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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
1 |! s" m! f3 c, y) R, v) K 会议记录内容2 h0 \* `; q2 h3 [, Z0 l

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

6 G; N2 Q& Q5 c- ^- `( d

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

. @! ]: n; N. o- K# [

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

! r, L4 F; ], \! j
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
% A, d" S% k% Y  h" U7 g—、概说4 w- h! }1 U  Y. q6 i
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
; S; `5 t2 B: ]" |: k. _  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
# Q$ ?, p- P6 v& q7 `8 _) u' G  二、格式   
% \. |+ ^/ U( s    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
' C% v( ]- h' t" F4 X5 |  记录头的内容有:
+ s! `+ W, \7 h7 @* z& m# D8 D  1.会议名称;
- O- ^+ I' U1 u+ {- e: D  2.会议时间;
# j# r9 y: w  h2 v  3.会议地点;; m4 ]/ a* z" t( v
  4.会议主席(主持人)7 o% l  G) p) V  `+ @; q
  5.会议出席、列席和缺席情况;
! M& q  a8 L% V. w+ d/ o! o  6.会议记录人员签名。- q7 s* T/ k2 I0 |! s, o1 {
  三、要求
$ @  C7 d+ l) F7 o) P2 d( ]  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
9 T0 H9 A! F$ Y% M! K8 E9 p  (一)速度要求。) s5 x$ C1 D  E: t
  快速是对记录的基本要求。
9 {+ @! H% f- S- G; n' u  (二)真实性要求。( O, o5 c  f9 Z0 t, R+ d
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。2 `( S  D7 z9 x; u7 J
  真实性要求的具体含义是:3 ]" Z* p6 C+ M! H+ B( J: P! z0 P9 h
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。$ o" q# [* w' [: H( d1 N
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。) k3 N# C/ b5 x- A% i5 ~9 I
  3.突出重点。
0 w: w2 x: Q2 @, @. m1 ^2 G+ s& ]* a  会议记录应该突出的重点有:
2 r/ u& j, w5 g0 Q) F  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;% Z# Z' o  ]. Z- y+ P; G. @
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
: x1 w6 i3 S4 A  (3)权威人士或代表人物的言论;; E# u- h0 f7 D, [1 m* R+ s1 |! E; ?
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;* j3 b4 O& F4 r2 q! a
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;* X% t; r8 u8 y
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。9 {, j, l9 m! {) p

1 B, |5 H  Y  u$ l& E7 k: p, B- b; Q. v2 S: ]& d# I

" @' y) Z+ w: T' S3 o  `
 
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