会议记录
% A, d" S% k% Y h" U7 g—、概说4 w- h! }1 U Y. q6 i
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
; S; `5 t2 B: ]" |: k. _ 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
# Q$ ?, p- P6 v& q7 `8 _) u' G 二、格式
% \. |+ ^/ U( s 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
' C% v( ]- h' t" F4 X5 | 记录头的内容有:
+ s! `+ W, \7 h7 @* z& m# D8 D 1.会议名称;
- O- ^+ I' U1 u+ {- e: D 2.会议时间;
# j# r9 y: w h2 v 3.会议地点;; m4 ]/ a* z" t( v
4.会议主席(主持人)7 o% l G) p) V `+ @; q
5.会议出席、列席和缺席情况;
! M& q a8 L% V. w+ d/ o! o 6.会议记录人员签名。- q7 s* T/ k2 I0 |! s, o1 {
三、要求
$ @ C7 d+ l) F7 o) P2 d( ] 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
9 T0 H9 A! F$ Y% M! K8 E9 p (一)速度要求。) s5 x$ C1 D E: t
快速是对记录的基本要求。
9 {+ @! H% f- S- G; n' u (二)真实性要求。( O, o5 c f9 Z0 t, R+ d
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。2 `( S D7 z9 x; u7 J
真实性要求的具体含义是:3 ]" Z* p6 C+ M! H+ B( J: P! z0 P9 h
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。$ o" q# [* w' [: H( d1 N
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。) k3 N# C/ b5 x- A% i5 ~9 I
3.突出重点。
0 w: w2 x: Q2 @, @. m1 ^2 G+ s& ]* a 会议记录应该突出的重点有:
2 r/ u& j, w5 g0 Q) F (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;% Z# Z' o ]. Z- y+ P; G. @
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
: x1 w6 i3 S4 A (3)权威人士或代表人物的言论;; E# u- h0 f7 D, [1 m* R+ s1 |! E; ?
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;* j3 b4 O& F4 r2 q! a
(5)会议已议决的或议而未决的事项;* X% t; r8 u8 y
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。9 {, j, l9 m! {) p
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