2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
1 o# t# B* h( k/ i    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
3 {( c& C  `, k4 u( t! h    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
# K  z* G, y7 p1 @' a       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
1 `, p$ D3 t) F- [; T6 N( r    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
: Z) W& k" x, S6 O: C: p6 Z    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
5 M% @& f) x, z. p    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
' s! [, \* v% a0 U$ u    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
8 E5 n- f7 x# E9 D* v' |    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。


: Z& D$ O: H( `1 d6 o; s
5 M7 m; G- @( W                                                                      GB/T 9704—2012

! b! n6 U% I0 h6 h( T党政机关公文格式

1  范围

/ E0 F% e" x0 ~  u, U3 H( ?/ m0 {& Y    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
0 _; p6 [. q6 M5 c' M6 }    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
  X" m4 V; x$ P4 |3 t: n使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
+ R! o3 @& O. `1 ~$ R$ X8 k, v2 ^
: @8 ^# M% T0 i2 o. J2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
0 G# w* a1 N* m/ ^8 a; t3 n2 a- q    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
5 t1 j! o0 r1 a' c& n& v& G' o; i    GB 3100  国际单位制及其应用
8 V& O3 U9 e+ w( N! N& v    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
- B5 x2 h+ g  J# q# _5 h. s    GB 3102（所有部分）  量和单位
: Z% r  J; q( k, i3 i    GB/T 15834  标点符号用法
7 l- h+ Z8 K# x* u$ zGB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
7 q' ]) }3 Z* o# ^7 Z  f& g2 e
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
/ s$ [5 _) {6 u4 p    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
; M( x% D) d: G. |# w3.2
  @  O! ]4 f" G1 v    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

: w; P( {8 X/ s7 J* p% l' S: [4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
# m0 ~2 a/ }- E% X
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
) t% q+ U$ S. o/ T8 {9 s7 e! B* E     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面

4 y4 t5 Y+ e! x/ ?  z3 _, y5.2.1  页边与版心尺寸
! T' w; H  _6 n, W( K, g4 J% O. S公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
7 V0 d% O, s' g( P
- I2 _: ]6 S* h3 n5.2.2  字体和字号
* A0 |; d1 j+ _5 y9 e
$ s! x1 _: s) m# P0 l7 r/ \* C如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2 I* o/ ~4 t9 {1 q$ s9 `
5.2.3  行数和字数

, D9 C0 P' s4 X3 s一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
" l- ~7 S. O& {! ^' k
! |2 h7 p  Q4 V5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

1 @! G5 R# l) s  ~. y! U6  印制装订要求
2 a/ y! i; ^* C, H
6. 1  制版要求

* Q1 a2 L: g2 e' ^8 R4 R/ a版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
+ S$ ?$ X- k8 p6 y2 s
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
" y; \1 ~. R2 F
6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
5 ^0 H3 k1 P7 ?3 n# w2 i    骑马订或平订的公文应当：
# T: M/ [% _5 S8 r1 |' j0 n    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
& H4 l# m1 ^/ C: c6 \- q8 b    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
9 k1 c+ N: W8 k8 U9 J0 S+ L  [1 _    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
: N+ l( o% i! g/ s8 d( O5 Y7 f' _- `
. v) y) X8 g- h+ W; P& @7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分
/ W5 S8 t5 k, Z, x, w" z( U1 X" k
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
: ]% _# u, J3 n; P  l    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
" u! ?$ X; B* }  n$ I; P7 w/ q
7.2  版头
7.2.1  份号

6 f& C3 P% _: Z- }) ?如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
0 Z$ o; W' y5 g7.2.2  密级和保密期限
) f$ R% \& J! [& H! r9 e
- @3 Y6 N! P/ L# y  y1 _0 Y6 ?; _如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志
: L6 ^2 Z7 |1 u1 \
, O6 G# H# a1 e由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
. D. c/ d  s' E; I2 g% A3 }
& D7 f- z( ^$ @' K0 o编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7 H2 h/ U. _/ Z. h0 b& ^/ x' T! X" p2 z7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
2 {: X' D' a0 A" I8 v4 p& p; e6 {8 \
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

& y" U  }* g- Z" o  \: K" `一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
& x; ]& C! F6 l4 g% p内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
; |4 f! C$ E3 r

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

1 h  a. M* S2 ]7 U, l9 ~0 j. {

期待阅读并下载全文！

下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

看看。。。。。。。。。。。。。。

{:soso_e100:}
, A& v. I, I& K7 Y, }很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载