会议记录 - p$ p9 m" k9 q% b
—、概说7 U$ ^9 w% V, `
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
" G# a- O9 `, P- s 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
& W3 _, z4 I+ t! ? 二、格式 # b% I$ q. F+ i) Y5 \; v
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。5 H+ m( y* U5 ]+ G! C x
记录头的内容有:0 Y- I/ Z0 `6 D0 ~
1.会议名称;7 P0 |( E. |' `5 K
2.会议时间;
' G- Z$ I: M+ j, l* Z/ A, n+ Z8 P 3.会议地点; S, d7 q) V. ]. Q( q k: u/ b
4.会议主席(主持人)3 j4 P- [% Q) R' {* N
5.会议出席、列席和缺席情况;
2 |7 s; K+ ~$ \; R0 Q 6.会议记录人员签名。
" s5 E L- G5 B% ]1 d2 ^% k1 N( H 三、要求/ f0 a( h$ s% A4 a: G
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。0 ?) I7 ~* r6 k5 Y8 q- I7 d5 w5 z
(一)速度要求。1 x3 {. _6 Q# S. g
快速是对记录的基本要求。
% U# h7 ~ w' t; Q1 ? (二)真实性要求。$ @" k8 Z) L8 G/ u$ k% l9 O
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
) a4 r8 e( a: Z/ g% N4 d- ~ 真实性要求的具体含义是:
T5 A1 r# X& j9 ]5 s 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
8 n- f9 ~$ e. \3 R* i" U 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。$ m& j# t+ a; a( o$ e) D- g' f
3.突出重点。
3 n+ K& {# N/ T 会议记录应该突出的重点有:, t5 X1 g) ]$ \( K, F
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
N7 n( l. O# a% l" b (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
. o- i! T& x; d: V) F' x: J (3)权威人士或代表人物的言论;
7 b$ p: _; h, b ~: T (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;* Q# v+ @8 o; n) _3 M, H T
(5)会议已议决的或议而未决的事项;& b3 \7 L D2 {7 Y
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。' X7 W7 \4 R/ c4 j" w3 c- O
2 `, L1 c9 m0 F9 m& P% U, _& n# ^' F4 C$ T5 r- d
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