2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

" C5 X$ f2 P$ x1 ?- |+ J  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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! P! h. D7 s6 b* ^, K前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
6 w: x4 A6 e2 U    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
5 j  }& R/ I, y  @# [7 @    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
' P8 q- y6 P1 _9 {9 p4 z    c）对标准结构进行适当调整；
3 ]0 M" c1 ?( m8 q: y/ F% X    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
0 _# c% G8 }/ Z# s4 H4 A       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
/ _* M1 P4 }4 X    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
$ _" E% z) n' n$ ?0 a& ^' P) _1 o# l    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
0 M& u# }0 T$ s5 r4 V; H* J- o8 P    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
; |3 C2 k1 [  w' T8 C% i4 w    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
3 r3 l% R* K; [    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。


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5 \; a, c; q% ]7 x/ U; S                                                                      GB/T 9704—2012

% _9 @6 R: j/ `2 K/ N) X党政机关公文格式
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1  范围

8 @0 H1 v, I# M/ V    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
$ s3 D$ x) Z) P: v  I2 t( g    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件
: \' }! e5 k- ~$ I: L$ o, o3 P
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
5 K% t  X  K( h" b    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
, S6 g/ p4 f# ~" I; R+ M* k    GB 3100  国际单位制及其应用
+ b( r6 Q' ^$ q+ d    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
2 u- f3 J8 o- c) ]2 W; o    GB 3102（所有部分）  量和单位
4 X, S8 t. [5 ^* t/ @    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3 \6 `; C. T6 q6 r5 E* W& u# o3  术语和定义

" F  z' ?/ G# S0 ^$ t. |( P下列术语和定义适用于本标准。
0 f3 X/ g. z( x9 Z3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
- m: L) j6 C) Y4 u; Y    行  line
2 S& {2 |6 o2 Q; g: i标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
, T3 @1 n, f5 t- C# e
" Q1 {& H: i+ w, N公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
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: R5 Q# f: _9 H# W& t5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
- i/ j( S" v. n* m% q* x8 Q, H     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

3 a3 W2 T; u/ n  Z# T5.2  版面
0 l5 {7 E3 _- J& g
5 m/ y+ `( D9 R- v2 S6 l$ |8 n' p5.2.1  页边与版心尺寸
# {/ d5 m/ a0 f6 l5 A' x% m4 g公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
( R! {' W5 z- a* ?% [
5.2.2  字体和字号
. k4 c% U( g! T  O/ Y$ P
0 Y2 t2 N+ Q4 A( u) T7 @如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
: l1 w+ O  ]1 ~) Y4 o
& w+ d$ U. B/ f  F- N4 N5.2.3  行数和字数
! q# i- G* w/ a" e+ i5 c! O
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
, s# R; u) b) W' y
5.2.4  文字的颜色
4 o3 P+ S0 w0 q; s$ k) K: F
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求

0 Q$ u/ p" T: ]7 u% v6. 1  制版要求
3 L' \7 L% `+ s
/ a- }  X" \' v" R7 Y$ |5 j. o+ W' g9 P版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
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- o+ k# v4 j/ a) Q2 ]6.2  印刷要求
& X3 H! ?8 k+ J$ x9 _+ v
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
2 V* @% o6 l' W
2 ^+ A3 p  L; z" f: u* N% E3 M6.3  装订要求

3 `  ]+ c1 G3 O3 z    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
. {3 I1 o% e: W; `5 k8 @- q$ I$ x5 R) T    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
8 `8 u  Q# f8 c3 O1 [( L. \    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
2 R0 N  u; k8 ]1 j0 h% j包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
" _/ U2 b8 ~) l7 q
% p, w) J& u' i- ?% k- S8 S3 h7.1  公文格式各要素的划分
: A" C+ \! {' U! s& {; L
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号
7 \- o1 H8 y. d* X8 L/ Z
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2 b3 V, P6 P& R. [8 [7.2.2  密级和保密期限
* ]  C6 Q+ b' l& V3 `3 E
, z& \' n; {) A5 c; I如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
9 R; v- l4 a/ Q7.2.3  紧急程度
4 T# u' R% l5 \
  M- |' O0 p" t! K如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
! q2 [4 m7 k4 \; @! o
' G: g+ m! `6 j- _3 K. u由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
- Q; J$ t3 {" n$ [联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
& @4 \& _* t; Z+ ^9 _- i7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
/ H' L* P% N$ ?$ c% W2 h$ a上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
9 C7 f1 _. ]1 u- F: r7.2.6  签发人

, J' B) v+ ~; U, Z$ @$ c% p由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

2 O. X" M; u4 H; W! A7 i发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
" \! C' h4 ?: H0 O
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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3 }1 c" \, i/ n# q- x很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载