老秘日记之七 三谈秘书如何办理会务 2013年3月19日

想起有次领导去参加上级表彰会，结果结束了也没有点到上台领奖，可想而知，领导有多么的生气。会后才知道，是上面安排出错了。

如果条件不允许，对于第一个上台的表彰对象一定要仔细交待清楚

但现在全国都在贯彻“八项规定”，一切从简，对于秘书来说，倒是省了不少事

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表彰这个最会搞乱，不仅领奖的人需要沟通好，颁奖的领导也要报告清楚

有一次后备干部培训班在我老秘网县开班，名单是提前传过来的，安排住宿是两个人一个标间，工作人员没有落实好男女性别，把一男一女安排在一个房间，会务材料都印好了才发现，还好是在人员报到前，改正了，必免了误会。

颁奖环节深有感触，提前预演、顶缸等

领奖还是应该安排引导人员，否则，很容易就出乱子。引导人员的作用很关键，做好前后都有，防止有人不按顺序乱窜。

至于安排会议用餐，本来还有很多讲究，但现在全国都在贯彻“八项规定”，一切从简，对于秘书来说，倒是省了不少事。但偶尔也会有一些尴尬。比如，老秘网有一次参加一个全省性的会议，按老规矩主办方会安排一次宴请，但现在不允许了。为了体现热情，主办方还是搞了一个欢迎晚餐，把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上，然后呢，有致辞，不上酒，一起吃自助餐，只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已，让人感觉怪怪的