简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
3 m# |7 F/ }$ |1、什么是信息?' \! l, s( A+ |$ }- t9 `( H
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9 `/ O3 G: D# F* v3 w& T# y$ T$ \信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。$ R4 x( g4 Q* q2 _/ e/ f8 w
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! y; a% \8 ~ g" q①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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' k1 I$ I+ q: h! v# |②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。: m/ Q* _- P3 R* P3 `8 F2 Y
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。1 s$ j8 ^, l3 L' V
3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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}9 F/ g {, p: K7 u% z' X1 \②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。6 \. G. L$ n' W0 Y
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; \* g \8 b+ k- H, o③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。3 _! ~; L& a4 D. Y* P
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。! L8 g% r: x- l" x. V: a' m: i
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二、信息的结构和技巧
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, M0 e/ _/ H0 B8 E6 L信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
9 J& g4 s. p! `标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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! r" o' q+ @8 D" _9 C/ U标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。8 S- T* R7 j& y! A9 i
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 |- S h6 R; }' v2 C, p$ [
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。, {! [% ^* q, h6 R- x
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a8 w, K% N, v V' c$ U) g背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。; G1 L, ~0 t; U8 s
1、决策反馈信息。( u6 C1 e9 t1 `# |) }" k
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①对会议贯彻落实的反馈信息;3 \+ n7 E% k* n0 \
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②对上级重大改革举措的反映;
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3 N# Y: m0 A2 ^1 H③对重大部署执行情况的反馈。) ]3 j$ F& y( R% O
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2、问题型信息。
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4 M& O5 ?5 V9 I( ]5 b$ E①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息), ?. y7 @$ W! N+ \$ ?. g
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)% v( C6 A8 f5 G3 k- U
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6 ~7 y( H' p/ R+ s) u四、信息编写中存在的问题
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信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。" [3 a# h0 l3 Z$ k5 k3 T* b( b' P
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五、如何提高信息质量
4 k% e3 u/ }% k* g( U要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。* {+ Q5 m1 \6 V3 ` g" U
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. o5 k; H* S- n二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。- o+ a+ a; j' y9 z' F( }" A* R
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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0 r, H2 F$ p7 C/ V. O& z; k五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |