 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
9 n; {; S v# [6 j( Q▌会议纪要的作用
4 Z7 {, Z, _8 t2 R! H. I) E一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。/ I' J; o3 w( s3 E
▌会议纪要的特点
0 u0 t: H- c: U8 u7 k$ E. v一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。2 {! I8 l7 t* v/ c
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。' |; [+ X/ D8 [# K2 @/ b( ~
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
+ v7 W, Z' p6 e▌会议纪要的一般写法4 q4 C' q6 E5 O! y
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
6 |' }6 x- J2 s* [ O' j▌标题
9 O' d% F. e3 `; U由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
2 R5 U* {. i' f+ ?3 D3 q( E▌开头# ?: y7 r$ E2 M$ ~) K) f# p
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。, I6 a7 I! H% J- w4 h
▌主体
* M6 i# m) z" J8 A9 ^# ]这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
* q' ^; M$ ]" v# h6 L# }一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。* I+ t; V2 Y& Y0 V+ b$ ]! {0 |
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
$ _! ]0 I) ]3 H* ^3 v: ?三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。/ m7 ^1 s& H, d( [+ u
▌结尾: D U/ M: l; K) a- a' G
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。2 `# k5 ~' }) g( Z
▌写会议纪要须注意的问题
~7 v( v7 u' Y' o, m一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。; s7 p* W% E; D( f: j
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
4 _& T6 ?# V7 ]* Y$ \ ?三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
6 m7 e; ^/ X: r J/ Y(来源:共产党员) \. c0 m. b- L/ d
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