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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
) d$ \) f' c; q% n! V b% Q& I 会议记录内容4 f! c1 ?% k# Y/ e) p; U

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

- q# V6 F8 E/ w" {- A" H. ]

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

% j5 G' r7 U( ^3 ]8 z" I

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

7 |) Q7 J$ `! S" P5 m/ @
 

精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
+ e! I; h- U' B3 A# l& `' F—、概说
" U3 w0 d3 K& M! d% h( t  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
/ x7 s8 j' `1 p% _5 U* I6 O& w  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。' J+ S& E; m7 L* e$ n2 N. l: M$ d
  二、格式   
# R) t2 I2 O) u$ U, `    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
" @  c! X$ h' f8 v  记录头的内容有:
! o) i0 O3 E3 w! b8 |  1.会议名称;
- |* r9 J9 j5 n) C7 P  2.会议时间;- U& x& F2 k" g7 N
  3.会议地点;
" j" w( v  P4 B/ V' Z! P/ u7 V  4.会议主席(主持人)
3 q& c  {) k4 T! r3 E6 ]! b' `  5.会议出席、列席和缺席情况;
  {. ~( `: N. K% G" R  6.会议记录人员签名。
6 ^, I* E+ \6 c2 _" ^: {  三、要求; d. u& `& Y& b- R: n
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
; g8 l4 O5 V* t! s  (一)速度要求。! U0 u- c1 W+ v# P
  快速是对记录的基本要求。
0 {4 O% g6 a4 ~4 C  (二)真实性要求。8 R6 R# a2 t: ]  t
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。$ D2 C; ?- p' }0 m8 ^$ Q. t
  真实性要求的具体含义是:- D/ T8 Q7 J5 B) r) l: }
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。5 i/ X% ?  [$ U5 @- E
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
1 [6 F4 j! z) A$ c  3.突出重点。0 |3 W2 ^0 R  R$ a8 D
  会议记录应该突出的重点有:
% w) H9 ?  j9 ^) I3 [; h  j( }( M  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
2 f' I% Y% z) {. A% l, m  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;3 p0 J# j. P& F' n
  (3)权威人士或代表人物的言论;1 r5 g0 l% F( `" _
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;2 V: n, @5 t: d, U: q
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;0 T4 u  P$ z" ?4 g' x
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
6 ~: r5 l  |' e9 m; u
$ B3 |5 a* h8 l! m
+ w. p# j# U0 k- q$ R2 u! w4 B% p, R9 |; N% y/ D; V% ~
 
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