简报信息编写培训资料. g4 E7 P' |1 N% j
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一、信息的概念、特点和作用
! T1 O' p3 P4 P' l( L1、什么是信息?+ Y- r, {" Z& L' Q" L! v
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* O: X. {0 v( n$ K O信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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' y% I1 [( _! Y* ~0 V3 ]- n( s2、信息的特点。. H0 f3 `: E* _" Z& u3 b5 F
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8 E4 a# C: Y& p3 n% U2 P- N0 r* p①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
0 k( g2 p z- J1 c' O( f/ I' {$ N' y③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
" Y0 j" c1 ~7 T3、信息的作用。* O1 a: `) O4 `) t& f1 T
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, e5 p% T& }$ v: h- z% p①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。! \% t3 w: V+ k
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& d$ g: d: T8 W& E( _ ^* w! i②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。- T& t2 D: C" r3 k. z# ?
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8 H5 a) d& x. G( o. f# z③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。4 h; k4 V' U; d, v& _$ N( ?3 O
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。& G7 |5 t; b/ n
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。( n+ w# s& }2 O8 x: p( Z
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( s$ ?; s2 l9 i0 J( }标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。+ T6 u* ]* w* X D" ^
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 u$ T9 V: Y: h0 o# `" U3 \) _
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0 u% C0 ~0 {' _; n6 O- c' w主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。6 J# x8 W9 X# t' t
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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2 M0 {3 x8 A, H" l& y6 Y0 h1 }结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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5 G: k1 |: D6 K/ b三、几种常用的信息编写方法。8 |. m# g; G3 q
1、决策反馈信息。
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1 ?5 Q: d# {: k* c9 J& n/ f) G7 ~①对会议贯彻落实的反馈信息;" Y" h& I' U- T' r+ [
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) N! g5 S O( H1 f, |- O②对上级重大改革举措的反映;# [2 p. O) c4 D6 r
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③对重大部署执行情况的反馈。+ v. d; r& X' [4 ~+ m( Y; u
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* }" I0 H. Q& }# e% C& g2 d% p2、问题型信息。
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! r! M+ ]# C: }4 A! q. _* }①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)9 j5 b' t/ Q$ W: k& w7 Z3 c+ x
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t. k" P3 k2 F6 e5 D9 e③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)7 r3 D# v# U/ A! ?5 V5 ?
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- O9 \3 R& ^1 R( ~+ o四、信息编写中存在的问题8 x6 e, i- R" ~" h& s, l
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2 y9 F& |+ U5 L) w2 Q1 M4 X, L信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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- B; F+ M8 v" r& b, b; i0 v五、如何提高信息质量
% E; h9 V! D8 \, K) t要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:2 G* Q* a% w$ X& u+ \% e$ \& ~. B1 B
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7 D1 K( M" g9 v8 [; h一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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8 u; X9 R; r1 r2 N; ^ `二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。+ b( \% q5 o6 R1 C5 k! d
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。+ r; n; D, @; ?
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. [$ |7 ?* B9 W2 f" l四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |