老秘日记之六 再说会务那点事

作为综合秘书  会务服务是经常的事  应该多学习

多说大家爱听、想听、肯听、会听的话，以鼓励、支持、肯定为主，讲问题要讲到相关与会人员的痛处，对大家真正有所触动，以便付诸行动

细之又细，慎之又慎，是尽可能减少失误的好方法。

看了老猫的工作日记，觉得真是没一件与人打交道的事情，都没有小事情。

正看到要紧处被隐藏了，上次我也是党代会发错材料被领导训，下午的材料上午发，低级错误。

看日记有时候也需要灌点水

间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用，但设置时要仔细，有一次设置好第二天下午4：00发送通知4：30召开会议的短信，不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4

每周都会给各单位下通知，参加会议是电话通知，拿文件一般是电话通知，经历过猫兄所说的尴尬事情

学了不少，以前大型会议，都是安排人单个电话通知组长，麻烦点，但是不会有遗漏。

按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。