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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
) P, Z: }/ z2 X/ C* Y- y7 Y0 l1 `: m% i0 ~/ q6 Q1 Y4 {+ u8 f z4 F. @6 x9 a* S
公文写作培训班
11
' b; k2 H# r7 o6 h" e 会议记录内容; r- z( E% F& x& I" G) s1 f/ |, c$ K

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

7 |3 R7 j; |# a

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

5 J. O: L5 R+ }- g, n

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

6 O- @* `, d8 s$ M# `8 b5 A7 {4 d
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 & y) b( P! [$ u' {  z" g
—、概说3 O3 z8 }; e; ~3 ~  a
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。# s+ N" X% s; x! G3 {% p
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
4 q% J6 @. z" v; W4 K  K  二、格式   
) q& J. s+ V& O4 N( G0 L3 G    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。# E% K8 _2 u- ]3 V& c" {: ]$ y* j: |
  记录头的内容有:
7 f/ `, D% r2 J  x  1.会议名称;
# u$ j! I3 \) r" }, ^1 R  2.会议时间;
& G& s8 c6 l# L' a5 M  3.会议地点;- W! [: w' N, z# d
  4.会议主席(主持人)9 R: a8 ?. ~% n9 K
  5.会议出席、列席和缺席情况;
( H+ F) }: t- e# d  6.会议记录人员签名。$ [& a7 `$ z: I5 _' n
  三、要求, g( Q( W1 k3 d+ n; J' H0 g$ V
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
* w6 ]6 v; ?3 |1 h8 \  (一)速度要求。
( T5 ^# L+ p" c  快速是对记录的基本要求。
' e( z* b" i, A- o1 k) u  (二)真实性要求。# K" o; o) `& ^2 a4 E
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
0 E- B4 m" G1 W+ j- W  真实性要求的具体含义是:' Y7 X7 h4 [5 v) b
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
; B" {8 u5 `2 q4 o9 p  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
. x7 b0 E+ w/ Y% a6 E0 V  3.突出重点。) V" Y  |: ?3 s6 j
  会议记录应该突出的重点有:3 }2 J0 L5 y& u7 ^3 U7 @4 v
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;. x. s5 \3 K# i9 ?2 l
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;! }6 E! c0 ]) A' {* J" ^( H" n
  (3)权威人士或代表人物的言论;2 Y1 b4 y5 q; N; t4 D6 a0 D
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
/ P+ [" C3 k1 t3 v  (5)会议已议决的或议而未决的事项;, E1 Z3 V, H) B5 l9 A2 t* Z; M: s) l/ n& _
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
0 U) {; w3 r- C) T1 s! R4 c% e
7 M7 r: G5 }: G. Y" i) q
0 w& H: w2 j4 Z3 ^- `' z/ f
# w: S" [5 }- W- o% F! |, l
 
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