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前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见" F' r) Z- u' M. }+ `
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
- r! }! G& b9 `" \% z0 g- z" U2. 明确目的和主题
2 X3 z- C2 l. \) n# I/ B% ~与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
; e" i0 r# R" X/ x3. 收集相关资料
$ L1 N+ F1 F6 t/ R) Z/ T+ m广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
/ D# D2 F) l% n8 X! W4. 了解听众:, W: k/ A* d/ h- [
考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。) ~0 Q. ^- [3 d D( [( }' ~
5. 拟定提纲:) ]8 J$ a, j/ V
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。( t% |, d2 R, d( J2 O+ T
6. 撰写初稿:
5 t! m. C! D" C" m" ~& s) u& i大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。7 B2 ]. G+ B. O+ O/ L2 @' {9 w
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。/ N/ |, W& `) _/ j) j! L* J
7. 反复修改:
$ M% R, _2 c& o9 |很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
C, d3 g& @; L- M1 j8. 征求意见:
( S' d" x* Q0 V$ p可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。" Z) K# K F. z% w3 ~1 \% o# r3 ` h
9. 校对定稿、打印:
" u4 X, ]7 F" G6 `; G对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整); x# W. o( `! ~6 C$ `
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。1 ?9 J" l) j$ V( G, l; |
如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
9 L2 M, ^6 n5 y% W: Q2 Q其他注意事项:6 k! X8 d2 C% j2 ~; u0 l; y- H
个别讲话稿的适当处理方法:2 w$ b( b- ]4 d" [, Y
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
5 N6 y& i% c, T$ ]2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
% W! t# {: ?8 x1 t6 a4 W3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。% a( z6 a/ n* m& R {9 i! x1 C# O7 {
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