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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
3 @3 ^. z1 ]9 @2 I% G& d) q% v$ f' k9 c2 ?+ M4 Y& @) \& e7 }+ o5 c" m: f1 a! K. ]* q0 S; ?4 w0 y2 q! K
公文写作培训班
11
# X4 R+ A7 p6 M; n" ` 会议记录内容4 ]4 _! p9 K/ f! N

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

" R, o% R1 q8 ^) z7 N7 X( b! c

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

) U4 N, [* Z$ z4 B7 \

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 6 H/ x: k9 `' Z
—、概说
) l0 s5 ?0 S. Y  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。5 p: @5 z) L% _, `/ y, m3 p2 a
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
3 y6 Z. `8 i: c, `7 h& ~- [  二、格式   
$ [9 T! n8 V2 `. z0 o, L    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。: s9 C+ @, Y5 F6 n# z$ c
  记录头的内容有:# q, B0 d3 l2 n- R! u$ U$ y
  1.会议名称;3 j3 h1 c0 [' r* f; S
  2.会议时间;
0 ^% j+ N; x, M) F, a0 t8 g2 d  3.会议地点;$ I' j! o6 x& {
  4.会议主席(主持人)- t4 ]/ }8 N! N/ G
  5.会议出席、列席和缺席情况;
/ G# l. ]* X6 Z6 G% j# O. Z" z  6.会议记录人员签名。7 o: s& a, B; d+ \
  三、要求
! D" S5 L  i6 y( b  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。6 \7 y- r# w9 |
  (一)速度要求。
: z2 ^1 y# z/ o. Z, m  快速是对记录的基本要求。! P. c! n3 s* ^
  (二)真实性要求。0 H% m2 p0 Z9 G2 T
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。4 D8 I5 ~# S' V; J  l
  真实性要求的具体含义是:
9 k. t% J! Z0 z- v" n$ w0 y) z. n0 L6 s  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
8 o+ R$ b8 l! G' g: ]+ T  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
# B- ]' A* S- }; Y, k% k  3.突出重点。! d* T0 @$ t* c$ p" L
  会议记录应该突出的重点有:2 i# _" o! V) w# y1 q. f) V
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
" D% A$ ^8 K! g  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
4 P2 a% `  z+ R; i. ~5 B  (3)权威人士或代表人物的言论;
% r6 _1 }4 j/ D4 l2 N$ i" j  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
- U/ |( ?; l8 ^) ~  S. R7 R& A. ]  (5)会议已议决的或议而未决的事项;5 A5 N, I9 b) j
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
) V3 R7 P8 ]& b2 h. Z  S& O# y4 \" t1 N& V
9 \9 Y7 n9 h0 P/ K4 K2 ^
; g. i- N  H7 g/ t/ m1 @* `
 
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