会议记录 * e/ R6 ?. i; J* } ?# I2 ?1 d
—、概说
8 Z0 \! e% b' ^- o% ?6 K 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。+ ~! P( d* r9 z! g8 D
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。( \7 w1 n9 @6 t7 ?6 g# A/ A
二、格式 L* `, \) h1 j$ X; i0 _
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。2 e# C) N6 e, h; A
记录头的内容有:
* d2 h7 \# F) m; k 1.会议名称;3 {) |# V) J3 C7 w m
2.会议时间;, E( ?" \* d7 p4 M1 i' E
3.会议地点;2 ?% ~! c- N! C( m) C
4.会议主席(主持人)5 Z) s: E# e. a2 s# F. R5 @( a, S
5.会议出席、列席和缺席情况;
; J& t) D4 F, g& o! I1 k1 t 6.会议记录人员签名。+ ?- Y* E) J* _8 Y2 S" F- M! v' m2 Q
三、要求
# @1 u4 r# D0 Q6 W2 _ 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
" }8 _$ o, @. O (一)速度要求。
J5 D# ~- t6 D! T. W' G 快速是对记录的基本要求。
; D; U# k ]; p3 E) c( _7 J/ _# B (二)真实性要求。
3 Y: d8 C8 k% z- I. L 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。. B5 Y% P+ k9 n. B
真实性要求的具体含义是:
& ^3 s+ j# g: Y! _. ^ 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。- [+ O7 r9 ?, M3 w/ s
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
" H& y5 Q4 o' L3 P7 F. |' o0 x 3.突出重点。' ^6 B3 G* C% W; g4 h
会议记录应该突出的重点有:4 d9 Z2 W. u$ ]1 i
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
4 o- q) a! f# r3 {7 n8 Q (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;' Q5 w& r8 W$ R& j+ ?( l
(3)权威人士或代表人物的言论;% H* x$ W$ G0 k! ?
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
: G7 m. Q- |$ V) r% z+ T5 G" f2 n4 [ (5)会议已议决的或议而未决的事项;" w! q0 S: L$ k
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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