 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
& ^. y/ {! I! b0 ]' `! n. H7 n. e▌会议纪要的作用* |0 [/ D* `/ l0 C0 y+ _) Q' Z
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。+ t# h d. _) y% ?" {, e
▌会议纪要的特点
* u0 l* Q0 h; d' i一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
5 d9 E% ]- x' s3 e! H2 v; N$ ?5 A二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。( Q+ Y4 M5 \2 G$ n# y/ S
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。1 B. M- B- p0 e8 ~
▌会议纪要的一般写法
8 `2 \0 Z/ @! d1 Y一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
) q8 c- U3 g& [* ]0 ~4 o- Z▌标题
X- u L. \. {& d( r由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
/ j$ U: g/ W6 \- Y▌开头
" E* i; b' v' o0 O! C$ [一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
# @1 V5 ~4 Z, k8 p3 O) c▌主体
/ {/ o0 p7 e) F0 I- J! X这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:6 p9 J& t2 V% l2 A
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。3 o4 W$ B5 Q- Y8 V
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。( B" ]+ q9 {+ D8 \
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
: o8 T- B1 y; f$ b& v$ E- _3 N& \ Q▌结尾$ @" e6 \0 T6 L" I6 P8 j) z* i
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
3 F; T( G% {+ ^8 B4 X- N▌写会议纪要须注意的问题; c8 a. ]7 n+ H( y, [/ ~
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。* G. t, e; N* [8 c
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。7 r; h& h' h% O& ^# T" U
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。- T% ~" p, Z. z2 d
(来源:共产党员)% @3 O# \- t7 C% {
& o# B8 z P1 `0 L# g
% G5 O3 f( E0 F7 N9 Z* r# z |