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前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见# b; [. r$ e* L
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
7 H: ^8 H; \. K! A- C2. 明确目的和主题. j( X& B1 h+ t+ X4 _" `
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
% i0 O- V! q3 |; u3. 收集相关资料' G$ O4 }/ v7 t3 Q8 I5 K8 y
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。5 d5 U2 ]0 U- o
4. 了解听众:
; }; |0 J5 z! X& u4 p* M考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
3 o7 P, ?$ Z) E4 J; T1 n3 w* J+ ]5. 拟定提纲:
5 v& |+ Z" U, e9 n3 s0 S根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。! Q5 ^* H4 X0 k+ p5 _
6. 撰写初稿:% U! f; X4 I3 D9 E# j* [
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。& h. v6 m$ K8 B, m7 r* h% ~
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。) G* \( c6 [5 G# }3 o2 ?6 ^
7. 反复修改:
: P) _" h# z; P$ t* x+ Q' I很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。; p# u6 d' V( p, @; c
8. 征求意见:2 I, c+ y9 C! m9 X0 t2 \3 f) f
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。9 w. z/ p1 _6 {& P3 a4 e
9. 校对定稿、打印:4 x- L$ ~3 H ~
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
; F+ p) d+ G- A, Y y m! [& X0 D这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
$ Z l6 R5 ?+ y8 W k# A! \' _$ Q如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
+ O2 P9 S4 b1 Y( i0 d; X其他注意事项:
. Y u8 N9 S5 }/ y0 m个别讲话稿的适当处理方法:
F- v8 Q9 O" E1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
* j! {5 O S( {9 k3 Q2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
" W! i5 t; ~) A" r! Q1 f: `. f3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
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