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公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 5 B Y1 w" x ~% v
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/ a+ G. o9 ?0 \% q/ P雷区一:文种混淆,张冠李戴
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$ x. |* v) k: R0 J. D% X【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】 , c! K2 K. W9 s) S
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》 + k w6 C1 R% M4 m9 s+ a
! |; P R- Z8 \3 f0 @ m( Q(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) % j6 C' j: q7 i& R* [
- @: p% ]2 w1 C6 ~: h+ q0 @雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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% i& ?* m4 Q3 P+ s2 e, S主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示” * |3 X1 \- U) u) V
`) J6 J J/ H& z; b+ I平级|“敬请函复为盼”
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' G, T+ ?6 J/ p: m; e( l群众|“建议”“可采取”
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. P* T3 l1 `# v* {8 ~$ X; K雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
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6 I8 o/ M/ s! ]. k【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 ( U- R: K0 K. v- j3 R" i0 V
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【诊疗方案】 6 L( m$ F/ S5 `$ I( ]& F
4 D8 e" Z7 {- {7 S; J治病三步法: ; t# b( \1 l" S6 d
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亮观点——首段明确核心事项 5 P2 p1 j) r7 F3 y/ `
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. q- X' }/ z- u2 x列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 ! P& X; [( ]; I, \
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雷区四:语言穿越,时空错位
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" O/ c$ l2 s" n6 U; t/ C【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” 2 R2 C# t5 M4 X$ G0 r' V
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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4 u! S8 X- Y$ c7 G" M, `) x& p“特此函达”|不用”耑此奉达” & n2 a& `$ J4 v1 C4 z
$ q! u& w$ h" V% Z" E6 c. O“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损 : d. S3 W2 {6 Z8 M* W- l( C
' G& E0 p% ~6 _' n k【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 / [- ]2 E' @: h: B% z7 m* \3 q4 Z' n
( u, U. s1 e$ ]" m【格式法典】 7 I6 b4 Q6 c) Z0 O
2 f* w1 F, ~/ F- O [要素|标准 % L( C2 N# M" a2 f; L- u
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标题|小标宋简体2号 0 J) J0 w! G: t. Z
& N L. D9 V$ e; E正文|仿宋GB2312三号 9 l7 D& v- u/ c9 l6 j
2 o# \% Y& ^" ~5 X; J. D! W: n0 f行间距|固定值28磅 % M" Z% E) k! r- r1 q3 o
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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' [ l1 q; p# G" n5 \(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |