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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
" R/ ]/ [& v2 ~: ]6 Y 会议记录内容 . V9 p4 ?2 d! ?$ N, L/ M5 j3 K) Z

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

1 b) `4 J$ @2 L! s! w

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

0 _+ K( u; R: Z' ^ a( Y' u5 ^7 v

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 3 C$ {8 x! A- V' K6 l
—、概说
* L# B0 r1 s+ q( m: c* S0 l  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
2 o1 G0 U7 K& i: g2 {  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
9 M$ \$ V7 F0 p* K8 M  二、格式   ( R/ F* H/ H0 \
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
/ G9 K% ~' v3 i  l7 ?' ], |' `, C$ Q" s  记录头的内容有:- N* g  C* l; d5 _$ Q6 @
  1.会议名称;: o# x6 D  v5 d. {+ |
  2.会议时间;- p( U" @1 f! ]. J
  3.会议地点;$ E5 A6 a& n% Z# ?$ ~' q4 A
  4.会议主席(主持人)
& Q! y% ]; h" L) {  5.会议出席、列席和缺席情况;
$ y) I$ X& l5 u  6.会议记录人员签名。
7 m) x9 k8 N; u& D+ y5 l  三、要求
8 |1 O8 b- R$ b* T/ \  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。. c3 M0 y7 X. H8 E2 H, a
  (一)速度要求。
9 x( g9 A3 S1 P: [# k2 P% G0 f  快速是对记录的基本要求。0 S, p$ m- ~+ j8 u6 P
  (二)真实性要求。% _( v' A; U* G  k+ d  @+ H
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
- Q$ i+ y/ l1 U6 \- D  真实性要求的具体含义是:/ }" d* R- q" \3 k3 U( q) u8 A- J
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。+ ?: b& X2 _/ R& L3 y( ~4 ~& g
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
; \. ~4 X2 ?. a  3.突出重点。
5 t1 q' M' Q+ v* F; T. ?1 M  会议记录应该突出的重点有:/ T6 {2 n' Q1 K
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
" k- p, ^1 d2 H1 G4 E* V  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
- }. m& D3 o5 G/ \0 V- D, t  (3)权威人士或代表人物的言论;& I* M( Q# [9 Q% J
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;" f" O2 y/ F/ K: O/ M" c
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;# q( X* E6 _+ l! F/ P
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。  Z$ Q2 I3 x  H) F7 ^8 b/ U7 d
. Z# c2 I3 y9 g5 Q( x- i9 ^
- }. f+ S2 F" n3 R

4 b  E2 x/ O- R0 I! y
 
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