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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见1 F- F2 l5 Q6 t" _. D3 D# P
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
$ {- |$ C; j" h2 N9 V, p2. 明确目的和主题2 [; q2 v: d, ~0 H
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
3 E; A; o" {8 P; n# f. C4 U. t' a3. 收集相关资料
7 h% j! o; d* a$ ]7 ]广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
+ r  j7 V: Z" w+ ?1 ]+ t4. 了解听众:
- r5 R# g. e8 g0 k考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。; \( Y! _; U7 {8 T/ m7 O& I
5. 拟定提纲:
) U" j9 b# V( B0 y* D& [根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。* i0 F8 S$ k# |3 E! U+ D: I8 h
6. 撰写初稿:" X& X! y  J9 r% J9 g- o8 l5 m! }
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。7 C# r5 W6 G/ X) Q5 f3 C
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
! W+ ?1 N) C$ x# F( W4 S) V7. 反复修改:
% c7 n1 h1 R6 z4 D( z3 W9 w很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。7 g$ V* _5 [0 n2 B9 s9 E; R8 W
8. 征求意见:; s: A: }! U2 f" a
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
, s3 c% P9 N( u% k- |) r9. 校对定稿、打印:
1 y6 T7 c& E' j" s" s8 w# d' W对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
  ~1 g7 w/ p( A) c这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
) E! ~, T3 M+ @( t8 e- Q$ y$ ~如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
" h2 f  u4 v: N! U( o7 h其他注意事项:
) N" ]( q0 }4 i& s" D4 ?9 `个别讲话稿的适当处理方法:
" |7 v+ D- A5 Y! E7 E" b1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
6 H, s1 V- H: f4 y2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;; r: C" O2 G, f
3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。7 i/ G6 e/ U; T; {& a% P, Y
  c# K+ ?* Y: Z) A9 m5 s8 M  P+ g' K

9 B1 K5 B1 C; V6 R
) p! ^6 x/ \5 F' V, q
 
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