会议记录 & y) b( P! [$ u' { z" g
—、概说3 O3 z8 }; e; ~3 ~ a
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。# s+ N" X% s; x! G3 {% p
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
4 q% J6 @. z" v; W4 K K 二、格式
) q& J. s+ V& O4 N( G0 L3 G 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。# E% K8 _2 u- ]3 V& c" {: ]$ y* j: |
记录头的内容有:
7 f/ `, D% r2 J x 1.会议名称;
# u$ j! I3 \) r" }, ^1 R 2.会议时间;
& G& s8 c6 l# L' a5 M 3.会议地点;- W! [: w' N, z# d
4.会议主席(主持人)9 R: a8 ?. ~% n9 K
5.会议出席、列席和缺席情况;
( H+ F) }: t- e# d 6.会议记录人员签名。$ [& a7 `$ z: I5 _' n
三、要求, g( Q( W1 k3 d+ n; J' H0 g$ V
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
* w6 ]6 v; ?3 |1 h8 \ (一)速度要求。
( T5 ^# L+ p" c 快速是对记录的基本要求。
' e( z* b" i, A- o1 k) u (二)真实性要求。# K" o; o) `& ^2 a4 E
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
0 E- B4 m" G1 W+ j- W 真实性要求的具体含义是:' Y7 X7 h4 [5 v) b
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
; B" {8 u5 `2 q4 o9 p 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
. x7 b0 E+ w/ Y% a6 E0 V 3.突出重点。) V" Y |: ?3 s6 j
会议记录应该突出的重点有:3 }2 J0 L5 y& u7 ^3 U7 @4 v
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;. x. s5 \3 K# i9 ?2 l
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;! }6 E! c0 ]) A' {* J" ^( H" n
(3)权威人士或代表人物的言论;2 Y1 b4 y5 q; N; t4 D6 a0 D
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
/ P+ [" C3 k1 t3 v (5)会议已议决的或议而未决的事项;, E1 Z3 V, H) B5 l9 A2 t* Z; M: s) l/ n& _
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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