x
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& M( M h* f" [! u ~③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
. ^4 @7 E r _" }④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。6 |1 D; ?/ \2 Z4 O) Z6 U$ D' s, c+ h
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$ N5 }! J: B# A8 m二、信息的结构和技巧
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! X F; i" |, K+ I6 G D6 d信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
( p3 u2 w1 O9 g, q$ @7 y# b D标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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8 e, V' R0 V6 N# a; w. ?标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
% U. J2 q( A* E# N$ q1 U! w导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。$ i+ Y. X: Q8 h$ M+ m
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7 ~# T& a: ]( c* L, C0 v. `4 \; U三、几种常用的信息编写方法。1 x( T" ^0 t0 f% [6 n
1、决策反馈信息。6 |3 q4 b* u1 @4 h
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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# j6 [1 w- V5 @* k3 Z: k3 z③对重大部署执行情况的反馈。
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* t3 k& f0 c% p9 ^6 }2、问题型信息。" L4 ?, h" a1 _+ H2 e
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息), `6 U \+ g1 g s
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, _% c x3 r% m, p: q. b" S②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)0 C2 r8 S# P( P3 ]0 R
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2 ?; {/ d3 H3 |; ^; Z; r③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题! Y- K: B+ l; k1 N9 V" Z
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信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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五、如何提高信息质量
; r6 Q2 N/ U# `) A要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点: v7 s+ X2 h3 L" X7 e! a L6 S/ P& U w" ]
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。4 p. ~+ C' l- K4 g6 p" V
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: q, p0 k) C/ h3 Q二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。% ]: |4 `" t0 J6 [* ~& y
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。3 a1 @: n' h9 i+ }) v+ _. |7 h2 `
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- P, R' |: F8 b6 Z& K, b% ~五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |