 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
9 R2 _6 i1 b& Q8 [▌会议纪要的作用0 p7 ~ V; M; S6 t( e
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
; p7 ~6 G$ ?, C▌会议纪要的特点
' z, z8 }6 L6 a E' T6 ?9 k% D% U) h一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。( q3 N- u' f- L) o" B7 r8 d0 B
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
) u. L' B& L$ [. C& O+ D& f4 D三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。5 ]+ ]' M* E: x
▌会议纪要的一般写法
" x& Q8 t! @% _4 Z一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。0 H: s9 n4 ]+ C' c( F8 C" i
▌标题
z; s$ j1 C$ Q( W: o0 L由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
$ k- S4 x& L4 d) _▌开头
) s3 \# x+ [. @, F! A一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。3 I$ y, N: G6 f0 B
▌主体; X. W8 L# z% R; N/ |! k! v6 E# E
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
+ B* T6 |1 B5 l: k一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
4 E* r1 Z5 j Q6 I. u) h二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
2 U8 e; {# D. W/ G三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。$ t$ }5 B4 O9 U# [3 F
▌结尾
4 Z* C5 H C& L' z1 k一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。' A8 L0 Y8 |4 H) E* M
▌写会议纪要须注意的问题' Q8 @2 D' b. f: _- ?' {
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
% U* S9 k: D) B: v1 z' u: i+ l二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
: \8 L& @/ u' G0 U+ o/ n三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。' H3 e! n3 y/ w+ r- j
(来源:共产党员)# K8 J7 R# z; V8 F. J; ]
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