在一个单位,把总结和思路写好,新一年的文稿,基本材料就有了。千变万化不离其宗,这宗就是年末岁初的总结和思路,有些大文稿听起来吓人,其实就是总结+思路。如政府工作报告、年度发展报告、年鉴等,而蓝皮书、白皮书也往往是对某一事进行总结,以阐明观点。/ C1 W: r" F7 B X
8 o& q$ _* I# S. w" t3 d y2 ^- T
$ T" h; N$ r0 J! F. O$ ^ 总结,顾名思义,是对既定时间里规定范畴内演绎情况总的陈述,并作出结论。总结的内容主要有工作成效、工作理念、工作方法、工作内容,存在的问题,以及下一步工作建议。当然在实际操作时,要视需求而定,不一定全部写,应有详略。总结的重要性在于指导未来,对下一步工作起到指导作用。一个人不善于总结,就有可能在同一个地方摔第二次跤;一个单位不善于总结,单位的工作就可能原地打转,不能上升到新的台阶。我们看影、看电视,有不少总结的镜头,因为总结是谋划之基。诸葛亮《出师表》说“亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也”,其实就是对汉家天下兴衰的一种总结。
; |) Y; |! w" t7 I7 P' W3 m0 C+ k$ R; o! R) C0 ^2 S; Z5 `$ x- a0 o- n
1、总结的一般格式
+ s0 `. u) i4 J& R0 w5 z
* w& X- [& h' d W# v7 ` 总结有多种写法,但大致可分为三类:9 ^: t7 P5 P/ w& {, l9 G) q$ f5 Z
' Q4 l T; B5 s8 C) G) L, I/ j$ {; o5 j/ }, O. e, s5 u q8 B/ Z" R7 s$ F7 {; B- k2 ?
全面总结式。对各个方面进行总结,有工作成效、工作内容、工作方法、工作理念和工作经验,存在问题以及下一步的工作思路。这种总结的难点在于总结出经验来,这是活的,体现灵性和水平的,也是对今后工作起指导作用的。这种总结后面的思路只需一段文字即可。此类总结一般用于5年、10年或一个任期等的总结。
& l+ {- g6 U4 X( q: d- T. T/ i- F# N+ r1 ]5 u- o; u" E+ U" x2 v& z
重点总结式。主要是对工作成效和主要工作进行总结。难点是工作成效的提炼。此类总结,后面的思路可以展开也可以简略。重点总结式一般用于年度、半年度、季度和某项工作等。如“上半年经济运行情况和下半年工作措施”,其中“上半年经济运行情况”就是总结部分。% `- Y) V9 t; s3 q2 a0 Z2 M0 }
S5 d+ w ~& Q s; S: |
. G. O1 A1 Q" j4 I3 e/ \& w 启示简要式。主要用于写在思路之前,起到启后的作用。往往是一段文字,虽仅一段文字,却要照顾方方面面,既要涵盖面广,又要概括得当,并能对思路起到铺垫作用,并不好写。这一小段总结,需阅读很多相关资料,并根据实际提炼而成,往往是对一个大总结的概括提炼。
* U4 M# z5 q. Q$ ^+ M& L
! W( Y- Y' A) p! t' L& u6 d2 l
- W# K+ G) N/ h) `
i" I. x, P! H6 |8 i/ ?7 c# z! o z1 }0 J2 Z; u8 t9 X
2 S) X+ a p* K* k7 |0 b' K5 }" }
; X9 X8 H# | a2 D1 g% g
" E* X9 N9 O9 ~8 T. z1 @ v6 m# E7 [. q9 ~: K) ?8 p
( O' d$ {8 j. A3 H/ C5 K$ v C% ]+ l$ F: d$ n6 k+ U5 @% X+ ~" }- I, N7 |- X) `- e* e8 \
2、写总结应把握的重点$ F- \, Q6 V! H
# q" U- T' _) u5 W# Q1 b8 m0 K V. o B/ ]6 W
写总结是对现有的、已经发生的事情进行概括、分析和提炼,需要的是细心和耐心。比如评论《红楼梦》,这是现存的,虽然评说也能成大家,但毕竟比写《红楼梦》要容易得多。这一举例要说的是,写总结不可怕,初到单位,写好总结是第一关。上一年度总结写好了,许多数据等在下一年度的讲稿中要用一年。写总结应把握以下几点:7 H$ z6 T- ?, f3 \& X
5 D; G/ T6 i8 ?5 S# g/ B; [4 d3 D4 I: b! D3 r9 G
全面审视,熟透于心。以年度总结为例(下同),对一年来的工作,要站在岁末的时点上,进行全面审视,犹如站在高山之巅俯视,优劣都要挑出来,排排队、理理齐,做到心中有数,方可动笔。) x9 W5 c- s m# `
' M' s* w3 y5 [ C$ d
% }$ o+ t4 ^- Q' e5 _- z 提炼成效,熠熠生辉。总结主要是摆成效,所谓数字是硬道理。一般的总结,都需要提炼出成效来,因此成效不能平铺直叙,要通过提炼让人一目了然,并且引起震撼、共鸣。这种成效主要靠实绩,但是如果提炼的水平高,就能从柴堆里拣出良木来。写总结时如果成效熠熠生辉,那么写工作部分就可以简要。
, v9 Q0 C y, J( P5 @( G) N4 o7 @
8 b. c/ N) o6 G- Q( G& @% O& C; s 陈述工作,如数家珍。5 e/ G0 Y" {! ]* R0 j0 ?3 D3 U
`* c$ m' p" a O
本帖隐藏的内容' p6 n P6 k4 T
俗话说没有功劳有苦劳,这功劳就是成效,这苦劳就是工作。不少时候,成效不能熠熠生辉,那么就要在写工作上下功夫。写工作是为了表述辛苦勤劳、态度端正、主观努力、方法得当等。同时,也可以从工作中透出成效,即所谓有什么样的工作就有什么样的结果,有什么样的方法就有什么样的效果,以及勤能补拙等。写工作,也要进行概括提炼,要娓娓道来,如数家珍,让人读了能感到很刻苦、很努力。: I1 U" Q) k" d/ j/ u# ~6 Q3 @ `0 g8 o2 _0 i" P" A) |' J
% @$ F2 g0 i- ]& J2 _- g( Y/ Q; C o$ s1 h) j
总结经验,高屋建瓴。对于多年的工作,大的专项活动等的总结,有的要总结经验,也称作体会、感悟、以后要把握的原则等。这是活的,有灵性的,对将来起指导作用,层次非常高。比如党的四项基本原则,坚持党的领导,坚持社会主义道路,坚持马列主义毛泽东思想,坚持人民民主专政,就是对文革以来左和右两种混乱思想的纠正和总结,统一了全党的思想。再比如说“一个中心,两个基本点”,则是十三大上对十年改革开放的总结,由此确立了党的基本路线,保证了之后几十年中国发展的方向。7 c2 m9 c, n& E* Z! S% q
& |' x- U2 P5 G) j3 ~" c% z7 d# t+ a) ^3 K4 P, l
+ u) y( H0 @( L# C: X7 e: k" c 分析问题,切中要害。所有完整的总结,都必须有问题。只有看到问题,才能看到希望,才能确立新的目标。分析问题需实事求是,要透过现象看本质,要找准要害,切中薄弱点。问题不可以遮之掩之,要做明白人,但在表述时要恰如其分,掌握技巧,不至于引起反面效应。 |