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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
5 B Y1 w" x ~% v $ p2 \" P1 Z% X7 y% n6 u/ Y
1 i% k- z6 V9 ~ / h U. W1 r+ x- h
' h: F4 s+ O* Z3 I 2 o2 ]8 P2 N/ r3 V1 Y
7 a- V/ ~& f- H5 r5 _) h / a+ G. o9 ?0 \% q/ P
雷区一:文种混淆,张冠李戴
& l/ \: z2 R! Y. W- H $ x. |* v) k: R0 J. D% X
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
/ g; e0 o: {, S% O& y( y3 y# {) D. e$ o4 i3 c) _, _2 Y! T+ A
【正解示范】
, c! K2 K. W9 s) S ; |7 i' T9 b3 Q" D4 l3 e
×《关于申请增设停车位的报告》
% h8 w3 d% F% l5 O) R& [! Q6 c- T8 d# Y; y1 O2 O
√《关于增设停车位的请示》
+ k w6 C1 R% M4 m9 s+ a ! |; P R- Z8 \3 f0 @ m( Q
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
% j6 C' j: q7 i& R* [ - @: p% ]2 w1 C6 ~: h+ q0 @
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
& i1 D8 w7 Y0 W: I* u" r, R; E, E+ x: t! U$ A6 [: M" M
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
- Z1 k. m4 _$ Y( T9 _+ I! _6 t( B6 j
【正确姿势】
5 O0 S0 _4 i4 J# `/ o % i& ?* m4 Q3 P+ s2 e, S
主送单位级别|规范表述
- e/ o* F+ x- K: E; {+ I: N% ?) r/ ~9 M( g+ L$ k; B
—|—
, z8 N% [4 h& b3 C; ~9 \- W4 M# R7 X* ]: i
上级|“妥否,请批示”
* |3 X1 \- U) u) V `) J6 J J/ H& z; b+ I
平级|“敬请函复为盼”
- t5 U0 P; }! A! [7 S s+ W4 x* d5 ]! L ' G, T+ ?6 J/ p: m; e( l
群众|“建议”“可采取”
& L& g: Z7 q% ]7 P . P* T3 l1 `# v* {8 ~$ X; K
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
1 o2 B; l2 ?+ V* y4 w 6 I8 o/ M/ s! ]. k
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
( U- R: K0 K. v- j3 R" i0 V / u. g6 m4 M; T. p0 D0 o- H. d# g A" z
【诊疗方案】
6 L( m$ F/ S5 `$ I( ]& F 4 D8 e" Z7 {- {7 S; J
治病三步法:
; t# b( \1 l" S6 d 5 b1 }4 |; I/ N9 ^+ x! a

1.         . k0 P3 o9 B, _9 P3 o8 ^1 l. k 亮观点——首段明确核心事项

5 P2 p1 j) r7 F3 y/ ` # ^7 O: f% h* }: |/ h' z$ Y2 y5 d* u

2.          . q- X' }/ z- u2 x列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

, }0 a( z3 _# K( f* v9 _- R: e9 X1 v8 R- G

3.         % V) e7 I* o3 I1 J2 K6 i( w 收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

! P& X; [( ]; I, \ 2 Z( @) V3 i" f( Z0 w" R2 f* E0 @
雷区四:语言穿越,时空错位
- e* h4 ` K6 ]( i$ y! K- H " O/ c$ l2 s" n6 U; t/ C
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
2 R2 C# t5 M4 X$ G0 r' V , f3 [& J, n+ ]2 t
【规范指南】
8 t' G' |( ?5 @5 _ ~; ~# ^6 [( `1 N& t7 d+ k2 p
保留传统|与时俱进
/ `$ s4 U n0 U$ h$ z- S/ F% u2 ~8 |9 C. s; h& C
—|—
% j8 R- N) z: O: P1 } 4 u! S8 X- Y$ c7 G" M, `) x& p
“特此函达”|不用”耑此奉达”
& n2 a& `$ J4 v1 C4 z $ q! u& w$ h" V% Z" E6 c. O
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
+ {- C- ]& F7 @" q1 t0 d7 A4 z% h7 |8 b5 G1 Y0 `, G* f! {# y9 t
雷区五:格式变形,形神俱损
: d. S3 W2 {6 Z8 M* W- l( C ' G& E0 p% ~6 _' n k
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
/ [- ]2 E' @: h: B% z7 m* \3 q4 Z' n ( u, U. s1 e$ ]" m
【格式法典】
7 I6 b4 Q6 c) Z0 O 2 f* w1 F, ~/ F- O [
要素|标准
% L( C2 N# M" a2 f; L- u ' z- I) Z* G4 }5 D
—|—
, T' g- [* v3 ^" D' c" m* m! p % ~. {. o/ C, J9 U/ z
标题|小标宋简体2号
0 J) J0 w! G: t. Z & N L. D9 V$ e; E
正文|仿宋GB2312三号
9 l7 D& v- u/ c9 l6 j 2 o# \% Y& ^" ~5 X; J. D! W: n0 f
行间距|固定值28磅
% M" Z% E) k! r- r1 q3 o ~! w, r: x( V' ]: Z* O
页码|宋体4号,外侧骑马订
. l6 ^- @; ~ d% U3 p# T0 x9 j 8 w4 s q6 x' a+ d
! q% R/ i7 g I$ s& a$ ~0 ~/ Z& C# o/ |
+ N" W# v5 R: b' o ( P9 }) f, r) m4 S2 x
6 x; S( |$ r8 |) M. } ' [ l1 q; p# G" n5 \
(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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