 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
* p# u2 J" r5 t, ~1 v▌会议纪要的作用
3 {: y: [) {& y: e, u一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
" c4 L6 ~) f, v: G/ ]$ H▌会议纪要的特点
2 g3 C" {2 s6 c; P$ G' d; ?一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。$ e0 z! o1 N( V2 A
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
! F4 {2 ^8 V. G5 e# @1 @4 u b三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。/ ]) s/ e, K( \6 e" X! g% `) l
▌会议纪要的一般写法
4 Y7 z9 m- h" E: D' A0 Q一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
2 F. {+ I- A! j k▌标题
/ _5 d2 r. Y4 A+ M! x; J7 @& d由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
- N; ^1 P" o& t7 m0 M, z▌开头2 j$ H9 n5 Q- d/ p
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。6 D2 ~8 k8 W6 [! @3 x* R& Q; g
▌主体
- V3 h. K" s) |这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
- p2 u* V5 Y" r一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。; ~: g, c$ [& i1 W4 o; Y0 I' f
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。" J7 u" O' O. M% [ L
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
1 a( e$ B) a$ p0 [( y0 p9 h0 w▌结尾
$ }* t% O# u$ ^一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
# Z$ N" J0 d4 c▌写会议纪要须注意的问题- J3 _ d1 L( s: k
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。6 M6 B+ Y6 `1 s( t! q
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
u: T5 f$ r+ a: V三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
) U: e' @" o( O3 u(来源:共产党员)6 q8 M5 K0 L: B& h3 }* k
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