简报信息编写培训资料% B: M: x# W2 T! Z
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一、信息的概念、特点和作用* L0 [4 U* r# M6 D% I; j" l
1、什么是信息?7 |' c5 c& E9 @9 i/ R) ]: N, f
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。' ?# g6 N9 p9 q
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# C' u7 c7 T+ ^ D- g2、信息的特点。/ ?( e/ L9 @3 P
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。/ k$ X5 E. x! D/ l3 b3 R) O! u! y4 u
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。3 o* Y# P" K! p+ J
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。; K F: E' U/ j C
3、信息的作用。( d7 g! ~3 Z1 c ]! f9 [4 E: K/ l1 ~. i% r
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。: h8 V3 |5 J. S o$ i$ q
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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H9 M& a1 ?; r5 i! {* L! P3 r G信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。- Z2 ?- i7 U# e- U. Z& _
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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( X0 R* o1 L7 O- a: L; Y标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。) H u. M* `; ^6 p( O2 e4 [
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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. ]! x$ T+ C4 I1 p: T n0 M主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。5 M7 k' j4 [$ P# A2 J Z
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。* q" A6 ~' p% [, z6 m: K9 E
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。# p1 j \* B* @% y9 g
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三、几种常用的信息编写方法。
1 J# T3 g! B( ]; r4 ?# m1、决策反馈信息。* U' g {: ^" t! p" Y, ?6 T) q
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/ `' n( W6 @1 r+ |①对会议贯彻落实的反馈信息;
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2 W1 u! H$ M% h ^! n②对上级重大改革举措的反映;, U2 j7 d) b' _" X) l4 ?
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1 L% C# i- a# S1 g% H. I③对重大部署执行情况的反馈。5 O& T" o2 z+ `
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% u* K8 k" A8 O/ j, U- f" i3 ~2、问题型信息。 J' M4 ^3 _$ n5 F. C" v! c i
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+ _5 X! }/ ?. c3 N! [% x" K8 T①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)9 d2 d t9 c c
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: c3 O n7 O- I+ o3 ^# p9 r f5 Z. d②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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+ O W) O8 ]% Q# p. a* H③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)1 l+ J+ B+ w5 g* I ~& }1 `+ ]' o
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% y0 p' ?2 V; `四、信息编写中存在的问题7 u' H: I- ^; N. z" H0 b& u
本帖隐藏的内容
% U# B! J) A" c% D信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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* x8 ^0 G8 K) G4 S& P1 }' L+ a, C五、如何提高信息质量* ^8 z3 D: x6 `
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。2 h7 U5 m1 A, I! F9 G. L* Y
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
6 a/ K; q' C7 D4 P: N+ k% b三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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+ ^9 k' q$ G" X4 R4 Z0 h; t8 H! ~四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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2 R1 \. R2 K+ D% e3 L五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |