会议记录 6 H/ x: k9 `' Z
—、概说
) l0 s5 ?0 S. Y 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。5 p: @5 z) L% _, `/ y, m3 p2 a
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
3 y6 Z. `8 i: c, `7 h& ~- [ 二、格式
$ [9 T! n8 V2 `. z0 o, L 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。: s9 C+ @, Y5 F6 n# z$ c
记录头的内容有:# q, B0 d3 l2 n- R! u$ U$ y
1.会议名称;3 j3 h1 c0 [' r* f; S
2.会议时间;
0 ^% j+ N; x, M) F, a0 t8 g2 d 3.会议地点;$ I' j! o6 x& {
4.会议主席(主持人)- t4 ]/ }8 N! N/ G
5.会议出席、列席和缺席情况;
/ G# l. ]* X6 Z6 G% j# O. Z" z 6.会议记录人员签名。7 o: s& a, B; d+ \
三、要求
! D" S5 L i6 y( b 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。6 \7 y- r# w9 |
(一)速度要求。
: z2 ^1 y# z/ o. Z, m 快速是对记录的基本要求。! P. c! n3 s* ^
(二)真实性要求。0 H% m2 p0 Z9 G2 T
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。4 D8 I5 ~# S' V; J l
真实性要求的具体含义是:
9 k. t% J! Z0 z- v" n$ w0 y) z. n0 L6 s 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
8 o+ R$ b8 l! G' g: ]+ T 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
# B- ]' A* S- }; Y, k% k 3.突出重点。! d* T0 @$ t* c$ p" L
会议记录应该突出的重点有:2 i# _" o! V) w# y1 q. f) V
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
" D% A$ ^8 K! g (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
4 P2 a% ` z+ R; i. ~5 B (3)权威人士或代表人物的言论;
% r6 _1 }4 j/ D4 l2 N$ i" j (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
- U/ |( ?; l8 ^) ~ S. R7 R& A. ] (5)会议已议决的或议而未决的事项;5 A5 N, I9 b) j
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
) V3 R7 P8 ]& b2 h. Z S& O# y4 \" t1 N& V
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